1、公司租戶聯誼座談會活動策劃方案前言 :租戶聯誼座談會是 * 公司與租戶企業之間的溝通交流會，通過會議可達到 雙方近距離的接觸和了解，增進彼此的關系，營造 “親商、安商、富商 ”的良好氛 圍，具體活動方案如下：一、活動目的：1、改善租戶對資產經營公司的看法，形成友好的互動關系；2、提升資產經營公司的企業形象，進一步轉變職能、改進工作作風，提高服務 水平；3、健全政府與企業溝通交流的渠道，及時了解和反映企業的訴求，推動解決外 商投資企業的熱點、難點問題；二、活動主題：租戶聯誼座談會三、組織機構：主辦單位：公司協辦單位：招商局、投促局、工會等四、活動時間： 2013年 6月五、活動地點： 高新區食堂

2、六、活動規模： 100 人說明：以 * 公司書面邀請，確保活動的順利開展。七、邀請嘉賓：1、高新區相關領導2、電力公司業務負責人。八、參會人員：1、公司2、招商局、投促局、工會等3、廠房租賃客戶4、宿舍租賃客戶九、活動內容：1、*公司介紹本次會議目的、各項目情況、及發展規劃；（目的：集中協調解決矛盾和問題。利用多種渠道，了解目前外商投資企業急需 解決的問題，通過召開座談會，從不同層面了解外商對我區投資環境的評價意見， 歸納整理出合理化建議；認真排查外商投訴保修，妥善調解積案，解決投訴難點, 化解矛盾，切實維護外商的合法權益。）2、*公司介紹各職能部門分工及工作流程；3、招商局、投促局、工會介紹

3、：孩子讀書等等政策4、電力公司介紹：當前電力政策5、企業代表現場提問交流；6現場抽獎活動；十、活動流程：時間相關內容PM1 : 00活動場地布置結束。（全套寫真展示、項目整套形象、條幅、背景噴繪、導示板、投影儀、門頭導示等）PM 1 : 10檢測活動場地布置、硬件配套。PM 1 : 30確保各項工作準備就緒，活動所需物料全部到位。（簽到本、筆、記念品、水果、抽獎箱、抽獎券等）PM 2 : 00工作人員全部到位。（組織、接待、主持、禮儀、保安、后勤等）PM 2 : 30播放背景音樂。活動現場來人接待，來賓登記并派發一整套資料。PM 3 : 00會議正式開始，主持人開場白及介紹嘉賓并邀請嘉賓發言。

4、PM 3 : 20*公司介紹會議目的，各項目情況、及發展規劃等。PM 3 : 20*公司介紹各職能部門分工及工作流程；。PM 3 : 40招商局、投促局、工會介紹：孩子讀書等等政策。PM 4 : 00電力公司介紹：當前電力政策PM 4 : 30企業代表現場提問交流PM 5 : 00主持人總結會議內容，致感謝辭，會議結束，去食堂就餐。*公司領導抽取來賓三等獎六名，獎金各 1000元，并頒獎牌。 企業代表領導抽取來賓二等獎二名，獎金各 2000元，并頒獎牌。高新區領導抽取來賓一等獎一名，獎金 3000元，并頒獎牌。十一、活動氣氛的營造1、背景噴繪：投資企業聯誼座談會；2、條幅：橫幅一條；3、導示板

5、與門頭導示：指引會場地點；4、項目展板；5、寫真展示：抽獎需知、抽獎流程、租賃需知、租賃流程、職能部門分工情況 等。十二、活動準備：1、事項準備：（1）、會場確定（2）、客戶邀約（3）廣告公司聯系（4）、場地布置設計與制作（5）媒體邀請：武進日報2、物料準備:物品數量用 途負責單位邀請函100份項目模型一個與真展示（1m*0.8m）8個項目整套形象一套背景噴繪一個橫幅三條導示板三個門頭導示一個簽到本、簽到筆一套水果、茶若干檔案袋（內裝書面材料、客戶反若干（根據用于客戶了解項目及反饋表、毛）到場人數）饋信息抽獎箱一個用于抽獎抽獎券300張用于抽獎紀念品80份用于贈送來賓書面材料（公司簡介、項目情

6、況、發展規劃）用于幻燈片內容展示各職能部門分工及工作流程一套用于幻燈片內容展示音響、音樂、幻燈機等硬件一套用于會場十三、工作落實:工作內容負責單位完成時間會場確定聯誼座談會方案遞交聯誼座談會方案確疋執行廣告公司聯系會場布置設計及文案會場布置設計及文案確定投資客戶邀約書面材料一系列廣告制作紀念品、水果項目規劃電子文檔公司整體定位電子文檔到場人數把握禮儀、保安、后勤人員來賓簽到禮品與資料發放獎券張貼、收集企業代表提問與解答抽獎箱與獎牌準備攝影、拍照十四、費用預算：（元）品名預算（元）品 名預算（元）廣告費5000抽獎券、抽獎箱400邀請函300簽到本、筆500媒體單位2個300/個小禮品（紫沙杯）40000水果1000抽獎