提高時(shí)間利用率的方法_第1頁
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文檔簡介

1、提高時(shí)間利用率的方法也許有人會把當(dāng)日的方案寫得滿滿的,細(xì)致到了分鐘,但如果每 天都這樣列方案,反而會更浪費(fèi)時(shí)間,違背了時(shí)間管理的初衷,所以 不必事無巨細(xì),只需把當(dāng)日重點(diǎn)要完成的任務(wù)有條理地列出來即可, 并給自己設(shè)定時(shí)間完成。很多人可能在某個(gè)時(shí)間段里同時(shí)做兩件事,任務(wù)之間假設(shè)有交叉且 自己可控,那在同一時(shí)間段進(jìn)行也無妨,但是必須保持界限,且切忌 頻繁切換,否那么會增加隱形消耗。理清任務(wù)主次是我們高效利用時(shí)間的關(guān)鍵,在什么時(shí)間點(diǎn)完成什 么任務(wù),自己心里要有所把握。當(dāng)一個(gè)大任務(wù)無法在短時(shí)間內(nèi)完成,就分割成小任務(wù),只要每天 都完成小任務(wù),你就會越來越接近那個(gè)大目標(biāo)了。利用高效時(shí)段每個(gè)人都有自己的高效時(shí)

2、段,早中晚不一樣,明確 自己的高效時(shí)段,可以把重要的任務(wù)放在這一時(shí)間段完成。對于大局部上班族來說,高效時(shí)間段在于白天,坐在熟悉的辦公 室里,展開一天的任務(wù)。對于自由職業(yè)者或夜貓子來說,夜晚安靜的環(huán)境會給予他們更多 工作的靈感。但高效時(shí)間段是可以培養(yǎng)的,最重要是養(yǎng)成規(guī)律的作息,生物鐘 假設(shè)是經(jīng)常被打亂,不單對身體是一種巨大的損耗,隨之帶來的各種問 題,比方頭痛,也會降低工作的效率,浪費(fèi)時(shí)間。在適宜的環(huán)境里在日常工作進(jìn)行中,有多少人會忍不住刷微博、 看微信 ?很多人容易被各類的信息吸引好奇心,在目光的轉(zhuǎn)移中尋求暫 時(shí)的逃離,又或許是信息恐慌癥作祟,擔(dān)憂自己錯過信息,時(shí)不時(shí)就 點(diǎn)亮 屏幕,因?yàn)閹讞l未

3、讀消息而刷起了朋友圈,時(shí)間流逝而不自 知。選擇一個(gè)盡量安靜且不容易被打斷的環(huán)境進(jìn)行重要的工作,讓自 己保持長時(shí)間的專注,防止好不容易整合的思緒被突然打斷,增加時(shí) 間的損耗。但也要防止在尋找適宜的環(huán)境上花費(fèi)過多的時(shí)間。 利用好這些碎片時(shí)間,完成一些碎片的任務(wù),可以降低很多大塊 時(shí)間的消耗。很多人說:生活忙碌,根本就沒有時(shí)間看書,工作忙碌,根本沒 有時(shí)間健身 但人們并非真正的沒有時(shí)間, 只是不愿意擠出時(shí)間去做這些事,比方可以利用等人等車的時(shí)間閱讀文章,利用周末的時(shí)間鍛 煉而不是窩在房間里,利用夜晚下班后的時(shí)間學(xué)習(xí)而不是只盯著 屏幕。利用好碎片時(shí)間,某種程度上來說,你的時(shí)間就比別人更充裕。?我的前半生?里,賀涵說: “即使是吃飯的時(shí)間,也應(yīng)該有效利 用起來,去做點(diǎn)什么或?qū)W點(diǎn)什么 一天三個(gè)小時(shí), 一周算起來就比別人多出一天的時(shí)間。日常總結(jié)一天下來,需要對自己的時(shí)間安排做一個(gè)回憶總結(jié),比 如看看自己今天完成了哪些工作,遇到了哪些問題,有沒有被一些事 情打斷,有什么方法可以改良,明天的方案又是什么等等,通過寫工 作日志對自己的時(shí)間有一個(gè)把握。養(yǎng)成習(xí)慣習(xí)慣的力量有多強(qiáng)大,相信大家都知道。有的人工作必須要拖到deadline甚至超過deaeline,才能勉強(qiáng)完成, 要提高工作效率必須就要養(yǎng)成好的工作習(xí)慣,把時(shí)間管理的各個(gè)步驟 都做到位:列出任務(wù),利用高效時(shí)間段、在適宜的環(huán)境里完成重要任

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