1、 目目 錄錄n SAP簡要介紹n 銷售組織數據n 銷售主數據n 銷售業務n 發貨業務n 開票業務目目 錄錄n SAP簡要介紹n 銷售組織數據n 銷售主數據n 銷售業務n 發貨業務n 開票業務什么是什么是ERPERPnERPERP企業資源計劃企業資源計劃 (Enterprise Resource Planning)(Enterprise Resource Planning) ERP是一種基于“供應鏈”的管理思想，把客戶需求和企業內部的制造活動、以及供應商的信息集成在一起，提高企業對各種資源的運作能力。nERPERP的基本思想的基本思想將企業的業務流程看作是一個緊密聯接的供應鏈，其中包括供應商、制

2、造工廠、分銷網絡和客戶等；ERP系統提供了可對供應鏈上所有環節進行有效管理的功能，這些環節包括采購、庫存、計劃、生產制造、質量控制、銷售和分銷、服務、財務管理、成本管理、人事管理、項目管理、設備管理等。 SAP產品應用概述產品應用概述SAPSAP銀行業銀行業SAPSAP化工業化工業SAPSAP醫療醫療健康健康SAPSAP石油石油天然氣天然氣SAPSAP政府政府SAPSAP建筑業建筑業SAPSAP藥品業藥品業SAPSAP電信電信SAPSAP電力電力SAPSAP零售業零售業SAPSAP高技術高技術SAPSAP消費品消費品SAPSAP航空航空/ /國防國防SAPSAP保險業保險業目目 錄錄n SAP

3、簡要介紹n 銷售組織數據n 銷售主數據n 銷售業務n 發貨業務n 開票業務SAPSAP銷銷售售組織組織架架構構客戶端客戶端(Client)公司公司(Company)工工廠廠(Plant)庫位庫位(Storage Location)庫位庫位(Storage Location)倉庫倉庫(Warehouse)公司公司(Company)業務區業務區域域(BusinessArea)銷售組銷售組(Sales Group)銷售銷售辦辦公室公室(Sales Office)銷售銷售區區域域(Sales Area)銷售渠道銷售渠道(DistributionChannel)工工廠廠(Plant)銷售組銷售組織織(S

4、alesOrganization)部門部門/產產品品線線(Division)實體組織與實體組織與系系統組織統組織之之對應關系對應關系RSAPSAP公司代公司代碼碼總總公司公司工工廠廠銷售組銷售組織織銷售渠道銷售渠道 產品線產品線庫位庫位工工廠廠集團集團公司公司公司公司子公司子公司 服服務公司務公司銷售渠道銷售渠道產品線產品線產品線產品線庫位庫位集集團團公司公司 集集團團公司公司銷售銷售區區域域1銷售銷售區區域域2銷售銷售區區域域3銷售銷售區區域域4公司代碼公司代碼 1銷售銷售區區域域5銷售銷售區區域域6公司代碼公司代碼 2公司代公司代碼碼n代表一個獨立的會計結算單位, 例如:一個子公司或集團公

5、司成員；n資產負債表, 損益表和法律需求, 都建立在公司代碼層次上。 銷售銷售組織組織.n 負責分銷產品和服務n 負責合約條款的談判n 負責銷售事務的處理n 在銷售與分銷模塊中必須至少有一個銷售組織n 一個銷售組織只能分配給一個公司代碼n 幾個銷售組織可以同時分配給一個公司代碼銷售組銷售組織與織與公司之公司之對應關系對應關系集集團團公司公司0001公司代碼公司代碼 10002公司代碼公司代碼 20003公司代碼公司代碼 31000銷售組銷售組織織 12000銷售組銷售組織織 23000銷售組銷售組織織 34000銷售組銷售組織織 4銷售渠道銷售渠道 銷售渠道銷售渠道批批 發發代代 理理直直 銷

6、銷銷售組銷售組織織最終客戶最終客戶批批 發發 商商n 銷售產品售予客戶的一種方法 n 在銷售與分銷模塊中必須至少有一個銷售渠道n 一個銷售渠道可以同時分配給幾個銷售組織 產品線產品線工工廠廠工工廠廠 產品線產品線 產品線產品線n 產品線是對銷售產品的分組,如泵車,路基車等n 銷售與分銷模塊中必須至少有一個產品線n 一個產品線能同時分配給幾個銷售組織產品線與產品線與銷售組銷售組織織之之對應關系對應關系銷售組銷售組織織筆記筆記本本CD-ROM產品線產品線銷售銷售區區域域 銷售組銷售組織織銷售渠道銷售渠道產產品品線線產品線產品線1銷售組銷售組織織 2銷售銷售區區域域產品線產品線2產品線產品線1產產品

7、品線線2產產品品線線1銷售組銷售組織織 1銷售渠道銷售渠道 1銷售渠道銷售渠道 1銷售渠道銷售渠道 2n 銷售組銷售組織織n 銷售渠道銷售渠道n 部部門門/ /產品線產品線( (相相關產品關產品) )與確定銷售訂單類型、定與確定銷售訂單類型、定價價、客戶銷售視圖、物料銷售試圖等相關、客戶銷售視圖、物料銷售試圖等相關銷售組銷售組織與織與公司之公司之對應關系對應關系銷售渠道銷售渠道產品線產品線公司代公司代碼碼1000長沙公司長沙公司2000上海公司上海公司集團公司集團公司example銷售組銷售組織織銷銷售售組組織織1000銷銷售售組組織織2000公司內部的銷售組公司內部的銷售組織機構織機構n 銷

8、售銷售辦辦公室公室 Sales OfficeSales Officen 銷售組銷售組 Sales GroupSales Group業務開發和銷售中的機構在地理位置上采用術語銷售辦公室來定義銷售辦公室被分配到銷售區域一個銷售辦公室可以看成是一個子公司 銷售辦公室的工作人員可以分成銷售小組 銷售銷售組織與組織與公司之公司之對應關系對應關系公司代碼公司代碼銷售組銷售組織織銷售渠道銷售渠道產產品品線線銷售銷售區區域域 1 銷售銷售辦辦公室公室 0102100102201000200030000001400000020003 銷售組銷售組工工廠廠 n工廠是公司內部的一個組織，它可以生產產品，提供服務或為

9、分銷提供可用的貨物；n工廠可以是一個以下列出的場所類型 : 制造工廠 倉庫分配中心公司代公司代碼碼1000工廠工廠 1000工廠工廠 1200工廠工廠 3000工廠工廠 3200公司代公司代碼碼3000工工廠與廠與銷售組銷售組織織之之對應關系對應關系n 一個銷售組織可以銷售多個工廠的產品n 一個工廠的產品可以提供給多個銷售組織銷售n 一個銷售組織可以銷售來自不同公司代碼下的工廠的產品公司代碼公司代碼 1000銷銷售售組組織織2000銷銷售售組組織織1000公司代碼公司代碼 2000銷銷售售組組織織3000工工廠廠3000工廠工廠 3200工廠工廠1000工廠工廠1200工廠工廠1100發貨點發

10、貨點n是一個執行裝運活動的固定場所n每個被處理的交貨僅透過一個發貨點工工廠廠 1工工廠廠 2發貨點發貨點 1發貨點發貨點 2目目 錄錄n SAP簡要介紹n 銷售組織數據n 銷售主數據n 銷售業務n 發貨業務n 開票業務主數據主數據資資料料 客戶主數據客戶主數據輸輸出主數據出主數據物料主數據物料主數據客戶物料主數據客戶物料主數據SD客戶客戶產產品品編號編號/ /公司公司產品編號產品編號MM,PPSD銷售概覽銷售概覽資料資料SD銷售相關銷售相關資料資料SD一般資料一般資料/公司代公司代碼碼資料資料/銷銷售售區區域資料域資料主數據主數據資資料料FI價價格主數據格主數據SD產品售價產品售價主數據主數據

11、資資料料 客戶主數據客戶主數據輸輸出主數據出主數據物料主數據物料主數據客戶物料主數據客戶物料主數據SD客戶客戶產產品品編號編號/ /公司公司產品編號產品編號MM,PPSD銷售概覽銷售概覽資料資料SD銷售相關銷售相關資料資料SD一般資料一般資料/公司代公司代碼碼資料資料/銷售銷售區區域資料域資料主數據主數據資資料料FI價價格主數據格主數據SD產品售價產品售價客客戶戶主數據主數據n客戶戶主數據采取集中建立，主要分為三大部份，并分成多個不同的視圖，系統功能完整，可符合各種不同產業之需要 一般資料 公司代碼資料 銷售區域資料n利用【合作伙伴功能】，將客戶之伙伴再分為四大類；且客戶主檔建立完成后，將自動

12、帶入訂單，以供選擇 買 方：下訂單之客戶 收貨方：客戶戶收貨的地點或分店 付款方：收帳單及信用額度檢核之對象 收票方：收發票之客戶地點或分店一一 般般 資資 料料地地 址址控控 制制 資資 料料銷售銷售聯絡聯絡 人人公司代公司代碼資碼資料料科科 目目 信信 息息付付 款款 交交 易易信信 函函保保險險銷售區域資銷售區域資料料銷售銷售發貨發貨開立發票開立發票合合 作作 伙伴伙伴 功功 能能輸出輸出客戶主數據客戶主數據銷售伙伴銷售伙伴售達方售達方收收貨貨人人Outlet / POS業務員業務員付款人付款人聯絡聯絡人人發發票收受人票收受人供應商供應商主要合作主要合作伙伴伙伴客戶資料客戶資料主數據主數

13、據 收收 貨貨 人人 付款人付款人發票發票收受人收受人 買買 方方 n客戶主數據可以定義商業伙伴關系，訂單處理時系統要求以四個伙伴關系必須輸入。科目科目組組0001買買 方方0002收收 貨貨 方方0004收收 單單 方方0003付付 款款 方方科科 目目 組組客客 戶戶: C1銷銷 售售 組織組織: k000部部 門門: 06: 01配配 銷銷 通通 路路建建 立立 買買 方方 資資 料料科科 目目 群組群組: 0001字段選擇字段選擇號碼分配號碼分配一次性客戶一次性客戶: Y/N輸出建議輸出建議主數據主數據資資料料 客戶主數據客戶主數據輸輸出主數據出主數據物料主數據物料主數據客戶物料主數據

14、客戶物料主數據SD客戶客戶產產品品編號編號/ /公司公司產品編號產品編號MM,PPSD銷售概覽銷售概覽資料資料SD銷售相關銷售相關資料資料SD一般資料一般資料/公司代公司代碼碼資料資料/銷銷售售區區域資料域資料主數據主數據資資料料FI價價格主數據格主數據SD產品售價產品售價物料主數據物料主數據基基 本本 資資 料料物料需求物料需求計劃計劃銷售銷售采購采購分分 類類預測預測工工 作作 排排 程程成成 本本會計會計品品 質質 管管 理理倉庫倉庫 管管 理理存儲體存儲體物物 料料主主 檔檔物料物料類型與產業類型與產業 原原 料料 原原 料料 半半 成成 品品 成成 品品 其其 他他 Mechanic

15、alEngineering ChemicalIndustry 半半 成成 品品 成成 品品 其其 他他 庫位相關的數據庫位相關的數據工廠相關的數據工廠相關的數據MRP 類型計劃交貨時間采購組銷售相關的數據銷售相關的數據交貨工廠銷售文本計量單位計量單位托盤托盤倉庫管理系統數據倉庫管理系統數據評估價評估價評估數據評估數據存儲期間存儲條件一般數據一般數據物 料 號碼說 明基 礎 計量 單 位技術資料Forecast data預測數據預測數據耗用耗用值值物料主數據物料主數據n物料主數據建議采取集中建立，分成多個不同的視圖，系統功能完整，可符合各種不同產業之需要；n每一物料，除基本資料外，其余視圖，可依

16、不同之工廠、庫位、銷售組織 (含銷售渠道)、倉庫號碼等分別建立；n不可出現一料多號、或多料共用一號之奇特現象。物料主數據物料主數據物料主數據物料主數據 - - 銷售相銷售相關資關資料料與工廠相關的數據與工廠相關的數據物料物料組組運輸組運輸組裝載組裝載組 . .一般數據一般數據物料物料號碼號碼說說明明基基礎計量單位礎計量單位重量重量部部門門 . .與銷售相關的數據與銷售相關的數據交交貨廠貨廠銷售銷售文本文本產品層次產品層次 . .與銷售組織和與銷售組織和銷售渠道相關銷售渠道相關基基礎計量單礎計量單位位基基礎計量單礎計量單 位位 : : 個個可替換的單位可替換的單位紙紙盒盒紙紙箱箱( (銷售單位銷

17、售單位) )拖盤拖盤最小訂單數量最小訂單數量: : 60 pieces 60 pieces最小交貨數量最小交貨數量: : 60 pieces 60 pieces交貨單位交貨單位: 4 pieces: 4 pieces4 472721212主數據主數據資資料料 客戶主數據客戶主數據輸輸出主數據出主數據物料主數據物料主數據客戶物料主數據客戶物料主數據SD客戶客戶產產品品編號編號/ /公司公司產品編號產品編號MM,PPSD銷售概覽銷售概覽資料資料SD銷售相關銷售相關資料資料SD一般資料一般資料/公司代公司代碼碼資料資料/銷銷售售區區域資料域資料主數據主數據資資料料FI價價格主數據格主數據SD產品售價

18、產品售價客戶物料主數據客戶物料主數據.客客 戶戶 :C1 銷售組織銷售組織 :1000 銷售渠道銷售渠道 :01 物物 料料 說說 明明 客客 戶戶 物物 料料 客客 戶戶 說說 明明M1物料一物料一M234客戶物料一客戶物料一M2物料二物料二M598客戶物料二客戶物料二客戶物料主數據客戶物料主數據銷售組織銷售組織 1000銷售渠道銷售渠道 01買買 方方 C1 物物 料料 說說 明明M1 物料一物料一M2 物料二物料二 . . . . . .客戶的特殊信息客戶的特殊信息物料物料描述描述M234客戶物料一客戶物料一 +otherM598客戶物料二客戶物料二 data . . . . . .客客

19、 戶戶 物物 料料 信息信息買買 方方 : C1銷售訂單銷售訂單客戶物料客戶物料 描述描述 數量數量 M234 客戶物料一客戶物料一 10 M598 客戶物料二客戶物料二 3客戶物料信息視圖客戶物料信息視圖主數據主數據資資料料 客戶主數據客戶主數據輸輸出主數據出主數據物料主數據物料主數據客戶物料主數據客戶物料主數據SD客戶客戶產產品品編號編號/ /公司公司產品編號產品編號MM,PPSD銷售概覽銷售概覽資料資料SD銷售相關銷售相關資料資料SD一般資料一般資料/公司代公司代碼碼資料資料/銷銷售售區區域資料域資料主數據主數據資資料料FI價價格主數據格主數據SD產品售價產品售價價格價格折扣條款折扣條款

20、給指定客戶給指定客戶對指定物料對指定物料 其它其它價格表價格表物料價格物料價格 客戶物料價格客戶物料價格-其它其它運費運費定價定價稅收稅收銷售循環處理流程銷售循環處理流程 - 訂單訂單 (銷售定價銷售定價)發運方式發運方式1 其它其它國內國內出口出口 其它其它價格記錄價格記錄Qty價格價格1-555506-10550011-204850l 與價格有關的對象有與價格有關的對象有:n產品價格產品價格n客戶折扣客戶折扣n.l 價格記錄將與這些對象相關價格記錄將與這些對象相關.定價過程定價過程Step步驟步驟條件條件 類型類型條件類型條件類型Description描述描述Ref. level參考層次參

21、考層次Manual手工手工1234567價格價格銷售價格銷售價格特殊的折扣特殊的折扣.折扣折扣 %折扣折扣 %折扣總價折扣總價凈值凈值PR00KA00RA01RA0023-5X8910HA00HD00臺頭折扣臺頭折扣. %運費運費凈值凈值2X111213MWST輸出稅輸出稅SD 價格表價格表銷售訂單銷售訂單Sold-to party買買方人方人定價過程定價過程定價定價程序程序銷售組織銷售組織, distribution channel, division銷售組織銷售組織, 分銷渠道分銷渠道, 產品線產品線存取順序存取順序PR00PR00折扣折扣 %折扣折扣 %條件條件 類型類型存取存取 順序順

22、序價格價格價格價格存取存取 順序順序 PR00存取存取 順序順序 K0071. 客戶客戶/物料物料1. 客戶客戶/物料物料2. 價格價格 表表/貨幣貨幣/物料物料2. 價格價格 表表/貨幣貨幣/物料物料3. 物料物料3. 物料物料K007K007主要客戶主要客戶 折扣折扣.主要客戶主要客戶 折扣折扣.K020K020存取存取 順序順序 K020PR00PR00條件條件 表表計價計價價格表價格表物料物料 10120 pcPR00價格價格99 RMBKA00折扣折扣.1-RMBRA01折扣折扣.2- %計價計價定價過程定價過程1. 價格價格PR002. 折扣折扣 1KA003. 折扣折扣 2RA0

23、1價格表價格表Item 10120 pcPR00價格價格99 RMBKA00折扣折扣.1-RMBRA01折扣折扣.2- %計價計價定價過程定價過程1. 價格價格PR002. 折扣折扣 1KA003. 折扣折扣 2RA01條件條件 類型類型:PR00存取存取 順序順序:PR00價格表價格表Item 10120 pcPR00價格價格99 RMBKA00折扣折扣.1-RMBRA01折扣折扣.2- %計價計價定價過程定價過程1. 價格價格PR002. 折扣折扣 1KA003. 折扣折扣 2RA01條件條件 類型類型:PR00存取存取 順序順序:PR00價格表價格表Item 10120 pcPR00價格

24、價格99 RMBKA00折扣折扣.1-RMBRA01折扣折扣.2- %存取存取 順序順序:PR00條件條件 表表:1. 客戶客戶 / 物料物料2. 價格價格 表表 / 貨幣貨幣 / 物料物料3. 物料物料計價計價定價過程定價過程1. 價格價格PR002. 折扣折扣 1KA003. 折扣折扣 2RA01條件條件 類型類型:PR00存取存取 順序順序:PR00類型類型記錄記錄 PR00沒有條件記錄找到沒有條件記錄找到條件記錄找到條件記錄找到價格表價格表Item 10120 pcPR00價格價格99 RMBKA00折扣折扣.1-RMBRA01折扣折扣.2- %存取存取 順序順序:PR00條件條件 表

25、表:1. 客戶客戶 / 物料物料2. 價格價格 表表 / 貨幣貨幣 / 物料物料3. 物料物料計價計價定價過程定價過程1. 價格價格PR002. 折扣折扣 1KA003. 折扣折扣 2RA01條件條件 類型類型:PR00存取存取 順序順序:PR00條件類型記錄條件類型記錄PR00不存在記錄不存在記錄記錄找到記錄找到 100RMB from1 pc99 RMB from 100 pc98RMB from 200 pcScale價格表價格表Item 10120 pcPR00價格價格99 RMBKA00折扣折扣.1-RMBRA01折扣折扣.2- %存取存取 順序順序:PR00條件條件 表表:1. 客

26、戶客戶 / 物料物料2. 價格價格 表表 / 貨幣貨幣 / 物料物料3. 物料物料手動修改價格手動修改價格價格價格 條件條件PR00價格100RMB KA00折扣1 %修改修改修改修改修改修改價格價格 條件條件s PR00價格90RMB KA00折扣.1 %RC00折扣.10RMB 價格價格 條件條件 PR00價格90RMB KA00折扣.1 %RC00折扣.10RMB 明細屏幕明細屏幕手工輸入手工輸入手工修改手工修改明細屏幕明細屏幕自動創建自動創建主數據主數據資資料料 客戶主數據客戶主數據輸輸出主數據出主數據物料主數據物料主數據客戶物料主數據客戶物料主數據SD客戶客戶產產品品編號編號/ /公

27、司公司產品編號產品編號MM,PPSD銷售概覽銷售概覽資料資料SD銷售相關銷售相關資料資料SD一般資料一般資料/公司代公司代碼碼資料資料/銷銷售售區區域資料域資料主數據主數據資資料料FI價價格主數據格主數據SD產品售價產品售價目目 錄錄n SAP簡要介紹n 銷售組織數據n 銷售主數據n 銷售業務n 發貨業務n 開票業務交貨計劃交貨計劃交貨交貨銷售信息系統銷售信息系統 定價定價傳輸需求傳輸需求可用性檢查可用性檢查文本文本輸出輸出信用檢查信用檢查銷售訂單銷售訂單銷售訂單銷售訂單功能功能銷銷售售訂單構成訂單構成銷售訂單信息銷售訂單信息.n表頭信息包括與客戶整張訂單相關的表頭信息包括與客戶整張訂單相關的

28、數據，如貨幣和付款條款數據，如貨幣和付款條款n行項目里包括了定貨的數量和物行項目里包括了定貨的數量和物料，價格料，價格n計劃行包括了每個項目一次交貨多計劃行包括了每個項目一次交貨多少個少個.項項目目 1計劃行計劃行明明細細 1表表頭頭項項目目 2計劃行計劃行明明細細 1計劃行計劃行明明細細 2銷售訂單內容銷售訂單內容計劃行計劃行明明細細 1項項目目 1項項目目 2計劃行計劃行明明細細 2計劃行計劃行明細明細 1交貨計劃交貨計劃客客戶戶商商業資業資料料定定價條價條件件合作合作伙伙伴伴文本文本采購單資采購單資料料客客戶戶商商業資業資料料定定價條價條件件合合作伙伴作伙伴文本文本采購單資采購單資料料表

29、表頭頭銷售訂單類型銷售訂單類型不完整日志不完整日志輸出輸出文本文本復制控制復制控制伙伴伙伴訂單號碼分配訂單號碼分配定價過程定價過程交貨計劃交貨計劃銷銷售售訂單訂單表表頭頭功能功能銷售訂單類型銷售訂單類型不完整日志不完整日志輸出輸出文本文本復制控制復制控制伙伴伙伴訂單號碼分配訂單號碼分配定價過程定價過程交貨計劃交貨計劃貸項請求貸項請求免費發貨免費發貨借項請求借項請求退貨退貨貸項請求貸項請求免費發貨免費發貨借項請求借項請求退貨退貨貸項請求貸項請求貸項請求貸項請求免費發貨免費發貨免費發貨免費發貨 子件子件免費發貨免費發貨退貨退貨退貨退貨Outline agreementsOutline agreem

30、ents框架協議框架協議銷售銷售 階段階段銷售銷售 階段階段銷售銷售 階段階段銷售銷售 階段階段抱怨抱怨抱怨抱怨抱怨抱怨售后售后Pre-銷售銷售 階段階段Pre-銷售銷售 階段階段售前階段售前階段銷銷售售訂單類訂單類型型詢價單詢價單報價單報價單數量合同數量合同價值合同價值合同計劃協議計劃協議挖機標準銷售訂單挖機標準銷售訂單泵機按揭銷售訂單泵機按揭銷售訂單路基銷售訂單路基銷售訂單銷銷售售訂單行項訂單行項目功能目功能項目類別項目類別單獨的單獨的 業務數據業務數據 允許計劃行允許計劃行 與發票相關與發票相關 不完整日志不完整日志定價定價文本文本伙伴伙伴 與發貨相關與發貨相關銷銷售售訂單的項目類別訂單

31、的項目類別在在報價報價中的中的標準項目類別標準項目類別訂單訂單中的文本中的文本定價定價允許計劃行允許計劃行與發票不相關與發票不相關AGNTAN定價定價允許計劃行允許計劃行與發票相關與發票相關功能功能舉例舉例TAN定價定價無關無關允許計劃行允許計劃行不需要發票不需要發票TATX 定價定價無關無關不不允許計劃行允許計劃行與發票無關與發票無關在銷售訂單中的標在銷售訂單中的標準項目類別準項目類別在免費訂單中的標在免費訂單中的標準項目類別準項目類別 與發貨相關與發貨相關 不完整日志不完整日志采購采購 貨物移動貨物移動可用性檢查可用性檢查 計劃行計劃行 傳輸需求傳輸需求計劃行功能計劃行功能銷銷售售訂單訂單

32、基本基本資資料來源料來源客客戶戶資資料主數據料主數據銷售訂單銷售訂單物料主數據物料主數據系系統統控制控制資資料料Control Tables價價格格條條件件.客客戶戶資資料料, 產產品品資資料料, 數數量量, 日期日期銷售訂單銷售訂單建立主數據建立主數據資資料建料建議議買買 方方 : C1頂頂目目 物料物料 數數量量 1 M1 10 2 M2 20 3 M3 15客戶相客戶相關資關資料料客戶商客戶商業資業資料料訂訂 價價決決 定定 稅稅交交 貨貨 排排 程程付付 款款輸輸 出出物料主數據物料主數據資資料料訂訂 價價決決 定定 稅稅決決 定定 重重 量量決決 定定 數數 量量可用度核查可用度核查

33、交交 貨貨 排排 程程交交 貨貨 控控 制制工工 廠廠客戶商客戶商業資業資料建料建議議訂訂 單單 2計劃行計劃行 明明 細細 1計劃行計劃行 明明 細細 2表表 頭頭付付 款款 條條 件件 : ZB01國國 貿貿 條條 款款 : FOB項項 目目 10付付 款款 條條 件件 : ZB01國國 貿貿 條條 款款 : FOB項項 目目 20付付 款款 條條 件件 : ZB01 ZB02國國 貿貿 條條 款款 : FOB EXW計劃行計劃行 明明 細細 1計劃行計劃行 明明 細細 2客戶商客戶商業資業資料帶入各物料料帶入各物料項項目中，但仍允許針目中，但仍允許針對對各各單獨項單獨項目目進進行修改行修

34、改訂訂 單單 1計劃行計劃行 明明 細細 1計劃行計劃行 明明 細細 2表表 頭頭付付 款款 條條 件件 : ZB01國國 貿貿 條條 款款 : FOB項項 目目 10付付 款款 條條 件件 : ZB01國國 貿貿 條條 款款 : FOB項項 目目 20付付 款款 條條 件件 : ZB01國國 貿貿 條條 款款 : FOB計劃行計劃行 明明 細細 1計劃行計劃行 明明 細細 2未未針對針對各物料各物料項項目，目，單獨維護其條單獨維護其條件件TransferTransfer合作合作伙伴建議伙伴建議銷銷 售售 訂訂 單單表表 頭頭SP : C1 BP : C1SH : C2 PY : C1項項 目

35、目 10SH: C2項項 目目 20SH : C2 C3客客 戶戶 主數據主數據記記 錄錄(SP) 買買 方方: C1(BP) 收收 單單 方方: C1(PY) 付付 款款 方方: C1(SH) 收收 貨貨 方方: C1, C2, C3在未作任何其他在未作任何其他協議協議內容修改之內容修改之情況下，表情況下，表頭頭之之內容內容將將帶入帶入項項目中目中各物料各物料項項目之收目之收貨貨方，亦允方，亦允許許再再被作修改被作修改不完整日不完整日志志買買 方方 : C1采購單號碼采購單號碼 :銷銷 售售 訂訂 單單項項 目目 20物物 料料 : M2途途 徑徑 : 00001 計劃行計劃行 明明 細細

36、計劃行計劃行 明明 細細計劃行計劃行 明明 細細項項 目目 10物物 料料 : M3途途 徑徑 : 不完整日志不完整日志項項目目遺遺漏漏資資料料采購單號碼采購單號碼 10路徑路徑以參考文件建立以參考文件建立銷售訂單銷售訂單詢價詢價 報價報價 訂單訂單訂單訂單 訂單訂單訂單訂單 后續交貨后續交貨、免、免費費商品商品訂單訂單 貸項貸項通知通知單請單請求求訂單訂單 退退貨貨建建 立立更更 改改顯顯 示示 . . .銷銷 售售 文文 件件 編輯編輯以參考文件建立以參考文件建立關于詢價關于詢價關于報價關于報價到到 訂訂 單單 . . .以參考文件建立以參考文件建立銷售訂單銷售訂單示意示意圖圖 報價單報價

37、單 訂單訂單 詢價單詢價單 訂單訂單 報價單報價單 訂訂 單單 訂訂 單單報價單報價單 訂訂 單單報報 價價 單單 報價單報價單建立建立銷銷售售訂單訂單參照參照含客戶拒含客戶拒絕項絕項目目的報價單的報價單報報 價價買買 方方:C1 Item 1 M1 10 PC Item 2 M2 20 PC (*拒收拒收:rejected) Item 3 M3 30 PC買買 方方:C1 Item 1 M1 10 PC Item 2 M3 30 PC 銷銷售售訂單訂單目目 錄錄n SAP簡要介紹n 銷售組織數據n 銷售主數據n 銷售業務n 發貨業務n 開票業務出貨業務出貨業務 MMMM檢貨檢貨包包裝裝運輸運

38、輸Sold to party: C100Item Material Qty.訂單訂單10 6301 1020 6412 1030 1507 25 信用檢查信用檢查 動態可用性檢查動態可用性檢查表頭表頭項目項目 1項目項目 2項目項目 3e.g. 收貨方收貨方, 發貨點發貨點e.g. 物料物料,數量數量,參考訂單參考訂單發貨發貨單結構單結構發貨單型態發貨單型態Delivery types發貨單單號指定發貨單單號指定非訂單相關項目非訂單相關項目合作伙伴合作伙伴運輸路徑運輸路徑發貨單文本發貨單文本輸出設定輸出設定出貨控制出貨控制發貨單類型功能發貨單類型功能檢查最小需求出貨量檢查最小需求出貨量檢查最小

39、需求出貨量檢查最小需求出貨量檢貨檢貨檢貨點的決定檢貨點的決定檢貨點的決定檢貨點的決定發貨單發貨單項目類型項目類型Delivery itemcategories檢查過量交貨檢查過量交貨檢查過量交貨檢查過量交貨行項目文本行項目文本出貨控制出貨控制出貨控制出貨控制發貨單行發貨單行項目項目概概 覽覽ItemItem項項 目目HeaderHeader表表 頭頭一般性資料一般性資料傳傳 送送合作伙伴合作伙伴 輸輸 出出 文本文本出口資料出口資料 數數 量量重重 量量撿貨撿貨 出貨范圍出貨范圍項目細節項目細節狀狀 態態內內 文文 出口資料出口資料交貨期限交貨期限 輸輸 出出 批次分割批次分割 序號序號 組態

40、組態發貨單發貨單內容內容出貨作業出貨作業過程過程- 包包 裝裝銷售訂單- 發貨過帳發貨過帳- 搬搬 運運倉倉 庫庫- 檢檢 貨貨- 確確 認認發發 貨貨 點點- 監看截止期限監看截止期限- 可用度核查可用度核查- 建立交貨建立交貨1996- 發貨文件發貨文件全數交貨全數交貨分批出貨分批出貨合并訂單出貨合并訂單出貨Order訂單訂單成品訂單成品訂單Order成品訂單成品訂單Order零件訂單零件訂單Delivery交貨并柜交貨并柜Delivery第三次交貨第三次交貨Delivery第二次交貨第二次交貨Delivery第一次交貨第一次交貨Delivery全數交貨全數交貨發貨單和訂單管理發貨單和訂單

41、管理Delivery due listDelivery due list交貨到期清單交貨到期清單Delivery發貨單發貨單DeliveryDeliveryDeliveryDeliveryDelivery22 211 1Order訂單訂單OrderOrderOrderOrderOrderOrderOrderOrderOrder發貨單建立方式發貨單建立方式發貨單發貨單訂單訂單 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31MayMay交貨單交貨單 11發貨過帳發貨過帳* *發貨

42、過帳發貨過帳Goods issueQuotation Auftrag Auftrag Sls.orderAAAKMTKMTTextDeliveryReq.Billingdue listMaterial M1Valuatedstock C1 M1 100 PC Sales price25 USD Cost price12 USDFactory Overhead Stock of Production X X!l發貨過帳發貨過帳:n影響倉庫的庫存數量影響倉庫的庫存數量n影響會計庫存相關帳務影響會計庫存相關帳務n影響發貨單需求數量影響發貨單需求數量n更新文件流程中訂單及發貨單狀態更新文件流程中訂單及

43、發貨單狀態n建立發票之工作清單建立發票之工作清單 發貨過帳的影響發貨過帳的影響發貨過帳產生會計分錄發貨過帳產生會計分錄目目 錄錄n SAP簡要介紹n 銷售組織數據n 銷售主數據n 銷售業務n 發貨業務n 開票業務發票發票 單一發票單一發票 匯集發票匯集發票 發票清單發票清單 借借 / 貸貸 憑證憑證發票所需信息發票所需信息哪些出貨通知單需要開票哪些出貨通知單需要開票?那些發票包含在開票清單中那些發票包含在開票清單中?哪些發票以及開票清單已經完成哪些發票以及開票清單已經完成?哪些訂單需要開票哪些訂單需要開票?銷售銷售出貨出貨 1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 1213 14 15 16

44、 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 315/175/17開票開票4發票組成發票組成表頭表頭項目項目 1項目項目 2項目項目 3發票發票類型類型Types of billingdocuments發票型態發票型態發票發票外部外部 事務事務發票取消發票取消發票取消發票取消公司內部開票公司內部開票公司內部開票公司內部開票退貨開票退貨開票退貨開票退貨開票 借借/貸貸現金銷售現金銷售現金銷售現金銷售形式發票形式發票發票類型功能發票類型功能發票型態發票型態 發票取消型態發票取消型態發票清單型態發票清單型態會計科目決定會計科目決定 過帳凍結過帳凍結輸出輸出文本

45、文本合作伙伴合作伙伴 發票號碼指派發票號碼指派發票發票內容內容項目項目項目項目表頭表頭表頭表頭概覽概覽一般性資料一般性資料計價計價輸出輸出文本文本 發票行項目發票行項目文本文本計價計價項目細節項目細節 總覽總覽 海外貿易海外貿易文件流程文件流程客戶訂單資料客戶訂單資料項目組態項目組態請款請款 海外貿易海外貿易合作伙伴合作伙伴會計資料會計資料合作伙伴合作伙伴貸項通知單需求貸項通知單需求借項請求借項請求貸項通知單貸項通知單借項通知單借項通知單發票取消發票取消發票發票訂單訂單出貨通知單出貨通知單開票開票訂單訂單發票發票$100$100$100$100$100$100$10$10會計會計發貨發貨開票開票發票過程發票過程$100$100開立發票的參考文件開立發票的參考文件發票發票參考文件參考文件發票發票 訂單訂單或或 出貨通知單出貨通知單貸項通知單貸項通知單貸項通知單需求貸項通知單需求借項通知單借項通知單借項通知單需求借項通知單需求退貨貸項通知單退貨貸項通知單退貨貸項通知單需求退貨貸項通知單需求報關發票報關發票訂單訂單和和 出貨通知單出貨通知單發票取消發票取消發票發票貸項通知單取消貸項通知單取消貸項通知單貸項通知單發票清單發票清單發票發票銷售訂單銷售訂單銷售訂單銷售訂單交貨單交貨單交貨單交貨單