1、 第四章 資產變動 第27頁行政事業資產管理信息系統用戶操作手冊1、本年新增資產的錄入對于正式使用本系統后的新增資產存在單據信息，需要通過驗收單的形式來增加這類資產。使用資產管理員登錄系統后，界面如下：界面上方一排按鈕是系統初始時給該資產管理員人員設置的操作權限按鈕。點擊上方的資產增加按鈕，左側的功能操作區中點擊資產增加出現下圖頁面。錄入數據年份：表示生成的驗收單的編號將按照所編輯的“錄入數據年份”進行編排，例如：錄入數據年份輸入2010，增加驗收單時，系統將自動生成2010+6位的驗收單號。比如：2010000001當前年數據：表示進入資產增加窗口后，列表中是否顯示所有年份的驗收單信息。選中

2、復選框表示只顯示“錄入數據年份”編輯框中標注的年份的驗收單信息，不選中復選框表示顯示所有年份的驗收單信息。點擊確定，進入資產增加窗口。如下圖窗口中，左邊顯示的是當前資產管理員有權管理的部門樹形結構，右邊是驗收單信息顯示的區域。1.1 增加驗收單手工填寫增加驗收單第一步：選擇左側部門樹中某部門。第二步：點擊工具按鈕增加，生成驗收單，如下圖：注：1）紅色信息為必填項，比如：資產名稱、分類代碼、計量單位、價值、入賬日期等。2）有下拉框的必須下拉選擇，比如：使用狀況、資產來源、經費來源等；可以選擇的需要選擇填寫，比如：分類代碼、內部管理部門、申購部門、經手人。這時如果選擇不了需要的部門、人員信息則需要

3、用系統管理員登錄系統完善部門、人員的基礎信息。3）日期可以手工填入也可以選擇，如上圖界面所示。申購部門：驗收單的申購部門默認的就是在增加驗收單前選擇的部門樹上的某部門名稱，生成驗收單后，仍然可以通過選擇按鈕修改申購部門。點擊選擇出現下圖界面后選擇需要填寫的申購部門即可。分類代碼：驗收單的資產分類通過“分類代碼”后的選擇按鈕進行選擇，分類代碼不同，驗收單的信息項也不一樣。為驗收單填寫分類代碼有兩種方式：1） 通過分類代碼選擇按鈕直接選擇資產分類。2） 在搜索條件處輸入如：“計算機”，點擊分類代碼后的“選擇”按鈕，打開分類選擇窗口，如下圖分類代碼選擇窗口中由兩個標簽頁組成：反查結果、分類選擇反查結

4、果：根據輸入的資產名稱“計算機”，系統自動從庫中提取曾經增加的驗收單中資產名稱類似計算機的分類，在左邊列表顯示，右邊列表顯示了所有與計算機相關的資產分類代碼及名稱。雙擊需要的分類名稱即可。分類選擇：切換標簽頁到分類選擇頁可直接去選擇其它資產類別，如下圖在上圖界面中逐級展開系統預置的資產大類類別，找到需要的資產分類，選中該類別名稱，點擊確定即可。如果驗收單上有數量信息（土地、房屋、構筑物、圖書類不計算數量），系統根據該數量，在驗收單下方自動生成相應數量的卡片記錄。驗收單上的信息項是這些資產卡片的共有信息項，其他信息比如使用部門、使用人、存放地點等信息需要在驗收單下方的資產卡片列表中填寫完善，可以

5、手工填入或者選擇。注：填制驗收單生成的資產卡片時，可以先將第一條資產卡片信息完善。如果2-4條資產卡片與第一條資產卡片信息相同的話，可以雙擊序號1進行批量賦值，雙擊后，出下圖界面：選中需要賦值的信息項，選擇開始行、結束行點擊確定即賦值成功(檔案號、出廠編號仍需要手工填入)。驗收單信息填寫完畢后，點擊上方保存，這樣就完成了該張驗收單以及資產卡片的填制。該張驗收單及卡片信息可以從驗收單列表中選中查看。注意：如果需要批量錄入內容相同的驗收單可通過驗收單列表標簽頁復制功能進行增加驗收單。選中需要復制的驗收單，在工具按鈕復制前框體中填入需要復制的數量，如若需要復制一張相同的驗收單，填寫1，點擊復制，系統

6、給出提示：點擊確定，即成功復制1條該驗收單。相關文檔可以用來上傳驗收單的相關文件信息，可供以后下載查看驗收單相關資料。點擊上傳，彈出窗口瀏覽選中需要上傳的文件（不能超過3M），文件可以為任意文件類型，比如：.doc，.xls，.jpg等。點擊上傳提示上傳成功這樣就能夠看到上傳的相關文檔。可以下載、刪除或者修改。上述步驟上傳的是關于驗收單的文檔，如果需要對具體的資產卡片進行圖片描述，可以進行如下操作。選到卡片列表標簽頁，出現該張驗收單上的資產卡片信息，如下圖所示：可以點擊選擇需要上傳圖片的資產卡片，點擊修改，出現卡片信息界面：左上角標簽頁選擇圖片信息界面下方點擊瀏覽選擇需要上傳的圖片。點擊上傳上

7、傳成功后就可以查看該圖片信息，如下圖：1.2 財務審核(1)使用財務審核人員登錄系統頁面左側系統初始時賦予該人員的操作權限按鈕。點擊資產增加，左側功能操作區點擊財務審核，出現界面如下圖顯示，顯示目前系統有一條驗收單信息待審核。(2)審核驗收單選中需要審核的驗收單信息，點擊詳細信息，就出現該條驗收單的具體信息項，如下圖所示。審核無誤后，在財務意見欄目上填寫意見，并點擊“通過”前面復選框，然后點擊保存即審核完畢。該條驗收單上的資產卡片即自動更改為入賬狀態。這樣就通過驗收單的形式增加了固定資產卡片。(3)查詢驗收單和資產卡片信息固定資產卡片入賬后可以從查詢功能中查找該條資產所屬驗收單信息及卡片信息。

8、資產管理員和財務人員登錄系統后，點擊頁面上方查詢，在左側功能操作區點擊驗收單信息查詢，出現界面如下圖所示。其中：“驗收日期”控制了查詢驗收單驗收時間，可以手工錄入修改需要查詢的時間段；“驗收單狀態”限定了需要查詢哪種狀態的驗收單，比如：未提交、已提交、財務退回、財務審核通過；“資產類別”選中某類資產前復選框即可查看該類資產的驗收單信息。如需要查看房屋類驗收單信息，就將房屋類前復選框選中。點擊“確定”，界面顯示查詢結果，如下圖：上排工具欄按鈕下方有三個標簽頁：驗收單號、卡片列表、相關文檔驗收單號：點擊該按鈕可以查看驗收單的詳細信息。卡片列表：可以查看該條驗收單上的資產卡片信息。點擊查詢，點擊驗收

9、單查詢，相關文檔：點擊該按鈕可以下載查看該驗收單的說明文檔。點擊下載，會彈出對話框所顯示要下載的文件進行保存。2、資產變動2.1 資產變動單的填制與提交除了上述介紹的修改已入賬資產外，也可以通過資產管理員制作變動單據提交財務審核的方式來變動資產信息。資產變動分6種變動：使用部門變動、使用人變動、使用方向變動、現狀變動、存放地點變動、面積變動、數量變動、價值變動等。這幾種變動項目除價值變動外可以任意組合，在同一張變動單上同時作變動，價值變動必須單獨做，一張變動單可以多件資產同時做變動。資產管理人員登錄系統后，出現界面如下圖：界面左側按鈕是系統初始時賦予的資產管理員相關的操作權限。點擊資產變動，界

10、面出現功能操作區，如圖：在功能操作區點擊內部變動à內部變動，出現變動單列表界面上圖界面中，左邊是操作員有權管理的部門樹形結構，右邊是數據顯示的區域。（1）增加變動單第一步：在左側單位樹上選擇部門，點擊右側工具按鈕增加，進入資產變動報告單信息頁面如圖：第二步：點擊左上角工具欄按鈕選擇選擇要變動的資產。選中需要變動的資產前復選框，點擊選擇，選中資產。第三步：修改變動單中要變動的項目點擊工具欄按鈕保存，生成變動單，如下圖注意：如果需要做價值變動的話其他信息項不用填制，僅僅在價值、賬面凈值欄填入需要變動后的價值及賬面凈值即可。如下圖：填寫完畢后，可以將對該張變動單的變動說明等上傳至系統中。點

11、擊上圖左上角標簽頁相關文檔：點擊上傳，將需要上傳的文檔，點擊瀏覽找到文檔存儲路徑選擇文檔后后點擊打開。將各項信息填寫完整后，點擊上傳，如圖：出現提示上傳成功，如圖：上傳成功后就可以對該文檔進行修改、刪除、下載等操作。（2）修改變動單信息點擊標簽頁變動單列表，返回列表界面。選中變動單前復選框選中該變動單，點擊工具按鈕修改，出現下圖頁面，在這個頁面中可修改變動單的信息，向變動單上添加變動資產，刪除變動單上的資產，修改完畢后，點擊保存，保存修改后的變動單信息。修改變動單信息：如上圖，變動單需要變動的信息項可以手工進行修改、選擇。圖中變動單上半部分信息如：使用部門、使用人等都可以進行修改。向變動單上添

12、加變動資產：如上圖，點擊選擇，在打開的窗口中選擇新的變動資產。 點擊需要添加的變動資產前復選框，點擊選擇即可。這樣這條增加的變動資產即顯示在變動資產列表中。如下圖：刪除變動單上的資產：選中變動單下方資產明細，點擊最后面按鈕刪除。如下圖：點擊刪除即可將該資產從變動單中刪除。（3）提交變動單變動單信息編輯完整后，在變動單列表中選中需要提交的變動單前復選框，點擊上方工具按鈕提交，彈出下圖窗口。點擊確定即完成該張變動單的提交。2.2 財務審核這里需要注意的是如果資產管理員進行的資產變動沒有涉及到價值變動的話提交即發生變動，無需財務人員審核。只有變動涉及了價值的變動時才需要財務人員的審核。（1）使用財務

13、審核人員用戶名登錄系統后，點擊資產變動à內部變動à財務審核，進入下圖界面：（2）選擇需要審核的變動單前復選框，點擊詳細信息，可以看到該條變動單的信息以及變動資產信息，如下圖。核實正確后，填寫完善財務意見、憑證號、記賬日期3項審核信息，選中“通過”，點擊左上角審核（或在變動列表界面選中通過，點擊發送）即完成對該變動單的審核。注意：財務審核人員審核價值變動的變動單時入賬日期必須填寫實際變動價值的日期。以免影響其他業務如資產年報的提數。2.3 變動查詢（1）使用資產管理員查看變動單信息使用資產管理員用戶名登錄系統后，點擊資產變動à內部變動à內部變動。在變動單列

14、表界面上方工具欄左側有顯示狀態的下拉框，選項有：全部、未提交、已提交、財務退回。可以通過該按鈕查看不同狀態的資產變動單。未提交：變動單列表顯示未提交至財務人員審核的變動單，標志為：。已提交：變動單列表中顯示已提交至財務審核人員的變動單信息，標志為。財務退回：變動單列表中顯示財務審核不通過退回的變動單據，標志為：。全部：將以上三種狀態的變動單全部顯示在變動單列表中。（2）使用資產管理員或者財務人員通過變動查詢功能查看變動單據信息。使用資產管理員或者財務人員用戶名登錄系統，點擊界面上方資產變動按鈕，點擊內部變動-變動查詢，出現下圖界面：變動日期：可以手工修改成需要查看時間段內發生變動的變動單。變動

15、單狀態：查詢變動日期內的各種狀態的變動單，比如：未提交、已提交、財務審核不通過、財務審核通過。可以單獨選擇狀態前復選框，也可以選擇全選進行全部選擇。點擊確定進入后即可查詢到變動日期內已發生的變動資產單據，如下圖所示。點擊詳細信息、相關文檔可查詢該條變動單的詳細信息以及上傳后的說明文檔。點擊詳細信息可以查看該條變動單的詳細信息項。如下圖：點擊相關文檔，查看上傳的說明文檔信息。如下圖： 第五章 資產處置 第37頁3、資產處置單位需要做處置之前，需要根據單位實際處置事項要求設置好做處置需要的流程操作員及每個操作人員的權限，下面首先介紹權限分配。3.1 權限分配使用基層單位9位機構代碼+000000系

16、統管理員登錄系統后，點擊系統設置-權限管理-操作權限設置，對進行處置申報操作的人員進行操作權限的分配，如下圖：每個參與處置申報流程的人員必須分配申報權限。3.2 審核流程設置使用基層單位9位機構代碼+000000系統管理員登錄系統后，點擊系統設置à參數設置à審核流程設置，出現以下界面：第一個下拉框選擇默認審批流程，第二個下拉框選擇你所需要進行的業務操作，比如現在我們要進行“處置申報審核流程”設置，在下拉框里面選擇“資產處置流程設置”，出現以下界面：選擇“資產處置流程設置”之后，會在后面再出現一個下拉框，下拉框里面可以設置處置申報的“審批流程”和申報“待評估”流程。下面我們先

17、設置審批流程，點擊增加à選擇人員點擊保存,可以設置一步流程。根據實際要求進行流程設置即可，此文以設置單位內部三步流程審核為例進行介紹。單位設置三層審批操作：操作員（資產管理員）、財務（財務人員）和領導（單位負責人），如下圖：上面設置了三步審核流程，如果做單據的是資產管理員自動跳到第一步，如果不是第一個人則由第一個人提交后走該審核流程。設置完審批流程之后可以在進行待評估流程的設置，設置的方法跟審批流程相同，同樣是點擊增加à選擇人員，點擊保存。如下圖：做完準備工作之后，我們就可以進行處置申報操作了，下面我們來看下具體處置申報流程的操作。3.3 處置申報單的填寫與提交3.3.1

18、填寫處置申報單用資產管理員登錄，點擊資產減少à資產處置à資產處置申報進入以下界面：點增加生成一張處置申報單：如下圖：選擇需要處置的資產，點保存。下面來主要看下申報單信息的填寫。第一項是否上報，根據實際業務要求，選擇需要進行的操作，我們這里以上報的流程為例。處置方式要根據資產的具體情況進行填寫（處置方式里面有償轉讓、置換和國家規定的其他方式有可能需要做資產評估，其他方式不需要進行評估，選擇不同的處置方式，單據上的信息也不一樣，選擇的時候一定要注意選擇正確），這里我們選擇“有償轉讓”為例，其他處置方式填寫單據方式類似。如下圖：填寫完成后點擊保存，只有在是否上報選擇“否”并且選擇

19、需要評估的處置方式的時候，才能選擇“是否評估”和“是否審計”。申報單填寫完成后可以切換“相關文檔”標簽頁上傳相應的文檔及圖片，還可以在“自定義流程”處查看申報單的所需進行的流程及單據的位置。如下圖：單據的位置在紅色標注的人員那里，審批狀態是待審核，也就是該人員還未對單據進行審核操作。下面我們提交該申報單，點擊提交后，可以在申報單列表里面把狀態改成“全部”查看單據，在單據的“自定義流程”還可以查看單據所在的位置：紅色標注的就是該單據所在的位置，下面我們用財務人員的賬號登錄系統，去審核該申報單據。3.3.2 單位內部審核處置申報單使用審核流程里面的人員（當前為財務人員）登錄系統，出現以下界面：登錄

20、系統后會在“待辦事項”里看到該處置申報單，點擊鏈接進入處置申報的界面：進入該界面之后選擇單據，點擊“詳細信息”標簽頁：出現上圖界面，確認無誤后確認審核信息，確認無誤后審核信息點“通過”，點發送，審核通過該申報單。通過該操作后該單據到了我們設置的第二步審核流程那里，然后用相對應人員的賬號登錄系統審核單據，直至單位內部的審核流程走完。基層單位的申報單據信息填寫完成，等待主管和財政把該單據審核通過后做后續的銷賬操作。3.2、財務審核銷賬使用用資產管理員賬號登錄系統，點擊資產減少->資產處置à資產處置單，出現下圖界面：點擊導入，選擇需要導入的申報單，點導入生成處置單：選擇生成的處置的單

21、，確認沒有問題后點提交，提交給財務審核人員審核。用財務審核人員的賬號登錄系統，點資產減少à資產處置à財務審核：填寫完整需要填寫的信息，點保存，然后選中點發送，單據審核完成，資產銷賬操作完成。注意：財務審核人員審核處置單時，單據上入賬日期必須填寫該資產實際銷賬日期，以免影響其他業務如資產年報的填報。 第七章 資產年報與國有資產季報 第55頁4、資產年報山東省行政事業單位資產報表的業務流程為：基層單位填報本單位資產報表，所有報表審核無誤后，點擊封面表頁面中的提交按鈕，該套資產報表被提交到相應的主管部門，主管部門審核通過后，系統將會自動進行匯總并提交到同級財政部門審批。下面詳細說

22、明基層行政事業單位單位資產報表的填報。4.1 選擇年份使用資產管理員登錄系統后，界面如下圖所示：界面上方功能按鈕是系統初始時賦予資產管理員的操作權限，左側是功能操作區。點擊資產年報產權登記à資產年報進入資產年報選擇年份菜單，出現下圖窗口：在窗口中，可以選擇資產年報的年份，選擇以前年份可以查看以前年份的報表數據，選擇當前年會生成當前年份的資產年報表樣。這里我們選擇默認的當前年份生成最新表樣進行填寫，如下圖所示：4.2 資產年報的填報填制報表時首先將封面表填寫完畢，根據單位的具體信息填寫完整，如下圖所示：填寫完成后點擊保存，然后審核，確定填寫無誤。點擊審核之后在頁面下方提示以下信息既填寫

23、完成：填寫完封面表之后，填寫09表-15表在賬資產及未在賬資產浮動明細表，然后填制其余固定表。浮動表的填制以09在賬房屋構筑物為例進行說明。點擊左邊區域中ZZFW在賬房屋構筑物，右側出現09表表樣。可以手工增加刪除行次。點擊右側上方增加按鈕，增加一行，完善該條房屋構筑物信息，如圖所示：填寫完畢后，點擊保存，提示保存成功后進行審核。按照審核結果提示進行修改，直至審核成功。審核成功后就完成了這張浮動表的填制，繼續填制其余報表。在這里提示一下，如果填寫的是09、10和11表，跟以上提示一樣，如果填寫的是12-15表，系統會進行套表運算，將07表中的數據提取過去。固定表以03人員收支情況表的操作為例進

24、行說明，點擊左邊區域中RYSZ人員收支情況表（03表）樹節點，右邊區域出現該報表的填報界面，如下圖：功能按鈕的介紹：重新生成數據：點擊此按鈕首先會彈出詢問界面對話框，如下圖：點擊確定，將重新生成數據。點擊取消，將放棄重新生成數據操作。如果確定重新生成數據，當前報表中手動修改或者填寫的數據將會丟失，系統根據本單位現在的資產情況和年報表樣重新生成數據，生成成功會給出提示，并刷新當前頁面，顯示生成后的數據。保存：數據修改后，點擊此按鈕將保存當前的所有變動。審核：校驗本報表的數據，系統會自動檢查、校驗數據是否符合業務邏輯關系， 并在底部區域顯示出審核結果，提示信息帶有鏈接，可以通過點擊提示信息定位到輸

25、入不合邏輯的地方，根據提示信息，進行修改，直到提示審核成功。導入Excel：可以將指定格式的Excel文件導入，操作步驟為：第一步：點擊瀏覽，彈出選擇文件對話框，選擇想要導入的Excel文件。第二步：點擊導入Excel按鈕，會給出以下提示：點擊確定，導入數據，然后會提示以下信息 導出Excel：如果想要將當前頁面的數據表保存到Excel文件中，可以直接點擊此按鈕，首先會彈出確定導出的詢問對話框，點擊確定，然后會彈出文件下載對話框，如圖：如果不能彈出，請檢查瀏覽器設置：安全性設置文件下載欄目及ActiveX欄目是否已經正常啟用（詳細設置請參考瀏覽器設置章節）。注：此處導出的Excel文件不能直接

26、在進行導入，如果想要導入，需進行如下操作，首先要將導出的Excel文件保存到本機，打開此文件，進行如下設置：另存為文件，保存格式為Microsoft Office Excel 工作薄(*.xls)設置完畢之后再進行導入。打印預覽：如果想要打印當前報表，可以直接點擊打印預覽按鈕，彈出預覽界面，如下圖：這時再點擊左上角的第二個按鈕，然后用PDF格式打印。4.3 資產年報審核和提交打開封面表（00表），如下圖：首先點擊該界面左上角的套審按鈕，套審不成功后會給出提示。如下圖按照提示修改各張報表直至套審成功。套審成功后點擊按鈕工具欄上的提交按鈕。提交成功后所有的統計信息報表將不能修改，等待主管部門的審核。5、產權登記行政單位國有資產產權登記及事業單位國有資產產權登記的業務流程為：基層單位生成或填報本單位產權登記報表(年度檢查或者占有登記、產權登記附表等)，點擊封面表頁面中的提交按鈕，該套產權登記報表被提交到上級主管部門，上級主管部門審核通過后自動轉到財政部門的審批。5.1 行政單位產權登記表5.1.1 產權登記表的填報點擊資產年報與產權登記-行政單位產權登記，提示選擇年度檢查