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文檔簡介

1、汽車4s店各部門職能總經(jīng)理(副總經(jīng)理)部門職能行政(辦公室)部門職能財務(wù)部門職能銷售部門職能供應(yīng)部門職能生產(chǎn)部門職能車間主任工作職責(zé)工段長工作職責(zé)班組長工作職責(zé)檢驗員職責(zé)配件采購員職責(zé)庫管員職責(zé)生產(chǎn)、業(yè)務(wù)室工作職責(zé)總經(jīng)理(副總經(jīng)理)部門職能部門名稱:總經(jīng)理、副總經(jīng)理上級部門:無下級部門:財務(wù)部、銷售部、采購部、生產(chǎn)部、行政部(辦公室)。部門本職:1 .實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案,實現(xiàn)年度經(jīng)營目標(biāo);2 .擬定公司的基本管理制度;3 .決定公司具體規(guī)章制度,組織和完善公司的基本工作程序;4 .按既定的模式管理公司,保證公司的營銷管理工作有序的進(jìn)行;5 .擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案及人員編制和

2、薪金方案;6 .決定公司部門級經(jīng)理的聘任或解聘事項;7 .創(chuàng)建公司企業(yè)文化;8 .保證公司合法經(jīng)營,保證公司員工安全及公司員工的合法權(quán)益不受侵犯;9 .代表公司對外開展商務(wù)活動。10 .堅持原則,秉公辦事,不徇私情。11 .督促直接下屬落實職責(zé),經(jīng)常檢查工作進(jìn)程促使各項工作落到實處。管轄范圍:1所屬員工;2公司全部區(qū)域及各種設(shè)備、設(shè)施。行政(辦公室)部門職能部門名稱:辦公室上級部門:總經(jīng)理、副總經(jīng)理下屬部門:后勤部、人事部部門職能:企業(yè)的辦公秩序及行政事務(wù)管理、為企業(yè)及時提供合格人才和人力。主要職能:1. 文件的擬、收、發(fā)、存;2. 召開會議、會議記錄;3法律事務(wù):證明申辦、地方關(guān)系、合同條款

3、審查;4檢查:檢查公司的一切程序是否得到執(zhí)行;5.公司用工制度,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行;擬定公司福利、勞保、員工獎罰、請假、績效考核、員工手冊等規(guī)章制度,實施細(xì)則,經(jīng)批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行;6 .收集公司所需人才,組織公司內(nèi)外招聘、安排面試、資格審查和考核;7 .辦理員工聘用、合同續(xù)簽、變更、解除、終止手續(xù);8 .員工續(xù)效考評工作;9 .建立并管理員工的人事、勞資檔案;10 .各部門的獎勵單、處罰單、員工轉(zhuǎn)正表、員工離職表等;11 .本部門文件、檔案等資料的保管和定期歸檔工作。兼管范圍:1. 后勤:環(huán)境及衛(wèi)生等;2. 公事、大事記錄;3. 保衛(wèi):公司本部的消防和安全;4. 施工現(xiàn)場消防和安全措施與檢察。財務(wù)部門

4、職能部門名稱:財務(wù)部上級部門:總經(jīng)理下屬崗位:會計、出納部門本能:企業(yè)的財和物的管理主要職能:1. 教育員工遵章守紀(jì),認(rèn)真執(zhí)行公司各項管理制度。2. 財務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行、檢查與分析。3. 監(jiān)督財經(jīng)紀(jì)律執(zhí)行企業(yè)財務(wù)收支活動4. 公司財務(wù)和管理地與會計核算,定期編制財務(wù)報表,如實反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。5. 參與企業(yè)的經(jīng)營決策。6. 會計:財務(wù)處理、稅務(wù)、工商事務(wù)處理、應(yīng)付款、信用調(diào)查、信用判斷、控制、財務(wù)報表;7. 、出納:收款、付款、報銷;8. 成本控制:尋價、比價、成本計算、監(jiān)督預(yù)算、監(jiān)督項目采購、合同經(jīng)濟(jì)條款、審查、折舊、報損、報失、檢查合同執(zhí)行情況、監(jiān)督資金計劃的銷售部門職能執(zhí)行。

5、部門名稱:銷售部上級部門:總經(jīng)理下屬部門:銷售部(各片區(qū)經(jīng)理、業(yè)務(wù)代表)部門本職:1. 公司:廣告、宣傳、形象記錄、企業(yè)形象塑造、聯(lián)系潛在客戶;2. 市場調(diào)查、客戶調(diào)查、同業(yè)調(diào)查;3. 銷售、接訂單、結(jié)款;4. 參加合同條款的討論、簽約、協(xié)調(diào)客戶。供應(yīng)部門職能部門名稱:采購部上級部門:總經(jīng)理下屬部門:庫管員部門本職:采購商品、儲存商品主要職能:1 做好市場分析報告:對公司所需采購的商品的市場變化情況及行業(yè)規(guī)定作調(diào)查了解;2 定期主要供應(yīng)商進(jìn)行等級評估:對品質(zhì)、貨物價格、服務(wù)、企業(yè)符合能力做出等級;3 實施原料采購;4 決定采購過程中出現(xiàn)的種種問題;5 負(fù)責(zé)貨物的儲存;3.負(fù)責(zé)庫房的衛(wèi)生、入庫、

6、妥善保管貨物、協(xié)同財務(wù)室每月盤存工作。生產(chǎn)部門職能部門名稱:生產(chǎn)部上級部門:總經(jīng)理下屬部門:設(shè)備部、技術(shù)部、檢驗部、維修部部門本職:生產(chǎn)組織管理、設(shè)備管理、設(shè)備維護(hù)、1. 主要職能:(1) 教育員工遵章守紀(jì),認(rèn)真執(zhí)行公司各項管理制度。(2) )落實下屬職責(zé),檢查工作開展情況。(3) )下達(dá)工作指令,安排各類產(chǎn)品生產(chǎn)。(4) 協(xié)調(diào)車間工作,促使各項工作正常進(jìn)行。(5) )認(rèn)真執(zhí)行“三大規(guī)程”,糾正違章作業(yè)。(6) 強(qiáng)化質(zhì)量管理、監(jiān)督,并對生產(chǎn)過程實施有效控制。(7) 加強(qiáng)督促、檢查,及時處理存在的各類問題。(8) 加強(qiáng)工藝監(jiān)督,設(shè)備日常維護(hù)、保養(yǎng)和檢查工作。(9)抓好安全文明生產(chǎn)和定置管理工作。

7、(10)對出現(xiàn)的人身、設(shè)備、質(zhì)量事故,堅持“三不放過”原則(11)加強(qiáng)節(jié)能降耗工作,促進(jìn)消耗降低。(12)認(rèn)真執(zhí)行公司各項指令、決議和決定。(13)加強(qiáng)作業(yè)調(diào)度,嚴(yán)格控制生產(chǎn)周期,確保按期交貨。(14)加強(qiáng)車間管理工作。車間主任工作職責(zé)一、應(yīng)精通本車間生產(chǎn)過程工藝要求,帶領(lǐng)全車間員工按時保質(zhì)、保量完成公司下達(dá)的各項任務(wù)和指標(biāo)。二、負(fù)責(zé)全車間設(shè)備的維護(hù),安全生產(chǎn)和生產(chǎn)的現(xiàn)場管理工作。三、合理調(diào)配各工序生產(chǎn)人員和原輔材料的定額工作,以及生產(chǎn)任務(wù)的分解工作。四、嚴(yán)格執(zhí)行公司下達(dá)的生產(chǎn)工藝指令,嚴(yán)格督促檢查各工序執(zhí)行情況,掌握生產(chǎn)進(jìn)度。五、堅持質(zhì)量第一的方針,抓好上下工序的交接工作,杜絕不合格品進(jìn)入。

8、六、對新職工進(jìn)行宣傳教育工作,以身作則,當(dāng)好傳幫帶的榜樣,文明生產(chǎn),為員工努力創(chuàng)造一個文明的工作環(huán)境。七、確保生產(chǎn)計劃按時完成,對完成任務(wù)負(fù)有責(zé)任。工段長工作職責(zé)1、工段長要以身作則,帶頭遵守廠紀(jì)、廠規(guī),上班時間一定要換工作服,佩戴整齊。2、熟悉本工段的各道工序的生產(chǎn)過程、工藝指標(biāo),帶領(lǐng)全工段員工,保質(zhì)、保量完成廠部或車間下達(dá)的各項生產(chǎn)任務(wù)和生產(chǎn)指標(biāo)。3、負(fù)責(zé)全工段人員的考勤及生產(chǎn)工具的領(lǐng)發(fā),合理分配和使用。4、負(fù)責(zé)全工段人員的安全生產(chǎn)和勞保用品的領(lǐng)發(fā)。5、負(fù)責(zé)將本工段每天的產(chǎn)量統(tǒng)計、上報。6、處理好生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,盡量不使問題移交下個班次,若無法解決的或來不及解決的,要上報車間或向下一

9、個班次的工段長交待清楚,認(rèn)真做好交接班工作。7、根據(jù)本行業(yè)的特點,檢查、督促本工段的環(huán)境衛(wèi)生,確保產(chǎn)品質(zhì)量,并對工段的現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)。班、組長工作職責(zé)1、帶領(lǐng)全班、組人員,保質(zhì)保量完成車間或工段下達(dá)的各項生產(chǎn)或工作任務(wù),完成各項生產(chǎn)指標(biāo)。2、負(fù)責(zé)班組的考勤及生產(chǎn)工具的領(lǐng)用、保管、保養(yǎng)和簡單的維修。3、負(fù)責(zé)班組的安全生產(chǎn)和勞保用品的領(lǐng)發(fā)。4、負(fù)責(zé)填寫、上報每天的生產(chǎn)日報表,將數(shù)據(jù)上報統(tǒng)計員。5、負(fù)責(zé)本班組工作區(qū)域的衛(wèi)生與工具、設(shè)備的管理工作。認(rèn)真填寫每天的工作記錄、生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題等,辦好交接班手續(xù)。檢驗員職責(zé)一、必須對本廠技術(shù)質(zhì)量負(fù)責(zé),嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對每道工序嚴(yán)格檢查,并作好記錄,防止返修

10、產(chǎn)生。二、對班組不定期檢查,掌握自檢、互檢情況,并作好記錄。三、負(fù)責(zé)判斷修理質(zhì)量是否合格,提出明確結(jié)論,并對結(jié)論負(fù)責(zé)。四、負(fù)責(zé)質(zhì)量分析,處理質(zhì)量糾紛要準(zhǔn)確,是非明確,態(tài)度明確。五、負(fù)責(zé)統(tǒng)計好質(zhì)量檢驗的一次合格率、返修率、返工損失金額等,作為班組的獎懲依據(jù)。六、負(fù)責(zé)解答用戶咨詢技術(shù)。七、負(fù)責(zé)生產(chǎn)中及時添制的工具及設(shè)備等,及時上報廠部添制八、協(xié)助業(yè)務(wù)室進(jìn)行維修車輛入廠檢驗和技術(shù)鑒定。配件采購員職責(zé)一、認(rèn)真執(zhí)行本企業(yè)的各項規(guī)章制度,熱愛本職工作,服從部門放寬交辦的各項任務(wù);二、要對所采購的配件質(zhì)量、價格、入庫程序和財務(wù)手續(xù)負(fù)責(zé)。三、所需采購配件和原材料一律憑請購單購買,同時要與生產(chǎn)緊密配合,急件急辦

11、,隨時了解庫存情況,做到庫存不積太不待料;四、愛護(hù)交通工具,作到勤檢查勤保養(yǎng),有故障即時維修,專用車輛不得隨意借給他人使用,保持車輛完好狀態(tài),并注意行車安全。庫管員職責(zé)一、熱愛本職工作,不斷專研業(yè)務(wù),自覺遵守本企業(yè)各項規(guī)章制度,服從本部門主管交辦的各項工作;二、對入庫的各種配件、原材料分類存放整齊清潔,發(fā)放和入庫的物資,賬目清楚無誤負(fù)責(zé);三、認(rèn)真做到四無不發(fā),四無不入庫的原則(無工單工號,無領(lǐng)導(dǎo)批條,無財務(wù)繳款的外撥料,無報廢單)。(無質(zhì)量認(rèn)證,破壞或不配套,無采購單,無計戈I)。四、隨時掌握庫存情況,與生產(chǎn)緊密配合作到不積壓,不待料,把庫存資金壓縮到最低極限。五、嚴(yán)格執(zhí)行未經(jīng)許可任何人不得入庫的原則。六、庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,對易燃易爆物品,

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