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文檔簡介

1、高品質文檔2022年一個員工的匯報 對公司目前管理的若干看法和建議 以個人對公司各個方面工作的一些粗淺看法,特此匯報,敬請批閱! 一、 組織結構 1、目前公司的領導層為老板,是董事長兼總經理,權力集中于總經理一身,各部門經理猶如辦事人員缺少權限,只對總經理負責,事事都要匯報,導致辦事效率不高,可能會造成工作延誤。 2、老板娘的職務定位模糊,管理著進銷存幾個部門,上述幾部門又同時受到總經理管理,有可能造成雙重管理引起辦事人員無所事從。老板娘又要管理b,也沒有精力深化對a的管理。 3、關務部目前受選購部管理,業務上更直接和財務部、外貿部發生關系,管理扎口不正確,缺少有效的管理。 建議: 董事長與總

2、經理職務脫鉤,實現全部權與經營權脫離,老板任董事長,負責外事和重大決策,一般不管業務,有事也通過總經理傳達。 因為a相對于b來講規模更大,投入更多,又是個新企業,帶來更多管理的問題,從目前來講,a的進展比b的進展更重要,需要有更為高效有力的管理,所以建議 總經理由老板娘擔當,負責公司全面業務,目前的審批手續也不用轉變。由于老板娘大部分時間都在公司,因此可以更好地為公司服務為客戶服務,也可以準時接受各部門的狀況匯報,準時解決問題。 但由于老板娘擔當b的總經理,所以建議將b的經營權(包括生產方案,銷售的價格范圍) 交給新的總經理,每天可以向老板娘匯報當天的工作狀況,使老板娘可以脫身用心管理a。 關

3、務部可以扎口財務部,由財務部管理,成為財務部下屬,只負責報關,貨代交業務員自己處理。 成立儲運部,管理全部的倉庫。 成立資產辦,由財務部管理,登記、管理全公司固定資產。 成立風險部,隸屬于監事會,由c副總負責管理,下設審計中心,風險監控中心,主任可外聘,職能是:對全公司各部門的工作進行監督,檢查工作和效果及制度的執行,對公司各個工作環節做出風險評估,對已執行的工作作檢查,特殊是資金使用檢查。外聘稅務顧問,對公司目前的工作流程引起的納稅狀況作評估,對財務執行作評價和監督,對公司的進展和新業務作稅務籌劃。 二、 管理制度 1、完善有關管理制度,按制度辦事,各部門都要建立崗位責任制度。 2、建全制度

4、執行的監督制度,比如成立審計中心,對使用資金的整個過程全程監督,盡量避開不合理事項的發生。 3、根據iso的標準完善制度。目前的制度只是根據以往的習慣、通知而形成于工作中,并未形成系統化的文件,有必要加以整理,有利于公司可持續性的管理。 4、建立檔案管理制度。目前公司多以通知形式傳達精神,缺乏統一性,不利于公司檔案的歸集。 三、 資金核算 1、完善資金使用審批制度(如材料備件款、原料款、貨代運輸款、保險費等)、經費使用報批制度(如個人借款、出差費、汽油費、過路費、快遞費、電話費)、現金出納制度及財務制度。 2、加強對關務辦、資產辦的管理,準時發覺問題解決問題。 3、完善選購制度,建立競標、比價

5、、審批制度。如:日常零星配件、辦公用品、衛生用品等,因為公司規模大,一個小零件的選購一旦統計到年度也是個浩大的數字。 4、逐步建立預算制度,完善資金的使用。 5、逐步建立部門費用考核制度,既可以節省費用降低成本,又可以對業務部門的績效加以考核。 四、 宣揚營銷 1、目前公司報已試刊,并會不斷改進,即做到對外宣揚公司形象,對內安撫員工,逐步增加有關市場行情版塊。 2、建議到國外注冊英文商標,起一個符合英語口語習慣比較上口的英文名。 五、 資本運作 1、與銀行間的合作自然越多越好,但是在和銀行工作人員合作的時候我覺得不能太商人化,銀行與我們合作當然不盼望只做一筆授信,其他的業務也盼望有所協作,所以

6、我們在可能的狀況下也應有所反應,適當的間或的加以協作,一味地拒絕影響到今后工作的推動,留一條路總有需要的時候。 2、關于抵押的問題,是否可以在發達地區購置一些不動產,增加閑置資金的多樣化,避開過度的投入,即可以保值或升值,又可以作為抵押物,銀行對不動產的抵押是非常歡迎的。 3、對w的轉制,轉為外商投資企業。在境外注冊bvi公司,逐步完成對w的控股,合理利用優待政策。 六、 將來進展 1、關于企業的進展,當今社會向法制化進展,各項政策法規漸漸完善,作為企業規模大了,被社會關注的程度也提高了,完善企業自身的制度逐步向規范化合法化進展,擔當企業應擔當的社會義務,當然這樣會增加企業的財務負擔,但這是一

7、個趨勢。建議公司進行股份制改造,爭取上市,主動接受社會的監督,這對于資本運作、開拓國際市場有很大的好處。需要付出的是企業要擔當更多的稅收、更多的社會義務、更強的監督。 2、引入戰略投資者,企業的進展僅靠自己當然可以,但有時資金的欠缺會限制企業的進展,引入戰略投資者可以改善資本的結構,對于股份制改造也有很大的好處。 3、完善公司產業結構,向多元化進展。目前整個集團產業單一,不適于長期進展,一榮俱榮,一損俱損。建議一,向行業前端進展,避開重復建設,目前同行業建設產能飛速擴大,已進入薄利時代;二,向房地產進展,縱觀世界500強,沒有一個不從事房地產開發的,假如企業資金充分的話,從事房地產開發風險是很

8、小的。三,向其他行業進展,如制藥、化妝品、汽車等等。 4、企業的進展另一個捷徑就是收購,只要預備充分,收購虧損企業是資本積累最快的方法。收購完成進行改造,立刻就可以辦理抵押,對融資也有好處,假如原來企業擁有大量土地資源,還可以進行房地產開發。假如是收購上市公司,就可以借殼上市,通過重組還可以進行股市融資。 七、 人力資源 企業的進展離不開人才,人才的穩定性需要企業供應的酬勞、福利、分散力以支撐。人才的聘請因崗招人,因材定崗,如外貿業務員要求把握外語對話。 人才的流淌也是必定,但流淌性超過肯定的比例對企業而言是一種損失,企業自己培育的工程師假如離開,企業的損失就更大,所以企業需要忠誠的員工(包括

9、高層管理人員、技術人員),除了賜予高額酬勞外,福利和分散力也能重要。 福利:包括各類保險、居住條件、配套設施、業余消遣。人才一般集中于企業的中高層,他們的收入自然很高,但是現在人們講究的是生活質量,業余時間可以休閑運動消遣,調整一下精神狀態,享受一下天倫之樂。目前我們的工作時間不能供應這種氛圍,管理人員是企業的財寶,所以建議中高層允許每周休息一天,如遇特別狀況需馬上到達自己的崗位。這樣有利于人的生活節奏的調整,也有利于一個人的身心健康,我們應當關注管理人員的健康問題,一個人的神經長期處于緊急狀態并不利于高效的工作。 在關注公司管理層身體健康的同時,我們也應關注公司最高層董事會成員的身體健康。建議:公司高層參與高爾夫俱樂部、北京上海的企業家俱樂部,在休閑中獵取更多的新理念、新學問。 還有員工的福利,要員工有飽滿的精神狀態來工作,很大程度上取決于對他們生活的關愛上。 公司地處郊區,業余生活的確枯燥,是否可以每周供應幾次班車晚上送員工到市里,盡可能地豐富員工的業余生活。 福利的好壞影響到企業能否吸引和留住人才,所以這是一個長期的工作,我們需要逐步地改進。 分散力:這是企業文化的范疇,需要企業供應更多的宣揚、活動,需要企業給員工供應多方面的培訓學習機會,需要企業供應員工一個升職的途徑。這也是一個簡單的管理問題,

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