1、招標編號：GDXSDYF16HG3063廣東煙草云浮市有限責任公司檔案室檔案密集架項目招標文件廣東信仕德建設項目管理有限公司云浮分公司2016年8月目 錄第一部分:投標邀請函1第二部分:采購項目內容4第三部分:投標人須知11第四部分:合同書格式22第五部分:投標文件格式27項目名稱：廣東煙草云浮市有限責任公司檔案室檔案密集架項目項目編號：GDXSDYF16HG3063第一部分投 標 邀 請 函投 標 邀 請 函各（潛在）供應商：廣東信仕德建設項目管理有限公司云浮分公司受廣東煙草云浮市有限責任公司的委托，對廣東煙草云浮市有限責任公司檔案室檔案密集架項目進行公開招標采購，歡迎符合資格條件的供應商投

2、標。一、采購項目編號：GDXSDYF16HG3063二、采購項目名稱：廣東煙草云浮市有限責任公司檔案室檔案密集架項目三、采購預算：5萬元四、項目內容：詳見采購項目內容五、合格投標人條件：1、投標人必須是在中華人民共和國境內注冊的具有法人資格的機構，具有從事本項目的經營范圍和能力；2、本項目不接受聯合體投標。符合以上資格條件的投標人以公開報名方式確認其投標資格。六、投標報名須知：1、獲取招標文件方式：現場報名購買，不予郵寄2、報名時投標人需提交：（1）有效的營業執照復印件；（2）有效的稅務登記證副本（國、地）復印件；（3）有效的組織機構代碼證復印件；（4）法人資格證明書原件、法人身份證復印件；（

3、5）法人委托授權書原件、法人身份證復印件、委托人身份證復印件（6）合格報價人條件要求的其他資格證明文件。注：（1）以上需加蓋單位公章（上述如需原件備查，原件不需加蓋單位公章）3、招標文件售價：人民幣150元/套，售后不退。4、獲取招標文件時間：2016年8 月29日至9 月2日9：00-17：00（工作時間）5、獲取投標文件地點：廣東省云浮市云城區興隆東路12號七、投標截止時間、開標時間及地點：1、遞交投標文件時間：2016年 9 月 18 日下午14:30-15:00（北京時間） 2、投標截止時間：2016年9 月18 日下午15:00（北京時間）3、開標時間：2016年 9月18 日下午1

4、5:00（北京時間）4、開標地點：廣東省云浮市云城區興隆東路12號本次招標在上述規定的時間和地點進行公開開標，屆時投標人的法定代表或其授權代表務必出席開標會，并攜帶身份證原件以備查核。八、信息查詢(在以下媒體中發布公示及公告)云浮市公共資源交易網（）、煙草行業招投標信息平臺（）、中國招投標網（）九、采購人及采購代理機構聯系方式：1、采購人聯系方式采購人名稱：廣東煙草云浮市有限責任公司采購人地址：廣東省云浮市云城區采購人聯系人：劉小姐采購人聯系電話采購代理機構名稱、地址和聯系方式采購代理機構名稱：廣東信仕德建設項目管理有限公司云浮分公司采購代理機構地點：廣東省云浮市

5、云城區興隆東路12號采購代理機構聯系人：李小姐采購代理機構聯系電話購代理機構傳真-mail: yfxsdcg廣東信仕德建設項目管理有限公司云浮分公司2016年8月廣東信仕德建設項目管理有限公司云浮分公司 19第二部分采 購 項 目 內 容第一章 項目概況1、項目名稱：廣東煙草云浮市有限責任公司檔案室檔案密集架項目2、項目編號：GDXSDYF16HG30633、項目預算：5萬元第二章 項目需求描述一、設備配置需求 手動式密集架系列產品需經國家辦公用品設備質量監督檢查中心檢驗合格。各項指標均需符合中華人民共和國GB/T13667.3-2003

6、手動密集架國家標準和DA/T7-92國家檔案局手動密集架行業標準。冷軋鋼板需符合GB710優質碳素結構鋼薄鋼板技術條件的國家標準；產品表面處理及質量需符合GB6807-86鋼鐵工件涂前磷化處理技術條件的國家標準。具體工藝流程、規格、技術參數、質量標準如下：（一）產品規格；序號設備名稱規格數量放置位置1雙檔案密集架W4500*D560*H2400mm*12層，5組/列，5列27.432m3檔案室（二）材料標準及厚度 1、用材標準：材料名稱標準材料名稱標準冷軋鋼板及鋼帶GB710熱軋鋼板GB711圓鋼GB699鋼絲GB4357無縫鋼管GB8162灰鑄鐵GB976 2、材料厚度：；底梁3.0mm，立

7、柱1.5mm，側板1.0mm，頂板1.0mm,掛板1.0mm，層板1.2mm，門板1.0mm，防塵板1.0mm，防鼠板1.0mm，軌道3.0mm，導軌25*25mm45#實心方鋼；防傾倒裝置3.0mm。（三）款式結構結構：整體結構要求由底架、架體、傳動機構、防護裝置四大部分組成。 1、底梁采用框架式結構，用材厚度為3.0mm冷軋鋼板，壓制成槽型，高度大于130mm，并雙彎邊加強，彎邊大于50mm，要求架體長期荷重存放資料不變形，底盤與立柱連接需采用M10/55螺栓，并設有防傾倒裝置，防止架體傾倒，底梁裝配后直線不大于0.5mm/m,全長不大于2mm。 2、路軌需采用25*25mm45#實心方鋼

8、，外焊2mm厚外殼；路軌頂端設有限位裝置，防止底盤脫軌，路軌保護板采用3.0mm冷軋鋼板，軌盒為20*120mm，背面焊接，使之在承重2000kg時不變形。軌道和軌道盒用膨脹螺絲固定在地面上。按規定鋪設軌道，軌道的平行偏差1mm，軌道之間任何位置的水平偏差0.5mm 3、擱板：每層擱板需采用雙面（AB面）結構，擱板用1.2mm的優質冷軋鋼板，并采用三道彎邊工藝，折彎高度為25mm，每層擱板（AB面）結構能達到承重100kg。最大撓度為3mm，最大負荷載重24小時卸載后不會出現裂痕和鋼性變形，殘余變形量不大于0.3mm。 4、檔條：每二層擱板中間需設有一根檔條，便于分隔架體雙面存放檔案，材料選用

9、1.0mm的優質冷軋鋼板壓制成槽型，設計為自鎖式檔條，依靠檔條個掛板之間的機械組合達到鎖緊功能。 5、掛板：需選用1.0mm的優質冷軋鋼板沖壓成型。掛板與立柱之間的連接方式需采用雙扣勾掛板，掛板與擱板之間也需采用雙扣勾，掛板葉立柱連接的扣勾和掛板與擱板連接的扣勾平行度相差1mm。 6、頂板：頂板為整體平板，需選用厚度為1.0mm的優質冷軋鋼板 7、門板：門面板安裝在密集架的首列和最后一列，選用厚度為1.0mm的優質冷軋鋼板，門板可設置有雙層門和立式門兩種，鎖具使用豪華型扣拉式方形鎖。（四）傳動機構 1、手柄：需采用方向盤式搖把，塑鋼制造。造型美觀大方、手感舒適，其結構為棘輪自動掛、脫檔，停用后

10、搖把可自行停于垂直位置，可避免通道障礙，搖動任意一列不會帶動其他把手。傳動速比1:8，架體空間利用率82.8。 2、傳動系統：需采用雙向超越離合器結構，采用三分力、三變速、中間驅動方式自由掛檔脫落裝置。鏈輪需為機械精加工而成，經鍛壓加工成型，回火去除應力，加工、滾點、插鍵槽、去毛齒、齒部經高頻淬火HRC60-62，鏈條破斷力1800kg。滾輪需采用灰鑄鐵制造；中軸和短軸采用20mm45#實心圓鋼；底盤軸承安裝需采用P204E級雙排向心球高級軸承，精密度高，方向靈活，材料質量好，耐壓和耐磨性能好，具有可靠的中心直線度，使架體滑動平衡、請靈定位可靠，傳動輕便靈活搖手輕，運行平穩，性能達到和超狗國家

11、標準，即可單列移動也多列同時移動。 （五）制動裝置 每列均需裝有剎車制動裝置，使之做到每一列均可鎖定，查閱資料和存放文件時能確保人身安全，存取更安全。每一組合團體均裝有總鎖裝置，使之做到每個組合團體都可鎖定，門面裝有扣拉式方形鎖，防盜能力更強，保密程度更高。（六）密封裝置 每列的接觸面均需有緩沖及密封裝置，由磁性極強的電冰箱吸條橡膠密封條組成。頂部有防塵板，每列架體上方安裝防塵壓條，要求防塵、防光、防有害氣體，底部有防鼠板，合攏后無縫隙，保證具有良好的防塵、防鼠、防火、防潮等功能。 （七）前期處理及表面處理 1、前期處理，采用乳化劑和堿性助洗脫脂劑脂、磷酸除銹、鋅系薄膜磷化、鈍化。前期處理原料

12、需采用中國涂裝前處理行業生產的產品。 2、表面處理：其用材料見下表：名稱用途標準各色氨基烘干磁漆面漆ZBG51043各色醇酸磁漆ZBG51035鐵紅、鋅黃、鐵黑環氧酯底漆面漆HG2239鐵紅、鋅黃、環氧酯底漆ZBG51095噴塑面漆 涂膜技術標準： 光澤測定：85,符合GB1743-79標準； 涂膜硬度：中華牌鉛筆2H試驗合格，符合GB6739-86標準； 耐沖擊力：60kg/cm2，涂膜無裂紋、皺紋及剝落現象，符合GB1732-標準； 涂膜厚度：30-70微米 涂膜附著力：規劃法試驗，100不剝落，不低于1級標準，塑層防銹能力在30年以上，在溫度-40-250，相對溫度40-90，海拔高度不

13、大于6000米，地震烈度不大于6級時，產品不生銹、不變形。附著力符合GB9276標準。 耐水性：將涂層試片浸泡于90熱水中，8小時無變化，符合GB1733-70標準。 耐腐蝕試驗：將涂層試片放置于含鹽水蒸汽壞境中，250小時無變化，符合JISS400-78標準。 柔韌性：2mm，杯突試驗78mm，柔韌性符合GB6742標準。 （八）制造標準 1、凡焊接的部位焊接牢固，焊點均勻，焊痕高度以不大于1mm，焊點間距控制在100mm以內，焊痕表面波紋平整，不會出現焊焦、焊穿等現象。 2沖壓件平整無毛刺，不會有裂痕，沖壓尺寸的誤差控制在±2.0mm之內 3、折彎到位，以確保工件折彎所需角度，其

14、鄰邊垂直度、平行度控制在1.5mm內。 4、涂層表面平整光滑，色澤均勻一致，不會有流掛、起粒、皺皮、露底、剝落、傷痕等外觀缺陷。 5各零件、組合件表面光滑平整，不會有尖角凸起，各零件、組合件之間能保持互換性。所有標準件及緊固件均需氧化或鍍鋅處理 （九）載重性能標準 1、擱板載重：擱板上均布載重100kg，最大撓度為3mm，24h卸載后，不會裂紋，永不變形。 2、全負載載重：每標準節在全負載（每層擱板均布載重100kg）的情況下，架體、立柱不會有明顯變形。 3、載重運行：在全負載的情況下，各列密集架在手動操縱下，都運行自如，不會有阻滯現象。每標準節手動搖力不大于11.8N（每列密集架的手柄搖力為

15、：11.8N×標準節數）。 4、載重穩定行：在受全部載荷二十分之一外力（沿X、Y軸兩個方向得水平外力）的作用反復100次后，取消外力，架體所產生得傾斜不會大于總高得百分之一。支架、立柱不會又明顯變形。 （十）安裝標準1、 各部安裝牢固可靠，不會又松動現象，各結構件荷架體無明顯變形，架體無傾斜現象。每標準節組合后外形尺寸（長、寬、高）得極限偏差為正負2mm。2、 標準架組裝后，側面板與中腰帶得對縫處得間隙不大于2mm。3、 門縫間隙在工裝保障得前提下均勻一致在1-2mm之間。4、 導軌安裝后，單根導軌的直線度不大于1.0mm/m，全長不大于2.0mm，導軌對接處高低差不大于0.3mm,

16、架體移動時與軌道保持90度。5、 架體平行度：正負在1-2mm/列之間，架體縱向同步度：正負在1-2mm/列之間。（十一）主要部件技術參數采用標準級產地性能說明一覽表序號設備名稱設備配置材料規格采用標準性能說明1軌道柜座3.0mm冷軋鋼板GB710-88表面靜電噴塑，噴塑前嚴格去油除銹和磷化處理。路軌埋設按用戶要求路軌20×20實心方鋼GB699-882底盤底梁、軸檔、夾緊塊3.0mm冷軋鋼板GB710-88表面靜電噴塑，噴塑前嚴格去油除銹和磷化處理。底盤采用整體焊接，鋼性足，不變形，表面噴塑或噴漆3架體掛板10.mm冷軋鋼板GB710-88架體結實、堅固、設計新穎、安裝規范，層數和

17、間距自由調整表面噴塑平正光亮，色澤均勻一致，無彭泡、脫落、傷痕等缺陷。外觀漂亮層板承重100kg，滿負荷24小時后屈撓度3mm，制裁后自動回復，不得有裂紋及永久變形立柱1.5mm冷軋鋼板GB710-88層板1.2mm冷軋鋼板GB710-884門面門1.0mm冷軋鋼板GB710-88門板平整，款式新穎，表面亞光噴塑。ISO9001認證產品定位模塊ABS注塑件GB710-885側板豪華凹凸型1.0mm冷軋鋼板GB710-88表面平整，款式新穎，表面亞光噴塑6傳動機構軸承HR204E級雙排珠心GB710-88哈軸為國內名牌軸承傳動軸20實心45mm#鋼GB699-88傳動機構配合精度高，定位可靠。傳

18、動輕便靈活，搖力輕，運行平穩，性能達到國標標準，不會出現失靈、打滑現象。滑輪載荷：2000kg/只連接鋼管20實心45mm#鋼GB699-88鐵滾輪HT204灰鐵鑄造GB9434-88鏈輪ZG45滾輪精制GB1135-89摩托車鏈條8.5節距12.7FR420GB1244-85ISO9001認證產品，鏈條破斷力1800kg搖手進口塑鋼雙向超越離合器結構GB1285-85造型美觀大方，手感好，把手搖動任意一列均不會帶動其他把手轉動搖手總成滾珠軸承7制動裝置邊列鎖定裝具（總鎖）808鎖豪華型每列均裝有制動裝置，操作方便，制動可靠，使用存取安全，經久耐用中列制動裝置制動開關8防護裝置密封條20mm磁

19、性冰霜門吸條每列的接觸面均有緩沖及密封裝置，具有良好的防震、防塵、防鼠、防潮、防火功能頂板1.0mm冷軋鋼板GB710-88防塵板、防鼠板1.0mm冷軋鋼板GB710-88防傾倒裝置3.0mm冷軋鋼板GB710-889表面處理前處理藥劑Zn磷化美國標準ISO9001認證產品高壓靜電噴塑環氧型聚酯混合粉HYBRID通過ISO14001國際環保認證企業純水洗10µS電導率美國標準二、售后服務（一）檔案密集架保修1年。保修期內出現質量問題，接到采購人維修通知后，應在24小時內響應，48小時內到達現場，提供免費的人力、部件、上門維修服務。檔案密集架由中標供應商包修包換，并承擔修理調換等費用。

20、質保期過后，中標供應商仍需要提供優質服務，進行定期維護和修理，并僅收取成本費。（二）中標供應商負責培訓采購人工作人員至熟練使用產品。實行質量跟蹤服務，定期和不定期維修和保養，為采購人提供操作指導、技術咨詢等服務。設備投入運行后，每半年對采購人進行一次回訪及免費上門調試服務 三、交貨時間及實施地點 1、交貨期：合同簽訂之后10天內。2、交貨地點：采購人指定地點。四、付款方式：產品交貨并安裝后 10個工作日內支付80%，驗收合格后 5 個工作日內滿后支付剩余20%。第三部分投 標 人 須 知 一、說 明1 適用范圍本招標文件適用于本投標邀請中所述項目的采購。2 定義2.1 “采購人”是指：廣東煙草

21、云浮市有限責任公司。2.2 “代理機構”是指：廣東信仕德建設項目管理有限公司云浮分公司。2.3 “招標采購單位”是指：采購人、采購代理機構。2.4 合格的投標人 1. 符合招標文件規定的資格要求及特殊條件要求2本項目不接受聯合體投標；2.5 “中標人”是指經法定程序確定并授予合同的投標人。3 合格的貨物和服務3.1 合同中提供的貨物及相關服務，其來源均應符合相關采購法的有關規定。4 投標費用4.1 投標人應承擔所有與準備和參加投標有關的費用。不論投標的結果如何，政府采購代理機構和采購人均無義務和責任承擔這些費用。4.2 本次招標向中標人收取的中標服務費，按國家有關規定及招標文件的約定執行。 中

22、標人在收取中標通知書時應向采購代理機構交納2000元中標服務費。（1）中標服務費以人民幣支付。（2）中標服務費支付方式：一次性以電匯或現金等形式支付。（3）中標服務費不在投標報價中單列。（4）投標人如不按規定交納中標服務費，采購代理機構將在中標人的投標保證金中抵扣服務費。二、招標文件5 招標文件的構成5.1 招標文件由下列文件以及在招標過程中發出的修正和補充文件組成：（1） 投標邀請函（2） 采購項目內容（3） 投標人須知（4） 合同書格式（5） 投標文件格式 （6） 在招標過程中由招標采購單位發出的修正和補充文件等5.2 投標人應認真閱讀、并充分理解招標文件的全部內容（包括所有的補充、修改內

23、容、重要事項、格式、條款和技術規范、參數及要求等。）。投標人沒有按照招標文件要求提交全部資料，或者投標沒有對招標文件在各方面都做出實質性響應是投標人的風險，有可能導致其投標被拒絕，或被認定為無效投標或被確定為投標無效。6 招標文件的澄清6.1 任何要求對招標文件進行澄清的投標人，均應以書面形式在投標截止時間十五日以前通知招標采購單位。招標采購單位將組織采購人對投標人所要求澄清的內容均以書面形式予以答復。必要時，招標采購單位將組織相關專家召開答疑會，并將會議內容以書面的形式發給每個購買招標文件的潛在投標人（答復中不包括問題的來源）。對口頭、電話、傳真等形式提出的，采購代理機構將視情況選擇口頭、電

24、話或傳真等形式予以答復。6.2 投標人在規定的時間內未對招標文件澄清或提出疑問的，招標采購單位將視其為無異議。對招標文件中描述有歧意或前后不一致的地方，評標委員會有權進行評判，但對同一條款的評判應適用于每個投標人。7 招標文件的修改7.1 在投標截止時間前，無論出于何種原因，招標采購單位可主動地或在解答投標人提出的疑問時對招標文件進行修改。7.2 修改后的內容是招標文件的組成部分，將以書面形式通知所有購買招標文件的潛在投標人，并對潛在投標人具有約束力。潛在投標人在收到上述通知后，應立即以書面形式向招標采購單位確認。7.3 為使投標人準備投標時有充足時間對招標文件的修改部分進行研究，招標采購單位

25、可適當推遲投標截止期，但應發布公告并書面通知所有購買招標文件的潛在投標人。三、投標文件的編制和數量8 投標的語言8.1 投標人提交的投標文件以及投標人與招標采購單位就有關投標的所有來往函電均應使用中文。投標人提交的支持文件或印刷的資料可以用另一種語言，但相應內容應附有中文翻譯本，在解釋投標文件的修改內容時以中文翻譯本為準。對中文翻譯有異議的，以權威機構的譯本為準。9 投標文件的構成應符合法律法規及招標文件的要求。10. 投標文件編制10.1 如投標人對招標文件中多個包（組）進行投標的，其投標文件的編制應按每個包（組）的要求分別裝訂和封裝。投標人應當對投標文件進行裝訂，對未經裝訂的投標文件可能發

26、生的文件散落或缺損，由此產生的后果由投標人承擔。10.2 投標人應完整、真實、準確的填寫招標文件中規定的所有內容。10.3 投標人必須對投標文件所提供的全部資料的真實性承擔法律責任，并無條件接受招標采購單位及監管機關等對其中任何資料進行核實的要求。10.4 如果因為投標人投標文件填報的內容不詳，或沒有提供招標文件中所要求的全部資料及數據，由此造成的后果，其責任由投標人承擔。11. 投標報價11.1 投標人所提供的貨物和服務均應以人民幣報價，若同時以人民幣及外幣報價的，以人民幣報價為準。11.2 投標人應按照“第二部分 采購項目內容”規定的內容、責任范圍以及合同條款進行報價。并按開標一覽表和投標

27、明細報價表確定的格式報出分項價格和總價。投標總價中不得包含招標文件要求以外的內容，否則，在評標時不予核減。投標總價中也不得缺漏招標文件所要求的內容，否則，其投標將可能被視為無效投標或確定為投標無效。11.3 投標明細報價表填寫時應響應下列要求：（1） 對于報價免費的項目必須標明“免費”；（2） 所有根據合同或其它原因應由投標人支付的稅款和其它應交納的費用都要包括在投標人提交 的投標價格中；（3） 應包含貨物運至最終目的地的運輸、保險和伴隨貨物服務的其他所有費用。11.4 每一種規格的貨物、服務只允許有一個報價，否則將被視為無效投標。12. 備選方案12.1 只允許投標人有一個投標方案，否則將被

28、視為無效投標。13. 聯合體投標13.1 本項目不允許聯合體競標。14. 投標人資格證明文件14.1 投標人應按招標文件的要求，提交證明其有資格參加投標和中標后有履行合同能力的文件，并作為其投標文件的組成部分，包括但不限于下列文件：（1） 自查表；（2） 資格性文件；（3） 商務響應文件；（4） 技術響應文件；（5） 價格部分。14.2 資格證明文件必須真實有效、清晰可辨，復印件必須加蓋單位印章。15. 證明投標標的合格性和符合招標文件規定的文件15.1 按招標文件“第二部分 采購項目內容”的要求提供。16. 投標保證金16.1 投標人應按招標文件規定的金額和期限交納投標保證金，投標保證金作為

29、投標文件的組成部分。本項目投標保證金金額為：人民幣伍佰元整（￥500元）。16.2 投標保證金可以采用電匯、銀行轉帳等形式提交。（1） 通過電匯或銀行轉賬形式遞交保證金由投標人直接存入如下賬戶（交款時報價人向銀行提供項目編號，由銀行開具收款單蓋章交給客戶留底，作為保證金收取依據。并在投標文件遞交截止時間之前一天到達采購代理機構帳戶上，開標現場不接受任何形式的投標保證金。）收款人：廣東信仕德建設項目管理有限公司云浮分公司帳號：107401516010002866開戶銀行：廣發銀行云浮支行財務聯系人：游小姐財務聯系電話：0766- 8180833（遞交投標保證金請注明：項目編號GDXSDYF16H

30、G3063）（2） 投標保證金銀行劃帳后，必須把劃帳單傳真到采購代理機構(0766- 8180833)，并注明項目編號。16.3 凡未按規定交納投標保證金的投標，為無效投標。16.4 如無質疑或投訴，未中標的投標人保證金，在中標通知書發出后五個工作日內不計利息原額退還；如有質疑或投訴，招標采購單位將在質疑和投訴處理完畢后不計利息原額退還。16.5 中標人的投標保證金,在中標人與招標采購單位簽訂采購合同后5個工作日內不計利息原額退還。16.6 有下列情形之一的，投標保證金將依法沒收并上繳同級國庫：（1） 中標后無正當理由放棄中標或不與采購人簽訂合同的；（2） 將中標項目轉讓給他人，或者在投標文件

31、中未說明，且未經采購人同意，違反招標文件規定，將中標項目分包給他人的。17. 投標的截止期和投標有效期17.1 投標的截止時點見投標邀請函，超過截止時點后的投標為無效投標。17.2 投標文件應在提交投標文件截止時間起90天內保持有效。投標有效期不符合規定時間的為無效投標。17.3 特殊情況下，在原有投標有效期截止之前，采購代理機構可要求投標人延長投標有效期。這種要求與答復均應以書面形式提交。投標人可以拒絕采購代理機構的這種要求，其投標保證金將不會被沒收。接受投標有效期延長的投標人將不會被要求和允許修正其投標文件，而只會被要求其相應地延長其投標保證金的有效期。在這種情況下，本須知有關投標保證金的

32、退還和沒收的規定將在延長了的有效期內繼續有效。18. 投標文件的數量和簽署18.1 投標文件的數量（1） 投標人應編制投標文件一式 陸 份，其中正本 壹 份和副本 伍 份，投標文件的副本可采用正本的復印件。每套投標文件須清楚地標明“正本”、“副本”。若副本與正本不符，以正本為準。（2） 投標人應同時提交與投標文件中報價、技術部分的正本內容相同（圖片及印刷文件可除外）的電子文件一套（以光盤形式），文件格式要求采用Office中文版本WORD軟件制作(其中報價表可以excel制作)，如果電子文件與書面文件不符時，以書面文件為準。18.2 投標文件的簽署（1） 投標文件的正本需打印或用不褪色墨水書寫

33、，并由法定代表人或經其正式授權的代表簽字。授權代表須出具書面授權證明，其法定代表人授權書應附在投標文件中。（2） 投標文件中的任何重要的插字、涂改和增刪，必須由法定代表人或經其正式授權的代表在旁邊簽章或簽字才有效。（3） 投標文件的正本必須按照招標文件的要求：已明示要求蓋章處，必須加蓋投標人公章；已明示要求簽名處，必須由法定代表人或經其正式授權的代表用不褪色墨水簽字或蓋章。四、投標文件的遞交19. 投標文件的密封和標記19.1 為方便開標時唱標，投標人應單獨密封提交唱標信封一份，唱標信封封裝內容詳見第五部分“投標文件格式”要求。如唱標信封的內容與投標文件正本不一致時,以投標文件正本為準。19.

34、2 投標人應將投標文件正本和所有的副本分別單獨密封包裝，并在外包裝上清晰標明“正本”、“副本”字樣。19.3 信封或外包裝上應當注明采購項目名稱、采購項目編號和“在（招標文件中規定的開標日期和時點）之前不得啟封”的字樣。19.4 如果未按要求密封和標記，招標采購單位對誤投或提前啟封概不負責。20. 投標文件的修改和撤回20.1 投標人在投標截止時間前，可以對所遞交的投標文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購代理機構。補充、修改的內容應當按招標文件要求簽署、蓋章，并作為投標文件的組成部分。在投標截止時點之后，投標人不得對其投標文件做任何修改和補充。20.2 投標人在遞交投標文件后，可以撤回其

35、投標，但投標人必須在規定的投標截止時點前以書面形式告知招標采購單位。20.3 投標人所提交的投標文件在評標結束后，無論中標與否都不退還。五、開標、評標定標21. 開標21.1 采購代理機構在投標邀請書中規定的日期、時間和地點組織公開開標。開標時原則上應當有采購人代表和投標人代表參加。參加開標的代表應簽到以證明其出席。21.2 開標時，由投標人或其推選的代表檢查投標文件的密封情況，也可以由招標采購單位委托的機構檢查并見證，經確認無誤后由招標工作人員當眾拆封投標文件報價內容，并宣讀投標人名稱、投標價格、價格折扣（如有）和招標文件允許提供的備選投標方案。未宣讀的投標價格、價格折扣和招標文件允許提供的

36、備選投標方案等實質內容，評標時不予承認。21.3 采購代理機構做好開標記錄，開標記錄由各投標人代表簽字確認。22. 評標委員會的組成和評標方法22.1 評標由采購代理機構依照政府采購法律、法規、規章、政策的規定，組建的評標委員會負責。評標委員會成員由采購人代表和（技術、經濟等）方面的評審專家組成，采購人代表人數、專家人數及專業構成按政府采購規定確定。評標委員會成員依法從政府采購專家庫中隨機抽取。22.2 評標委員會將按照招標文件確定的評標方法進行評標。評標委員會對投標文件的評審分為資格性審查、符合性檢查和商務評議、技術評議、價格評議。22.3 本次評標采用綜合評分法方法，具體見本部分“八、評標

37、方法、步驟”。23. 投標文件的澄清23.1 評標期間，對投標文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容，評標委員會可以書面形式（應當由評標委員會專家簽字）要求投標人作出必要的澄清、說明或者糾正，但不得允許投標人對投標報價等實質性內容做任何更改。投標人的澄清、說明或者補正應當采用書面形式，由其法定代表人或授權代表簽字，并不得超出投標文件的范圍或者改變投標文件的實質性內容。23.2 投標人的澄清文件是其投標文件的組成部分。24. 授標24.1 評標委員會按照招標文件確定的評標方法、步驟、標準，對投標文件進行評審，提出書面評標報告，按照得分由高到低的順序推薦中標候選人。24

38、.2 采購人在收到評標報告后的法定時間內，按照評標報告中推薦的中標候選人順序確定中標人，也可以事先授權評標委員會直接確定中標人。24.3 中標人確定后，采購代理機構將在政府采購監管機關指定的媒體上發布中標公告，同時向中標人發出中標通知書，中標通知書對中標人和采購人具有同等法律效力。六、合同的訂立和履行25. 合同的訂立26.1 采購人與中標供應商自中標通知書發出之日起三十日內，按招標文件要求和中標人投標文件承諾簽訂政府采購合同，但不得超出招標文件和中標人投標文件的范圍、也不得再行訂立背離合同實質性內容的其他協議。26.2 簽訂政府采購合同后7個工作日內，采購人應將政府采購合同副本報同級政府采購

39、監管機關備案。26. 合同的履行27.1 政府采購合同訂立后，合同各方不得擅自變更、中止或者終止合同。政府采購合同需要變更的，采購人應將有關合同變更內容，以書面形式報政府采購監督管理機關備案；因特殊情況需要中止或終止合同的，采購人應將中止或終止合同的理由以及相應措施，以書面形式報政府采購監督管理機關備案。27.2 政府采購合同履行中，采購人需追加與合同標的相同的貨物、工程或者服務的，在不改變合同其他條款的前提下，可以與供應商簽訂補充合同，但所補充合同的采購金額不得超過原采購金額的百分之十。簽訂補充合同的必須按照26.2條的規定備案。七、適用法律27. 采購人、采購代理機構及投標人的一切招標投標

40、活動均適用政府采購法及其配套的法規、規章、政策。八、評標方法、步驟根據政府采購有關法律法規的規定確定以下評標方法、步驟及標準：28. 評標方法29.1 評標辦法采用綜合評分法。投標人數必須達到法定人數，否則作廢標處理。29.2 綜合評分法評標步驟：先進行初步評審，再進行技術、商務及價格的詳細評審。初步評審不合格的投標人不能進入詳細評審。29.3 綜合評分及其統計：按照評標程序、評分標準以及權重分配的規定，評標委員會成員分別就各個投標人的技術狀況、商務狀況及其對招標文件要求的響應情況進行評議和比較，評出其技術評分和商務評分。將所有評委的技術評分或商務評分進行算術平均，得出的算術平均值即為該投標人

41、的技術得分或商務得分，然后，評出價格得分。將技術得分、商務得分和價格得分相加得出綜合得分。（分值按四舍五入原則精確到小數點后兩位）。29.4 評審委員會成員對需要共同認定的事項存在爭議的，按照少數服從多數的原則做出結論。持不同意見的評審委員會成員應當在評審報告上簽署不同意見并說明理由，否則視為同意。29. 評標步驟評標委員會對投標文件的評審分為初步評審、詳細評審： （一） 初步評審（資格性和符合性檢查）1 在詳細評標之前，評標委員會根據初步評審表審查每份投標文件是否實質上響應了招標文件的要求。實質上響應的投標文件應該是符合招標文件的關鍵條款、條件和規格以及政府采購各項法律、法規的規定，且沒有重

42、大偏離或保留。重大偏離或保留是指影響到招標文件規定的范圍、質量和性能，或限制了采購人的權力和投標人的義務的規定，而糾正這些偏離或保留將會對其他實質上響應要求的投標人的競爭地位產生不公正的影響。2 只有全部滿足初步評審表所列各項要求的投標才是有效投標，只要不滿足初步評審表所列各項要求之一的，將被認定為無效投標（即“初步評審不合格”）。3 評標委員會對各投標人進行資格性和符合性審查過程中，對初步被認定為初步評審不合格或無效投標者應實行及時告知，由評標委員會主任或采購人代表將集體意見現場及時告知投標當事人，以讓其核證、澄清事實。4 評標委員會只對確定為實質上響應招標文件要求的投標文件進行評價和比較。

43、實質上沒有響應招標文件要求的投標將被視為無效投標，投標人不得通過修正或撤銷不合要求的偏離從而使其投標文件成為實質上響應的投標。評標委員會決定投標文件的響應程度只依據投標文件本身的真實無誤的內容，而不依據外部的證據。但投標文件有不真實、不正確內容的除外。（二） 詳細評審1 技術、商務評分：服務商務評分各單項所占權重和評分標準詳見附表技術打分表、商務打分表； 2 價格評分：（1）投標人不得以低于成本的報價競標。如果評標委員會發現投標人的報價明顯低于其他投標報價，使得其投標報價可能低于其個別成本的，將要求該投標人作書面說明并提供相關證明材料。投標人不能合理說明或不能提供相關證明材料的，評標委員會將認

44、定該投標人以低于成本報價競標，其投標作無效投標處理。（2）根據財政部財庫20072號文規定，價格分統一采用低價優先法計算，即滿足招標文件要求且投標價格最低的投標報價為評標基準價，其價格分為滿分。其他投標人的價格分統一按照下列公式計算：價格得分=評標基準價/投標報價×價格分值權重，如此類推，算出所有投標人的價格得分。3 綜合比較與評價。（1） 技術、商務及價格分值權重分配： 評分項目技術商務評分價格評分分值70%30%（2） 綜合得分=服務商務得分+價格得分。（三） 推薦中標候選人名單（1） 評標委員會按照通過初步評審的各投標人的綜合得分從高到低順序排名，綜合得分最高的投標人為第一中標

45、候選人，綜合得分次高的投標人為第二中標候選人。若出現綜合得分相同的情況，按下列順序比較確定：（1）投標報價（由低到高），（2）服務得分（由高到低）。評標委員會將根據上述排列向采購人推薦中標候選人（2） 評標委員會按本須知的規定推薦二名中標候選人。（3）若第一中標候選人中標后，不能按投標文件及附屬承諾函提供服務，招標單位有權終止合同，由第二中標候選人中標。廣東煙草云浮市有限責任公司檔案室檔案密集架項目（GDXSDYF16HG3063）初步評審表評委簽名：_投標單位評議內容ABC符合合格投標人的資格要求；投標保證金已足額遞交符合招標文件規定的簽署及蓋章投標價格是固定唯一的投標有效期是為90天商務沒

46、有重大偏離或保留是否滿足用戶需求書的功能要求、技術指標和服務要求沒有其它未實質性響應招標文件的要求結 論1表中只需填寫“/通過”或“X/不通過”。2在結論欄中按“一票否決”填寫“合格”或“不合格”。廣東信仕德建設項目管理有限公司云浮分公司 20廣東煙草云浮市有限責任公司檔案室檔案密集架項目（GDXSDYF16HG3063）技術商務打分表評委簽名：_序號評審內容分值評分細則1技術對招標文件技術要求的響應程度25由評委根據用戶需求中的產品參數、指標要求進行評比，優：25-18分，良：17-10分，一般：9-0分。所投產品的穩定性、先進性、可靠性和實用性10根據投標人所投產品的品牌、檔次、性能進行評

47、比，優：8-10分，良：4-7分，一般：0-3分。3信譽投標人獲得的由國家相關部門頒發的資質或榮譽證書情況10綜合對比投標人資質及榮譽情況，優：8-10分，良：4-7分，一般：0-3分。（需提供相關證書復印件，未提供不得分）。4業績同類型項目業績情況15根據投標人同類型項目業績的數量、金額情況對比評分。優：11-15分；良：6-10；一般：0-5分。（須提供合同或中標通知書復印件，沒有提供不得分。）5服務服務方案4項目實施方案：對比最好：4分，對比一般：3分，對比較差：0-2分。3售后服務方案的可實行性、便利性（售后服務機構是否方便為采購人提供優質服務及響應時間，服務方式，人員安排）。對比最好

48、：3分，對比一般：2分，對比較差：0-1分。6投標響應招標文件響應程度31. 完全響應或優于招標文件技術商務要求，3分；2. 基本響應招標文件技術商務要求， 1-2分；3. 不滿足招標文件技術商務要求， 不得分。合計70分注：1、評委按分項的規定分數范圍內給各投標人進行打分，并統計總分。 第四部分合 同 書 格 式政府采購項目合 同 書項目名稱： 合同編號： 簽約地點： 簽訂日期：二一六 年 月 日注：本合同僅為合同的參考文本，合同簽訂雙方可根據項目的具體要求進行修訂。甲 方： 電 話： 傳 真： 地 址：乙 方： 電 話： 傳 真： 地 址： 項目名稱： 采購編號： 根據 項目的采購結果，按

49、照中華人民共和國政府采購法、合同法 的規定，經雙方協商，本著平等互利和誠實信用的原則，一致同意簽訂本合同如下。一、 貨物內容 序號商品名稱品牌、規格型號、配置（性能參數）產地數量單價(元)金額(元)1234 合計總額：￥ 元； 大寫： 合同總額包括乙方設計、安裝、隨機零配件、標配工具、運輸保險、調試、系統集成、試運行、驗收、培訓、質保期服務、各項稅費及合同實施過程中不可預見費用等。注：貨物名稱內容必須與投標文件中貨物名稱內容一致。二、合同金額合同金額為（大寫）：_元（￥_元）人民幣。三、設備要求1、貨物為原制造商制造的全新產品，整機無污染，無侵權行為、表面無劃損、無任何缺陷隱患，在中國境內可依

50、常規安全合法使用。2、交付驗收標準依次序對照適用標準為：符合中華人民共和國國家安全質量標準、環保標準或行業標準；符合采購文件和響應承諾中甲方認可的合理最佳配置、參數及各項要求；貨物來源國官方標準。 3、進口產品必須具備原產地證明和商檢局的檢驗證明及合法進貨渠道證明。4、貨物為原廠商未啟封全新包裝，具出廠合格證，序列號、包裝箱號與出廠批號一致，并可追索查閱。5、乙方應將關鍵主機設備的用戶手冊、保修手冊、有關單證資料及配備件、隨機工具等交付給甲方，使用操作及安全須知等重要資料應附有中文說明。四、交貨期、交貨方式及交貨地點1、交貨期：2、交貨方式：3、交貨地點： 五、付款方式見采購項目內容六、質保期

51、及售后服務要求見采購項目內容七、安裝與調試:乙方必須依照采購文件的要求和報價文件的承諾，將設備、系統安裝并調試至正常運行的最佳狀態。八、驗收：1）貨物若有國家標準按照國家標準驗收，若無國家標準按行業標準驗收，為原制造商制造的全新產品，整機無污染，無侵權行為、表面無劃損、無任何缺陷隱患，在中國境內可依常規安全合法使用。 2）進口產品必須具備原產地證明和商檢局的檢驗證明及合法進貨渠道證明。評審小組在各投標人的報價有限期內有權要求投標人提供進口貨物的報關單。3）貨物為原廠商未啟封全新包裝，具出廠合格證，序列號、包裝箱號與出廠批號一致，并可追索查閱。所有隨設備的附件必須齊全。4）乙方應將關鍵主機設備的用戶手冊、保修手冊、有關單證資料及配備件、隨機工具等交付給甲方，使用操作及安全須知等重要資料應附有中