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文檔簡(jiǎn)介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上XXXX品牌升級(jí)服務(wù)年啟動(dòng)暨 中國(guó)共產(chǎn)黨廣西000投資有限公司支部委員會(huì)成立國(guó)家級(jí)科技企業(yè)孵化器揭牌儀式策劃方案目 錄一、活動(dòng)背景XXXX孵化器從2015年開(kāi)園至今,已有3年的成長(zhǎng)歷程。隨著工業(yè)地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展,以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展的趨勢(shì)推動(dòng),XXXX,同樣需要順勢(shì)而為,整個(gè)園區(qū)孵化器也處在轉(zhuǎn)型升級(jí)的階段。2017年底,園區(qū)已獲得“國(guó)家級(jí)科技企業(yè)孵化器”的殊榮。這是社會(huì)對(duì)XXXX三年成績(jī)的肯定,也是更大更高責(zé)任的賦予,更是XXXX人對(duì)社會(huì)對(duì)園區(qū)企業(yè)責(zé)任的擔(dān)當(dāng)承諾。根據(jù)園區(qū)的發(fā)展規(guī)劃和品牌建設(shè)需求,在2018年春季,借助“國(guó)家級(jí)科技企業(yè)孵化器”落牌園區(qū)的契機(jī),制定“2

2、018品牌服務(wù)升級(jí)年”計(jì)劃。旨在打造符合趨勢(shì)需求,化解園區(qū)企業(yè)急需,引領(lǐng)行業(yè)的“XXXX品牌服務(wù)模式”。為強(qiáng)化“黨建引領(lǐng),服務(wù)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè),讓孵化器做大做強(qiáng)”服務(wù)理念,在經(jīng)開(kāi)區(qū)黨群局的幫助下,組建了中國(guó)共產(chǎn)黨廣西000投資有限公司支部委員會(huì)。支部將以“打造更多的過(guò)硬支部、培養(yǎng)更多的優(yōu)秀黨員、孵化更多的明星企業(yè)”為目標(biāo),轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念,創(chuàng)新發(fā)展模式,加快企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。同時(shí),將黨務(wù)工作服務(wù)于園區(qū)管理,建立黨務(wù)監(jiān)督機(jī)制,規(guī)范園區(qū)文化建設(shè),提升園區(qū)公信力和影響力。二、活動(dòng)目的1、 以黨支部及“國(guó)家級(jí)科技企業(yè)孵化器”揭牌活動(dòng)為契機(jī),并結(jié)合四家金融機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略合作簽約,將其放大擴(kuò)展為打造“XXXX孵化器”品牌升級(jí)

3、服務(wù)年的可持續(xù)性系列活動(dòng)。 2、 通過(guò)媒體報(bào)道和網(wǎng)絡(luò)宣傳,擴(kuò)大品牌影響力。 3、 通過(guò)活動(dòng)的執(zhí)行,提高團(tuán)隊(duì)集體協(xié)作能力。 三、活動(dòng)主題 春季 蝶變 亮彩2018XXXX品牌升級(jí)服務(wù)年啟動(dòng)暨 中國(guó)共產(chǎn)黨廣西000投資有限公司支部委員會(huì) 國(guó)家級(jí)科技企業(yè)孵化器揭牌儀式四、活動(dòng)時(shí)間時(shí)間:2018年4月16日上午9:00地點(diǎn):XXXX國(guó)家級(jí)科技企業(yè)孵化器內(nèi)五、活動(dòng)內(nèi)容1、 揭牌儀式現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行揭牌儀式,讓每一位嘉賓分享000的榮耀。2、 科技企業(yè)項(xiàng)目展示現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)電子屏幕展示及講解,全景展示園區(qū)內(nèi)科技企業(yè)及檢驗(yàn)檢測(cè)公共服務(wù)平臺(tái)。3、黨支部成立經(jīng)開(kāi)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)深入企業(yè)調(diào)研,與黨員企業(yè)家現(xiàn)場(chǎng)交流創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)和思想。 六、宣

4、傳策略媒體宣傳時(shí)間內(nèi)容費(fèi)用備注南國(guó)早報(bào)活動(dòng)隔日見(jiàn)報(bào)南寧市經(jīng)開(kāi)區(qū)XXXX科技企業(yè)孵化器晉升“國(guó)字號(hào)”500記者紅包廣西新聞網(wǎng)活動(dòng)當(dāng)天下午發(fā)布經(jīng)開(kāi)區(qū)國(guó)家級(jí)科技企業(yè)孵化器XXXX今日揭牌500記者紅包公眾號(hào)活動(dòng)前一周邀請(qǐng)函:XXXX品牌升級(jí)服務(wù)年啟動(dòng)儀式無(wú)企業(yè)服務(wù)部活動(dòng)前一天國(guó)家級(jí)科技企業(yè)孵化器XXXX明日揭牌無(wú)企業(yè)服務(wù)部活動(dòng)當(dāng)天國(guó)家級(jí)科技企業(yè)孵化器XXXX揭牌儀式隆重舉行無(wú)企業(yè)服務(wù)部公司網(wǎng)站活動(dòng)隔天國(guó)家級(jí)科技企業(yè)孵化器XXXX揭牌儀式隆重舉行無(wú)企劃中心負(fù)責(zé)經(jīng)開(kāi)區(qū)已安排市屬媒體報(bào)導(dǎo):南寧電臺(tái)電視臺(tái)、南寧日?qǐng)?bào)、南寧晚報(bào)、南寧新聞網(wǎng)七、邀約對(duì)象類(lèi)別邀約名單確定時(shí)間負(fù)責(zé)部門(mén)相關(guān)要求領(lǐng)導(dǎo)4月12號(hào)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)

5、的職位和稱呼必須明確嘉賓4月12號(hào)企業(yè)服務(wù)部邀請(qǐng)園區(qū)內(nèi)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)參加。向園區(qū)企業(yè)發(fā)出邀請(qǐng),對(duì)揭牌儀式進(jìn)行觀禮,每家企業(yè)派出1-2名代表參加,觀禮總?cè)藬?shù)需達(dá)到100人,以確保活動(dòng)當(dāng)天的人氣和氛圍。媒體4月12號(hào)企劃中心提前聯(lián)系媒體記者參與活動(dòng)報(bào)道最終名單于4月12日匯集到企劃中心,再交由企業(yè)服務(wù)部制作桌牌八、活動(dòng)流程(已定在眾創(chuàng)大門(mén)前揭牌,形象堡壘不需蓋紅布,直接立起來(lái))1、8:009:10各項(xiàng)工作準(zhǔn)備就緒(黨群局工作人員8:20到園區(qū)準(zhǔn)備工作)檢查各區(qū)域布置及人員安排各部門(mén)經(jīng)理監(jiān)控本部門(mén)工作落實(shí)情況2、9:009:25簽到(攝像拍照人員提前到位全程跟拍)企業(yè)服務(wù)部:引領(lǐng)到場(chǎng)嘉賓至簽到桌簽到前往展

6、廳并介紹園區(qū)情況引領(lǐng)至咖啡廳休息3、9:309:33活動(dòng)開(kāi)始(所有工作人員指引嘉賓前往眾創(chuàng)空間大門(mén),按地面標(biāo)識(shí)站位)主持人開(kāi)場(chǎng):介紹活動(dòng)主題內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓4、9:339:40致辭環(huán)節(jié)(每人約3分鐘)(1) 科技廳領(lǐng)導(dǎo)致辭(2) 000總致辭:介紹成立黨支部的初衷、對(duì)園區(qū)及企業(yè)展望及向來(lái)賓致謝5、 9:409:45揭牌儀式: 四塊方牌統(tǒng)一揭牌四塊方牌一字排開(kāi),擺放順序從左至右依次為:服務(wù)平臺(tái)、黨支部、孵化器、眾創(chuàng)空間;揭牌領(lǐng)導(dǎo)站位依次為:科技局(副)局長(zhǎng)、覃副書(shū)記、何書(shū)記、潘副處、000總,前四人均背對(duì)眾創(chuàng)大門(mén)站在牌匾的右邊,揭各自站位左邊的牌匾,000總站在牌右邊與潘副處同揭眾創(chuàng)空間的牌。6

7、、9:459:55參觀科技企業(yè)全景及檢驗(yàn)檢測(cè)平臺(tái)眾人移步至展廳內(nèi):形象墻園區(qū)介紹、企業(yè)信息電子屏現(xiàn)場(chǎng)展示企業(yè)信息由張總講解園區(qū)企業(yè)的概況及優(yōu)勢(shì)7、9:5510:05四家金融機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略合作簽約儀式眾人移步至眾創(chuàng)培訓(xùn)室,引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)行至簽約儀式背景板前站位,由000公司000總及三位副總與四家金融機(jī)構(gòu)簽約,經(jīng)開(kāi)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證,分兩次簽每次簽兩家。(提前在背景板前準(zhǔn)備好三張桌子做簽到桌,蓋桌布,4張椅子、簽約用文件夾、協(xié)議及筆)9、10:0510:35參觀3家代表性企業(yè)前往企業(yè)參觀(3家),暫定A棟三樓000A棟000B2棟000010、10:35啟動(dòng)儀式結(jié)束創(chuàng)客咖啡廳自由交流11、12:00邀請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)及嘉

8、賓前往食堂二樓包廂用餐九、物品準(zhǔn)備1、用品類(lèi)序號(hào)內(nèi)容數(shù)量負(fù)責(zé)部門(mén)完成時(shí)間1茶點(diǎn)及水果的采購(gòu)若干綜合部4月13日前散裝蛋黃酥30個(gè)企業(yè)服務(wù)部4月15日前2牌匾的制作豎牌+方牌各4塊綜合部4月13日前3簽到本1本,簽到筆5支綜合部4月13日前4咖啡廳鮮花及干花若干綜合部4月13日前5揭牌用畫(huà)架4個(gè),花球綢帶4個(gè),紅布若干綜合部4月13日前6汽車(chē)入口處形象墻前面的花盆26盆綜合部4月13日前7簽約用文件夾8個(gè)綜合部4月13日前8簽約筆10支綜合部4月13日前9第一排觀禮嘉賓站位地貼(標(biāo)上號(hào)碼)10個(gè)綜合部4月13日前10簽到處、四家簽約公司臺(tái)卡5個(gè)企業(yè)服務(wù)部4月13日前2、宣傳品類(lèi)序號(hào)內(nèi)容負(fù)責(zé)部門(mén)完

9、成時(shí)間1邀請(qǐng)函、電子邀請(qǐng)函企劃中心4月13日前3公眾號(hào)的編寫(xiě)企劃中心4月13日前4領(lǐng)導(dǎo)致辭稿企劃中心4月13日前5活動(dòng)新聞通稿企劃中心4月13日前6橫幅的確定企劃中心4月15日下班前安裝完成7黨建工作宣傳展板企劃中心已完成8活動(dòng)簽到臺(tái)背景板、戰(zhàn)略合作簽約儀式背景板企劃中心綜合部4月13日前完成設(shè)計(jì),15日下班前安裝完成十、區(qū)域布置分工區(qū)域 位置 物品 備注 負(fù)責(zé)部門(mén)1、揭牌儀式背景墻簽到區(qū) 背景墻設(shè)置:眾創(chuàng)空間入口左邊花圃內(nèi),與眾創(chuàng)大門(mén)成90度角擺放。簽到筆背景墻(000負(fù)責(zé)安裝事宜)提前一天安裝完畢現(xiàn)場(chǎng)禮儀負(fù)責(zé)人:000執(zhí)行人:2、揭牌區(qū)主會(huì)場(chǎng)眾創(chuàng)大門(mén)口四塊牌為小方牌,架在畫(huà)架上覆蓋紅布及紅

10、綢花飄帶牌匾負(fù)責(zé)人:0000現(xiàn)場(chǎng)禮儀負(fù)責(zé)人:000執(zhí)行人:3、戰(zhàn)略合作簽約區(qū)眾創(chuàng)培訓(xùn)室內(nèi)背景墻(000負(fù)責(zé)安裝事宜)簽約桌、椅、桌布、簽約筆、簽約文件夾、打印好協(xié)議(000負(fù)責(zé))提前一天完成準(zhǔn)備:1、在背景墻前擺放三張桌子并排擺放,覆蓋桌布,桌子左右兩邊桌布對(duì)折用別針別整齊、4張折疊椅;椅子與背景墻間預(yù)留足夠站人的位置,由經(jīng)開(kāi)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)站在簽約代表后方見(jiàn)證簽約。2、清空培訓(xùn)室內(nèi)的其他桌子。現(xiàn)場(chǎng)布置及禮儀負(fù)責(zé)人:000執(zhí)行人:4、企業(yè)展示區(qū)眾創(chuàng)空間展廳旁觸屏顯示器等設(shè)備企業(yè)實(shí)景圖片展示,現(xiàn)場(chǎng)演示講解設(shè)備安裝調(diào)試:000講解人:0005、溝通洽談區(qū) 創(chuàng)客空間咖啡廳水果、飲料茶水、糕點(diǎn)活動(dòng)開(kāi)始前和儀式結(jié)

11、束后,到場(chǎng)嘉賓可在此交流溝通。負(fù)責(zé)人:000執(zhí)行人: 6、中午用餐食堂二樓三個(gè)包廂由食堂按中等餐標(biāo)及包廂人數(shù)準(zhǔn)備菜品要求12點(diǎn)可準(zhǔn)時(shí)上菜負(fù)責(zé)人:000執(zhí)行人:000十一、現(xiàn)場(chǎng)人員責(zé)任分工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及執(zhí)行人工作內(nèi)容一、迎接嘉賓環(huán)節(jié)(由各負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排及監(jiān)控調(diào)配,執(zhí)行人負(fù)責(zé)實(shí)施執(zhí)行)1、汽車(chē)引導(dǎo)及車(chē)位安排負(fù)責(zé)人:000執(zhí)行人:2人(1)15日下班前即清空?qǐng)@區(qū)大門(mén)入口主干道至原瞳影大門(mén)口前車(chē)位的車(chē)輛,豐巢前道路不允許停放電動(dòng)車(chē)。眾創(chuàng)大門(mén)正對(duì)著的數(shù)個(gè)車(chē)位為觀禮區(qū),直接整個(gè)活動(dòng)結(jié)束都不停放車(chē)輛,需做好相關(guān)標(biāo)識(shí)提示。(2)16日上午9點(diǎn)起,在園區(qū)門(mén)口等待領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的車(chē)輛,指引停放到預(yù)留的指定車(chē)位(2人),

12、并指引會(huì)場(chǎng)方向。(如車(chē)流量大可直接抬桿無(wú)需識(shí)別,車(chē)位緊張時(shí)可指引停放進(jìn)籃球場(chǎng)內(nèi))2、眾創(chuàng)空間門(mén)口背景墻接待禮儀負(fù)責(zé)人:000執(zhí)行人:4人負(fù)責(zé)在背景墻處設(shè)簽到桌迎接嘉賓,指引在簽到本簽名(經(jīng)開(kāi)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)不需簽名)引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓至展廳參觀3、企業(yè)展示屏講解負(fù)責(zé)人:000執(zhí)行人:4人負(fù)責(zé)在屏幕前播放和講解企業(yè)全景圖引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓至咖啡廳休息4、移走簽到桌負(fù)責(zé)人:000執(zhí)行人:2人9:25即可移走簽到桌二、活動(dòng)開(kāi)始環(huán)節(jié)9:25所有工作人員指引所有領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓移步至眾創(chuàng)大門(mén)口前。主要揭牌領(lǐng)導(dǎo)由000總及副總陪同按地面數(shù)字標(biāo)識(shí)站在觀禮區(qū)第一排,禮儀人員提醒觀禮嘉賓整齊站位。1、主持人0009:25開(kāi)始候場(chǎng)準(zhǔn)備,9:

13、30活動(dòng)正式開(kāi)始。主持人負(fù)責(zé)開(kāi)場(chǎng)及活動(dòng)各項(xiàng)環(huán)節(jié)的主持串連,按主持稿及流程把控會(huì)場(chǎng)氛圍及時(shí)間。2、領(lǐng)導(dǎo)致辭禮儀負(fù)責(zé)人:000執(zhí)行人:2人開(kāi)場(chǎng)后,禮儀人員在背景墻邊上候場(chǎng),主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致辭時(shí),引領(lǐng)致辭人至眾創(chuàng)大門(mén)斜坡下訪正中位置并遞話筒,致辭完畢后引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)并收話筒,再引領(lǐng)一下位致辭嘉賓。共兩位,最后一位為000總。3、揭牌禮儀負(fù)責(zé)人:000禮儀執(zhí)行人:6人1、 四塊方牌及架子提前放置于眾創(chuàng)空間內(nèi),檢查花球綢帶及紅布是否整齊。在主持人宣布進(jìn)行揭牌環(huán)節(jié)時(shí),由8名工作人員將四塊牌及架子移出至眾創(chuàng)空間門(mén)口斜坡最下方平地處,背對(duì)眾創(chuàng)大門(mén)從右至左一字排開(kāi),順序依次為:服務(wù)平臺(tái)、黨支部、孵化器、眾創(chuàng)

14、空間。四個(gè)牌間間隔需能站立一人。放置完畢后,禮儀人員退到背景墻旁邊候場(chǎng)。2、 當(dāng)主持人點(diǎn)名邀請(qǐng)5位領(lǐng)導(dǎo)揭牌時(shí),5名禮儀人員指引對(duì)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)站位。背對(duì)眾創(chuàng)大門(mén)的站位從右到左依次為:科技局(副)局長(zhǎng)、覃副書(shū)記、何書(shū)記、潘副處、000總,前四人均站在牌匾的右側(cè),揭各自站位左側(cè)的牌匾,000總站在牌左側(cè)與潘副處同揭眾創(chuàng)空間的牌。3、 主持人下令揭牌,待媒體拍照完畢后指引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)。直接進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)。8名禮儀人員立即將四塊牌及架子移走,暫時(shí)放置進(jìn)入眾創(chuàng)大門(mén)的左手邊位置,排入整齊。4、移步展廳電子屏禮儀負(fù)責(zé)人:000執(zhí)行人:8人主持人宣布揭牌儀式圓滿結(jié)束后,即邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)移步眾創(chuàng)空間。由禮儀人中引領(lǐng)眾嘉賓移步至

15、展廳形象墻前,簡(jiǎn)要介紹園區(qū)情況;至電子屏前,由張總講解科技企業(yè)全景及檢驗(yàn)檢測(cè)平臺(tái),張總需提前到觸摸屏前候場(chǎng)。此處需注意場(chǎng)外與場(chǎng)內(nèi)音響及話筒的切換,由000負(fù)責(zé)提前做好測(cè)試。5、移步簽約區(qū)禮儀負(fù)責(zé)人:000執(zhí)行人:6人在張總講解時(shí),四名禮儀人員需分別找到四家金融公司簽約領(lǐng)導(dǎo),招集人齊在培訓(xùn)室內(nèi)候場(chǎng)。(1)提前按四個(gè)簽約公司分別放置好簽約文件夾及簽約筆(文件夾夾好協(xié)議,均一式兩份)(2)張總講解完后,主持人提醒領(lǐng)導(dǎo)嘉賓移步至培訓(xùn)室見(jiàn)證簽約。2名禮儀人員引領(lǐng)4位揭牌的領(lǐng)導(dǎo)前往簽約儀式背景墻前簽約椅后,站位候場(chǎng)見(jiàn)證簽約。站位順序與揭牌時(shí)的一致。(3)四個(gè)公司分兩組簽約,每組簽兩家公司。在領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入培訓(xùn)室

16、的同時(shí),2名禮儀人員分別引領(lǐng)第一組兩個(gè)金融公司的簽約嘉賓及我司的2位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)號(hào)入座,完成簽約及媒體拍照后負(fù)責(zé)收集簽約文件夾,并引領(lǐng)簽約嘉賓退場(chǎng);另2位禮儀人員立即引領(lǐng)第二組另兩家金融公司簽約嘉賓對(duì)號(hào)入座,完成簽約及媒體拍照后負(fù)責(zé)收集簽約文件夾,并引領(lǐng)簽約嘉賓退場(chǎng)。(3)此處需注意,禮儀人員引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓時(shí),從面向背景墻的左側(cè)入場(chǎng),從右側(cè)退場(chǎng)。6、參觀企業(yè)負(fù)責(zé)人:000執(zhí)行人:6人(1)上一環(huán)節(jié)結(jié)束后,引領(lǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)前往A棟西頭電梯間前往維爾凱_威標(biāo)參觀;結(jié)束后再前往B2棟西頭電梯間,高標(biāo)軒媽參觀,最后由B2棟西頭電梯下。按以往參觀接待要求引領(lǐng)及提前控梯。(2)將其他不需參觀的觀禮嘉賓引領(lǐng)至咖啡廳自

17、由交流享用茶點(diǎn)。(是否分兩人)二、活動(dòng)結(jié)束環(huán)節(jié)結(jié)束時(shí)送客禮儀負(fù)責(zé)人:000負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束時(shí),在眾創(chuàng)空間門(mén)口對(duì)領(lǐng)導(dǎo)歡送(6人)結(jié)束時(shí)保安崗負(fù)責(zé)人:000負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛離開(kāi)時(shí),指引嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛出園(2人)三、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員分工安排:總負(fù)責(zé)黃海燕活動(dòng)前監(jiān)督和檢查各分工進(jìn)展情況現(xiàn)場(chǎng)以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總指揮現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)籌000把控負(fù)責(zé)的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程各個(gè)環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)臨時(shí)調(diào)配人員統(tǒng)籌協(xié)助梁雪嫄負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備設(shè)施物品的供給調(diào)配,配合現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)籌貼身秘書(shū)工作禮儀組執(zhí)行人組長(zhǎng)鄧翠華,組員:陳瓊、玉娜騫、馮由000按流程進(jìn)行人員安排,負(fù)責(zé)整個(gè)流程接待引領(lǐng)禮儀后勤組執(zhí)行人組長(zhǎng),組員:、由梁雪嫄進(jìn)行人員工作安排,負(fù)責(zé)咖啡廳現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)設(shè)備秩序維護(hù)

18、組執(zhí)行人組長(zhǎng)000,組員:由000統(tǒng)籌安排,負(fù)責(zé)設(shè)備安裝、電腦音響監(jiān)控及切換調(diào)試、停車(chē)引導(dǎo)等。在用到音響及話筒的各個(gè)環(huán)節(jié),鄭廣樊均需在音響設(shè)備旁待命,如話筒音質(zhì)有瑕疵需及時(shí)調(diào)整。攝影組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的照片拍攝、重要環(huán)節(jié)的視頻拍攝(1人)背景音樂(lè)播放負(fù)責(zé)咖啡廳播放輕音樂(lè)(1人)十二、現(xiàn)場(chǎng)布置檢查與監(jiān)督項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)工作內(nèi)容一、現(xiàn)場(chǎng)氛圍布置咖啡廳茶點(diǎn)的擺放綜合部活動(dòng)前一天將茶點(diǎn)擺設(shè)完成鮮花的擺放企業(yè)服務(wù)部咖啡廳花瓶干花或鮮花若干戰(zhàn)略合作簽約公司桌牌企業(yè)服務(wù)部活動(dòng)前一天將四家簽約公司名稱打印成桌牌,放置簽約桌汽車(chē)入口形象墻前面鮮花的擺放企業(yè)服務(wù)部活動(dòng)前一天確保將鮮花盆栽放置到形象墻前面電子顯示屏歡迎詞、企業(yè)

19、展示屏的調(diào)試企劃中心活動(dòng)前一天將企業(yè)展示屏調(diào)試完成檢查黨建宣傳展板企劃中心活動(dòng)前一天檢查黨教宣傳展板懸掛擺放到位二、現(xiàn)場(chǎng)道具的檢查會(huì)議室話筒的檢查企業(yè)服務(wù)部活動(dòng)前一天更換新電池,避免出現(xiàn)話筒沒(méi)電現(xiàn)象揭牌區(qū)牌匾的檢查物業(yè)部活動(dòng)前一天確保所有的牌匾安裝好,紅布蓋好,活動(dòng)前一天要預(yù)演一遍揭牌的流程檢查會(huì)議室咖啡吧整體衛(wèi)生物業(yè)部活動(dòng)前一天檢查會(huì)議室和咖啡吧桌面和地板的衛(wèi)生汽車(chē)入口形象墻、大門(mén)入口及參觀企業(yè)需經(jīng)過(guò)的主干道、路沿石邊角、臺(tái)階、電梯廳等衛(wèi)生,花圃內(nèi)植物修剪整齊清掃落葉物業(yè)部活動(dòng)前一天將形象墻擦干凈,活動(dòng)主會(huì)場(chǎng)周邊及參觀企業(yè)主干道電梯廳等都需提前完成保潔公司,確保地面無(wú)雜物污漬,無(wú)堆放物品領(lǐng)導(dǎo)

20、嘉賓停車(chē)位物業(yè)部活動(dòng)前一天預(yù)留眾創(chuàng)空間前到瞳影大門(mén)的停車(chē)位,豐巢前不允許停電動(dòng)車(chē)。活動(dòng)新聞通稿的擬寫(xiě)企劃中心活動(dòng)前一天打印好5份新聞通稿十三、重要事項(xiàng)推進(jìn)表序號(hào)項(xiàng)目工作內(nèi)容實(shí)施部門(mén)要求完成時(shí)間1國(guó)家級(jí)孵化器形象大堡壘堡壘的搭建、調(diào)試等。物業(yè)部(1)保障形象堡壘能及時(shí)按時(shí)完成;(2)完成相關(guān)字體安裝、通電使用等調(diào)試工作,確保長(zhǎng)期正常使用。4月13日前2創(chuàng)客空間門(mén)口牌匾墻體的改造將原有區(qū)域覆蓋,用于各類(lèi)牌匾的安裝展示。物業(yè)部提供懸掛牌匾的足夠空間,牌匾能大小搭配安裝懸掛。4月14日前3大門(mén)崗?fù)に⑵嵛飿I(yè)部4月14日前4園區(qū)功能指示牌園區(qū)內(nèi)方位布局指路牌的設(shè)計(jì)、實(shí)施物業(yè)部根據(jù)園區(qū)VI形象識(shí)別系統(tǒng)統(tǒng)一設(shè)計(jì)施工。4月14日前5各類(lèi)牌匾國(guó)家級(jí)科技企

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