1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學習與交流人事專員工作內(nèi)容.精品文檔.人事專員工作內(nèi)容一、入職、離職、轉(zhuǎn)正、合同續(xù)簽等手續(xù)的辦理1、 入職手續(xù)辦理1) 資料提交Ø 準備入職的員工所需準備的資料：Ø 三張一寸白底彩色照片；Ø 身份證原件及身份證；Ø 畢業(yè)證和學位證原件及復印件；Ø 離職證明；Ø 最近半年的體檢證明。2) 手續(xù)辦理：Ø 填寫員工履歷表；Ø 簽署員工手冊Ø 開通AM以及介紹其使用；Ø 到IT入指紋；Ø 簽訂勞動合同。3) 入職后的工作梳理Ø 備齊所有相關(guān)資

2、料歸檔。若入職當天提交資料不全的，要記得盡快收集齊全。Ø 開通公司郵箱。Ø 督促其盡快熟悉公司所有規(guī)章制度。Ø 更新花名冊、更新組織結(jié)構(gòu)圖、添加OA人員信息。Ø 及時填進人事變動表里。（詳見“員工入職流程圖”）2、 離職手續(xù)辦理Ø 讓員工填寫人事異動審批表，確保相關(guān)部門負責人簽字確認；Ø 監(jiān)督員工交齊門禁卡、鑰匙、辦公用品等相關(guān)物品；Ø 為員工開具離職證明。更新花名冊、組織結(jié)構(gòu)圖、刪除OA人員信息；Ø 及時填進人事變動表里。3、 轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理Ø 每月整理并制作下月的待轉(zhuǎn)正人員表；Ø 在轉(zhuǎn)正日期前

3、15天將轉(zhuǎn)正申請和轉(zhuǎn)正評估表發(fā)放到部門負責人處，并且督促跟進其轉(zhuǎn)正情況。（詳見“員工轉(zhuǎn)正流程圖”）Ø 及時填進人事變動表里。二、社保負責交廣傳媒、交廣科技、數(shù)字傳媒、信息公司四家公司的社保工作。交廣傳媒及交廣科技的社保在朝陽社保中心辦理；數(shù)字傳媒的社保在石景山社保中心辦理；信息公司的社保在石景山社保中心辦理。具體工作有：1. 每月根據(jù)人員變動情況整理需要增減的人員信息，于17日填寫當月社保業(yè)務辦理審核表；2. 社保業(yè)務辦理審核表打印提交與人事主管核查簽字后報人事總監(jiān)審核簽字并填寫基數(shù)；3. 網(wǎng)上辦理新參統(tǒng)、普通轉(zhuǎn)入及減少；新參統(tǒng)在網(wǎng)上填寫資料審核，待審核通過后與當月25號之前去柜臺提

4、交紙質(zhì)資料；網(wǎng)上辦理的業(yè)務于三個工作日后查詢處理情況，未處理成功的做好記錄下月做補繳。4. 如有補繳業(yè)務，在25號之前去社保中心柜臺辦理（15號之前可以提供支票和刷卡；15號之后只能刷卡）如業(yè)務種類多盡量提前辦理，保證做到在員工入職當月將其社保轉(zhuǎn)入、新參，在員工離職當月及時做到人員減少，因各種特殊原因造成入職當月未轉(zhuǎn)入的及時辦理補繳。5. 每月月底最后一天之前制作完成各個公司當月社會保險繳費明細表，經(jīng)人事主管核查后報人事總監(jiān)審批，確認無誤后先將電子版發(fā)給財務做工資，打印好紙質(zhì)表格經(jīng)人事總監(jiān)和副總裁簽字后交給財務。每月協(xié)助財務核對社保銀行托收劃款單。6. 每月15日之前入職的員工，當月為其辦理社

5、保，15日之后入職的，下月辦理。注意事項：1. 朝陽社保中心柜臺辦理業(yè)務時間：每月5-25日。石景山社保中心柜臺辦理業(yè)務時間：每月5-25日，補繳每月23日至下月15日。海淀社保中心柜臺辦理業(yè)務時間：每月5-25日。網(wǎng)上辦理業(yè)務時間：每月5-22日。2. 為年度內(nèi)發(fā)生醫(yī)療費用的員工辦理醫(yī)療門診費、產(chǎn)前檢查費、生育津貼的報銷等手續(xù)。3. 為員工辦理工傷保險的認定、報銷、評傷殘等級等工作。4. 為員工辦理定點醫(yī)療機構(gòu)變更；報銷門診、住院費用；為外埠農(nóng)業(yè)戶口的員工辦理社保清算；為失業(yè)轉(zhuǎn)街道的員工打印社保轉(zhuǎn)移單。為丟失醫(yī)療藍本的員工補辦藍本。5. 4、新參統(tǒng)的員工三個月后要去北京銀行東大橋支行領(lǐng)取醫(yī)保

6、存折，每月25日至30日領(lǐng)取。領(lǐng)取時要開具介紹信，攜帶社保登記證及經(jīng)辦人身份證原件。6. 日常為員工解答各種社會保險問題。三、住房公積金：負責辦理交廣傳媒、交廣科技、數(shù)字傳媒及信息公司四家公司的住房公積金業(yè)務。四家公司都是在方莊管理部開的戶（信息正在審核中）。同社保一樣也可在網(wǎng)上辦理，增減及補繳辦理時間為每月4日至15日。住房公積金的基數(shù)按社保的基數(shù)處理。Ø 于每月12日之前填寫/月公積金辦理審核表，Ø 確認基數(shù)后及時在網(wǎng)上辦理，網(wǎng)上辦理后于三個工作日后查詢處理情況。Ø 未處理成功的做好記錄下月做補繳。Ø 每月15日之前入職的員工，當月為其辦理住房公積金

7、，15日之后入職的，下月辦理。備注：辦理住房公積金提取業(yè)務，每月最后一天之前都可辦理，每個月集中收集資料一起辦理，時間可自己掌握。四、檔案目前公司委托存檔單位是中國國際人才開發(fā)中心，地址和電話在“人事交接表”里有。1、調(diào)入：檔案狀態(tài)正常的，為員工出具商調(diào)函，其個人將檔案調(diào)出給交給人事專員，及時將收集的員工檔案存入中國國際人才服務中心，更新檔案明細表。 檔案在街道的，需要協(xié)助員工辦理招工手續(xù)，檔案激活之后再調(diào)入國際人才。2、調(diào)出：員工離職當月，及時通知國際人才，將檔案轉(zhuǎn)為個人存檔，并且記錄在檔案明細表里。3、幫助員工辦理黨組織關(guān)系的轉(zhuǎn)移、政審資料的開具蓋章、生育服務證的辦理等手續(xù)。五、考勤負責統(tǒng)

8、計交廣傳媒、交廣科技、數(shù)字傳媒及信息公司四家公司的考勤，每月考勤于下月3號之前提交（節(jié)假日除外）。考勤以自然月統(tǒng)計，于每月1號導出上月考勤，分部門打印并交予內(nèi)勤員工確認簽字。1. 1號與各部門內(nèi)勤確認考勤單是否齊全；2. 根據(jù)考勤單統(tǒng)計員工上月的考勤具體情況；3. 整理完成后，考勤單電子版提交于人事主管核查后報人事總監(jiān)審批；4. 審核確認后，打印好紙質(zhì)表格經(jīng)人事總監(jiān)和副總裁簽字后交給財務。六、培訓工作輔助網(wǎng)址：http:/fm1039-用戶名：niuyaqin密碼：selina或者niuyaqin附件：員工入職流程圖：一、入職前準備1、電話通知準備入職的員工所需準備的資料：三張一寸白底彩色照片

9、、身份證、畢業(yè)證、學位證、職稱證書、離職證明。確定入職時間。2、告知相關(guān)部門總監(jiān)入職時間，確認座位。3、通知IT部門網(wǎng)管準備好電腦、工作郵箱、電話。4、為其準備好基本的辦公用品。二、入職當天1、填寫履歷表、收齊所帶資料，留全復印件。2、與員工確認社保、住房公積金及檔案情況。3、簽訂勞動合同書4、簽署員工手冊6、添加OA信息7、更新花名冊8、通過OA發(fā)送公司規(guī)章制度給新員工，督促其閱讀。三、引見1、部分職位由人事專員帶領(lǐng)熟悉公司環(huán)境，介紹各部門同事。2、帶領(lǐng)到所屬部門引見最高負責人，由負責人介紹崗位職責及部門情況。員工轉(zhuǎn)正流程圖：根據(jù)花名冊，至少提前一個月整理待轉(zhuǎn)正人員表轉(zhuǎn)正日前十五天，將轉(zhuǎn)正申

10、請表及員工轉(zhuǎn)正考核表給部門負責人，督促部門負責人與員工進行試用期面談。面談結(jié)束后，考核人先自行填寫轉(zhuǎn)正申請表與員工轉(zhuǎn)正考核表，再交部門負責人，由部門負責人考核并寫評語。部門最高負責人簽署完意見，報人力資源中心審核，最后報副總裁審批。考核合格，由人力資源中心給被考核人出具轉(zhuǎn)正通知單。考核不合格，書面通知被考核人終止勞動合同。一個處處像別人表明自己優(yōu)秀的，恰恰證明了他（她）并不優(yōu)秀，或者說缺什么，便炫耀什么。真正的優(yōu)秀，并不是指一個人完美無缺，偶像般的光芒四射。而是要真實地活著，真實地愛著。對生活飽有熱情，滿足與一些小確幸，也要經(jīng)得起誘惑，耐得住寂寞，內(nèi)心始終如孩童般的純真。要知道，你走的每一步，

11、都是為了遇見更好的自己，都是為了不辜負所有的好年華。一個真實的人，一定也是個有擔當?shù)摹２徽撋硖幒蔚兀佑诤畏N逆境，他（她）們都不會畏懼坎坷和暴風雨的襲擊。因為知道活著的意義，就是真實的直面風浪。生而為人，我們可以失敗，卻不能敗的沒有風骨，甚至連挑戰(zhàn)的資格都不敢有。人當如玉，無骨不去其身。生于塵，立于世，便該有一顆寬厚仁德之心，便有一份容天下之事的氣度。一個真實的人，但是又不會過于執(zhí)著。因為懂得，水至清則無魚，人至察則無徒的道理。完美主義者最大的悲哀，就是活得不真實，不知道審時度勢，適可而止。一扇窗，推開是艷陽天，關(guān)閉，也要安暖向陽。不煩不憂，該來的就用心珍惜，坦然以對；要走的就隨它去，無怨無悔。人活著，就是在修行，最大的樂趣，就是從痛苦中尋找快樂。以積極的狀態(tài)，過好每一天，生活不完美，我們也要向美而生。一個真實的人，一定是懂愛的。時光的旅途中，大多數(shù)都是匆匆擦肩的過客。只有那么微乎其微的人，才可以相遇，結(jié)伴同行。而這樣的結(jié)伴一定又是基于志趣相投，心性相近的品性。最好的愛，不是在于共富貴，而是可以共患難，就像一對翅膀，只有相互擁抱著才能飛翔。愛似琉璃，正是因為純粹干凈，不沾染俗世的美。懂愛的人，一定是真實的人。正是因為懂得真愛的不易，所以更是以真面目面對彼此，十指緊扣，甘愿與愛的人把世間各種風景都看透，無論風雨，安暖相伴。一個真實的人，定然是有著大智