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文檔簡介
1、會計信息系統論文:網絡環境下會計信息系統內部控制摘要:分析我國內部會計控制存在的問題和網絡環境對會計信息系統內部控制的影響,并總結了加強與完善網絡環境下會計信息系統內部控制的幾點可行性建議。關鍵詞:網絡環境;會計信息系統;內部控制網絡環境下的信息系統在企業會計業務運作中越來越重要,故大多數企業內部都紛紛利用信息系統來控制企業的經濟活動以及對信息系統的控制。企業內、外的各種計算機系統互相連接得益于計算機網絡的發展,計算機網絡的發展不僅大幅度提高信息處理速度,同時也讓企業的信息系統變得更加開放和復雜,因此,企業的內部控制又因此而面臨了嚴峻的考驗。一、我國內部會計控制存在的問題(一)內控制度建設尚待
2、加強雖然我國財政部頒布了關于內部控制的相關規范,然而,在實際的運行過程中,適用于各種類型單位的內部控制框架沒有形成,可操作性的內部控制指南也較為缺乏,多數企業在實際工作不能準確地運用現有規范來操作。雖然一部分企業建立了自身的內部控制制度,但其不僅內容不夠完善,其內部控制制度也過于形式化,從而使得內部控制制度應有的剛性和嚴肅性卻嚴重缺乏。(二)內部控制環境尚需完善良好的法人治理結構是內部會計控制制度建立及有效運行的重要保障。所有權與經營權的分離是目前多數的企業存在的現象,兩種權能的分離不僅增大了管理范圍增,還增加了管理層次,從而導致管理不全面。因此,通過規范的法人治理結構,以確保內部會計控制得到
3、加強,從而讓所有者、債務人、債權人等的合法權益得以保障。然而,許多高層領導由于長期受計劃經濟的影響,使得行政領導的角色仍然是其管理理念和經營方式,而企業當作自主經營、自負盈虧的經營方式無法得到實現。即便對企業的公司制進行改造也不能根除該問題。(三)信息化內部會計控制存在的問題1.企業信息化水平較低當前,我國的企業信息化建設水平較低,其應用層次也如此,這就使得一般性的事務處理和簡單信息管理仍然為我國當前企業信息化的管理模式;低下的系統集成和資源共享水平使得企業級應用少部門級居多。企業內部會計控制的要求就無法在這樣的信息化水平中得到滿足。2.企業基礎結構不適應網絡環境下,技術創新不再是企業的信息化
4、建設的最主要改革目標,企業還需要對思想、管理創新和制度進行創新,然而,對落后的管理基礎和管理體制仍是目前我國多數企業存在的現象,這就使得企業信息化內部控制的需要得不到滿足。二、網絡環境對會計信息系統內部控制的影響(一)數據安全風險加大在會計信息化環境下,只需企業的會計人員對原始數據進行錄入,再由計算機來完成其他程序,再在磁介質中對數據進行存儲。這種就大大降低了會計信息的安全性,這就便于人們對數據的修改或刪除,且不會留下任何痕跡。因此,內部控制中的一個非常重要的問題就是數據的安全性問題。(二)管理系統內容增加企業信息系統內部運用了計算機技術和網絡技術,使得系統變得更加復雜,其會計工作內容也有所增
5、加。同時,內部控制的內容也相應地增加。息化條件下控制內部的內容主要包括:控制網絡系統的安全、控制系統的權限、管理計算機的操作、防治計算機的病毒、維護與管理硬件和軟件等。三、網絡環境下會計信息系統內部控制的加強與完善(一)強化風險意識企業風險管理整體框架,簡稱ERM框架,它是于2004年由COSO委員會所發布的。相比以往的內部控制框架相,該框架對企業風險更加注重,其中定位內部控制體系是以風險管理為中心而進行。對風險進行管理并最終實現企業的既定目標,以此作為內部控制的核心。會計信息系統由于當前網絡環境的開放性、共享性、分散性和復雜性,使其受到新的風險與新的挑戰。因此,企業要強化風險意識,并在內部控
6、制體系中將風險管理作為重點工作。只有及時、有效的風險管理是才能確保企業順利的發展。(二)健全會計組織結構企業要以實際情況和網絡環境下的需求為依據,健全會計組織機構,這樣的組織機構要包括會計信息系統運行組、計算機中心理組和財稅金融組這三組。其中的會計信息采集、會計信息審核、會信息分析、檔案管理、內部稽核等工作由會計信息系統運行組負責;系統設計、軟件開發系統管理、系統維護等工作由計算機中心管理組負責;集團所屬公司資金管理、納稅籌劃、保險理賠和政策研究等工作由財稅金融部負責。(三)加強監督并定期評估企業對于內部控制系統必須進行經常評估和更新,要強化內部會計監督的制度就要加強內部審計和自我控制評價。有
7、效的內部控制評估在企業管理中是非常重要的。企業具體環境密切關系到控制程序,當提出新的業務和信息流程后,這時的控制目標就應維持不變,然而只有通過變革以適應新的環境來實現該目標。因此,要強化內部會計監督的制度安排既要加強內部審計和自我控制評價。(四)加強人員控制人的因素在會計信息系統內部控制的管理過程中占有十分重要作用。內部控制系統要良好運行,就要權責分明,要讓每一個人員都明確其所擁有的權力和承擔的責任,并加強樹立人員對系統的內部控制負有責任的觀念,重視團隊精神,讓系統內部控制在其積極主動之下實施并完善,認真履行自己的職責以實現企業的總體目標。在強化相關人員對會計信息系統內部控制的風險防范意識的同時,還需要注重培養相關人員的綜合業務素質,加強對當前企業現有會計人員的后續教育,逐漸跟新和引進先進的教育手段和方法,將知識結構進行重組,讓現代會計信息系統以適應賴以生存而又不斷變化的網絡環境。總之,對當前我國內部會計控制存在的問題進行分析,得出了要加強和完善網絡環境下會計信息系統內部控制,就需要強化風險意識、健全會計組織結構、加強監督并定期評估、加強人員控制、制定和完善相關制度和規范,這樣才能讓企業現代會計信息系統適應賴以生存而又不斷變化的網絡環境,從而強化企業自身信息系統的內部控制。參考文獻:1甄阜銘.網絡環境下會計信息系統
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