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文檔簡介
1、開發報建員需要的七大能力很多人說,建設工程的報批報建工作只要把政府部門的關系搞定了就一切OK了,雖然我很贊同這樣的觀點,但并非全盤認同,事實上,報批報建工作是一個要求專業性非常強的工作,我就在金地從事報批報建工作三個月來的經歷談下我對該工作的看法,或者說是經驗,我同志們分享。一、時間管理能力時間管理在報批報建過程中占有很重要的地位,在開發商拿到土地開始,報批工作就要開始進入了,并一直貫穿工程始終。作為報批工作的執行者,我們必須按照工程計劃或進度安排好報批工作各環節的各項工作,什么時間開始進行哪項工作,哪個階段幾項工作同時進行,一定要有自己的主見,對計劃進行有效的整合,凡事不能等,否則就會影響項
2、目進程。很多人認為,報批工作一環扣一環,要做下一項工作前,前面一項工作必須完成并拿到政府批件,這個說法沒有錯,但這種順其自然的時間管理只能說是很僵化,凡事沒有余地,一旦某個環節卡殼了,會影響整個計劃的進行。我剛剛到公司時,第一要務就是把整個計劃關節點進行并列分布,把所有工作放在同一起跑線上,然后對每項任務進行自我評估,有的工作甚至提前進行。比如環境影響評估分析,在報告出來前必須要進行為期兩個15 天的兩次社會公示, 然后才能進行環境影響評估報告,如果要按計劃,這項工作要到方案批復后才能進行,也就是說就該單項工作從提報到獲取成果,至少要45 天(報告一般需要15 天) ,而實際上,我把該工作提前
3、到了立項批復后方案報批前就進行了, 實際成績就是當方案批復后的 7天內,我就完成了環境影響分析的全部工作。二、專業要求和學習能力很多人眼中,報批報建除了搞關系,多喝酒,其實就是一跑腿的活,沒有任何技術含量,非也!或者說至少在我的實際工作中,并非如此。我們的梅墟項目方案是在上海設計的,雖然前期征詢經常是上海設計部同事來寧波進行,但是大部分時間還是我一個人單兵作戰,在實際和政府的溝通和手續辦理中,經常會遇到他們的口頭征詢,比如哪個地方是綠化,某個建筑高度是多少?道路寬度有沒有達到交通規范,等等。如果你對專業和規范一點都不懂,那你在那一刻就會是個傻蛋。在這方面,我確實很不怎么樣,我就經常給政府的領導
4、批評,你TMD的什么都不懂,還搞什么報批報建啊,回去讓你們設計師過來。這一點,我確實很羞愧,但好在我是個會學習肯學習的人,每天閑暇時,我都會認真看方案設計文本、國家建筑設計規范和政府文件,不斷提高自己的專業素養,雖然我不可能也不需要象專業設計師那么精通專業,但作為報批報建工作的主要責任人,如果對專業一無所知,那你很可能就會因此影響工作。四、承受壓力和解決問題的能力誰工作都有壓力,有時候壓力就是動力!但在報批報建這個環節,前面的經驗根本就是空談。在別人眼里,房產開發商是甲方,很牛逼的事物!但如果從細處看,作為員工,公司是甲方,我是乙方;從報批報建工作性質來看,主要是跑政府機構,不用說,還是乙方,
5、根本沒什么牛逼之處,事事處處你都是個低眉順目者,時時刻刻都要準備著看別人的眼色,受領導的怨氣,我相信只要做個這個工作的朋友都會有如此感慨。在公司層面,如果你工作不到位,就會影響到項目進度,那你就要隨時等候領導的訓斥;在工作層面,如果你某材料沒有準備齊或準備得不過我好象還沒很專業,那就你等著政府領導的呵斥吧(請注意紅色字體)有面臨這樣的場面過,我個人自以為工作效果還可以,沒有讓各級領導難看掉過,但我做好了讓領導訓呵的心理準備。所以這就需要報批人員有著強大的自我精神安慰能力,一旦工作中出現問題,自我心理調節很重要,還需要你有著強大的問題解決能力,不要以為領導訓完呵罵完你就沒事了,這個世界上從來就沒
6、什么救世主,一切問題還都要靠你自己來解決并完善!五、統籌管理和團隊協作能力說到統籌,有人或許會說統籌就是時間管理啊。但我說的是各專業各部門間的統籌,是報批人員的管理能力。報批工作涉及的部門之廣、之大,相信沒有一個人會否認,說這個崗位在內涉及到公司各個部門、在政府也差不多上上下下都要接觸并不為過。行,既然這樣,那作為報批人員就要學會統籌了。這個還是舉個實例比較好懂,梅墟項目方案批復后的一個工作就是擴初會審,為了保證一級計劃的正常進行,我們必須要在擴初會審前把文本提前送到與項目相關的部門去(梅墟項目涉及19 個政府部門或事業單位) ,為此,你就要經常和設計部門溝通,了解擴初設計的進展,甚至要求加速
7、設計進度,同時還要對擴初會審的行政材料進行匯總整理,你不可能事事自己去做,那就要協調公司各崗位的人員,為你準備資料。一旦設計院提交方案文本,那么多單位和部門要一個個送似乎太累,而且有時候某部門人員還不在位(人家總不可能天天坐在那里等你送文本) ,這時我們就要發動公司其他同事去送文本,如果遇到某部門人員不在,我們就要知道怎么才能在最短的時間內通過何種方式傳達到關鍵人員手中,甚至事后還要進行電話確認,只有事前統籌好,事后有跟蹤,報批報建工作才會井井有條,亂而有序! 六、資料管理能力報批工作似乎很牛逼,整天和政府部門打交道,其實這個崗位既是一個管理者, 又是一個辦事文員,報批報建大量的工作是和文件資
8、料打交道的。比如各個辦事節點所需要提供的資料清單,你要學會保管并整理成冊,時時拿出來研讀,報批的成果你還要注意保存和留備,因為報批工作大量時間在路上或在政府部門,你如果想要把各工作弄得很順沒顧慮,那就要對所有文件進行有效整理,一旦缺件,那你就等著哭爹喊娘吧。七、溝通力和公關力其實我也不知道溝通和公關有什么區別,但我相信這里的公關絕對不是KTV 里的公關小姐或先生,在我眼里,報批報建的公關力其實應該改為攻關力。其實這個能力是所有報批人員所必須具備的第一要素,這也是很多人認為的“只要政府關系好,報批工作就好做了”的能力,如何建立與政府部門的關系,如何搞好關系,并不是你說說就能搞定的,而是需要我們去踏踏實實地去和政府人員溝通、去互動才能搞好關系,如果你有溝通或公關力不行,你再怎么樣,還就是不行。我就遇到過這樣一個事情,某天在某部門辦事,一個開發商的哥們一再邀請部門
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