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文檔簡介

1、Excel網絡技巧網絡時代的辦公是更為高效的辦公,那么在Excel中又有哪些比較經典的網絡技巧呢?到底能夠給我們帶來多少便利? 讓Excel文件在IE中顯示    想讓你的Excel文件在IE中顯示讓其他人在IE中瀏覽嗎?很簡單,G2GI育VTL理su %yZIrpq按下F12鍵,在彈出的另存為命令窗口中選擇保存文件類型為Web頁(即HTML文件),然后按下保存鈕即可。 快速保存為Web網頁    從“文件”菜單中執行“另存為Web網頁”,出現所示對話框,單擊“發布”,通過“瀏覽”按鈕選擇保存在Internet網頁上的路徑,再在對話框

2、中選擇“在每次保存工作簿時自動重新發布”和“在瀏覽器中打開已發布Web頁”兩個復選框,最后將它發布即可。自動更新網頁上的數據    雖然舊版本的Excel也能夠以HTML格式保存工作表,并將它們發布到Internet,但麻煩的是每次更新數據后,都必須重新發布一次。現在,Excel XP將這些工作全部自動化了,每次保存以前已經發布到Internet上的文件時,程序就會自動完成全部發布工作,一些也不用你操心。天氣預報隨時都知道    通過下面的技巧,不用看電視、上網站、下載相應軟件,即能隨時查看當地或任意城市未來幾天的天氣預報:先進入,選

3、擇城市(比如:北京市),單擊“檢索”按鈕,在打開的窗口中選中相關數據,右擊,選擇“復制”把它復制到Windows的剪貼板中。再啟動Excel XP,新建一個工作薄,選擇“編輯”“粘貼”,接著用鼠標拖動向下滾動條,會發現一個所示的智能標記。單擊它,選擇“創建可刷新的Web查詢”。在打開的窗口中會發現該網頁有很多數據塊,分別由黃色右箭頭標識。需要哪一塊數據時,只要用鼠標單擊黃色右箭頭即可。當然也可選擇多塊數據,完成后,按下“導入”把選中數據導入到當前表格中。再單擊窗口右上角“選項”按鈕,在“Web查詢選項”設置對話框進行設置。要注意的是,一般情況下,最好選中“完全HTML格式”選項。到此,這樣就完

4、成了北京市天氣預報的基本導入工作。    用鼠標右擊制作好的天氣預報表格,選擇“數據區域屬性”,在打開的“外部數據區域屬性”設置窗口中進行設置,并選中所有的復選框。最后將其保存為“天氣預報.xls”,為了方便查詢,可放置在桌面上。這樣只要正在連接著Internet,一打開該文件,即可看到最新的天氣預報了。股票行情時刻關注    通過下面的技巧,不用登錄股票網站就能時刻得到最新股票行情,股市風云盡在掌握:先登錄經常去的股票網站,如,選中自己關心的股票數據,按下Ctrl+C鍵把它復制到剪貼板中。    打開E

5、xcel XP,新建一個“股市更新”的Excel表格。按下Ctrl+V,然后單擊粘貼智能標記,選擇“創建可刷新的Web查詢”,在打開的窗口中選擇需要的股票信息,單擊選中,單擊“導入”按鈕即可將其導入Excel XP表格。接著再登錄其他股票網站,利用相同的方法,獲取數據,分別導入到Excel表格的Sheet2.Sheet3工作表。小提示    如果Sheet不夠,可右擊底部的Sheet標簽處,選擇“插入”“工作表”,來添加Sheet工作表。    分別右擊所創建的Sheet表格,選擇“數據區域屬性”,將刷新時間設置得小一些,同時勾選“打

6、開工作簿時,自動刷新”復選框。    以后在連接上網工作時,可將其打開,這樣該工作簿即可隨時更新股票數據,讓你時刻掌握股市動向。下載最新軟件不用東奔西跑    通過下面的技巧,可以定時監視各大軟件網站的更新情況, v"的z軟育nGeSU而不用東奔西跑到不同網站查看。方法基本與上面的相同,進入華軍軟件園(),然后單擊“最近更新”進入軟件更新頁面,選中所選數據,將其復制到剪貼板。Excel XP,新建一個“我的最新軟件”Excel表格文件,按下“粘貼”按鈕,再單擊智能標記,選擇“創建可刷新的Web查詢”。接著選中“最新軟件”區域

7、,按下“導入”按鈕即可。 同樣,登錄其他下載網站,復制軟件更新數據,將其粘貼至Sheet2.Sheet3工作表中,然后根據需要設置“數據區域屬性”,這樣隨時打開這個工作簿即可看到眾多軟件下載網站的新軟快報了。而且單擊感興趣的軟件條目,可自動打開瀏覽器進行瀏覽。 天下新聞盡收眼底    通過下面的技巧,可以將多家新聞網站集成在一起,讓你不用有登錄多家網站,即可了解天下大事。利用Excel XP的Web查詢功能,還能讓它幫自動定時讀取新聞。比如:分別登錄等新聞網站,選中每天查看的新聞欄目內容,將復制到Excel中,并“創建可刷新的Web查詢”,在打開的窗口中選中新聞欄

8、目,按下“導入”后即可把它導入到當前Excel窗口中(2)。    當然,不是每一個新聞網站上的內容通過上面的方法就可以加到當前頁面中來的,現在不少網站的結構并不是基于forms和cells的。對于那樣的網站,可以在打開“新建 Web 查詢”窗口后,按一下“顯示/隱藏圖標”按鈕(3),即可把整個頁面導入到當前Excel表格中了。    另外,利用Excel XP的Web查詢功能,再加上你的想像力與Internet豐富的服務與內容,還可以實現更多不錯的功能,比如將你經常訪問的論壇導入到一個Excel工作簿中,可以隨時查看新貼子或者監視關

9、注的某個貼子。用Excel管理下載軟件    隨著軟件數量的增多,管理越來越無章可循,而且由于軟件名稱的不規則性,使用時會大打折扣。其實,完全可以使用Excel,實現對下載軟件的方便管理:啟動Excel,新建一個工作簿,就叫“下載軟件管理簿”吧。然后依次把Sheet1、Sheet2、Sheet3,分別命名為“網絡工具”、“多媒體工具”和“迷你小游戲”,這樣可以大體劃定一個軟件的范圍。之后,依次在工作表第一行的單元格中輸入序號、軟件名稱、軟件大小、軟件性質、下載網址、軟件功能、安裝等內容。這樣,當一個軟件下載到硬盤后,你便可以用Excel,對這款軟件的各項情況進行注

10、釋。    還可以通過Excel,對軟件直接進行安裝。選中該軟件所對應的“安裝”單元格,在“菜單”中選擇“插入”“超鏈接”,在“要顯示的文字”輸入框中輸入“安裝”,在“查找范圍”中選出軟件,單擊“確定”按鈕。這樣,當準備安裝這款軟件時,只需將鼠標移至“安裝”單元格,#A網')3垠f&:.件Y育U'單擊相應文字即可開始該軟件的安裝,相當方便。發布到Web上要注意什么    有些函數在發布到Web上的電子表格的Excel中不可用,如果發布了某個包含這些函數的工作表,則對應的函數將會由該函數的結果值替代。這些函數是:

11、CALL MDETERM、DATEDIF MIDB、FINDB MINVERSE、FREQUENCY MMULT、GETPIVOTDATA PHONETIC、GROWTH REGISTER.ID 、INFO  REPLACEB 、ISPMT RIGHTB 、JIS SEARCHB 、LEFTB SQL.REQUEST 、LENB TRANSPOSE 、LINEST TREND 和LOGEST YEN ,同時在 Excel 中,INDEX 和 LOOKUP 函數都具有兩種形式:數組形式和非數組形式。而這些函數的數組形式不可用于 Web 電子表格。讓Excel XP連接ODBC數據庫&#

12、160;   ODBC(Open DaTabase Connectivity,開放式數據庫連接)是Microsoft所訂的數據庫標準。只要用戶使用的數據,庫軟件提供了ODBC的驅動程序,就能讓應用程序來存取這些支持ODBC的數據庫。但默認情況下Excel XP并不能支持開放式數據庫連接。不過,你可以從上下載“面向Excel XP的ODBC加載宏”程序。安裝時全部采取默認值,安裝后選擇“工具”“加載宏”,并在打開的窗口中選中“ODBC 加載宏”復選框,單擊“確定”按鈕即可使Excel XP直接用函數來連接外部ODBC數據庫。小提示    加載后的開放式數據庫連接(ODBC)功能包含了工作表的 SQL.REQUEST 功能, ,'6a供!垠(N-O通過工作表的SQL.REQUEST來連接一個外部數據源,并運行查詢,然后把查詢的結果返回此工作表。當查詢結束,還可以利用 Microsoft Excel 的多種功能對數據進行分析。 此加載宏還包含了多個也可以用來連接外部數據源的 Visual Basic for Applications (VBA) 函數。但在編寫新的過程時請

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