1、精選優質文檔-傾情為你奉上項目采購實施方案一、 采購工作基本程序1、國內設備采購基本程序分公司采購部 工作內容及相關方項目部項目網絡進度計劃招標方案申請落實招標技術條件編制項目采購計劃設計院領導小組項目部配合合審批編編制招標文件（詢價文件）項目部、領導小組審核及審批發出招標文件及接收招標文件（詢報價）招標辦招標辦組織及評審開評標會領導小組、招標辦確定中標人及發出中標書簽訂合同供應商、設計院收取及確認圖紙催交、監造、檢驗、運輸貨代港口接貨、內陸運輸、檢驗、接收、（倉儲）通關手續、及海運通關、裝船、海運、保險貨代、項目部2、第三國采購基本流程分公司采購部（或設備公司） 工作內容及相關方項目部項目網

2、絡進度計劃招標方案申請落實招標技術條件編制項目采購計劃設計院領導小組項目部配合合審批編編制招標文件（詢價文件）項目部、領導小組審核及審批發出招標文件及接收招標文件（詢報價）招標辦國外供應商設備公司組織及評審報價評審領導小組、招標辦確定中標人及發出中標書貨代、項目部簽訂合同供應商、設計院收取及確認圖紙CIF交貨通關手續港口接貨、內陸運輸、檢驗、接收、（倉儲）二、 采購人員配置分公司成立采購部，崗位設置如下：序號崗位名稱職位人數職責1項目采購部經理1負責整個項目的采購工作2綜合管理工程師1負責合同管理、綜合計劃編制及執行3設備采購工程師2負責所有設備采購、分包4材料采購工程師1負責所有材料采購、分

3、包5監造運輸檢驗工程師2負責國內設備催交、監造、運輸、檢驗6單證員1負責海關單證處理說明：各崗位人數根據項目進展情況適時進行調整，也可能1人多崗。三、 采購范圍整個項目全部工程物資，包括電解槽工程材料、移動工具、備品備件、移動工具、鑄造保持爐、供電整流改造全部設備材料。并負責整個采購物資的合同簽訂、催交、出廠檢驗、運輸、到貨檢驗及現場安裝調試指導、資料整理全過程。四、 采購策劃1、由委內分公司采購部組織實施,。管理范圍包括貨物離港及到達目的港之前的全部工作，目的港的清關、通關及委國境內運輸（包括卸貨）由項目部委托的貨代公司組織完成。2、當地采購由項目部實施。3、為了降低風險、提高效率、保證質量

4、，采購組與項目部協調，可將部分大型設備委托給制造廠負責安裝調試，在設備招標時將一并給予考慮。4、根據公司安排，可將項目部分設備材料進行分包（如中色科技分包5工業爐等）。五、 采購計劃編制1、參與人員：由委內分公司采購部經理組織編制，項目經理會審。2、編制依據：項目部提供的項目總體網絡計劃、物資特性、制造周期等。3、編制內容：包括名稱、物資代碼、特性、采購方式、招標時間、合同簽訂時間、制造時間、FOB交貨時間、現場交貨時間、采購控制費用等，還包括分工及責任關系、業主的特殊要求、經濟原則、質量保證原則、安全保障原則、進度控制原則、費用控制原則、分包原則、采購協調程序、特殊措施等。六、 設備材料請購

5、單1、設備材料請購申請人：分公司采購部采購工程師2、設備材料請購單編制人：設計院相關專業設計人員。3、采購工程師應根據采購進度計劃要求，提前向設計院發出擬采購設備材料請購通知，設計院應及時提供設備材料采購技術條件（請購單）包括采購數據表、技術說明書、包裝運輸要求、設計圖紙等。4、設備材料請購單應由設計人員編寫，專業負責人審核、總設計師審定、設計單位蓋章，及時以紙質版快寄給項目采購工作組，并同時發送WORD或EXCELL版本電子郵件。5、設備材料請購單原件由綜合計劃工程師保管，復印件交采購工程師編制招標文件（詢價文件）。6、設備材料請購單作為采購最終依據，應對設計院進行考核，考核內容包括提供請購

6、文件的及時性、內容的可靠性，全面性。若由于請購文件的不準確導致采購失誤，設計院應承擔一定的責任包括經濟損失。6、設備材料請購申請單格式：7、設備材料請購單格式：8、技術說明書格式：七、 招標申請1、招標申請表提出人：采購工程師。2、招標申請表格式見附表：xxxxXXXX項目采購申請表。3、招標申請表內容包括項目名稱、招標序號、招標內容、規格數量、采購方式、擬邀請單位、采購計劃時間、審核、批準。4、采購工程師應按批準的招標申請組織采購。5、招標申請表應與其他文件一起歸檔。專心-專注-專業附表xxxxXXXX項目采購申請表編號：XXXX-004 201 年XX月XX日項目名稱xxxxxxxxXXX

7、X項目招標序號ZLGJ-201 -XXXX-SB(CL)-xxx招標內容設備材料名稱品種數量規格采購方式公開招標、邀請招標、單一來源、競爭性談判、詢價采購擬邀請招標單位名稱說明計劃招標時間發標時間：201X年XX月XX日開標時間：201X年XX月XX日XXXX 項目部意見國際業務部（采購報價處）公司招標領導小組意見八、 編制招標文件（詢價文件）1、招標文件（詢價文件）編制人：采購工程師2、編制依據：總承包合同、采購計劃、設備材料請購單、項目部有關規定3、招標文件編制要求：招標文件按標準格式編制，第一章為投標邀請函，第二章為投標人須知前附表，第三章為投標人須知，第四章為合同條款，第五章為技術說明

8、書，第六章為評標原則辦法，第七章為附件。各章節有關內容以標準版本為依據。4、招標文件中重點內容包括：供貨范圍、供貨時間、隨機資料份數、監制、包裝運輸、技術指導、人員培訓等方面的要求。5、詢價文件可根據需要進行刪減。6、招標文件（詢價文件）應附有招標文件評審表，經各級評審后，才能作為最終招標文件（詢價文件），評審層級包括：國際部報價采購處、項目部、其他相關部門、最終由招標領導小組批準。九、 投標商選擇1、本項目擬采用除公開招標以外的各種方式，包括邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價采購等方式，因此對投標商有嚴格的限制。2、公司成員企業及裝備制造公司、與公司就本項目簽訂了戰略合作協議的供應商。

9、3、公司信用評價為AA及以上等級的合格供應商可直接入圍供貨范圍內的招投標活動。4、公司信用評價為A及BBB等級的合格供應商需公司集中采購領導小組審批才能參加供貨范圍內的招投標活動。5、不符合以上條件的其他潛在供應商參加招標時必須經過資格預審，資格預審合格后才能參加招投標活動。6、對于業主指定的供應商，考慮該供應商到與業主的合作關系，可直接入圍，對于業主指定的國外供應商或品牌，可通過單一來源采購、詢價采購等方式進行采購。十、 采購組織人根據批準的招標申請，明確了采購方式后，作如下規定：1、邀請招標由公司招標辦組織。2、其他采購方式由具體執行人組織實施，包括單一來源采購、詢價采購方式。十一、 發標

10、、開標、評標、定標由于本項目采用采購公開招標以外的采購方式，因此不發布招標公告。（一）發標1、邀請招標發標由公司招標辦負責，在發標前，應向擬邀請的投標商發出招標邀請，得到投標響應時才允許發出招標文件。組織者應作好相應記錄。2、詢價文件由具體組織者向符合條件的供應商發出。3、當有招標澄清時，應按照招標法規定向所有投標商發出招標澄清，并對投標時間作出相應調整。（二）開標1、招標辦應在投標截止時間前接收投標人的投標文件及投標保證金，并作好相應記錄。2、投標文件應妥善保管，在開標前保持密封狀態。3、邀請招標由招標辦按照設定的開標程序組織開標。開標會組織人員包括主持人、唱標人、記錄人、監督人。4、開標會

11、應邀請所有投標商代表參加。5、唱標匯總表經投標商確人無異議后，應打印并經所有投標商簽字確認。（三）評標1、招標人應根據國家計委頒發的評標委員會和評標方法暫行規定等相關招標投標規定成立評標委員會,對所參加投標的單位進行資質、技術、價位全方位的評定,評標分為符合性評審、技術性評審和商務性評審。2、招標人可就存在的疑問要求各投標商進行澄清，澄清內容作為投標文件的組成部分，評標時應予以考慮。3、公開招標采購的評標方法采用最低評標價法或綜合評分法。4、最低評標價法，是指以價格為主要因素確定中標候選供應商的評標方法，即在全部滿足招標文件實質性要求前提下，依據統一的價格要素評定最低報價，以提出最低報價的投標

12、人作為中標候選供應商或者中標供應商的評標方法。5、最低評標價法適用于標準定制產品及通用服務項目。6、綜合評分法，是指在最大限度地滿足招標文件實質性要求前提下，按照招標文件中規定的各項因素進行綜合評審后，以評標總得分最高的投標人作為中標候選供應商或者中標供應商的評標方法。7、應當按照下列規定合理設置價格分值：（1）通用材料類：如鋼材、電纜、保溫材料、橋架等，價格分為80分；（2）通用設備類及特殊材料類：如通用機械設備、電氣設備、電解專用材料炭塊、糊料等，價格分為6070分。（3）有特殊要求及技術含量高的設備：如整流變壓器、整流器、軋機等，價格分5060分。8、綜合評分法中的價格分統一采用如下兩種

13、方式計算：（1）低價優先法，即滿足招標文件要求且投標價格最低的投標報價為評標基準價，其價格分為滿分。其他投標人的價格分統一按照下列公式計算：投標報價得分=(評標基準價/投標報價)價格權值100；（2）加權平均法：即滿足招標文件要求的有效投標人的平均價下浮一定比例（不超過10%）作為評標基準價，其基準價格分為滿分，其他投標人的價格分按照下列公式計算：投標報價得分=價格滿分-1-評標基準價/投標報價設定的扣分幅度值，并設定最低報價分。公司或者公司委托的采購代理機構對同類采購項目采用綜合評分法的，原則上不得改變評審因素和評分標準。9、各評委按照評標辦法對各投標人的投標文件進行個人打分，在監督人員的監

14、督下，再計算各投標人的平均得分（計算平均得分時，可根據投標商數量考慮去掉一個最高一個最低評委的打分）。10、根據打分結果，由評標委員會推薦的組長填寫評標報告，對投標結果進行排序，全體評委在評標報告上簽字。（四）定標1、招標人根據評標報告，向招標領導小組推薦中標候選人排序（定標報告）。經招標領導小組批準后，確定第一中標人。并發出中標通知書。2、采購部與第一中標人進行合同談判，當雙方對所以合同條件達成協議時，具備了簽訂正式合同條件。3、當雙方不能達成合同條件或預中標人放棄中標資格時，可否定第一中標人中標資格，集中采購工作組可與第二中標人再進行合同談判，依次類推，同時招標人可以考慮沒收第一中標人的投

15、標保證金。以上發標、開標、評標、定標全過程均應在監督人員的監督下進行。（五）其它1、符合專業條件的供應商或者對招標文件做出實質性響應的供應商不足三家，應終止本次招標，在分析招標失敗的原因并采取相應措施后，重新組織招標。2、出現影響采購公正的違法、違規行為，應剔除違法、違約投標人，或重新組織招標。3、投標人的報價均超出了采購預算，且公司不能接受的，可終止本次招標。4、重新組織招標需改用其他方式采購的，必須國際業務部重新審批。5、采用單一來源方式采購的，采購方應當組織談判小組，在保證采購項目質量的基礎上，與供應商商定合理價格進行采購，并將采購結果報國際業務部審批。6、零星采購、緊急采購、現貨貨源充

16、足且價格變化幅度小、合同金額也較小的設備材料，可以采用詢價方式采購，格式見附件，詢價采購應編制詢價書，明確供貨范圍、交貨時間、合同主要條款（含付款方式、交貨檢驗方式、包裝運輸方式等），在收到各投標商的報價書后，采購部組織有關人員進行評標，并將結果報項目總經理，確定中標人。7、招標邀請函、招標文件、詢價函、詢價文件可以傳真、電子郵件方式發至投標商，并應電話落實對方是否收到。8、投標商對招標文件、詢價文件有疑問，招標人應以書面方式答復。并將答復通知所有投標商。9、招標人應及時跟蹤了解投標商投標情況，如果發現中途有投標商放棄投標，應及時采取補救措施，另增補投標商。10、在臨近投標截止日，應通知報價廠

17、商，避免延誤，造成廢標。評標報告表項目名稱xxxxXxxx項目招標編號評標地點有關評標過程評標小組評審結果投標人名稱排名次序平均分1、2、3、4、5、評審排序次序投標人名稱12345評標小組成員簽字 茲確認上述評標過程屬實，有關資料見附件。201x年xx月xx日備注說明：本報告由評標小組共同填寫，一式三份，其中一份在備案時由招標人保存。評標小組組長:監督人定標報告一、標書編號:二、項目名稱：xxxxxxxx項目三、開標時間及地點： 四、評標委員會： 評標小組成員見評標小組成員簽到表。五、投標人：在規定的開標時間內參加投標單位分別為：七、? 符合性初評： 經過符合性初評，家投標人的投標文件符合要

18、求，詳見初評結果表。八、評標過程十、推薦中標候選人順序評標小組201x年xx月xx日十一、招標領導小組定標意見： 根據評標小組意見，經過綜合考慮，確定 為第一中標候選人。 招標領導小組：201x年xx月xx日附件 詢 價 函（一般格式） 詢 價 號： 詢價日期： 產品名稱： 公司/廠：我公司在 工程中，擬使用貴方上述產品。請貴方按詢價文件、圖紙、數據表的要求，在報價截止日期： 年 月 日前（以郵戳日期為準）向本公司發出報價。報價一式 份。1 貴方報價必須包括下列內容：（1）商務報價表。應列出單價（或分項價格）、總價，其它費用及說明（包括供貨范圍、服務范圍等）。（2）單重、總重及外形尺寸（包裝重

19、量和包裝后的外形應額外注明）。（3）最快交貨周期（從合同簽訂之日起計算）。（4）報價有效期：從報價截止日起XXX天。（5）運輸費用（說明交貨地點）。（6）產品型號、規格（對于外購產品除注明型號、規格外，須注明生產廠家）。（7）偏差表。報價應聲明完全符合詢價文件、圖紙、數據表的要求。若貴方對于其中某些條款有異議，請在偏差表中逐條說明。（8）工作進度表。2 本詢價函附件：（1）報價內容。（2）報價須知。（3）合同基本條款。（4）商務報價表（格式）。（5）檢驗要求。（6）包裝運輸要求。全部附件應在提交報價書時一并退回。3 報價書請寄送下列地址：單位名稱：收件人：詳細地址和郵編：電話；傳真： （蓋章）

20、十二、 合同簽訂1、具備條件后，采購工程師應通知采購經理共同及時與中標商進行合同談判，談判內容既包括合同條款，也包括技術附件及其它。2、采購工程師應邀請設計人員與供應商共同確定合同技術附件（若有），達成協議后，應三方簽字確認，作為正式合同文本的附件。3、由采購經理負責合同價格，采購工程師擬定采購合同，并履行合同評審程序，填寫合同評審表。4、合同應按統一的標準格式簽署，包括封面、合同條款、頁眉、頁腳、字體、行距。并包括公司一體化體系要求內容、廉政責任書及技術附件（如果有）等。5、合同應由授權代表人及經辦人簽字，并規定合同生效日期。6、合同簽訂后，應及時分發到相關部門，填寫合同分發表。7、合同簽訂

21、后，采購工程師應及時將合同有關信息錄入項目管理系統。合同評審表CHALIECO PF04-01(E/0) 合 同 名 稱合 同 編 號合同標的標 的 金 額供方名稱報 審 部 門報審部門負責人合同起草人部門評審內容評審意見確認簽字分公司采購部項目部財務部簽項目部綜合部國際業務部主管領導審批簽注：本表作為簽訂合同的依據，與合同一起歸檔。合同分發表序號項目代號合同號合同名稱合同總分數合同分發接收單位份數接收單位份數接收單位份數接收單位份數供方2項目部3采購處3設備公司十三、 招投標資料整理合同簽訂后1周內，采購工程師應整理好合同簽訂前的招投標資料，并編寫目錄，妥善保管，包括單獨的電子文檔文件夾、文

22、件檔案盒。其資料內容包括但不限于：1、設備材料請購申請單；2、設備材料請購單；3、技術說明書；4、招標申請表；5、招標文件（含招標文件評審表、招標澄清）或詢價書；6、開標過程表格，包括唱標匯總表、初評表、評委個人評分表、平均分表、評標報告、定標報告；7、中標、未中標通知書；8、中標人投標文件及投標澄清；9、采購合同（含附件）及評審表。十四、 付款條件原則上遵循以下規定：在不超前總承包合同收款進度條件下，確定供應商的付款進度，具體規定如下： （一）對于國內大型設備（如整流變壓器）?供方在向甲方提供10%履約保證金或履約保函，且提供的技術資料滿足設計院設計要求的條件下，支付30%預付款。?根據設備

23、制造進度，支付20%進度款。?根據到貨設備（FOB）量，支付10%交貨款。?現場到貨驗收合格后，支付驗收合格設備量的10%貨款。?安裝調試合格并業主簽訂了驗收合格證書后，支付15%的貨款。?保證期過后，支付對應設備5%的尾款。（二）國內電解系統設備和材料?供方在向甲方提供10%履約保證金或履約保函，支付20%預付款。?出廠驗收合格后，根據到貨（FOB）量，支付30%交貨款。?現場到貨驗收合格后，支付驗收合格量的40%貨款。?保證期過后，支付對應10%的尾款。（三）國內通用設備（包括電氣設備、鑄造系統設備）?供方在向甲方提供10%履約保證金或履約保函，支付20%預付款。?根據到貨設備（FOB）量

24、，支付30%交貨款。?現場到貨驗收合格后，支付驗收合格設備量的40%貨款。?保證期過后，支付對應設備10%的尾款。（四）國內零星采購設備、材料（30萬人民幣以內）?集港驗收合格后，支付95%交貨款。?現場到貨驗收合格后，支付5%尾款。（五）第三國采購安裝設備?合同簽訂后支付合同總價的15%作為定金。?設備現場交付之后支付合同總價的65%。?設備安裝調試經驗收合格后支付合同總價的10%。?剩余合同總價的10%作為質保金，在質量保證期滿后一次性支付。（六）第三國采購非安裝設備材料?合同簽訂后支付合同總價的15%作為定金。?設備材料交付后支付合同總價的85%。（七）其他規定?支付貨款應規定一定的期限

25、。?國內設備材料到貨款支付之前應開具對應設備總額100%的增值稅發票。?國內設備對應付款應提前開具對應金額收據。?國外設備材料預付款應開具對應預付款金額的不可撤銷保函。?國外設備材料每筆付款供方應開具商業發票。十五、 催交、監造1、催交監造工作是指督促供貨商按合同規定的期限提供技術文件和供應設備材料，以滿足工程設計和現場施工安裝的要求。催交工作從采購合同簽訂直到設備材料具備裝運條件。催交工作在采購經理的領導下，由催交、監造運輸工程師負責完成。2、催交工作的基本程序方法（1）采購工程師檢查供貨商是否接到采購合同（如：郵寄待簽字合同）。（2）制定催交計劃。催交工程師應匯總項目的全部采購合同，根據每

26、個合同規定的進度要求，制定出催交計劃。催交計劃應規定每個采購合同的催交工作里程碑日期。詳見設備材料催交計劃表。（3）催促供貨商提交圖紙和技術文件。對于訂貨合同中要求供貨商提供的先期確認圖（ACF圖）、最終確認圖（CF圖）等技術文件，應檢查其設計進展情況。收到供貨商的圖紙資料之后，應督促設計部按時審查和確認，并及時返回供貨商。（4）檢查供貨商主要原材料采購進展情況。了解供貨商的庫存材料能否滿足加工制造的要求。主要原材料如需另行采購、應檢查其訂貨計劃和到貨情況，如發現延誤應及時督促解決。（5）檢查配套輔機和主要外協件的采購進展情況。檢查合同中所需的外協件和配套輔機的訂貨計劃、加工周期、實際制造情況

27、和到貨情況，如發現延誤應及時督促解決。（6）檢查設備的制造、組裝、試驗、檢驗和裝運的準備情況。應檢查各關鍵工序是否按計劃進行，若某一環節發生了延誤，應督促供貨商采取有效的補救措施。3、催交方法（1）催交人員應根據催交計劃跟蹤供貨商的進度狀態，確保每個合同的關鍵控制點與合同上規定的日期相一致。如果不符，應通過電話或到現場核實。（2）要求供貨商明確執行主管。對于制造周期長的大型復雜設備的采購合同，應要求供貨商明確執行主管，以便一旦出現延誤能及時獲得解決。附表：設備、材料催交計劃表項目編號項目名稱設備材料催交計劃催交工程師日期系統編碼系統名稱第 頁共 頁序號合同號設備材料名稱簽訂合同開工會議ACF圖

28、提交ACF圖返回CF圖提交CF圖返回出廠檢驗交付檢驗計劃實際計劃實際計劃實際計劃實際計劃實際計劃實際計劃實際計劃實際十六、 貨物包裝1、監造工程師應要求供應商按照貨物的性質特點進行包裝并進行仔細檢查，不符合要求的應要求供應商整改。2、除非由特殊提供的包裝圖外，應遵循我國有關包裝規范及出口國或業主的包裝要求。3、我國的有關包裝規范如下表所列：序號標 準 號標 準 名 稱備 注1GB10819-2005運輸包裝用木制底盤2GB4768-2008防霉包裝3GB4769-1984防霉包裝試驗方法4GB4879-1999防銹包裝5GB5048-1999防潮包裝6GB7350-1999防水包裝7GB/T8

29、946-1998塑料編制袋8GB/T8947-1998復合塑料編制袋9GB1413-1998集裝箱外部尺寸和額定重量10GB1834-2008通用集裝箱最小內部尺寸11GB1836-1999集裝箱標記代號12GB/T13759-1992袋類運輸包裝尺寸系列13GB/T12339-2008防護用內包裝材料14GB/T9174-2008一般貨物運輸包裝能用技術條件15GB12463-2009危險貨物運輸包裝通用技術條件16GB/T13384-2008機電產品包裝通用技術要求17GB193-2003出口機械、電工、儀器儀表產品包裝通用技術條件18GB/T8487-2010港口裝卸術語19GB/T71

30、79-1997鐵路貨運名詞術語20GB191-2008包裝儲運圖示標志21GB190-2009危險貨物包裝標志22GB/T13385-2008包裝圖樣要求十七、 貨物運輸1、貨物的國內運輸部分由供應商負責，供應商在投標時，應充分考慮所供貨物從制造廠運抵交貨港的運輸方式、時間技術要求、運輸保險、運輸線路、運輸方案、超限設備運輸方案以及所需的費用。2、運輸工程師應根據交貨進度計劃及集港要求密切關注貨物運輸時間，及時準確督促供應商將每批集港貨物及時運抵交貨港。3、供應商組織貨物運輸時，應充分遵守國家有關貨物運輸如下規范：序號標 準 號標 準 名 稱備 注1GB9174-2008一般貨物運輸包裝通用技

31、術條件2GB/T4857.2-2005包裝運輸包裝件 溫濕度調節處理3GB/T4857.3-2008包裝運輸包裝件 靜載荷堆碼試驗方法4GB/T4857.4-2008包裝運輸包裝件 壓力試驗方法5GB/T4857.5-1992包裝運輸包裝件 跌落試驗方法6GB/T4857.6-1992包裝運輸包裝件 滾動試驗方法7GB/T4857.9-2008包裝運輸包裝件 噴淋試驗方法8GB/T4857.11-2005包裝運輸包裝件 水平沖擊試驗方法9GB/T4857.12-1992包裝運輸包裝件 浸水試驗方法10GB/T4857.20-1992包裝運輸包裝件 碰撞試驗方法11GB/T15098-1994危

32、險貨物運輸包裝類別劃分原則12GB12463-2009危險貨物運輸包裝通用技術條件13JB/T9329-1999儀器儀表運輸、貯存環境條件及試驗方法十八、 貨物檢驗檢驗分為制造過程檢驗、出廠檢驗、港口檢驗、現場檢驗四部分。各部分具體要求如下：1、制造過程檢驗（監造）（1）檢驗工程師應熟悉下列技術文件、資料：1）合同及合同附件、議定書；2）合同中規定采用的標準、規范；3）最終設計文件、圖紙；4）制造商提供的圖紙、說明書；5）制造商的制造、裝配、檢驗、試驗、試車記錄或試車報告、材料證明文件；6）裝箱單，箱件清單；7）貨運單、貨運檢查記錄；8）計算機軟件和資料；9）其它技術資料。（2）檢驗工程師應參

33、加制造廠預檢驗會，了解：1）制造商介紹該廠產品、質量控制程序及其執行過程。2）特殊工種及持證上崗人員情況說明。3）制造商提供廠內檢驗報告。4）合同產品檢驗項目及檢驗程序。（3）質量檢驗證明一般規定1）確認賣方設備、材料符合“合同文件”中的下列內容：a 賣方設備、材料符合“合同文件”規定的供貨范圍；b 賣方設備、材料符合“合同文件”規定的標準、規范；c 完全符合“合同文件”規定的技術附件要求；d 完全符合設計圖紙、數據表和采購說明書。2）產品的表面質量檢查a 主要零、部件的結構尺寸；b 配合部件、轉動機構的靈活性檢查；c 零部件、元器件、定型外購件的新舊情況檢查；d 型號、規格和配件的檢查；e

34、設備、材料外部接口的檢驗；f 其它規定的項目檢查。3）產品的關鍵工序和部位的檢驗監督及驗證（根據設備材料特點確定）a承壓試驗、氣密性試驗；b動平衡試驗、超速試驗；c機械運轉試驗、運行試驗、性能考核試驗；d 電氣、工業自動化儀表、工業控制計算機的整機檢驗、試驗；e 抽查檢驗發現不合格時，應擴大抽查比率直至全部復驗；f 其它規定的試驗項目。g 各種標準檢驗儀器、專用工具應符合檢驗精度的需要。4）產品的包裝檢驗a 檢查產品的包裝設計和和包裝的標識，應重點檢查其防雨、防潮、防顛震等措施是否完善；b 設備、材料裝箱完全符合包裝規定的檢驗；c 箱件尺寸、重量完全符合運輸規定的檢驗；5）驗證性檢驗根據合同文

35、件，對照我方和制造商提供的技術資料和質量文件，在質量檢驗中對已接收的貨物的規定項目、關鍵的特定項目和補充性規定項目所做的檢驗、復驗工作，包括：a 壓力容器（設備）、爆炸及危險容器（設備）、劇毒、強腐蝕介質容器（設備）等特殊容器（設備）經國家檢驗部門檢驗的合法性驗證。b 對其采購的設備、材料供貨條件的驗證。c 對其采購的設備、材料的品種、數量和規格的驗證；以及其輔機、零部件、備品備件、易損件清點驗證。d 對各種材料、外協件、外購件按對制造商產品同樣要求進行檢驗驗證。檢查外協件及外購件的標記移植，保證其可追蹤性。e 確認賣方出具的設備、材料合格品文件齊全。f 確認制造商提供的圖紙、說明書、設備數據

36、表、試驗報告、裝配記錄等技術文件（含軟件）齊全。g 對箱件嘜頭標記、箱件清單、裝箱單及產品合格證、制造商檢驗報告和裝于箱內的產品技術資料的驗證。h 產地證明、商檢證明合法性驗證。2、出廠檢驗（1）根據檢驗計劃，在設備具備出廠檢驗條件時，制造商應提前7天通知xxxx（xxxx項目部）檢驗工程師出廠檢驗的日期；（2）xxxx（xxxx項目部）檢驗工程師根據需要與業主聯絡，確認檢驗日期，若外方有規定，由項目部通知業務，告知檢驗設備材料的具體時間，協助辦理有關出入境手續，并將有關事項通知制造商；（3）xxxx（xxxx 項目部）檢驗工程師通知第三方檢驗機構（若有）參加檢驗；（4）出廠檢驗工作由制造商為

37、主組織，并承擔費用。（5）出廠檢驗的主要內容出廠檢驗是在制造商進行的買方簽發出廠檢驗認可書之前的一次檢驗，實質上是一次驗證工作。出廠檢驗的主要內容一般包括： a.雙方核對采購合同號或下單號；b.雙方核對圖紙、技術規格說明、標準、規范及有關文件的名稱和編號；c.度量、測試設備的名稱、型號、規格；d.測量儀表的精度、標定證書及有效期限；e.參加檢驗工作各專業人員的技術級別；f.質量管理體系；g.產品質量的評定等級；h.材料試驗報告；i.壓力試驗報告；j.性能試驗報告；k.無損探傷試驗報告；l.檢驗合格證；m.照片及說明；n.表面處理、涂漆；o.包裝；p.裝箱資料等。經過出廠檢驗后，檢驗工程師應出具

38、出廠出廠檢驗認可書。表明設備可以出廠，若出廠檢驗發現有缺陷或不合格，不允許出廠。3、港口檢驗（包括出口商檢）（1）貨物到達發運港后，還需對出口商品的品質、數量、包裝實施專門檢驗（商檢），商檢由中國國家質量檢驗檢疫總局（簡稱“國家質檢總局”）執行。（2）商檢證明作為辦理議付貨款的依據。（3）當貨物在制造商完成時，應由制造商或項目部主動填報檢驗申請單，并準備好訂貨合同（復印件）、箱、件清單和所要求的附件，同時提交給國家質檢總局，之后，再商定具體的商檢日程。在制造廠或出口港裝船前或裝船時對出口貨物進行商檢。由國家質檢總局出具以下商檢證明：a.品質檢驗證書證明進出口商品的品質和規格；b.重量檢驗證書證

39、明進出口商品的重量；c.數量檢驗證書證明進出口商品的數量；d.產地檢驗證書證明出口商品的原生產地；（4）商檢部門一般是按合同、信用證規定進行抽樣檢驗，若合同、信用證未明確規定檢驗標準的進口產品，則按生產國現行標準或國際通用的標準檢驗。（5）檢驗工程師應在貨物到達出口港時進行檢查，以確保貨物出口前的完好無損。當發現到港貨物有破損及遺漏時，應及時與制造廠聯系，采取補救措施。4、開箱檢驗（現場檢驗）（1）貨物到達目的港口，由集中采購組委托的貨代負責辦理貨物的通關手續，并將貨物運抵xxxx項目現場，由集中采購組委托xxxx項目部與業主共同進行開箱驗收，必要時，集中采購組派人參加。（2）現場開箱檢驗是采

40、購管理最后一道程序。通過開箱檢驗合格后即可將運抵現場的設備、散材移交給業主或項目部庫房。辦理好入庫手續。（3）開箱檢驗之前應制定出開箱檢驗計劃。該計劃應按總承包合同約定、現場施工、安裝的先后順序排列，從而滿足施工安裝的要求。同時還應通知業主或自行準備好開箱所需的機具、工具等，并做好設備材料入庫準備。（4）參加開箱檢驗的人員應有業主代表、項目部人員參加，對于關鍵設備還應邀請供貨方代表參加開箱檢驗。若供貨方代表明確不參加或未按計劃時間到場，不應影響開箱檢驗的有效性。（5）開箱檢驗的依據是箱件清單、裝箱單及圖紙資料。（6）開箱檢驗包括下列內容：a.首先檢驗包裝箱是否完好，嘜頭標記的正確性，如果包裝箱

41、有損壞，應做出記錄并拍照。b.根據裝箱單、圖紙資料核對箱內貨物的規格、型號、數量、主要結構尺寸、安裝尺寸；c.檢查外觀質量有無碰傷，變形、機械損傷、油漆剝落、銹蝕等；d.檢查附件、備品備件、專用工具、機具的數量是否與裝箱單一致并檢查其完整性；d.檢查裝箱的文件、資料、圖紙是否齊全；e.開箱檢驗完成后應填寫設備材料開箱檢驗記錄表做好復箱工作并做出檢驗合格或不合格的標識，對于不合格的設備、材料不能辦理入庫手續，只能暫存。同時應作出開箱檢驗記錄，若合格則參加檢驗的各方代表簽字確認，然后辦理入庫移交手續。（7）如檢驗發現有漏、缺、損、殘及其它異常問題，均應詳細填寫“設備材料開箱檢驗記錄表”并及時由采購

42、人員讓供貨方認可，對于國外進口的設備、散材需由商檢局出具證明文件，以作為向供方索賠的依據。附件出廠檢驗認可書項目名稱項目編碼xxxx項目出廠檢驗認可書認可書編碼合同編碼制造商設備、材料編碼設備、材料名稱檢驗內容結 論經以上檢驗，質量合格，同意交付裝運說 明本出廠檢驗認可書不解除制造商對產品技術規格和技術要求的質量保證和質量責任。xxxxXxxx項目檢驗工程師Xxxx業主代表（簽字）（簽字）附表 檢驗申請單（中國進出口商品檢驗總公司格式為準）以下由申請人填寫 編號： 日期： 年 月 日申請單位（蓋章）開戶銀行/帳號聯系人電話地址商品名稱及規格進出口國別報檢數量（或重量）HS編碼商品總值生產日期衛

43、生注冊/質量許可證號運輸由 裝 （經 ）至包裝情況報檢人提供附件運輸標記：合同發票合同號運單裝箱單信用證號磅碼單驗收單商檢換證憑單說明書到貨通知書包裝證提單質保書廠檢合格單、測試報告理貨清單裝箱單磅碼單所需商檢證單品質證數量/重量證公務鑒定證書其他附表箱件清單編號： 日期： 第 頁 共 頁序號箱件號名稱規格單位數量毛重凈重包裝方式尺碼（長寬高）cm體積（m3）備 注供貨廠商： 編制： 審核：附表裝 箱 單PACHING LIST箱件號： 日期PACHING NO.: DATE:毛重： 包裝方式G.W KG NW KG PACKAGE STYLE: 尺碼(LWH) (cm) MEASUREMEN

44、T:序號位號品名及規格單位數量備注NO.ITEM NO.DESCRIPTIONG AND SPECIFICATIONUNITQUANTITYREMARKS制造廠名稱： 編制：Name of Supplicr: Prepared By:附表設備、材料開箱檢驗報告項目：開箱地點：分承包商：到貨港站/日期：總箱數：檢驗日期：編碼：開箱貨物記錄箱件號貨物名稱數量備注應供實供損壞短缺超出文件資料序號文件資料名稱提交份數每份頁數備注1箱件清單2裝箱單345678包裝情況記錄：xxxx代表： 業主代表代表： 安裝方代表（若有）：日期： 日期： 日期：十九、 收付設備材料款1、總承包合同約定：電解材料預付款比

45、例42.57%，海運裝船比例57.43%，保持爐及供電整流設備材料預付款比例42.57%，海運裝船比例52.43%,質保金5%。2、項目采購組根據項目進度要求，及時整理提交相關交貨文件包括裝船提單、裝箱單、原產地證書、質量合格證書等，配合項目部收取總包合同款。3、付款程序付款申請：由采購工程師負責各自簽訂的采購合同的付款手續，根據合同履行進度，提出付款申請表。付款審批：通過各級審核后，由項目部總經理最終審批。付款：采購工程師應將付款申請表及相關付款證據提交項目財務部，由項目財務部負責辦理付款。4、采購人員應嚴格按采購合同要求檢查付款條件是否滿足，只有滿足付款條件且提供了相關證據后，才能辦理付款

46、申請。5、特殊情況下，在超出合同條件下的付款申請，需項目采購組及項目部總經理同意后，才能辦理付款申請。6、項目采購組綜合管理工程師應統計每月簽訂的合同，并根據合同價格和付款條件，編制采購合同付款計劃，作為項目部編制月度、年度資金預算的依據。附件付款申請表項目名稱系統編碼付款內容收款單位名稱收款單位銀行帳號開戶行合同編碼工程項目編碼付款設備、材料名稱付款設備、材料編碼付款類別合同應付款總額合同已付款金額本次計劃付款金額支付形式： 現金 轉帳支票 電匯 承兌匯票 網上銀行支付 其它申請付款內容及時間:經辦人:項目采購經理項目財務部項目部總經理項目財務部付款經辦人付款日期（本表一式三聯：第一聯項目財務部；第二聯：項目綜合部；第三聯：集中采購工作組）二十、 采購費用及考核1、采購費用