1、江西中煙工業有限責任公司金圣品牌廣東地區推廣活動招標書江西中煙工業有限責任公司編號JXYX-2011-102011年2月11日為加大金圣品牌美譽度的宣傳力度，進一步加強與消費者的溝通，通過金圣新產品上市推廣來提升金圣品牌的美譽度，擴大金圣品牌省內市場的銷量，甲方擬組織全國各銷區內的金圣品牌展示推廣活動。希望信譽良好且擁有先進技術設備、能夠獨立勝任此類項目的、有一定規模和經驗的公司前來投標。相關信息公示如下：一招標單位：江西中煙工業有限責任公司（甲方）二標書編號：JXYX-2011-10三招標內容及報價要求如下：一、 活動目的執行和落實本企業的年度品牌戰略目標，有效提升企業產品的市場競爭力、整體

2、影響力和品牌形象，形成金圣品牌卷煙較為穩定的市場規模。在金圣新產品上市前，營造新產品上市區域良好轟動氛圍。在較短的時間內盡量提高新產品消費群體的知名度和知曉度，提高消費者的新鮮感，提高零售戶的經營動力。對金圣的上市品牌，做好宣傳推廣活動，并對金圣品牌市場表現進行調查與分析，建立完備的文字檔案資料。在地區范圍內，多渠道借助工商同營銷平臺，共同開展金圣品牌的市場培育和引導等活動。二、 組織形式與專業推廣公司合作，以品牌宣傳推廣為目的，需要進行市場信息的調查，小型促銷，臨時促銷等市場促銷，結合金圣品牌制定策劃方案，有客車、卡車和庫房可運輸和存放活動所需促銷人員、物料及宣傳品。三、 活動內容分階段設計

3、不同的活動主題，如市場品牌調研、消費者研究、消費者溝通機制及新型消費群體的市場開拓、高端行業與高端場所的跟蹤服務、新品上市活動、重點產品推介活動、節假日營銷活動、本草香品類宣傳活動、產品上柜陳列與日常品牌維護活動。推廣公司可以有資質招聘相應的促銷人員，有租用車輛和房屋的能力。當然，租賃人員、車輛、房屋并不是品牌宣傳的全部，但是利用好這個載體可以開展形式多樣、不同主題、內容豐富的各種品牌宣傳活動，如：1、市場品牌調研（每月通過市場訪查為主、電話訪談為輔的形式，對金圣品牌的市場表現進行調查與分析并文字存檔）2、消費者研究（建立地區消費研究體系，正確判斷產品的消費潛能及發展趨勢）3、消費者溝通機制及

4、新型消費群體的市場開拓（建立和完善營銷管理數據庫）4、高端行業與高端場所的跟蹤服務（通過產品品吸、宣傳物料擺放展示等方式，刺激和引導消費）5、新品上市推廣活動（新品上市前的預熱和投放以后提高消費者知曉度）。6、重點產品推介活動（重點培育品牌的推介，吸引更多的消費群體）。7、節假日營銷活動（在節假日期間營造熱鬧氣氛，現場消費金圣品牌的潮流）。8、本草香品類宣傳活動（本草香品類宣傳為主題，宣傳金圣品牌健康、低害特點）。9、產品上柜陳列與日常品牌維護活動（依托工商協作作平臺，配合商業公司開展各種宣傳展示活動，切實做好品牌建設和日常維護）。10、其它配合品牌宣傳主題活動（保持與商業公司的良好的協作關系

5、，通過聯席會、主題座談交流、知識講座等形式，探索和創新營銷模式）。四、活動地點廣東省廣州、深圳等地市；湖南省長沙等地市。五、人員、車輛、房屋配置乙方需要在廣東省內配置推廣人員：25名；車輛：3輛；平臺：2處。湖南省配置推廣人員：1名。六、活動時間2011年1月2011年12月七、活動物料準備由乙方負責市場推廣活動需要的所有人員、車輛、房屋、場地、宣傳促銷活動等，由甲方提供推廣活動所需的足量的品牌培訓資料、宣傳物料、品吸煙等涉及金圣品牌宣傳的必要物料。九、執行費用預算1、項目預算97萬，大寫 玖拾柒 萬。2、按甲方標準聘用工作人員、租賃車輛、租賃房屋、宣傳促銷等。3、合作公司執行費包括：專門從事

6、區域業務的人員工資、人員的住宿費、活動所需的配套全程車輛運行費、租用的車輛場地租金、組織執行費、稅金等十、付款方式：分四次付款，合同簽定后執行完三個月付30%，執行完六個月場后再付30%，執行完九個月后再付30%，最后10%余款在合同結束完后90個工作日內付清。投標單位必須對招標的全部項目進行報價，不得擅自更改項目或只對招標項目中一項或幾項報價。報價單的每一頁應按招標文件規定要求和格式編制填寫，應內容完整、字跡清晰，且由投標方的法定代表人或法定代表授權人簽字并加蓋公章。否則無效。報價表應密封在投標信封內，以此密封報價為最終投標報價。四投標資格要求預審為公開招標過程中，招標方先期對投標方資質進行

7、審核，從而篩選入圍商家的過程。我方將于2011年 2月 25 日星期五上午10：00（北京時間）對投標方進行資格預審，請攜帶預審資料到江西中煙工業有限責任公司市場營銷中心策劃部處接受預審。通過資格審查的，我方將在金圣網站上發布入圍名單并告知領取正式投標書及開標相關事宜。預審材料需提供企業營業執照、組織機構代碼證、符合年檢的稅務登記證（復印件加蓋公章）等經營資質證明。一、應標對象為：1、具有獨立法人資格的廣告公司。2、注冊資金：不少于50萬。3、公司注冊時間不少于3年。4、具有大型品牌終端推廣活動的案例（出具具體案例說明）。5、具有開展全省性大型品牌終端推廣活動的專業隊伍和組織能力。6、具有全省

8、各地市、縣（區）、社區場地公關、協調、審批能力。二、標書要求投標書格式要求：投標單位（乙方）需向甲方提供詳細報價（格式以甲方提供報價格式為準），要求投標方將2本（一正一副）標書加裝硬封面膠裝成冊（封面使用300克白卡紙），同時在標書內提供詳細目錄。投標人應將投標書正本1本、副本1本裝入信袋內加以密封（正副本均應由投標單位加蓋公章和法定代表人或授權代表簽字），在封簽處加蓋投標人公章。并應在信袋封條上注明：（1） 投標項目名稱；（2） 投標人名稱和地址及聯系電話；（3）“正本”或“副本”。五.標書技術要求：擁有符合甲方要求的全部資質。1、每月安排宣傳促銷人員對金圣的上市品牌做好評估、建檔、歸檔；并

9、針對消費群體做做好宣傳推廣活動。2、保障車輛、人員、房屋的安全，甲方不承擔與交通安全事故、現場安全事故、人身安全、保險有關的一切責任。3、節假日期間是重要的活動時期，必須按照甲方要求開展活動。4、按標書要求設計總體執行方案、費用分解明細。新品免費 品吸及展示棚六、評標方式：1.現場開標由甲方招標人聯合評審的方法確定最后確定中標單位。2.招標方及其組織的評標委員會將對實際性響應的招標文件進行評估和比較；對所有投標方的投標評估，都將采用相同的程序和標準；評標將嚴格按招標文件的要求進行。3.評標時考慮的因素有：1）投標文件是否響應招標文件要求；2）創意方案及報價；3）公司整體實力和服務煙草企業經驗；

10、4）活動組織能力；5）質量保證的能力。評標小組綜合考慮以上各因素，確定中標方。（詳情見附件七）4.不論投標結果如何，投標人應自行承擔所有與投標有關的費用。所有投標文件及樣品概不退還。5.對未中標的投標人，招標方不負責解釋和說明原因。6.在評標結束后，招標人以書面形式通知中標人。中標人在收到中標通知后應于5日內與招標方簽訂合同。招標方在投標方出現以下情況之一時，有權終止合同作退貨處理，并不作解釋。（1）投標方未按招標文件技術與要求的，在驗收中發現不符合技術參數及質量要求的，及違背在招標談判時承諾的各項條款；（2）投標方出現重大變故，可能嚴重影響合同履行能力的；本次項目采購需求說明文件與合同具有同

11、等法律效力。七投標截止時間：1.投標書應于開標前一天遞交到江西中煙工業有限責任公司紀檢監察部肖明處，具體開標時間待預審通過后電話通知。2.招標人不另行組織答疑會，投標人若有疑問可將投標疑問通過電子郵件發至以下郵箱563129532或以書面的形式傳真或送至我司。地址：江西省南昌市高新技術開發區金圣工業科技園江西中煙大樓金圣文化研究所，傳真：07918358853，但不得署名。3.標書送達地址及聯系人：聯系地址：江西省南昌市高新技術開發區金圣工業科技園江西中煙大樓 紀檢監察部聯系人：肖明 聯系電話15970638578業務聯系人：黃莉 聯系電話/p>

12、、保密要求：乙方承諾不惡意競標、串標、買標等違法行為或存在損害公平、公正的競標行為，一經甲方發現取消其投標資格，并列入江西中煙供應商黑名單存檔備案。乙方承諾不向第三方透露任何形式的資料及內容，一經發現甲方有權追究乙方相關責任并取消其投標資格。若投標方無法達到保密要求則被甲方視為棄標。九、若甲方在招標過程中發現重大違規行為，甲方將選擇流標。若甲方確定中標方后在后續商務談判過程中甲乙雙方無法達成一致，甲方有權選擇流標。十、投標保證金1.投標保證金為投標文件的組成部分之一，未按規定提交投標保證金的響應將被拒絕。2.投標保證金用于保護本次采購招標免受因投標人的行為而引起的風險

13、。3.投標人須在2011年2月21日17:30前向采購方提交足額投標保證金人民幣肆萬元。該保證金應在投標材料送達截止之日前由投標方公司賬戶轉帳至招標方賬戶，投標保證金應以銀行匯票、本票等形式在開標前提交。請在匯款用途欄內注明“投標保證金”字樣。用戶名：江西中煙工業有限責任公司 開戶行：南昌市工行都司前支行 帳號：1502203009300064910 。投標人應將銀行出具的轉帳憑證回單傳真至我方請注明策劃部 黃莉收)。投標人若未及時繳納保證金的，視同放棄投標資格，我司將拒收其投標書及樣品；凡投標人在遞交投標書后放棄投標資格或在投標有效期內撤回其投標文件，以及中標后不

14、履約，履約期內以漲價為由，拒不履行合同，其投標保證金不予退還。合同執行完后，保證金如數退還，退還帳戶為投標方原保證金匯出帳戶。6、不論投標結果如何，投標人應自行承擔所有與投標有關的費用。7、所有投標文件及樣品概不退還。十一、下文六個附件為本次招標書不可分割的重要部分：附件一投標單位承諾函（格式）江西中煙工業有限責任公司:經認真閱讀、研究貴公司JXYX-2011-10號招標文件，我公司決定參加金圣品牌終端推廣活動投標，并作如下承諾：1、我公司完全同意和接受“江西中煙工業有限責任公司金圣品牌廣東地區推廣活動招標書”的一切規定和要求，愿意按該標書的要求參加投標。2、投標文件中所有關于投標單位資格的文

15、件、證明、陳述均是真實的、準確的。若有違背，我公司承擔由此而產生的一切后果。3、若中標，我方將按照招標文件的具體規定與項目法人簽訂經濟合同，并且嚴格履行合同義務，按時交貨，為貴司提供優質的產品和服務。如果在合同執行過程中，發現產品質量、規格、數量問題，我方一定盡快給予更換/退貨。并承擔相應的經濟責任。4、在整個招標過程中，我方若有違規行為，貴方可按招標文件之規定給予懲罰，我方完全接受。5、若中標，本承諾函將成為合同不可分割的一部分，與合同具有同等的法律效力。投標單位：（公章）法定代表人（或委托代理人）:(簽字) 年 月 日附件二法定代表人資格證明書投標單位名稱： 地址： 姓名： 性別 年齡：

16、職務： （姓名）系 （投標單位名稱）的法定代表人。為 招標簽署上述項目的投標文件，進行招投標、簽署合同和處理與之有關的一切事務。特此證明（附法定代表人身份證復印件）投標單位（蓋章）法定代表人簽字： 年 月 日附件三法定代表人授權書    本授權書聲明：         公司（工廠）的      （法人代表姓名、職務）代表本公司（工廠）授權         （被授權人的

17、姓名、職務）為本公司（工廠）的合法代理人，參加江西中煙工業有限責任公司金圣品牌廣東地區推廣活動項目（項目編號：JXYX-2011-10）的投標、合同簽訂，以及合同執行等活動，其在上述授權范圍內的行為，視同本公司（工廠）所為，本公司（工廠）均與認可。 特此聲明。投標人名稱(加蓋公章)：                       法定代表人簽字：   

18、;                職務：                        附全權代表情況：姓名:          

19、        性別：            年齡：         職務：         身份證號：             

20、      （附身份證復印件） 詳細通訊地址： 電話： 傳真： 郵政編碼：                  說明：法定代表人參加投標，不用委托書。單位名稱（公章） 法定代表人（簽字）年 月 日附件四投標人關于資格的聲明函（格式）致：江西中煙工業有限責任公司我公司愿意針對上述項目進行投標。投標文件中所有關于投標人資格的文件、證明、陳述均是真實的、準確的、若有違背，我公司承擔由此而產生的一

21、切后果。特此聲明！投標人簽字（公章）：       年 月 日     附件五 報價單項目名稱推廣時間報價范圍單價 備注 金圣品牌省內推廣活動2011年全年9598萬報價必須附項目明細合計總金額(大小寫貨幣)：注：此報價單為投標信封中密封報價格式，投標書中無需體現報價金額。報價表中設定的每項和填入的報價，除非合同中另有規定，都將被認為覆蓋了投標人為執行合同所需的所有成本和費用。就合同中描述的但在報價表中沒有相應明確列出的項目和成本將不予支付。所有價格（含稅）均用人民幣（RMB）表示，如

22、果單價與總價不符時，則以單價為準。履約期內維持中標價格一年不變。如果中途以漲價為由單方違約、拒不履行合同，我方將訴諸法律，追究其法律責任，并保留起訴權利。一致性確認：我們確認是根據上述要求完成報價表。  投標單位：（公章） 法定代表人（或委托代理人）:(簽字) 年 月 日附件六：保密承諾函致：江西中煙工業有限責任公司我公司愿意針對上述項目進行投標。投標文件中所有關于標的資料我公司在此承諾將嚴格保密，絕不向第三方透露任何形式的資料及內容，若甲方資料因我方而流失，我方愿承擔一切法律責任。若中標，本承諾函將成為合同不可分割的一部分，與合同或合作協議具有同等的法律效力。  特此聲明

23、！         投標人簽字（公章）：   年 月 日        服務承諾書甲方：江西中煙工業有限責任公司乙方：                       乙方盡其所能為甲方提供精益求精的服務和質量上乘的服務。絕不以次充好。 乙方對服務的所有場次承諾嚴格按照甲方要求執行，并保障車輛運行安全，甲方不承擔與交通安全事故、現場安全事故、人身安全、保險有關、行政處罰的一切責任。 乙方承諾負責全省11地市、縣（區）、社區場地協調、審批。 活動執行中若未達到甲方要求，甲方有權要求乙方終止合同。產生的一切相關費用由乙方承擔。 使用過程中問題，乙方自愿作出以下承諾：附件七：