1、1. 實驗目的學習使用 Project 進行軟件項目管理。2. 實驗任務(1) 啟動 Project Standard ；(2) Project 視圖；(3) 設置非工作日；(4) 設置人力資源；(5) 設置設備資源；(6) 設置材料資源；(7) 設置成本資源(8) 輸入資源費率(9) 為單個資源調整工作時間3. 實驗步驟新建項目點擊“文件”菜單新建：然后出現一個“新建項目”窗格：選擇“計算機上的模板”,并選擇“項目模板”選項卡:選擇“開辦新業務” ，并確定， Project 根據“開辦新業務”模板創建項目計劃：打開項目向導使用 Project 的項目向導可以執行與任務、資源和分配有關的常見操

2、作。項目向導默認是關閉的，顯示方法有兩種：(1) 視圖菜單點擊視圖菜單下的啟動項目向導(2) 工具菜單選擇工具菜單中的“選項” ：在“界面”選項卡中勾選“顯示項目向導”復選框：打開后， Project 窗體顯示如下：4. Project 視圖Project 中的工作區稱為視圖。 Project 包含若干視圖， 通常一次只使用一個（ 有時是兩個） 視圖。使用視圖可以輸入、編輯、分析和顯示項目信息。如上一節所示默認視圖是“甘特圖” 。下面先以“甘特圖”視圖啟動 Project ，然后切換到反映項目信息的其他視圖，最后學習復合視圖。資源工資表打開“視圖”菜單下的“資源工資表” ，打開項目“資源工作表

3、”視圖：“資源工作表”中一行顯示項目中顯式的一種資源。但此視圖中并沒有顯示出資源在項目任務中的分配情況， 如想查看此類信息，需切換到其他視圖。資源使用情況此視圖顯示各種資源分配到不同任務的情況和在每個任務中的使用工時等信息。任務分配狀況單擊“視圖”菜單中的“任務分配情況” ，可以打開“任務分配情況”視圖，此視圖可以顯示分配到每個任務的資源和資源使用情況：滾動到任務在視圖左側的表部分， 單擊選擇任務 “定義業務構想” ， 在“標準”工具欄上單擊“滾動到任務”按鈕：視圖的時間刻度一側 （ 右側 ） 可滾動到顯示這一任務使用各種資源的工時值：日歷視圖單擊“視圖”菜單中的“日歷” ，顯示“日歷”視圖，

4、 “日歷”視圖以日歷的形式顯示項目進行過程中任務的執行情況。 視圖中一項任務用一個圓角矩形條來表示， 如果一項任務的工期大于一天， 任務條會延展跨越數日。網絡圖單擊“視圖”菜單中的“網絡圖” ，顯示項目的“網絡圖”視圖。此視圖顯示任務間的關系。圖中的每個框或節點顯示某個任務的詳細信息，框之間的線表示任務間的關系。任務數據編輯單擊“視圖”菜單中的“其他視圖” ，顯示“其他視圖”對話框。此對話框中列出了 Project 中所有可用視圖。在“其他視圖”框中單擊“任務數據編輯” ，然后單擊“應用” ，顯示“任務數據編輯”視圖：此視圖是一個復合視圖， “甘特圖”在上面的窗格中， “任務窗體”在下面的窗格

5、中。 任務窗體用于顯示所選任務或資源的詳細信息， 類似于對話框。 可以在窗體中輸入、 修改或審閱這些信息。 例如可在 “甘特圖” 中單擊任務4 的名稱， 即“確定可供使用的技能、 信息和支持” 。此任務的詳細信息就顯示在下面的任務窗體中。5. 設置非工作日項目日歷為任務定義常規工作時間和非工作時間。例如，周一到周五早上 8 點到下午 5 點是正常工作時間， 中間有 1 小時的午餐休息時間，在正常工作時間內可能會遇到例外的日期，如法定假日，下面來設定法定假日。更改工作時間單擊“工具”菜單中的“更改工作時間” 。顯示“更改工作時間”對話框：日歷類型在“對于日歷”框中，單擊下拉箭頭。顯示的下拉列表中

6、包含 3個基本日歷：24 小時：沒有非工作時間夜班：夜晚輪班安排，周一晚到周六晨，時間從晚上11點到早上 8 點，中間有1 小時休息時間標準：傳統的工作日，周一到周五早上8點到下午5點，中間1 小時午餐時間。只能選一個基本日歷作為項目日歷。本項目使用“標準”日歷，讓它保持選中狀態。設置一個例外日期下面將 2007 年 5 月 28 日設置為日歷中的例外日期。在“例外日期”選項卡中的“名稱”域中輸入 Staff at moraleevent ，然后單擊“開始時間”域，并在其中輸入2007-5-28 ，然后按“ Enter ”鍵。觀察上部的日歷，此日期已被定為非工作時間 （ 例外日期 ） ，日歷中

7、該日期下有一下劃線，并呈深青色：單擊“確定” ，關閉“更改工作時間”對話框。要驗證對項目日歷的更改，在復合視圖中向右滾動“甘特圖” ，直到顯示 2007 年 5 月 28 日。 可以看到和周末一樣， 這一天被格式化為灰色，表明是非工作日：6. 設置人力資源Project 使用三種類型的資源：工時、材料和成本。工時資源是針對執行項目工作的人員和設備。 所有項目都需要人力資源， 下面將為幾個人員設置資源信息。在“視圖”菜單下，單擊“資源工作表” 。在“資源工作表”視圖中，單擊“資源名稱”列標題下的第一個單元格。輸入人員名字，然后按“ Enter ”鍵。創建一個新的人員資源：類型在“類型”域中，確保

8、選擇的是“工時”最大單位該域表示資源可用于完成任務的最大工作能力。值為100%表示該人員可將100%的時間用于執行分配給他的任務。如果分配給他的任務多于他付出100%時間所能完成的任務量。Project 會給出警告?！白畲髥挝弧痹O為200%，表示每天可以安排2 個員工全職工作?！白畲髥挝弧痹O置為50%，表示他只工作一半的時間。7. 設置設備資源在 Project 中設置人員和設備資源的方式是完全相同的，但必須注意在如何安排這兩種工時資源時的區別。 人員資源的一個工作日最長不會超過12 小時，但設備資源卻可以連續工作。在“資源工作表”視圖中，單擊“資源名稱”列中的下一個單元格。信息資源在“標準”

9、工具欄上，單擊“資源信息”按鈕，出現“資源信息”對話框。并點擊“常規”選項卡。在“常規”選項卡的上半部，可以看到“資源工作表”視圖中顯示的域：在“資源名稱”域中輸入資源名稱。例如“ Mini-DV Camcorder” 。在“類型”域中，選擇“工時”單擊“確定”關閉“資源信息”對話框，返回“資源工作表”視300%，然后按“Enter ”鍵。8. 設置材料資源材料資源是消耗性的，隨著項目的進行會耗盡。對于軟件項目，墨盒、打印紙等是較常見的材料資源。 Project 中對材料資源可以進行跟蹤消耗和相關成本。下面輸入一個材料資源的信息：類型在“類型”域中，單擊選擇“材料” 。材料標簽在“材料標簽”域

10、中，輸入材料的備注信息（也可以不輸入）最大單位值不能為材料資源設置“最大單位”值。因為材料是消耗性的，不 是按工時工作的人或設備，所以不用設置“最大單位”值。9. 設置成本資源Project 中使用的最后一種類型的資源是成本資源。成本資源的主要作用是將特定類型的成本與一個或多個任務關聯。 成本資源的常見類型包括為了核算而要跟蹤的項目支出的類別， 如旅行、 娛樂或培訓。在“資源工作表”中，單擊“資源名稱”列中的下一個空格單元。輸入“ Travel ”類型在“類型”域中，單擊下箭頭選擇“成本” 。10. 輸入資源費率在“資源工作表”中，單擊某人員的“標準費率”域。輸入“10” ，然后按“Enter

11、 ”鍵。 “標準費率”列中顯示人員的標準小時費率。注意：材料資源的成本是一個固定量，而不是以小時、天或周計的費率。所以對于材料資源，標準費率的值是材料每單位的消耗。不能為成本資源設置標準費率的值。在將此成本資源分配到任務時才指定該成本。11. 為單個資源調整工作時間Project 包含不同類型的日歷。下面介紹資源日歷。資源日歷控制資源的工作時間和非工作時間。 資源日歷只用于工時資源 （人員和資源） ，不用于材料和成本資源。最初創建項目計劃中的資源時， Project 為每個工時資源創建資源日歷。資源日歷的初始的工時設置與標準基準日歷（ Project 的內置日歷，提供默認的工作日程安排：周一到

12、周五，早上 8 點到下午 5點） 的設置完全吻合。 如果資源的所有工作時間都與標準基準日歷的工作時間吻合， 則不需要編輯資源日歷。 但某些資源的工作時間很可能與標準基準日歷不完全吻合。例如：工作時間機動假期資源在項目中不可用的其他時間，如培訓時間或臨時的會議時間。下面將為單個工時資源制定工作時間和非工作時間：更改工作時間在“工具” 菜單中， 單擊 “更改工作時間” ， 出現 “更改工作時間” 對話框。對于日歷在“對于日歷”框中，選擇人員，例如律師。更改工作時間在“更改工作時間”對話框的“例外日期”選項卡中，單擊“名稱”列下的第一行，輸入Garrett attending a meeting 。

13、對例外日期的描述是為了方便提示例外的原因。開始時間和結束時間設置“開始時間”和“完成時間” 。這樣， Project 不會在上述日期為律師安排工作。可使用“詳細信息”對話框為資源設置部分工作時間的例外，下面將為資源設置一個“ 4X10”的工作日程（即每周4天，每天工作10小時） ：在“對于日歷”框中，選擇人員“測試” 。此時會出現一個消息對話框提示“是否保存對測試的日歷所做的修改” ，單擊“是” 。工作周在“更改工作時間”對話框中單擊“工作周”標簽詳細信息單擊“默認” ，然后單擊“詳細信息” 。打開“默認的詳細信息”對話框。在“選擇日期”框中，選擇星期一到星期四。選擇“對所列日期設置以下特定工作時間” 。把下面的 “開始時間”和 “結束時間”分別設置為 08:00 和 19:00在“選擇日期”框中選中“星期五” ，選擇右側的“將所列日期設置為非工作時間” ：單擊“確定” ，關閉“詳細信息”對話框。在“更改工作時間”對話框中可以看到測試的資源工作日歷中， 星期五已被標記為非工作時