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文檔簡(jiǎn)介
1、辦公室文員工作計(jì)劃十篇:辦公室文員個(gè)人工作計(jì)劃(一)20xx 年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨, 緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力 爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)習(xí)型部門、服務(wù)型部門。為保證年度各項(xiàng)工作順利完 成,制定本計(jì)劃如下:一、日常工作內(nèi)容1、處理來(lái)函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù) 印函件資料。2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。3 、辦理工作餐卡、 藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。4、協(xié)助編制部門工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程 部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。6 、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。7、協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙、技術(shù)資
2、料、圖書進(jìn)行分類, 編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。二、宣傳工作計(jì)劃1、理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳 內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高工作的水平。2、通過專業(yè)協(xié)會(huì)和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。3、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順 公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ)、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用 公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。4、配合公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作。如:公司重 大活動(dòng)、 題材的新聞報(bào)道策劃 ;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來(lái) 公司采訪、選材 ;歸口管理各部門對(duì)外宣傳報(bào)道的宣傳口徑 等。三、治安保衛(wèi)工作計(jì)劃1、從進(jìn)一步完善公司安
3、全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公 司實(shí)際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi) 大隊(duì),健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素 質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。3、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,開展 好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。4、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場(chǎng)所的管理工作,定 期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。5 、認(rèn)真做好消防安全工作, 制定消防器材的配備計(jì)劃, 定期檢查、落實(shí)消防器材的使用、更新工作。四、檔案管理工作計(jì)劃1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會(huì)計(jì)等各類檔案,并 督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸
4、檔。2、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生 產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。辦公室文員個(gè)人工作計(jì)劃(二)辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展 現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這 樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作 的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。下 面是本人 20xx 年具體的工作計(jì)劃:一、加強(qiáng)對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán) 的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要 做到以下幾點(diǎn):1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。2、辦公室文員工
5、作計(jì)劃及打算辦公室文員工作計(jì)劃及 打算。領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力, 做好辦公室文員。4、協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。5 、協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。二、端正工作態(tài)度,認(rèn)真做好每一件小事細(xì)節(jié)決定成敗。做好每一份細(xì)節(jié)性的工作是我對(duì)自己工 作態(tài)度的要求,在工作中,領(lǐng)導(dǎo)交給的每一份工作我都能夠 把它當(dāng)重要的事情去做,全力以赴,盡自己最大的努力高質(zhì) 量高標(biāo)準(zhǔn)完成,讓每一份小事情都能夠成為公司信譽(yù)和文化 的展示窗口。 比如說做好每一份文件的擬寫和打印 ;做好每一 份郵件的及時(shí)接收與回復(fù) ;做好每一個(gè)通知的告知與轉(zhuǎn)達(dá) ;做 好項(xiàng)目每一
6、件物資的購(gòu)買與送達(dá)等。這些其實(shí)都是小事雜 事,但是每一個(gè)小事雜事又都是一件件大事,傳達(dá)不準(zhǔn),處 理不好就會(huì)影響外界對(duì)公司的整體認(rèn)知與評(píng)價(jià),因此在此方 面,我一直在不斷進(jìn)步,盡力做到最好,努力提升自我,用 自身得體的言行舉止為公司塑造一個(gè)良好的公眾形象。三、提高工作效率,及時(shí)有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交予的工作任務(wù)工作效率的高低是反映公司信譽(yù)和形象的一種檢測(cè)方 式,因此努力提高工作效率一直是我努力踐行的工作方式。 在處理每件事情之前,不懂的仔細(xì)詢問領(lǐng)導(dǎo)和同事,做到充 分了解之后再行動(dòng),行動(dòng)之前做好周密的計(jì)劃,然后在行動(dòng) 的過程中及時(shí)反饋,及時(shí)修整,努力做到在領(lǐng)導(dǎo)指定的工作 期限內(nèi)提前圓滿完成工作任務(wù)。辦公室
7、文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí) 際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確 保工作井然有條 ;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思 路、 新辦法和新經(jīng)驗(yàn) ;同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí), 我一定注 意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng) 導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。辦公室文員個(gè)人工作計(jì)劃(三)很高興在公司迎接了新年的到來(lái),在新的一年我制定了 新的工作計(jì)劃,希望在以后的工作當(dāng)中能夠越做越好!一、 加強(qiáng)對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)首先,辦公室文員這一職位是中介性的職位,整個(gè)公司 的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要 做到以下幾點(diǎn)服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的
8、吩咐和安排。1、領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。2、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。 但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主 動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo) 反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考; 同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地 搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào) 工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日 常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都 由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛 本職工作。二、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃 在日
9、常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)( 1 )協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、 下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù) 的報(bào)銷工作。(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用 做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登 記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦 公用品,滿足大家工作的需要。( 6 )做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,( 7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、 值班等工作, 確保節(jié)假期間集團(tuán)的
10、安全保衛(wèi)工作。(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。辦公室文員個(gè)人工作計(jì)劃(四)一、要切實(shí)解決好 4 個(gè)矛盾 其性質(zhì)和其他部門的 ' 區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上: 一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門。辦 公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī) 關(guān)服務(wù)的這就要求辦公室把 “一切服從大局, 一切服務(wù)大局” 作為辦公室工作的動(dòng)身點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整 體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺地做到 小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因 為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。但要做好辦公室工 作。二是主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)
11、性職能決定 了其工作的主動(dòng)性。又必需發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在主動(dòng) 中求主動(dòng),變主動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性 等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。對(duì) 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工 作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng) 領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想 在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。政務(wù)工作主要有決策參謀、 調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處置、 政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案失密等工作。事務(wù)工作一般是指除 政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作。三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩 個(gè)輪子。主要是行政后勤工作,諸如接
12、待應(yīng)酬、吃住行、平 安衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政 務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能 把政務(wù)看成是高層次的把事務(wù)看成是低層次的辦公室的工 作事無(wú)巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。當(dāng)參謀,四是過”與“不及”矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意。要 把握“度”掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬 地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之 所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。二、發(fā)揮 6 項(xiàng)職能突出“想得到多謀才能善斷。 辦公室作為公司上傳下達(dá)、 溝通各方的橋梁和紐帶。一是發(fā)揮顧問功能。要善于站在全局的高度,把注意力
13、集中在那些牽動(dòng)全局、涉及久遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、 矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作, 又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和 要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見和建 議。善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善 于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好 服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主 意,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、發(fā)明性,以較高的政策理 論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,充分調(diào) 查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮顧問和助 手作用,不時(shí)提高參與決策能力。突出“管得寬”辦公室工 作綜合全
14、局。二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能。協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工 作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況, 為公司各項(xiàng)工作的順利開展發(fā)明條件,又要協(xié)調(diào)各方,處置 好上下左右的關(guān)系, 確保政令并且做到抓一件成一件, 疏通 對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好。件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落 實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室 就是不管部” 要義不容辭承擔(dān)起來(lái), 做到機(jī)關(guān)工作不留空檔, 保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。 突出“做得細(xì)”機(jī)關(guān)工作無(wú)小事。三是發(fā)揮辦事功能。辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求 辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何 一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷
15、 衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致 細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在手中延誤,不讓需 要辦理的文電在手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在 這里受到冷落,不讓分公司機(jī)關(guān)和辦公室的形象在這里受到 影響。突出“碰得硬”機(jī)關(guān)工作涉及到事務(wù)方方面面。四是發(fā)揮管理功能。有的還關(guān)系到員工的切身利益。原 則問題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必需講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。一是按政策辦 事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講 人情,走后捫”。二是依法辦事。辦公室同志必需學(xué)法、懂 法、守法,嚴(yán)格依照法律法規(guī)來(lái)開展工作。三是按組織原則 辦事。堅(jiān)持民主集中制原則
16、,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。突出“講程序”辦公室工作的順序性要求很強(qiáng),特別是 大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清 醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅(jiān) 持逐級(jí)匯報(bào)的原則,五是發(fā)揮服務(wù)功能。以明確責(zé)任。要通 過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作順序、工作規(guī)則,使 每項(xiàng)工作都有章可循。突出“抓得實(shí)”要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效, 六是發(fā)揮督辦功能。扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事 求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包 括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實(shí)。工作 中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。三、重點(diǎn)做好各項(xiàng)工作 抓好文書檔案管理。一方面
17、注重提高分公司文書檔案管 理水平 ;另一方面針對(duì)目前分公司新建單位較多, 一是要管帶 結(jié)合。文書檔案管理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際情況,采取以下措 施:一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可 能堅(jiān)持相對(duì)穩(wěn)定 ;二是積極開展人員整訓(xùn) ; 三是實(shí)施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),手把手協(xié)助有關(guān)單 位提高文書檔案管理水平 ;四是開展文書檔案管理驗(yàn)收制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。辦公室文員個(gè)人工作計(jì)劃(五)回顧這年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與 幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自 己的本職工作。通過一年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了 新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將一年來(lái)的工作情 況總結(jié)
18、如下:一、辦公室的日常管理工作 辦公室對(duì)我來(lái)說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的 負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下 的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系 四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。 辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量 都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案 管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往及用車管理等。面對(duì) 繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快 工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、 準(zhǔn)確、適度, 避免疏漏和差錯(cuò), 至今基本做到了事事有著落。1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證
19、件。我們公司成立伊始, 各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。 我利用自己在某某部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽 的優(yōu)勢(shì),積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用 了月余時(shí)間,辦好了某某證書、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)某某某某產(chǎn)權(quán) 證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。2、及時(shí)了解某某某某情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作 為某某某某企業(yè),土地交付是重中之重。由于某某的拆遷和 我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立 土地交付工作小組。 我作小組成員之一, 利用一切有利資源, 采取有效措施,到某某、某某拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人 員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題
20、 反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了某某某某某 某及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。3、積極響應(yīng)公司號(hào)召,深入開展市場(chǎng)調(diào)研工作。根據(jù) 公司( XX )號(hào)辦公會(huì)議精神要求,我針對(duì)目前某某房地產(chǎn)的 發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢(shì)等做了詳細(xì) 的市場(chǎng)調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房 地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如某某,某某 又到某某花園、某某花園、某某小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情 況。就號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢(shì)提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū) 位、統(tǒng)籌兼顧開發(fā)個(gè)人設(shè)想。4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告 等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理
21、和會(huì)議紀(jì)要提煉, 并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收 發(fā)、登記、 分遞、 文印和督辦工作 ;公司所有的文件、 審批表、 協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂 的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及 時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞 動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事 管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞 動(dòng)管理部門辦好繳納社保 (養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn) ) 的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂 ;6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。
22、按照 預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福 利等商品的采購(gòu)、 調(diào)配和實(shí)物管理工作。 辦公室裝修完畢后, 在月份按照審批權(quán)限完成了購(gòu)置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、 電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水 電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用 標(biāo)準(zhǔn) ;7、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。 董事會(huì)在某某召開期間, 認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置、 食宿安排工作 落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平 由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和 閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在 學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍
23、的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣 下來(lái)感覺自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、 不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理 日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能 力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的 鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn) 行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作, 認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素 質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力 提高工作效率和工作質(zhì)量。三、存在的問題和今后努力方向 半年來(lái),本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了 一些成績(jī),但也存在一些問題和不足,主要
24、表現(xiàn)在:第一, 辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干 邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步 提高 ;第二, 有些工作還不夠過細(xì), 一些工作協(xié)調(diào)的不是十分 到位 ;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。 在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為 公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng) 努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專 業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了 解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的 統(tǒng)籌規(guī)劃、 當(dāng)前情況做到心中有數(shù) ;第二, 本著實(shí)事求是的原 則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào) ;
25、真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手 ;第三, 注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工 作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門 的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司 利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值, 力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。辦公室文員個(gè)人工作計(jì)劃(六)辦公室的工作本身就非常的復(fù)雜,對(duì)于我們辦公室的文 員來(lái)說,每天的工作都差不多,盡管自己的工作會(huì)讓自己感 到或多或少的乏味和無(wú)聊,但是自己依舊每天都認(rèn)真的投入 到工作當(dāng)中,三月份的工作也已經(jīng)快要結(jié)束,緊接著而來(lái)的 是自己四月份的工作,隨著時(shí)間滴答滴答的流逝,我們的工 作也在一點(diǎn)一點(diǎn)的發(fā)生變化,所以不關(guān)我們處于一個(gè)什么樣 的位
26、置,也應(yīng)該要將自己的工作計(jì)劃好,才能有一個(gè)正確合 理的方向和目標(biāo),所以在這個(gè)月末的時(shí)候,特此對(duì)下個(gè)月的工作作出計(jì)劃一、工作上 自己下個(gè)月的工作并不會(huì)發(fā)生特別大的變化,但是因?yàn)?自己這一個(gè)月的任務(wù)還沒有完成,所以在四月開始的時(shí)候, 我要盡快的將自己上個(gè)月的工作收尾,確保自己四月份的新 的工作可以正常的開展,在四月份來(lái)臨的時(shí)候,我們公司將 會(huì)舉行 XX 活動(dòng),所以我作為文員,對(duì)于公司的活動(dòng)和所有 的會(huì)議要及時(shí)的整理和歸納,但是這是一個(gè)非常嚴(yán)峻的工 程,我也會(huì)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出建議,希望公司可以委派公司其 他的同事跟我一起完成這項(xiàng)活動(dòng),除了公司已經(jīng)決定和準(zhǔn)備 的工作,我也需要在平時(shí)的日常工作當(dāng)中,盡自己
27、的全力去 完成自己的工作,保證自己在工作的過程當(dāng)中,認(rèn)真負(fù)責(zé)的 完成。在月底的時(shí)候,我也會(huì)對(duì)自己這一個(gè)月的工作作出總 結(jié),找出自己在工作當(dāng)中的錯(cuò)誤和缺陷, 及時(shí)的改正和彌補(bǔ), 保證在下一階段的工作當(dāng)中更加的順利和出色。二、思想上 除了自己在工作上面希望可以繼續(xù)完善和努力之外,我 在思想上, 在四月份, 也希望自己的思想可以更上一個(gè)臺(tái)階, 端正自己的工作態(tài)度,處理和調(diào)節(jié)好自己的私人情緒,能夠 完全的做到工作和生活分離開,在工作的時(shí)間認(rèn)真的工作, 確保工作的準(zhǔn)確和嚴(yán)謹(jǐn),同時(shí)我也會(huì)學(xué)習(xí)公司其他同事的優(yōu) 點(diǎn)和工作經(jīng)驗(yàn),提高自己在工作上的素養(yǎng),在上一個(gè)月自己 的思想和態(tài)度上出現(xiàn)的問題,在四月初的時(shí)候也會(huì)
28、及時(shí)的調(diào) 整過來(lái),用一種全新的樣貌去開展自己的新一個(gè)月的工作。我知道自己三月份的工作做得還有很多需要完善的地 方,所以四月份我也會(huì)繼續(xù)的努力,更加的認(rèn)真負(fù)責(zé),盡職 盡責(zé)的用心工作,為公司工作,以公司發(fā)展為己任,堅(jiān)信自 己和公司在四月份的時(shí)候都可以取得不錯(cuò)的成績(jī)。辦公室文員個(gè)人工作計(jì)劃(七)一、做好公司上傳下達(dá)的工作 按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,頭腦反映要靈活,不折不扣完成 領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)。二是要有主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。要及時(shí)超前掌握各項(xiàng)工作動(dòng) 態(tài),及時(shí)反饋各種信息,并提出自已的看法與意見,為領(lǐng)導(dǎo) 做好參謀,助手作用,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。三是搞好各處室部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作。一花獨(dú)放不是春,辦公室工作要講 *
29、 ,講團(tuán)結(jié),做好溝通協(xié)調(diào)工作,要多補(bǔ)臺(tái), 不拆臺(tái)。四是做好人事勞資工作的管理。雖然工作比較瑣碎,但 是必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地干好,人事管理人包括招聘、辭退手續(xù), 人員培訓(xùn)等。扎實(shí)細(xì)致地做好人事事務(wù)處理,員工檔案編檔 與管理有序化。五進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度建設(shè),規(guī)范管理,超前規(guī)劃。作 為人事文員, 要與時(shí)俱進(jìn), 結(jié)合實(shí)際情況以及公司發(fā)展需要, 為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展, 以及員工的利益。 對(duì)公司制度及時(shí)調(diào)整, 使之更加規(guī)范化、合理化,更適合發(fā)展需要。 辦公室文員這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí) 際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確 保工作井然有條 ;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思 路、
30、新辦法和新經(jīng)驗(yàn) ;同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí), 我一定注 意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng) 導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。二、人力資源部分1 職位設(shè)置和工作分析 具體實(shí)施: 20xx 年 1 月底完成公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,并 做職位分析。同時(shí)將制度職責(zé)流程用鏡架懸掛在各部門墻 上。公司部門職務(wù)情況:1. A 決策層 4 名:總經(jīng)理 1 名 副總經(jīng)理 1 名 總經(jīng)理助 理 1 名 財(cái)務(wù)總監(jiān) 1 名。B 具體部門: 總經(jīng)理辦、 人事行政部、 財(cái)務(wù)部、 市場(chǎng)部、 計(jì)劃采購(gòu)部、生產(chǎn)部、工程部、 PIE 部、品質(zhì)管理部、倉(cāng)庫(kù)。C 分管情況: 總經(jīng)理負(fù)責(zé)全面工作, 宏觀控制公司的發(fā) 展
31、方向, 主要在外聯(lián)系定單。 總經(jīng)理助理兼任人事行政經(jīng)理, 主管人事,工資,食堂,車隊(duì),保安,對(duì)外關(guān)系,企業(yè)文化 建設(shè)等。辦公室文員個(gè)人工作計(jì)劃(八)工作已經(jīng)擠入 X 月份了,我作為辦公室的文員,在這到 來(lái) X 月份的工作,我需要重新制定個(gè)人的工作計(jì)劃,以便于 讓 X 月份我的工作得以順利開展。以下是我工作計(jì)劃:一、 按時(shí)做好各類工作1、協(xié)助辦公室主管把關(guān)下發(fā)、上報(bào)文件的工作,并把 所有的文件用標(biāo)簽標(biāo)記好,然后在分別為其分類存放。2、進(jìn)出辦公室的人員都要登記好,把每個(gè)人的信息登 記在電腦上,并做好備份,以防丟失。3、管理辦公室的物品。登記要領(lǐng)用的用品,按照需求 發(fā)下去,清點(diǎn)辦公室里面的物品,用了
32、的和沒用的,都弄清 楚了,然后再把不需要的放回倉(cāng)庫(kù),方便下次使用,也是為 了不浪費(fèi)。4、辦公室內(nèi)的設(shè)備要定期做檢查,碰見出現(xiàn)故障的, 就要及時(shí)維修維護(hù),重要的設(shè)備就要做好保養(yǎng)的工作,免得 后面問題大了無(wú)法解決。5、每天按時(shí)和按量,并高效率的完成工作。二、個(gè)人方面1、改正之前出現(xiàn)的缺點(diǎn),把自己的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái),勤 快的做事,不要怕苦,積極的去幫助他人的工作,把辦公室 更好的建設(shè)好。2、要有進(jìn)取心,才能更好的為辦公室服務(wù)。努力培養(yǎng) 自己各種辦公工具的使用,熟悉的運(yùn)用辦公的技巧,幫助主 管把各種表做好。3、端正自己的工作態(tài)度和學(xué)習(xí)態(tài)度,買一些關(guān)于文員 的書來(lái)看,學(xué)習(xí)書中的精髓,致力做好文員一職。也改變
33、自 己之前不對(duì)的思維方法,要有辯證的思維,才能分辨工作中 哪些是錯(cuò)、哪些是對(duì)。4、做好主管的助手,盡力的把主管分配下來(lái)的工作落 到實(shí)處,以分擔(dān)主管的重?fù)?dān),為主管分心,同時(shí)把辦公室的 環(huán)境搞好,讓辦公室呈現(xiàn)人人相處極為和諧的環(huán)境。三、管理好財(cái)務(wù) 辦公室是一個(gè)集體,大家共用一個(gè)地方工作,財(cái)務(wù)也是 一起的。所以辦公室的各項(xiàng)用度都必須要嚴(yán)格按照規(guī)定來(lái), 把所有的支出都做好記錄,收入多少也要記錄好,登記所有 人申請(qǐng)的用度,嚴(yán)格把控錢財(cái)。最后就是把收入和支出透明 化,讓大家互相監(jiān)督。以上是我的 X 月份的計(jì)劃, 我會(huì)在這個(gè)月里努力的做好 自己的職務(wù)的,為辦公室效力,讓大家能夠有一個(gè)和諧的環(huán) 境工作,同時(shí)也
34、是讓自己有一個(gè)機(jī)會(huì)去向大家去肯定我的機(jī) 會(huì)。辦公室文員個(gè)人工作計(jì)劃(九)初到公司,無(wú)論從業(yè)務(wù)能力,還是從思想上都存在許多 的不足,感覺上是每天疲于應(yīng)付工作。盡管如此,但是我在 很多方面得到了公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助,所 以我在較短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)了新的工作。20xx 年有新的氣象, 面對(duì)新的任務(wù)新的壓力, 本人也應(yīng) 該以新的面貌,更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工 作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。因此我做出 20xx 年工作計(jì)劃來(lái)要求自己:1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。2、領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。4、加強(qiáng)創(chuàng)新精神。積極主動(dòng)地發(fā)揮自身聰明才智,適 應(yīng)工作需要。 領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成, 加強(qiáng)主動(dòng)性。 認(rèn)真鉆研、開拓進(jìn)取的精神,工作上升到一定高度。5、工作扎實(shí),要與時(shí)俱進(jìn)。作為青年人應(yīng)有的朝氣, 學(xué)習(xí)新知識(shí)、掌握新東西。服從工作并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主 動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)
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