1、技術部檔案管理制度第一章總則第一條 為了加強公司技術部檔案的管理工作，充分發揮技術部檔案在項目工程、 科學研究、技術革新等方面的作用，根據公司的實際情況，特制定本制度。第二條 公司技術部檔案是項目工程、科學研究、基本建設、引進國外先進技術等活動的歷史紀錄和真實反映，是科學資料儲備的一種形式，是發展公司事業的重要條件及不可缺少的依據。第二章技術文件材料的形成和歸檔第三條應建立健全技術文件的形成、積累、 整理歸檔制度，要求每項工程、技術活動、引進項目等都做到完整、準確、系統的歸檔保存。第四條技術材料的歸檔范圍：1、設備方面的圖紙、文件資料，包括各種原理圖、布線圖、說明書和操作手冊等。2、工程方面：

2、與工程有關的指示、報告、批復文件、方案建議書、設計原始材料、與各方簽訂的合同、協議書初步設計、工程概算技術設計、工程預算、施工圖、施工記錄、工程驗收記錄、質量檢查資料、對外交涉聯系的重要文件、竣工圖、驗收書、決算等。3、技術革新、科研及教學方面：上報審批文件、技術革新圖紙及批文、專業教學計劃、名單、報告、審批文件等。4.檔案文擋來源于各自編寫的技術人員，檔案文件編寫時必須注明版本編號，例子： 電子文檔初期編寫時，要在技術文檔名稱后面追加JC 字樣 ?酒店工程設計方案.JC?;后期修改時，要在技術文檔名稱后面追加JX字樣-?酒JW 字樣店工程設計方案.JX?;最后完稿時，要在技術文檔名稱后面追加

3、 酒店工程設計方案.JW?；取其第一個漢語拼音字母。第五條 技術部人員外出學習、考察和談判回來后，應把對方提交的各種技術資料主動交技術檔案室歸檔，由技術檔案管理人員簽字后，本部門方可接受報帳，否則不予報銷費用。第三章技術檔案的管理第六條 建立檔案工作領導小組，由技術總監負責，各技術人員為成員，實行檔案管理體系。增強各級管理人員作好檔案工作的意識，使檔案管理工作具有正規化、系統化、規范化。第七條建立技術檔案工作秩序；落實專職或兼職檔案管理人員，并進行一定的培訓。第八條檔案管理人員負責技術檔案的收集、整理、分類、立項、組卷，要成為一項制度執行。對文件、技術資料的歸檔范圍、保管期限、保密、利用等制定

4、必要的規章制度，使之有章可循，做到規范化、標準化、條理化。第九條 技術部檔案室對本部門檔案工作負有指導、檢查、 監督、 把關的責任。 技術人員在生產活動中形成的各種技術資料，外出參加技術培訓時的各種歸檔技術資料，如不按時上交歸檔，技術部檔案室有權采取經濟手段進行制裁。第十條 技術部檔案室行政管理由技術部負責。第十一條從事技術檔案管理的人員，應具有較好的職業道德和大專以上文化程度， 具有一定的專業知識，并保持相對穩定。檔案管理人員享受專業技術人員待遇，按工程技術專業或檔案專業技術職務聘任。第十二條技術檔案管理的基本內容1、收集、整理、保管和統計公司的全部技術檔案。2、對所保管的技術檔案作好分類工作，處理好保密與利用的關系。按規定履行借閱手續積極有效地為技術人員提供方便。3、在技術部門的領導下，定期做好技術檔案保存價值鑒定工作