1、印刷品管理制度1目的為統一歸口公司的各項印刷品的印刷管理，同時合理的規范公司各項印刷品的申報審 核程序，特制定本制度。2范圍2.1本標準規定了印刷品的分類、申請、印刷、入庫、發放及報銷管理等；2.2 本標準適用于集團及各下屬子公司。3術語印刷品：這里指的印刷品指出版物、包裝裝潢印刷品和其他印刷品等。出版物包括報紙、期刊、書籍、地圖、年畫、圖片、掛歷、畫冊及音像制品、電子出 版物的裝幀封面等。包裝裝潢印刷品包括商標標識、廣告宣傳品及作為產品包裝裝潢的紙、金屬、塑料等 的印刷品。其他印刷品包括文件、資料、圖表、票證、證件、名片等。4職責4.1印刷品需求部門負責提出印刷申請，提供印刷品樣件與印刷標準

2、要求，負責新印刷品樣件的驗收；4.2辦公室審核印刷品的用途、數量及內容、價格；4.3 品牌公關部負責聯系對外印刷業務，印刷品的數量及整體質量（報廢率抽檢）驗收入庫及使用中質量問題的跟蹤處理；4.4 申請部門對送交的樣品進行核實和確認；4.5 倉庫負責印刷品的入庫、保管、發放及通知使用部門及時領用；5印刷品的申請5.1需求單位根據實際需要及庫存情況及時填寫吉奧印刷品申請單（一式三聯，一聯留存，二聯辦公室，三聯印刷廠），經部門主管簽字確認后，由經辦人報備至辦公室（同 時提供設計原稿或標準樣件）5.2 辦公室主任審核其印刷品的價格、使用范圍、需求數量及內容有效性（涉及公司保 密信息類、行文規范類、法

3、律法規類等規定的）；5.3 辦公室審核通過后交品牌公關部，由印刷品負責人員聯系對外印刷業務同時核算成 本價，最終經行政副總審批同意后落實實施。6印刷品的印刷、入庫驗收及發放6.1品牌公關部接到吉奧印刷品申請單后，由印刷品負責人聯系印刷廠家，原則上 至少聯系兩家，以最優價為合作對象；6.2 新印刷品應由印刷廠家先提供樣件，由品牌公關部確認后經申請部門驗收簽字方可 進行按實際數量印刷；6.3 印刷過程中對于涉及公司保密信息的印刷品應由印刷品負責人監印，印刷后要對印 刷樣件進行封樣或現場銷毀；6.4 印刷后物資由印刷品負責人員對需入庫印刷品進行驗收，倉庫根據吉奧印刷品申 請單為其辦理入庫手續；6.5

4、 印刷品入庫后，倉庫人員應及時通知申請部門領取所需印刷品，未申請部門如需求 經申請部門同意后方可領用。7印刷品的報銷7.1對于有經常性印刷需求部門的印刷成本控制額度由財務部進行即時監控。7.2 印刷廠家開具印刷品的增值稅發票需辦公室審核后交財務部審定，經行政副總批準 后予以結算。8 罰則條款號獎罰內容責任人（部門）獎罰金額執行部門1未經確認樣件批量印刷責任人不予報銷申印部門2涉及公司保密的印刷品無人監印或印刷 后未封樣/銷毀而造成信息外流品牌公關部50-500 元 / 次辦公室3未按公司規定品牌形象要求設計責任部門100元/次品牌公關部4無特殊原因未經品牌公關部審核擅自設 計、印刷責任部門不予報銷財務部9附錄9.1相關文件9.2 相關記錄印刷品申請單(GA/RM 01- 14-01A)9.3 相關流程圖印刷品管理流程說明:1、印刷周期：小型印刷品包括 各類聯單收據，各種公司產品，宣傳資料，10000份以下 自審印人提交印刷品申請 單之日起，到印刷完畢，交 貨最短為10個工作日（不包 括設計）；2、大型印刷品包括公司內部使 用的各類畫冊，產品宣傳資料 10000份以上，自審印人提交印刷品申請單之日起到印 刷完結，交貨最短為15個工 作日（不包括設計）；3、各單位應及時掌握所需的印 刷品庫存量，提前審報，如有 審報不及時所帶來的印刷品斷貨后果自負；4、常用印刷品由品牌公關