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文檔簡介
1、研發費用核算管理辦法一、 目的為加強研發項目的管理,加速公司的新產品(新工藝)的研究開發和新技術的推廣應用,統籌合理安排研發項目費用的開支,特制定本制度。二、 適用范圍本制度適用于河南巨烽生物能源開發有限公司研發項目(即新產品&新工藝研究開發、新技術推廣應用項目,下同)的管理。三、 研發費用開支范圍1. 研發項目所發生的項目調研費、資料費、差旅費、技術協作費,以及專為項目購置的材料和測試儀器、設備等費用。2. 為研發項目進行的技術咨詢和學術交流等活動所發生的評審費、咨詢費、會議費等費用。3. 為搜集行業科技情報及知識產權工作所發生的技術資料費、出版印刷費、專利年費等費用。4. 研發人員
2、的工資薪金、研發場所租金、以及用于科技進步獎勵所發生的費用。四、 研發費用的管理1. 公司財務部是研發費用的歸口管理部門,具體負責研發項目的審定和費用指標方案的制定以及項目結果的評定工作。2. 研發費用的撥付按照公司資金撥付的規定執行,各項目組應在研發項目立項批準同意后方可啟用,并由項目承擔單位按規定的使用范圍嚴格控制、合理使用。3. 研發費用按研發項目計劃下達到具體項目,實行專款專用,嚴格管理,不得挪做它用。研發項目以合作或委托第三方形式進行的,必須簽訂項目外包技術合作合同,并經財務部審查后才能生效撥款。4. 研發費用在使用中,分管研發技術工作的負責人,應按內控制度授權的規定執行,并按照不同
3、的項目進行核銷。5. 研發費用核銷時,須由項目負責人、分管研發技術的負責人、總經理審核同意后方可到財務報銷付款。6. 采用項目外包或第三方協作完成的有關研發項目所取得的研發成果,所有權均歸屬公司,所形成的知識產權納入公司知識產權管理范圍進行管理。7. 各項目負責人因研發工作需要購置價格在2000元以上設備、儀器,應按公司固定資產管理制度規定辦理審批手續,并嚴格按公司采購流程進行采購及驗收手續。8. 對于研發費用的使用情況,公司將組織適時審查,如發現費用使用不當的,除追究項目負責人的責任外,并視情況收回項目安排的研發投資款項;如發現違法亂紀行為,追究當事人的法律責任。五、 研發費用的核算科目公司
4、研發費用按研發項目歸計算實際成本,并依據國家高新技術企業認定管理工作指引的規定建立輔助帳簿體系,具體如下:1. 人員人工從事研發活動人員(也稱研發人員)全年工資薪金,包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資以及與其任職或者受雇有關的其他支出。輔助帳簿體系參考研發項目預算、根據研發人員名單、管理費用、應付工資、工資分割單等財務資料核算。2. 直接投入企業為實施研發項目而購買的原材料等相關支出。如:水和燃料(包括煤氣和電)使用費等;用于中間試驗和產品試制達不到固定資產標準的模具、樣品、樣機及一般測試手段購置費、試制產品的檢驗費等;用于研發活動的儀器設備的簡單維護費;以經營租賃方式租入的固
5、定資產發生的租賃費等。輔助帳簿體系參考研發項目預算范圍、依據材料出庫單、管理費用、原材料、材料分割單等財務資料核算。按人工費用在各項目之間的比例把直接投入分配在各項目之間。3. 折舊費用與長期待攤費用包括為研發活動購置的儀器、設備以及研發項目在用建筑物的折舊費用,輔助帳簿體系參考研發項目預算,依據研發設備清單、固定資產、累計折舊、折舊分割單等財務資料核算。4. 設計費用為新產品和新工藝的構思、開發和制造,進行工序、技術規范、操作特性方面的設計等發生的費用。輔助帳簿體系參考研發項目預算,依據相關合同、管理費用等財務資料核算。5. 設備調試費主要包括工裝準備過程中研發活動所發生的費用(如研制生產機
6、器、模具和工具,改變生產和質量控制程序,或制定新方法及標準等)。為大規模批量化和商業化生產所進行的常規性工裝準備和工業工程發生的費用不能計入。該科目根據管理費用、在建工程、固定資產科目核算。6. 無形資產攤銷因研發活動需要購入的專有技術(包括專利、非專利發明、許可證、專有技術、設計和計算方法等)所發生的費用攤銷。該項目根據載形資產、管理費用科目核算。7. 委外研發費用是指企業委托境內其他企業、大學、研究機構、轉制院所、技術專業服務機構和境外機構進行研發活動所發生的費用(項目成果為企業擁有,且與企業的主要經營業務緊密相關)。委托外部研發費用的發生金額應按照獨立交易原則確定。認定過程中,根據該項目相關合同、管理費用科目核算。8. 其他費用為研發活動所發生的其他費用,如辦公費、通訊費、專利申請維護費、高新科技研發保險費等。此項費用一般不得超過
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