1、第二十九講使用碎紙機使用碎紙機碎紙機是用來把不需要的文件銷毀，以達(dá)到保密的目的。1碎紙機的分類碎紙機的分類（1）按照用戶對象不同分類 個人用戶：這是一種可以放在辦公桌上的微型碎紙機，入紙口很小，A4紙需要對折才能放入，一次碎紙不超過2頁。該機型特點是體積小、重量輕、整體結(jié)構(gòu)簡單、價格低廉，使用壽命較短。 辦公室用戶：這是一種體積較大，可以放置在辦公桌旁，入口一般在230mm左右，A4紙可以輕松放入，一次碎紙量不大，效率較紙，不適合長時間工作。由于價格較低，從經(jīng)濟(jì)角度出發(fā)，普通商務(wù)用戶首先此機型。 部門用戶：這是一種體積較大，其高度一般都超過辦公桌，入口可以直接放入B4以上的紙張，一次碎紙可以達(dá)

2、數(shù)十頁。除碎紙外，還可以碎光盤、訂書訂之類的物品，此類設(shè)備又稱為多媒體碎紙機，選購此類設(shè)備的用戶一般是碎紙量大、次數(shù)多。 單位用戶：這是一種體積龐大，入紙口成臺式或漏斗，通過傳送帶自動送入機器。一次性碎紙可達(dá)上百頁。處理的對象除了紙外，還包括塑料、皮革、訂書訂、回曲針等。這種碎紙機除了配有標(biāo)準(zhǔn)部件外，還有一些輔助部件，如傳送帶、打包機。這種設(shè)備屬于專業(yè)級的，價格昂貴，只有特殊用途的單位才可能購買。（2）按碎紙方式分類 條形切割碎紙機：這種機型中在縱向上對紙張進(jìn)行切割，形成細(xì)長的紙條，紙條寬度從4mm、6mm到8mm不等，長度在15mm以上，產(chǎn)生的碎片可以通過拼接的方法進(jìn)行修復(fù)，這種機型的保密性

3、較差，但結(jié)構(gòu)簡單，價格比較低廉。 十字切割碎紙機：這種機型對紙張既在橫向上切割，又在縱向上切割，采用兩只滾刀對口嚙合，將紙切成碎片，碎紙的尺寸有條狀（2mm、6mmm、12mm）和粒狀（2mm15mm、0.8mm12mm、0.8mm4mm）等幾種。保密級別越高，碎片越小，高級機型能將一頁A4紙碎成6093片甚至更多，可見其高度的保密性。2碎紙機的主要技術(shù)指標(biāo)碎紙機的主要技術(shù)指標(biāo)（1）入口寬度碎紙機頂部送入紙張的長條型窗口，其長度就是入口寬度，單位為mm。它決定了能平整地通過碎紙刀口的最大紙張尺寸。（2）碎紙張數(shù)碎紙張數(shù)是指碎紙機一次可以通過的最大碎紙量，以張數(shù)為單位，一般情況下，以70g或80

4、g的紙為標(biāo)準(zhǔn)。檔次越高的碎紙機，該指標(biāo)越高。（3）碎紙效果碎紙效果是指紙張經(jīng)過碎紙機處理后所形成的廢紙的大小，一般是以毫米（mm）為單位的。對于高度機密的文件，應(yīng)采用可縱橫切割的碎紙機，最好選用達(dá)到3mm3mm及其以下規(guī)格碎紙效果的碎紙機。碎紙效果主要有末狀、絲狀、粒狀、段狀、條狀等多種，碎片面積越小，保密效果最佳。（4）碎紙速度碎紙速度是指在規(guī)定時間內(nèi)通過刀具的紙張張數(shù)，通常以mm/s或m/min為單位。（5）連線工作時間連續(xù)工作時間是指碎紙機在滿負(fù)荷情況下，從開機連續(xù)碎紙直到因電機過熱而自動停機的這段時間，以min為單位。（6）噪音噪聲是指在距離碎紙機1m處測出的機器工作時產(chǎn)生的聲音，通常

5、以dB表示，使用在辦公室的碎紙機噪聲一般低于55dB。（7）體積大小箱體容量是指碎紙機收集紙屑的容器的最大容積，以L為單位。（8）基本功能 當(dāng)機器出現(xiàn)卡紙、過載時，電動機會自動反轉(zhuǎn)。 通過光電傳感器觸發(fā)啟動。 電動機具有熱保護(hù)功能，在連續(xù)工作時間超過規(guī)定值致使電動機過熱，自動停機。 紙箱滿時自動停機并報警。3碎紙機的選購碎紙機的選購目前，國內(nèi)碎紙機主要品牌有三木碎紙機、齊心碎紙機和科密碎紙機等。面對市場讓人眼花繚亂的碎紙機產(chǎn)品，使用戶在選購時一下失去方向，應(yīng)該選擇哪個品牌？有什么樣的要求？質(zhì)量怎么樣？節(jié)能怎么樣？下面介紹一下碎紙機的選擇標(biāo)準(zhǔn)。（1）保密等級保密等級是首先要考慮的，對于重要或機密

6、文件應(yīng)該選擇保密等級高的碎紙機，以達(dá)到保護(hù)資料不被泄露；而對于一些普通的文件，只要選擇常規(guī)的就可以。碎紙機的保密等級和碎紙方式有關(guān)，碎紙效果也不一樣。常見碎紙機的碎紙方式有：碎狀、粒狀、段狀、沫狀、條狀、絲狀幾種碎紙方式。保密等級越高，一次性碎紙量就比較少，但效果比較好。相對來說，保密等級高的碎紙機價格也相當(dāng)高一點。（2）紙箱容量紙箱容量直接決定著碎紙機存放碎紙文件的多少，容量越小，能存放的紙屑就越少。（3）進(jìn)紙口碎紙機進(jìn)紙口基本上都是按A4紙大小來設(shè)計，如果碎紙是A3幅面的話，就是進(jìn)行對折。桌面型碎紙機入口最小，只有A4紙對折大。（4）處理對象 企業(yè)級碎紙機不但用來碎紙，還要碎光盤、軟盤等，

7、這些都要根據(jù)自己的實際情況來選擇，這類機器價格相對較高。（5）工作噪音碎紙機工作時，由于馬達(dá)的轉(zhuǎn)動引起周圍部件的共振，常常會產(chǎn)生不小的噪音，與安靜的辦公室環(huán)境形成了強烈的對比。因此，在選購時碎紙機也絕不能忽視。幾個噪音比較低的碎紙機品牌有科密碎紙機和三木碎紙機，這兩個品牌不論在質(zhì)量上還是售后服務(wù)上都是無可挑剔的，是值得信任的品牌。4安裝碎紙機安裝碎紙機碎紙機的安裝非常簡單，只要按下面安裝方式進(jìn)行：（1）按設(shè)備外包裝所示方向平放，向上拆開紙箱，取出機器，把機器放在平面上。（2）將電源插頭插入220V/50Hz 電源座上。為了安全，電源插座應(yīng)設(shè)有接地線。5碎紙機的使用碎紙機的使用現(xiàn)以NS 230A

8、碎紙機的使用進(jìn)行說明。（1）將三檔式開關(guān)撥至“AUTO”，電源指示燈亮起，從進(jìn)紙口放進(jìn)紙張（或從專用碎盤片口放進(jìn)CD 盤片或信用卡），機器會自動進(jìn)紙并粉碎。當(dāng)紙張全部進(jìn)入后，機器會自動停止操作。（2）當(dāng)集紙斗中的廢紙屑較滿時，請關(guān)閉電源，并清理紙屑。（3）如果一次放入紙張過多，機器將停止進(jìn)紙，按三檔式開關(guān)至“REV”鍵退紙位置，入紙口便會退出紙張，減少紙張后再重新分批放入。 6碎紙機的日常保養(yǎng)與維護(hù)碎紙機的日常保養(yǎng)與維護(hù) 為了讓碎紙機發(fā)揮更大的功效，延長其使用壽命，在使用過程中，注意對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)與維護(hù)，可以從以下幾個方面考慮： （1）不要將機器安裝在高濕、高溫及陽光可直射的地方。 （2）長期

9、不使用時，請拔除電源插頭。 （3）無論機器是否操作中，都不能讓手或衣物放入進(jìn)紙口。 （4）如果設(shè)備可以碎釘書釘及十字夾，不要經(jīng)常使用此功能。碎紙時，先移除這些金屬物品，不但可以減輕刀刃損耗，而且延長機器使用壽命。 （5）當(dāng)電源電壓較低時，適當(dāng)?shù)販p少碎紙張數(shù)。 （6）為了延長碎紙機的使用壽命，每次碎紙量應(yīng)低于機器規(guī)定的最大碎紙量，連續(xù)工作時間盡量不超過規(guī)定值。 （7）當(dāng)機箱中廢紙屑較滿時，請及時清理，以免堵塞。 （8）清潔機器外殼時，務(wù)必切斷電源，可用軟布蘸上軟性肥皂水或清潔劑輕擦，切勿讓溶液進(jìn)入機器內(nèi)部，以免造成刀具生銹。 （9）如果在運行過程中碎紙機出現(xiàn)異常噪聲，應(yīng)停電檢修；如果機器部件缺油，需加油潤滑。7碎紙機常見故障與排除碎紙機常見故障與排除碎紙機是一種相對簡單的辦公設(shè)備，在使用過程中，也可能會出現(xiàn)一些故障，常見的故障及解決辦法如下： （1）碎紙機卡紙故障