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文檔簡介
1、異地工作人員管理辦法1.目的為適應公司運行發展需要, 確保各項業務的順利開展, 加強公司派駐異地工作人員的規范化管理,結合公司實際,特制定本辦法。2. 適用范疇、條件2.1 范疇:因工作需要由公司統一委派離開入職地點調動到其它省市地區 (不含國外)的常駐工作人員。 (注:為客戶提供服務的銷售、技術、售 后人員不適用于此辦法)2.2 條件:根據工作需要公司委派到指定工作地點,且在派駐地無家庭住 所的員工。3. 管理、考核3.1 公司總部按照公司相關管理制度及本辦法對所屬派駐人員實行集中統 一管理。3.2 人事管理:3.2.1異地工作人員的任免、調配、晉升、獎懲按公司人事管理規定執行。3.2.2異
2、地工作人員的考勤管理按公司的考勤管理規定執行。3.2.3 派駐人員根據崗位職責承接公司總部的考核管理,公司總部相關管 理部門按規定對異地工作人員進行資格評定、 審核,對不符合標準人員停 止享受福利待遇。4. 薪酬規定異地工作人員薪酬標準, 由派出公司的人事管理部門按照勞動合同約 定或公司薪酬考核體系制定執行。5. 報銷標準規定5.1 報銷范圍:5.1.1 住房費用:5.1.1.1 公司派駐異地工作人員因異地租房發生支出而享受的公司給予的 部分補貼(參照本辦法 5.2.1 標準),報銷范圍包括房屋租金、物業費、取 暖費、網絡費用、水電費、燃氣費等因租房產生的雜費。5.1.1.2 異地工作人員如因
3、個人原因在房屋租住未滿合同期限內申請調動 或離職,產生的房租違約費用由個人全額承擔。5.1.2往返交通差旅費用:5.1.2.1 異地工作人員派駐期間享有最高每月 2 次因個人因素往返于派出 地與派駐地間交通費用報銷補貼 (目前經常往返秦皇島處理本地事宜, 臨 時出差北京工作人員屬于工作過渡時期, 建議過渡期間人員暫不適用此條 款),包括車票(高鐵、動車等火車票) 、地鐵票、公交車票及特殊情況下 的出租車票等;如自駕往返,只報銷同等火車交通工具限額費用的汽油費、 過路費、停車費等。5.1.2.2異地工作人員正常工作往返按照差旅費用報銷規定執行。5.1.3 交通補貼:異地工作期間因上下班發生的交通
4、費由員工自行承擔; 同時按公司交通補貼辦法享受職務交通補貼。 在異地因公外出辦事發生的 交通費, 按公司差旅費報銷管理辦法, 列出費用支出明細, 經審批后憑發 票報銷。5.1.4 用餐補貼:異地工作人員按本辦法中 5.2.1 條標準,每月按考勤情況 上報綜合管理部記入工資發放。5.1.5 享受以上報銷標準的工作人員,不再享受公司給予的其他用車等交 通補貼。 目前經常返回秦皇島處理本地事宜, 臨時出差北京工作人員屬于工作過渡時期,建議過渡期間人員暫不適用此條款。5.1.6話費補貼:按公司現行標準執行。5.2報銷標準:5.2.1住房、用餐、探親報銷標準:異地工作人員補貼標準職務住房報銷標準/月(北
5、京)用餐補貼/天探親交通補貼高管級7000 元25元按差旅費報銷標準經理級及以下3500 元25元5.2.2文件規定的住房報銷標準,參考公司所在地10公里以內市場價格,根據市場行情變化每年末修訂一次, 其中公司高管級(含)以上人員參考 一室一廳價格,高管級以下人員二室一廳(兩人合租)。5.2.3出差期間就餐費用按差旅費管理辦法執行,不再重復享受異地工作人員用餐補貼;5.3補貼報銷要求:5.3.1租房費、探親差旅費、交通費等,提供符合財務要求的正規發票, 按公司費用報銷管理要求執行報銷手續。5.3.2用餐補貼,根據當月考勤,由派駐部門負責人審核后上報至綜合管 理部,根據標準規定,將補貼金額計入工資表中每月統一發放。6. 行為規范要求6.1異地工作人員行為規范按公司總部管理要求執行。6.2未經公司書面授權,公司外派的任何人員均不得對外擅自承諾超出公 司經營政策的條件, 不得擅自簽署協議、 合同,尤其是不能以公司的名義 涉及到對外擔保、融資,如由此產生的后果
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