1、Outlook日歷基礎知識日歷基礎知識 概述概述 正確使用日歷正確使用日歷 查看日歷 了解您的選擇 只有您一個人嗎？那就使用約會吧 如果涉及其他人，則是會議 發出會議通知 在一天的頂部顯示事件 高級內容 一次并不足夠：定期 打開定期條目 用提醒來記住事情 利用有色類別組織項目 午餐時間靈活？顯示出來看看 在 Outlook2003日歷中，您可以將活動安排為約會、會議或事件。具體選擇哪種條目類型取決于兩個方面：一是還涉及到其他哪些人，二是您希望如何顯示條目。通過在日歷中正確選擇條目，活動的進展、發生的時間和涉及的人員就會一目了然。概述概述 正確使用日歷 查看日歷查看日歷 了解您的選擇 只有您一個

2、人嗎？那就使用約會吧 如果涉及其他人，則是會議 發出會議通知 在一天的頂部顯示事件 高級內容 一次并不足夠：定期 打開定期條目 用提醒來記住事情 利用有色類別組織項目 午餐時間靈活？顯示出來看看 讓我們先從最重要的事情開始。您需要先了解如何找到日歷，然后才能查看其中的內容。以下是查看日歷的兩種快速方法： - 在“導航窗格”中單擊“日歷”。 - 在“轉到”菜單下單擊“日歷”。 看到日歷后，您可以使用窗口頂部的按鈕，單擊“天”、“工作周”、 “周”或“月”可快速切換視圖。 概述概述 正確使用日歷 查看日歷 了解您的選擇了解您的選擇 只有您一個人嗎？那就使用約會吧 如果涉及其他人，則是會議 發出會議

3、通知 在一天的頂部顯示事件 高級內容 一次并不足夠：定期 打開定期條目 用提醒來記住事情 利用有色類別組織項目 午餐時間靈活？顯示出來看看 既然您看到了日歷，那么就可以開始安排活動了。有三種類型的條目供您選擇。通過了解這些不同的類型，可以更有效地安排活動。 約會：約會是在預定的時間發生的活動，只涉及您一個人。 會議：會議也是在預定的時間發生，就像約會一樣。不同之處在于，您通過電子郵件發送會議要求，借助它來邀請其他人。 全天事件：事件是持續一整天的活動。與約會或會議不同的是，事件不會在日歷中劃分時間段。設立了事件后，您仍可在當天的日程中顯示其他條目。概述概述 正確使用日歷 查看日歷 了解您的選擇

4、 只有您一個人嗎？那就使用約會吧只有您一個人嗎？那就使用約會吧 如果涉及其他人，則是會議 發出會議通知 在一天的頂部顯示事件 高級內容 一次并不足夠：定期 打開定期條目 用提醒來記住事情 利用有色類別組織項目 午餐時間靈活？顯示出來看看 如果您知道自己將會很忙，但不涉及任何其他人，請使用約會。您可以輸入約會，在日歷中劃分時間段，以安排時間研究項目、撰寫報告，或者在下班途中辦事情。 要建立約會或者任何類似的日歷條目，一種快速方法是，將指針放在“天”視圖中所需的時間上，單擊，然后鍵入詳細信息。以下為執行此任務的步驟：1、將指針放在日歷中所需的時間上，然后單擊。2、鍵入詳細信息。3、約會需要更多時間

5、？只需拖動手柄即可延長約會的時間。概述概述 正確使用日歷 查看日歷 了解您的選擇 只有您一個人嗎？那就使用約會吧 如果涉及其他人，則是會議如果涉及其他人，則是會議 發出會議通知 在一天的頂部顯示事件 高級內容 一次并不足夠：定期 打開定期條目 用提醒來記住事情 利用有色類別組織項目 午餐時間靈活？顯示出來看看 會議在預定的時間發生，而且涉及其他人和會議地點。日歷中的會議可以是由您建立的，也可以是您應他人的邀請而參加的。會議將顯示在您和其他相關人員的日歷中。 在日歷中，您可以通過會議條目中的信息區分會議和約會。在會議中，您將看到這些內容： 會議地點 會議符號（兩個重疊的人臉） Outlook 中

6、的會議是借助會議要求建立的，會議要求通過電子郵件遞送給與會者。董曉琳董曉琳概述概述 正確使用日歷 查看日歷 了解您的選擇 只有您一個人嗎？那就使用約會吧 如果涉及其他人，則是會議 發出會議通知發出會議通知 在一天的頂部顯示事件 高級內容 一次并不足夠：定期 打開定期條目 用提醒來記住事情 利用有色類別組織項目 午餐時間靈活？顯示出來看看 利用Outlook發送會議通知是非常方便的，操作如下： 1、按前面介紹的步驟建立約會。 2、雙擊該條約會，在彈出窗口的導航欄點擊“邀請與會者”按鈕。 3、在“收件人”欄輸入被邀請者的email地址；在“地點”欄輸入會議地點。 4、點擊導航欄的“發送”按鈕即可，

7、會議信息會同時顯示在發件人和收件人的日歷中。 事件可讓您記錄持續一整天的活動。事件不會占用日歷中的預定時間，而是出現在您指定的日期頂部的橫幅中。例如，在圖片中，康拓會議是一個持續三天的事件，而生日是一個持續一天的事件。 如果您想輸入在特定的某一天發生的活動，而又不想讓它打亂日歷中該天的所有時間段，請使用事件。以下是一些您可以使用事件的活動： - 持續一天或更長時間的會議、差旅或假期 - 生日和周年紀念日 - 節日 注意注意：諸如生日之類的事件每年都會定期發生。在下一課中，將介紹如何設置定期。概述概述 正確使用日歷 查看日歷 了解您的選擇 只有您一個人嗎？那就使用約會吧 如果涉及其他人，則是會議

8、 發出會議通知 在一天的頂部顯示事件在一天的頂部顯示事件 高級內容 一次并不足夠：定期 打開定期條目 用提醒來記住事情 利用有色類別組織項目 午餐時間靈活？顯示出來看看 概述 正確使用日歷 查看日歷 了解您的選擇 只有您一個人嗎？那就使用約會吧 如果涉及其他人，則是會議 發出會議通知 在一天的頂部顯示事件 高級內容高級內容 一次并不足夠：定期一次并不足夠：定期 打開定期條目 用提醒來記住事情 利用有色類別組織項目 午餐時間靈活？顯示出來看看 活動可能會反復發生，但這并不意味著您需要反復輸入活動。要告訴 Outlook 某個約會、會議或事件會重復不斷地發生，請使用“定期”功能。活動的頻率被稱為它

9、的定期模式。 正如您在圖片中的“打羽毛球”約會中看到的一樣，定期約會是重復出現的，并且顯示一個定期圖標 。 要設置定期模式，請打開約會，然后單擊彈出窗口的導航欄的“重復周期”按鈕。概述 正確使用日歷 查看日歷 了解您的選擇 只有您一個人嗎？那就使用約會吧 如果涉及其他人，則是會議 發出會議通知 在一天的頂部顯示事件 高級內容高級內容 一次并不足夠：定期 打開定期條目打開定期條目 用提醒來記住事情 利用有色類別組織項目 午餐時間靈活？顯示出來看看 要打開定期日歷條目，以查看其詳細信息或對其進行更改，請雙擊它。然后，您會看到一條與圖片中的消息類似的消息，該消息為您提供兩個選項： “ “打開本次事件

10、打開本次事件”：如果您想查看或更改一個實例，而不是整個序列，請選擇此選項。例如，在特定的某一天，您可能想比平時晚半個小時做練習，但并不更改平常的時間。 “ “打開序列打開序列”：如果您想查看或更改整個序列，請選擇此選項。例如，您決定將“練習”約會的所有實例的時間都推移半個小時。 打開序列后，要更改其定期模式，彈出窗口的導航欄的“重復周期”按鈕。 提示：提示：在使用定期項目時請記住以下幾點： 請勿刪除定期條目，而是更改“結束日期”。這樣可為您保留過去事件的記錄。 對于單個活動，您可能需要創建幾個不同的定期日歷條目才能實現該活動所需的定期模式。例如，如果要設置在每月的第 15 天和最后一天發生的發

11、薪日事件，需要為之設置兩個定期事件。概述 正確使用日歷 查看日歷 了解您的選擇 只有您一個人嗎？那就使用約會吧 如果涉及其他人，則是會議 發出會議通知 在一天的頂部顯示事件 高級內容高級內容 一次并不足夠：定期 打開定期條目 用提醒來記住事情用提醒來記住事情 利用有色類別組織項目 午餐時間靈活？顯示出來看看 創建任何類型的日歷條目時，都會自動設置提醒。Outlook 會在約會和會議開始之前 15 分鐘通知您。在圖片中，我們展示了更改任意日歷條目的提醒時間的步驟，具體做法是：打開該條目，然后在“約會”選項卡上的“提醒”框中調整設置。 1、雙擊約會，打開它。 2、選擇提醒時間。 3、提醒將在所指定

12、的時間顯示。 概述 正確使用日歷 查看日歷 了解您的選擇 只有您一個人嗎？那就使用約會吧 如果涉及其他人，則是會議 發出會議通知 在一天的頂部顯示事件 高級內容高級內容 一次并不足夠：定期 打開定期條目 用提醒來記住事情 利用有色類別組織項目利用有色類別組織項目 午餐時間靈活？顯示出來看看 您是否希望生日能夠引起您的注意？是否希望個人約會能與商業約會有所區別？Outlook 可以做到這一點。有色類別閃亮登場了！有色類別允許您命名顏色，并在需要時更改名稱。使用顏色可以突出顯示一些條目，讓人一眼就能注意到。概述 正確使用日歷 查看日歷 了解您的選擇 只有您一個人嗎？那就使用約會吧 如果涉及其他人，則是會議 發出會議通知 在一天的頂部顯示事件 高級內容高級內容 一次并不足夠：定期 打開定期條目 用提醒來記住事情 利用有色類別組織項目 午餐時間靈活？顯示出來看看午餐時間靈活？顯示出來看看 安排會議時，您需要選擇一個其他人能夠參加的時間。Outlook 可讓您和同事互相告知什么時候誰會很忙、誰會外出、誰會空閑。 日歷條目的邊框顏