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文檔簡介
1、1 / 15 圖書管理系統案例分析圖書管理系統案例分析課程名稱:課程名稱: 信息系統案例分析信息系統案例分析 姓姓 名:名: 張彥龍張彥龍 專業班級:專業班級: ZBZB 信管信管 162162 學學 號:號: 201604032220201604032220 指導老師:指導老師: 巨巨 筱筱 2016 年年 12 月月中原工學院信息商務學院中原工學院信息商務學院目錄目錄1.1 項目開發背景.31.1.1 開發背景.31.1.2 現行系統狀況分析.31.2 系統需求分析.31.2.1 領導者的需求.31.2.2 圖書管理員的需求.41.2.3 借閱功能需求.41.3 系統可行性分析.41.3.
2、1 技術可行性.41.3.2 經濟可行性.41.3.3 社會可行性.41.4 結構化系統分析.51.4.1 圖書管理系統的功能分析.51.4.2 數據流圖.51.4.3 數據字典.81.5 結構化系統設計.81.5.1 本系統的主要功能模塊.81.5.2 功能結構圖.91.5.3 開發與運行環境.91.5.4 數據庫設計.101.5.5 輸入輸出設計.121.5.6 用戶界面設計.121.5.7 報表的設計.121.6 系統實施.131.6.1 圖書管理系統程序代碼的編寫.131.6.2 系統測試評價及維護.131.6.3 系統安全保障.131.7 個人總結.14參考文獻.15隨著計算機技術、
3、網絡技術的發展,計算機的使用越來越普及,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。1.11.1 項目開發背景項目開發背景1.1.11.1.1 開發背景開發背景如今人們的生活水平不斷提高,圖書事業的發展成為精神文明進步的一個動力。很多學校和單位都有自己的圖書館或閱覽室,需要管理大量的圖書資料和期刊雜志, 圖書信息管理系統正是隨著這種需求出現的,它可以有效地管理圖書資源,控制借書、還書的流程,對圖書館或閱覽室的管理有很大的益處,直接關系到圖書的借用率,所以圖書管理系統應該能夠為管理員和讀者提供充足的信息和快捷的查詢手段。1.1.21.1.2 現行系統狀況分析
4、現行系統狀況分析圖書館現行的手工流程具體分析如下:(1)圖書登記:對上級分配、購入和社會捐贈的圖書進行圖書信息登記。(2)借閱者登記:圖書管理員根據借閱者提供的有效證件進行登記,填發借書證。(3)借書管理:借閱者持借書證到圖書室借書,圖書管理員將其所借的書籍,借書日期填在紙質卡片上,夾在借書證中存放在圖書室,歸還后返還借書證或另借其他書籍。1.21.2 系統需求分析系統需求分析1.2.11.2.1 領導者的需求領導者的需求使用圖書管理系統后,可以降低管理人員的數量,能及時了解圖書館的藏書情況和借書情況,以及各種書受歡迎的程度。1.2.21.2.2 圖書管理員的需求圖書管理員的需求可以快捷地添加
5、、修改、查詢圖書分類信息和圖書信息。能及時掌握圖書館的藏書數量及種類,方便迅速盤點圖書庫存。快捷地添加、修改、查詢借書證信息,且具有借書證掛失功能。圖書的借出、歸還、續借、掛失、催還手續簡便,效率高。1.2.31.2.3 借閱功能需求借閱功能需求圖書借閱者需要查看圖書館圖書情況,還需要進行本人借書情況的查詢和個信息維護,通過圖書信息管理系統這些功能得以實現。1.31.3 系統可行性分析系統可行性分析1.3.11.3.1 技術可行性技術可行性本系統準備采用 C/S 結構模式,C/S 結構的最大優勢在于廣泛采用了網絡技術,將系統中的各部分任務分布在網絡上擔任不同角色的計算機。這使數據的準確性與安全
6、性得到了很大的提高,極大的改善了人員工作的效率,在技術上是可行的。1.3.21.3.2 經濟可行性經濟可行性系統是為了改善人工處理的工作負荷重,需求多等方面來設計的,開發人員都擁有各自的辦公設備,只需要負擔開發人員的工資,這在經濟上是可行的。1.3.31.3.3 社會可行性社會可行性圖書事業的發展是精神文明進步的動力,本系統根據借閱功能需求及管理功能需求進行設計,滿足了圖書管理的新特點,具有顯著的優越性,順應了社會需求。綜上所述,本系統技術可行,經濟合理,符合需求。因此,本系統的開發是可行的。1.41.4 結構化系統分析結構化系統分析1.4.11.4.1 圖書管理系統的功能分析圖書管理系統的功
7、能分析在圖書管理系統中,主要有三類外部實體:圖書管理員、讀者、領導。圖書管理系統大部分功能是為圖書管理員設置的。經調查分析,此次開發的圖書管理系統應具有以下功能:查詢和維護讀者基本信息,包括讀者信息的增加、修改、刪除等。管理讀者借書證,包括借書證的辦理、掛失和注銷等。登記新書,主要是對上級分配、購入和社會捐贈的圖書進行登記,即記載圖書信息,若圖書室有十本同樣的圖書,在圖書信息表中只記載 1 條信息,同時副本數記為 10。圖書編目,即對登記的新書進行編碼后入總書目表,總書目表中記載了圖書室每一本書的信息,若圖書室中有十本相同的圖書,在總書目表中對應有十條記錄。圖書的流通處理,即借書、還書處理。1
8、.4.21.4.2 數據流圖數據流圖繪制數據流圖時,只考慮管理員和借閱者兩個外部實體,頂層數據流圖如圖 1 所示。圖 10 層數據流圖如圖 2 所示。由于 1 層圖么有完整繪制,0 層圖中只屬于一個加工的文件(例如權限表)也在 0 層圖上出現。0 層數據流圖通過反映整個系統中不同的數據流向,來揭示系統的組成結構以及各組成部門之間的關系,這種關系主要體現在對數據的操作和處理上。圖 2借閱管理的 1 層數據流圖如圖 3 所示。圖 3借閱管理的 2 層數據流圖如圖 4 和圖 5 所示。圖 4圖 51.4.31.4.3 數據字典數據字典數據字典是進行數據收集和數據分析所獲得的主要成果,是系統中各類數據
9、描述的集合。數據字典通常包括數據項、數據流、數據存儲、處理邏輯。1.51.5 結構化系統設計結構化系統設計1.5.11.5.1 本系統的主要功能模塊本系統的主要功能模塊包括如下:(1)圖書管理模塊圖書分類管理功能:為了便于對庫存的圖書存放、查找,需要對圖書進行分類。可以實現添加、修改、刪除、查詢圖書分類信息。圖書基本信息管理功能:包括新書,修改、查詢、刪除圖書基本信息。圖書編目功能:對登記的新書進行編碼后,加入總書目表,總書目表記載了圖書室每一本書的信息。圖書庫存管理功能:包括圖書入庫管理、圖書庫存盤點、查詢圖書庫存記錄。(2)借閱者管理模塊借閱者類別管理功能:為不同類別的借閱者設置不同的限借
10、數量、限借期限、有效期限。借閱者信息管理功能:包括添加、修改、查詢、注銷讀者信息。借書證管理功能:包括添加、修改、查詢借書證信息,查詢指定借書證的借書信息,借書證掛失。(3)借書管理模塊借書管理模塊:包括借書、還書、續借、圖書掛失、催還、超期罰款、查詢等管理功能。(4)系統管理模塊系統管理模塊:包括添加、修改、刪除、查詢系統用戶名、口令、身份、數據備份、數據恢復等功能。1.5.21.5.2 功能結構圖功能結構圖 圖書管理系統的功能結構圖如圖 6 所示。圖 61.5.31.5.3 開發與運行環境開發與運行環境(1)開發平臺:Windows 2000 Server(2)開發前臺工具:Visual
11、FoxPro6.0操作系統對整個網絡起著重要的作用,Windows 2000 作為一種強健的、多用途的操作系統,不僅能夠運行強有力的 C/S 應用軟件,還可以提供可靠的文件與打印服務,再加其內置的通信與 Internet/Intranet 服務功能,以及安裝、使用、管理和維護的方便性,因此,本系統采用 Microsoft Windows 2000 Server作為操作系統。(3)編碼設計圖書的 ISBN 書號采用中國標準書號其他編碼的設計1.5.41.5.4 數據庫設計數據庫設計(1)概念結構設計經過分析后設計出如圖 7 所示 E-R 圖圖 7圖書管理系統中的關系表序號序號關系名稱關系名稱關系
12、的屬性關系的屬性1圖書類型分類號,分類名稱,存放位置,描述信息2簡書目圖書編號,ISBN,條形碼,書名,作者,出版社,出版社,價格,分類號,字數,頁數,副本數3總書目條形碼,圖書編號,入庫日期,圖書狀態4超期罰款借書證編號,條形碼,超期天數,罰款金額5圖書借閱條形碼,借書證編號,借出日期,應歸還日期,借書標記6借書證借書證編號,借閱者編號,發證日期,類別編號,借書證狀態7借閱者借閱者編號,借書證編號,姓名,部門,證件號碼,類別編號,電話8讀者類型類別編號,類別名稱,限借數量,限借期限,超期日罰金9部門部門編號,部門名稱,電話,負責人(2)邏輯結構設計將概念轉化為關系模型,經過轉化后為上圖。表中
13、加下劃線的為關系的主鍵。(3)物理結構設計選用了 SQL Server 2000 作為數據庫管理系統,相應的數據庫、數據表應符合 SQL Server 2000 的要求。字段名字段名類型類型長度長度是否為主鍵是否為主鍵是否允許為空是否允許為空中文說明中文說明BookId字符型10Yes否簡書目標識ISBN字符型18否ISBN 號BookName字符型32是圖書名稱Author字符型16是作者Publisher字符型30是出版社Publish Date日期型8是出版日期Price浮動型7.2是價格TypeNum字符型5否分類號Words整型4是字數Pages整型4是頁數Copy整型4否副本數簡書
14、目的表結構字段名字段名字段類型字段類型長度長度是否為主鍵是否為主鍵是否允許為空是否允許為空中文說明中文說明TmId字符型6Yes否條形碼BookId字符型10否簡書目標識(為Book Info 中主鍵)InDate日期型8否入庫日期State字符型1是圖書狀態總書目的表結構1.5.51.5.5 輸入輸出設計輸入輸出設計輸入輸出的基本要求如下:(1)輸入數據簡單方便,并提供實時幫助。(2)輸入數據可以復查,但確定輸入后不可以隨意修改,應經過批準后才能修改。(3)輸出的數據格式符合標準,輸出操作簡單、快捷。(4)輸出數據應提供文本和電子報表兩種形式。1.5.61.5.6 用戶界面設計用戶界面設計(
15、1)用戶界面充分發揮可視化程序設計的優勢,采用圖形化操作方式,適應用戶的能力和要求,盡量做到簡單、方便、一致,為用戶提供友好的操作環境。(2)圖書管理系統的界面由窗口構成,一般分為登陸窗口、主窗口、多個子窗口、對話框、報表等。(3)對話框一般是應用程序和用戶之間的交互窗口,系統通過對話框給用戶關于操作的相關信息,一般要求用戶進行響應。對話框的類型一般分為“提示” 、“警告” 、 “幫助”等類型。1.5.71.5.7 報表的設計報表的設計管理信息系統中一般需要設計一些報表來進行數據的統計和顯示,報表的設計格式要參照應用程序設計的要求,一般分為主從表結構、單表結構、分組統計報表等。1.61.6 系
16、統實施系統實施1.6.11.6.1 圖書管理系統程序代碼的編寫圖書管理系統程序代碼的編寫(1)圖書管理系統的系統主文件(2)圖書管理系統的登陸窗口(3)圖書管理系統的主窗口(4)圖書管理系統的各個子窗口圖書管理模塊的主要子功能模塊的功能及其程序代碼讀者管理的主要子功能模塊借閱管理的主要子功能模塊1.所借圖書的超期判斷2.圖書的借閱3.圖書的歸還系統管理的主要子功能模塊1.部門信息的管理2.用戶名、密碼管理3.密碼修改1.6.21.6.2 系統測試評價及維護系統測試評價及維護(1)根據系統設計方案,建立數據庫,進行各功能模塊的程序設計和調試。(2)制訂系統運行和維護的各種規章制度,嚴格進行系統的
17、日常運行管理和維護,確保系統安全正常穩定。1.6.31.6.3 系統安全保障系統安全保障將使用人員分成不同的組,不同的組授予不同的權限(1)系統管理員組(2)系統操作員組(3)系統查詢組1.71.7 個人總結個人總結隨著圖書館形態的變化,其資源形式、組織形式。服務內容、方式和手段、管理模式乃至用戶的信息行為也隨之發生相應的改變,圖書館的工作重點將轉移到信息資源的開發和利用上來,傳統的封閉式信息服務模式將向開放式網絡化電子信息服務轉變。圖書館信息管理系統開發的總體目的是在圖書館信息管理實現管理的系統化、自動化、減少工作量,增加效率及可靠性。圖書館信息系統促進了信息的傳播,充分發揮了信息再升值的功效。通過對圖書館信息管理系統的基本內容進行研究,了解到此系統具有顯著的優越性,能滿足現代化圖書館管理的需求。大力推廣圖書館信息管理系統具有重大的現實意義。參考文獻參考文獻1陳銘君.在新形勢下圖書館的管理創新初探J.長春理工大學學報,2009,42閆海新.國產圖書館信息管理系統的現狀及發展趨勢J.圖書館學刊,2002,33楊宗模. 圖書館信息管理系統需求分析J.
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