1、【精品文檔】如有侵權，請聯系網站刪除，僅供學習與交流公司架構與部門職責.精品文檔. 公司組織機構部門職責及員工職責第一章 公司組織架構一、總則：為了合理優化資源配置，公司各項工作可以責任到人，公司組建合理組織架構如下：行政副總財務部綜合部經營副總總 經 理董 事 長 二、公司組織架構監理部招標代理部造價部第二章 綜合部職責一、綜合部行政職責 1、 負責內部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。 2、 負責公司文件打印、復印、傳真函件的發送、各種會議的通知、安排、記錄及紀要的制發跟蹤檢查實施情況及時向董事長或總經理作出匯報。3、 負責公司的來往接待工作。 4、 為董事長起草有關文字材料及各

2、種報告。5、 保管公司行政印鑒，開具公司對外證明及介紹信。 6、 協助董事長和總經理做好各部門之間的業務溝通及工作協調。 7、負責公司公務車輛管理。 8、負責公司辦公用品采購及管理。 9、分析公司經濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。 10、負責填報政府有關部門下發的各種報表及公司章程，營業執照變更等工作。 11、負責公司的各項檔案管理，做好各項檔案登記備案統計工作建立臺賬。公司檔案使用歸檔借出工作相關事宜。二、綜合部人事職責1、公司人員招聘及員工培訓員工考勤管理。 2、員工績效考核，薪酬管理。 3、員工社會保險的各項管理。 4、 針對公司的經營情況提出獎懲方案，核準各部門獎懲的實

3、施，執行獎懲決定。5、 人員檔案管理及人事背景調查。 6、 檢查和監督公司的員工手冊和一切規章制度是否得到執行。 7、 負責與勞動、人事、公安、社保等相關政府機構協調與溝通及政府文件的執行。 8、負責員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。 9、負責公司員工工傷事故的處理。 三、完成董事長或總經理交辦的其他各項工作。四、具體工作的分配根據人員配備情況再行變動。第二章 財務工作崗位職責 一、財務經理職責1、 負責管理公司的日常財務工作。2、 負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。3、 負責公司會計核算和財務管理制度的制定，推行會計電算化管理方式等。4、 嚴格執行國家財經法規和公司各項制度，加

4、強財務管理。5、 參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理，做好對本部門工作的指導、監督、檢查。6、 組織指導編制財務收支計劃、財務預決算，并監督貫徹執行； 7、 負責監管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作，并按規定手續報請銷毀。8、 參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。9、協助市場部跟進、監督各分公司和分支機構項目進度及回款聯系。10、 完成領導交辦的其他工作。二、會計職責1、 按照國家會計制度的規定記賬、復帳、報賬，做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時；2、 發票開具和審核，各項業務款項發生、回收的監督，業務報表的整理、審核、匯總，業務合同執

5、行情況的監督、保管及統計報表的填報；3、 會計業務的核算，財務制度的監督，會計檔案的保存和管理工作；4、 完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。 三、出納職責1、建立健全現金出納各種賬冊，嚴格審核現金收付憑證。2、嚴格執行現金管理制度，不得坐支現金，不得白條抵庫。3、對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結，及時核對，保證帳實相符。第三章 造價部工作職責 1、負責各地、市、縣造價業務的前期信息搜取、采集并形成項目情況表匯總至分管領導處。 2、負責了解市場原材料價格信息，對成本進行統計、分析和研究，為市場部及分管領導提供參考意見和建議。 3、負責經公司研究確定后分配的造價項目標書閱讀、理解招標

6、文件，按照招標文件的要求編制投標文件，包括投標函、具體報價、委托書、資格證明文件、方案以及招標文件要求的其它文件，保證投標文件內容完整。 4、負責造價項目的投標及中標后的相關事宜。對投標結果仔細分析、研究，總結經驗。5、負責公司造價相關業務的制作完成，主要有清單控制價編制、跟蹤審計等預算、決算的完成。 6、負責與建立造價項目業主方的賬目對接及承攬。 7、負責與造價業務主管部門及相關部門的關系維護，做好業務主管部門要求的資料收集及完善，保證公司與業務主管部門關系暢通。8、負責公司造價相關業務的制作完成，主要有清單控制價編制、跟蹤審計等預算與決算的完成。9、工程造價相關業務的投標實行三級復核制（即

7、標書制作人或造價師審核、部門經理審核、公司分管領導審核）。10、協助市場部為各分公司及內部承包者后期項目的備案文件制作。11、負責各地、市、縣造價業務入庫的會員統計并匯總至分管領導處。第四章、招標代理部工作職責主要職責如下：一、投標工作1、負責各地、市、縣招標代理、政府采購業務的前期信息搜取、采集并形成項目情況表匯總至分管領導處。 2、負責了解市場原材料價格信息，對成本進行統計、分析和研究，為市場部及分管領導提供參考意見和建議。 3、 負責經公司研究確定后分配的招標代理、政府采購在各地、市、縣入庫標的閱讀、理解招標文件，按照招標文件的要求編制投標文件，包括投標函、具體報價、委托書、資格證明文件

8、、方案以及招標文件要求的其它文件，保證投標文件內容完整；4、招標代理、政府采購相關業務的投標實行三級復核制（即標書制作人或工程師審核、部門經理審核、公司分管領導審核）。5、負責招標代理、政府采購相關業務的投標及中標后相關事宜，對投標結果仔細分析、研究，總結經驗。6、 負責與招標代理、政府采購業務主管部門及相關部門的關系維護，做好業務主管部門要求的資料收集及完善，保證公司與業務主管部門關系暢通。7、負責各地、市、縣招標代理、政府采購入庫的會員統計并匯總至分管領導處。8、協助市場部為各分公司及內部承包者后期項目的備案文件制作。 二、招標代理工作1、負責編制招標代理、政府采購管理辦法及流程； 2、負

9、責組織招標代理、政府采購代理活動; 3、負責組織制作投標單位資格預審文件或資格后審招標文件及標底，負責制作其中的相關條款; 4、負責招標代理、政府采購代理活動的對外聯絡，如發布招標公告、與相關管理部門聯絡辦理有關手續等; 5、根據業主參與合同談判，提供標準合同文本，參與簽訂合同。第五章 監理部工作職責 1、負責各地、市、縣房建、市政、水利監理業務的前期信息搜取、采集并形成項目情況表匯總至分管領導處。2、負責經公司研究確定后分配的監理項目標書閱讀、理解招標文件，按照招標文件的要求編制投標文件，包括投標函、具體報價、委托書、資格證明文件、方案以及招標文件要求的其它文件，保證投標文件內容完整。3、工

10、程造價相關業務的投標實行三級復核制（即標書制作人或造價師審核、部門經理審核、公司分管領導審核）。 4、負責監理項目標書制作、投標及中標后的相關事宜。對投標結果仔細分析、研究，總結經驗。 5、負責與監理業務主管部門及相關部門的關系維護，做好業務主管部門要求的資料收集及完善，保證公司與業務主管部門關系暢通。 6、負責各地、市、縣監理業務入庫的會員備案、統計并匯總至分管領導處。7、協助市場部為各分公司及內部承包者后期項目的備案文件制作。第六章 市場部工作職責1、負責公司相關信息的推廣、宣傳。2、負責各地、市、縣項目信息的采集并匯總至分管領導處研究、分析各地市場項目信息的可行性。3、負責協助各部門反饋過來的業務信息統計并匯總至分管領導處。4、負責有意向與公司合作人的挖掘、聯系并跟進直至合作成功。增強人脈資源信息的聯絡、跟進，拓展市場業務量。5、負責協同各部門加大造價咨詢、招標代理、政府采購、工程監理業務的市場推廣、宣傳力度。6、負責協同各部門相關業務的前期洽談、中期跟進、后期合同的簽訂、維護等工作。7、負責各分公司及項目部的聯系、項目跟蹤、回款情況，同時負責各分公司及項目部的后期項目手續辦理。8、負責整