1、洪業(yè)化工集團(tuán)股份有限公司文件洪化集字20147號(hào)洪業(yè)化工集團(tuán)股份有限公司關(guān)于發(fā)布新員工入職與試用期管理辦法的通知集團(tuán)各中心、分公司：現(xiàn)發(fā)布新員工入職與試用期管理辦法，自2014年5月21日起執(zhí)行。附新員工入職與試用期管理辦法洪業(yè)化工集團(tuán)股份有限公司二零一四年五月廿一日主題詞：新員工 入職 試用期 辦法報(bào)：洪業(yè)化工集團(tuán)送：集團(tuán)總經(jīng)理、副總經(jīng)理發(fā)：集團(tuán)各部門、各分公司共印2份 存檔新員工入職與試用期管理辦法1目的為了加強(qiáng)公司新入職員工的管理，提高新招聘員工保留率，使其盡快熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，工作流程和工作職責(zé)，順利度過試用期，達(dá)到崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，人力資源中心根據(jù)公司的實(shí)際情況，編制了新員工入職與

2、試用期管理辦法。該辦法主要目的是：1.1幫助新員工認(rèn)識(shí)并認(rèn)同公司的事業(yè)及企業(yè)文化，理解并接受公司的行為規(guī)范；1.2幫助新員工明確崗位職責(zé)，工作任務(wù)和工作目標(biāo)，快速掌握工作要領(lǐng)、工作流程和工作方法，盡快進(jìn)入崗位角色； 1.3對(duì)新員工在試用期的表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤和評(píng)估，為試用期的員工留用或辭退提供依據(jù)。2適用范圍本辦法適用于：2.1集團(tuán)及所屬分公司新入職員工，取得畢業(yè)證，并處于試用期的。2.2集團(tuán)及所屬分公司新入職員工，未取得畢業(yè)證，并處于見習(xí)期的。2.3集團(tuán)及所屬分公司新調(diào)崗員工，并處于考察期的。2.4對(duì)于洪魯化工技術(shù)、洪魯貿(mào)易以及其他特殊崗位的外聘人員，按照雙方簽訂的協(xié)議執(zhí)行，不適用本辦法。3入職管

3、理3.1新員工接到入職通知后，按照約定時(shí)間到集團(tuán)人力資源中心或綜合部報(bào)到，并完成以下工作：3.1.1提交個(gè)人資料：身份證原件及復(fù)印件2份；學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證及其他各類專業(yè)技術(shù)資格證的原件及復(fù)印件2份；原單位離職證明原件；一寸彩色照片（紅底）5張。3.1.2填寫洪業(yè)化工集團(tuán)員工入職登記表3.1.3領(lǐng)取新員工入職第一天確認(rèn)表和新員工入職一周反饋表3.2報(bào)到3.2.1由人力資源中心將新員工分配至集團(tuán)各部室或分公司，若為見習(xí)期員工，集團(tuán)人力資源中心為見習(xí)員工開具見習(xí)派遣單；3.2.2由部室負(fù)責(zé)人或綜合部部長(zhǎng)接收新員工，與其進(jìn)行第一次交談并安排登記、住宿等；3.2.3由人力資源中心或綜合部負(fù)責(zé)人將新

4、員工引見給所在部室/車間負(fù)責(zé)人；3.2.4由部室/車間負(fù)責(zé)人為新員工安排輔導(dǎo)員以及工作內(nèi)容。3.3住宿安排3.3.1家庭住址距離公司15公里以外的員工，公司可提供住宿； 3.3.2試用期員工統(tǒng)一住員工宿舍；3.3.3試用期通過后，可根據(jù)公司住宿管理制度重新安排住宿。3.4入職第一周新員工所在部室/車間負(fù)責(zé)人和其他相關(guān)人員按照新員工入職一周反饋表的要求完成相關(guān)工作，并簽字后由新員工反饋給人力資源中心或綜合部。4入職培訓(xùn)4.1培訓(xùn)內(nèi)容4.1.1相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)入職新員工進(jìn)行勞動(dòng)紀(jì)律管理標(biāo)準(zhǔn)、新員工入職與試用期管理辦法、安全知識(shí)等方面的培訓(xùn)；4.1.2各分公司可根據(jù)公司實(shí)際情況，對(duì)新員工進(jìn)行公司、車間

5、、班組三級(jí)安全教育，并存檔。4.2培訓(xùn)負(fù)責(zé)人 4.2.1在集團(tuán)總部入職的新員工，由集團(tuán)人力資源中心專業(yè)管理人員負(fù)責(zé)；4.2.2在各分公司入職的新員工由分公司綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)；4.2.3培訓(xùn)考核合格者方能正式上崗；4.2.4培訓(xùn)要建立記錄臺(tái)帳，要有完整的認(rèn)定過程。 5試用期管理5.1培養(yǎng)計(jì)劃5.1.1新員工入職后，輔導(dǎo)員要對(duì)其進(jìn)行有目的的培養(yǎng)，以月度為周期設(shè)定培養(yǎng)目標(biāo)，填寫試用期員工培養(yǎng)計(jì)劃，并作為新員工在試用期間考核依據(jù)；5.1.2試用期員工培養(yǎng)計(jì)劃填寫后，由輔導(dǎo)員發(fā)放給員工，紙質(zhì)版由人力資源中心或綜合部留存；5.1.3輔導(dǎo)員對(duì)新員工的培養(yǎng)需認(rèn)真負(fù)責(zé)，在試用期間考核達(dá)到優(yōu)秀的員工，將給予輔

6、導(dǎo)員通報(bào)表揚(yáng)。5.2試用期間工資標(biāo)準(zhǔn)5.2.1已取得畢業(yè)證書，屬于全日制統(tǒng)招學(xué)歷，且能在國(guó)家教育部指定網(wǎng)站查詢（出具有效證件）的員工試用期工資標(biāo)準(zhǔn)為：學(xué)歷標(biāo)準(zhǔn)（元/月）備注高中（中專）以下1000大專對(duì)口專業(yè)1600不對(duì)口專業(yè)1400本科對(duì)口專業(yè)2000不對(duì)口專業(yè)1800研究生及以上對(duì)口專業(yè)3000不對(duì)口專業(yè)25005.2.2未取得畢業(yè)證書，但屬于全日制統(tǒng)招學(xué)歷的見習(xí)期員工工資標(biāo)準(zhǔn)為：學(xué)歷標(biāo)準(zhǔn)（元/月）備注大專1000本科1400研究生及以上18005.2.3取得畢業(yè)證之前的6個(gè)月，可以到本公司進(jìn)行見習(xí)工作，這6個(gè)月稱為見習(xí)期。5.2.4全日制統(tǒng)招學(xué)歷的見習(xí)期員工實(shí)行見習(xí)期工資標(biāo)準(zhǔn)；取得畢業(yè)證

7、后進(jìn)入試用期，實(shí)行試用期工資標(biāo)準(zhǔn)。5.2.5不屬于國(guó)家統(tǒng)招學(xué)歷的員工工資標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照洪業(yè)化工集團(tuán)薪酬管理制度實(shí)行。5.3試用期考核：通常情況下，新員工入職后試用期為3個(gè)月。試用期間考核分為理論考試與評(píng)價(jià)考核，具體安排為：5.3.1試用期間每個(gè)月末，由新員工的輔導(dǎo)員和部室/車間負(fù)責(zé)人填寫試用期員工月度考核表，考核新員工的工作成果、工作態(tài)度、發(fā)展?jié)摿Γ瑔T工本人也進(jìn)行自評(píng)。人力資源中心或綜合部負(fù)責(zé)匯總考核結(jié)果，并反饋給員工和部室/車間負(fù)責(zé)人。5.3.2第三個(gè)月，新員工試用期滿之前，由人力資源中心或綜合部通知員工進(jìn)行工作總結(jié)，并填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。新員工需按照工作總結(jié)內(nèi)容要求準(zhǔn)備。5.3.3新員工考核實(shí)行

8、百分制，其中新員工理論考試成績(jī)占20%，員工自評(píng)成績(jī)占20%，輔導(dǎo)員評(píng)價(jià)成績(jī)占20%，部室/車間負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)成績(jī)占30%，工作總結(jié)占10%。5.3.4人力資源中心或綜合部匯總員工試用期間的所有考試、考核成績(jī)，征求員工所在部室/車間負(fù)責(zé)人的轉(zhuǎn)正意見，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理審核。審核通過的員工可正常轉(zhuǎn)正，審核不通過的員工將根據(jù)具體情況延長(zhǎng)試用期或予以辭退。5.3.5在試用期考核中，若新員工考核成績(jī)未達(dá)到良好，人力資源中心或綜合部將對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)，確定其不符合崗位要求時(shí)，將予以辭退。無法確定其是否符合崗位要求時(shí)，將延長(zhǎng)其試用期再進(jìn)行考核。5.3.6人力資源中心或綜合部對(duì)試用期間，月達(dá)到連續(xù)遲到3次

9、，或者病事假累計(jì)達(dá)到5天及以上的員工進(jìn)行情況調(diào)查，明確其工作態(tài)度、身體狀況等是否符合崗位要求，對(duì)不符合崗位要求的試用期員工予以辭退。其他相關(guān)事宜嚴(yán)格按照公司勞動(dòng)紀(jì)律管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。6附則本辦法自發(fā)布之日起生效。本辦法的最終解釋權(quán)歸洪業(yè)化工集團(tuán)人力資源中心所有。7附件 附件一：洪業(yè)化工集團(tuán)員工入職登記表附件二：新員工入職第一天確認(rèn)表附件三：新員工入職一周反饋表附件四：新員工入職培訓(xùn)表附件五：試用期員工培養(yǎng)計(jì)劃附件六：試用期員工月度考核表附件七：試用期員工工作總結(jié)內(nèi)容要求附件八：見習(xí)派遣單附件一：洪業(yè)化工集團(tuán)員工登記表填表日期： 年 月 日姓 名性 別民 族出生年月政治面貌婚 否身高(cm)體重(k

10、g)愛 好籍 貫戶口性質(zhì)畢業(yè)學(xué)校學(xué)歷性質(zhì)畢業(yè)時(shí)間學(xué) 歷所學(xué)專業(yè)部室/車間職 稱進(jìn)洪業(yè)工作時(shí)間聯(lián)系電話身份證號(hào)家庭詳細(xì)住址主 要 家 庭 成 員 情 況姓名與本人關(guān)系工作單位聯(lián)系電話個(gè)人經(jīng)歷學(xué)習(xí)經(jīng)歷（初中起）起止年月在何地何單位學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷起止年月在何地何單位工作證明人聯(lián)系方式備 注附件二：新員工入職第一天確認(rèn)表【填表說明：該表由人力資源中心或綜合部在新員工報(bào)到時(shí)發(fā)放給員工，由員工按照表格內(nèi)容找到相關(guān)負(fù)責(zé)人完成表格事項(xiàng)并簽字，下班前由新員工交還給人力資源中心或綜合部存檔】姓名所屬部門入職時(shí)間部室負(fù)責(zé)人序號(hào)確認(rèn)內(nèi)容負(fù)責(zé)人簽字1收集新員工個(gè)人信息資料（身份證、學(xué)歷學(xué)位證、1寸照片等）人力資源中心/綜

11、合部部長(zhǎng)2向員工發(fā)放洪業(yè)化工集團(tuán)員工登記表、新員工入職第一天確認(rèn)表、新員工入職一周反饋表等人力資源中心/綜合部部長(zhǎng)3新員工到所在分公司綜合部報(bào)到，并為其安排登記、飯卡、住宿等人力資源中心/綜合部部長(zhǎng)4部室/車間負(fù)責(zé)人代表部門歡迎新員工到來，介紹新員工認(rèn)識(shí)本部門員工，并安排工作內(nèi)容部室/車間負(fù)責(zé)人5為新員工指定一名資深員工作為輔導(dǎo)員部室/車間負(fù)責(zé)人6輔導(dǎo)員布置新員工一周內(nèi)的工作輔導(dǎo)員其他需要說明的事項(xiàng)：新員工簽字確認(rèn)：人力資源中心/綜合部簽字確認(rèn)：日 期：附件三：新員工入職一周反饋表【填表說明：該表由人力資源中心或綜合部發(fā)放給員工，由新員工在入職一周內(nèi)填寫完成，并交到人力資源中心或綜合部存檔】姓

12、名所屬部門入職時(shí)間計(jì)劃提交時(shí)間序號(hào)確認(rèn)內(nèi)容負(fù)責(zé)人簽字1負(fù)責(zé)人與新員工至少進(jìn)行一次非正式談話，介紹新員工的主要工作內(nèi)容和工作要求；部室/車間負(fù)責(zé)人2部室/車間負(fù)責(zé)人向新員工介紹其上級(jí)、下屬、同事；并向新員工介紹其他部門的負(fù)責(zé)人、主要合作的同事；部室/車間負(fù)責(zé)人3新員工的輔導(dǎo)員向新員工介紹公司業(yè)務(wù)、工作流程、工作職責(zé)、權(quán)限等；輔導(dǎo)員4新員工的輔導(dǎo)員已經(jīng)完成對(duì)其的培養(yǎng)計(jì)劃；輔導(dǎo)員5人力資源中心或所在分公司綜合部與員工簽訂完畢勞動(dòng)合同和保密協(xié)議；人力資源中心/綜合部部長(zhǎng)6公司各項(xiàng)規(guī)章制度已經(jīng)通過電子郵件方式發(fā)送給新員工并由員工簽收。人力資源中心/綜合部部長(zhǎng)你是否已了解公司的組織架構(gòu)及各部門職能？ 是

13、否你是否已清晰了解自己的工作職責(zé)？ 是 否你是否已熟悉公司辦公區(qū)的情況？ 是 否你是否已認(rèn)識(shí)部門里所有的同事？ 是 否你今后在工作中遇到問題，是否知道如何尋求幫助？ 是 否你是否明白試用期間的工作目標(biāo)？ 是 否對(duì)公司、部門的意見或建議：新員工簽字確認(rèn)：人力資源中心/綜合部簽字確認(rèn)：日 期：附件四：新員工入職培訓(xùn)表【填表說明：該表由人力資源中心或綜合部發(fā)放給新員工，由新員工按照表格內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)完成后找到相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，各項(xiàng)簽字完成后交還人力資源中心或綜合部存檔】姓名所屬部門入職時(shí)間提交時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容計(jì)劃完成時(shí)間負(fù)責(zé)人簽字實(shí)際完成日期新員工入職與試用期管理辦法入職第一個(gè)月人力資源中心/綜合部部

14、長(zhǎng)勞動(dòng)紀(jì)律管理標(biāo)準(zhǔn)入職第一個(gè)月人力資源中心/綜合部部長(zhǎng)安全知識(shí)培訓(xùn)入職第一個(gè)月安環(huán)部你對(duì)培訓(xùn)有何意見或建議： 新員工簽字確認(rèn)：人力資源中心/綜合部簽字確認(rèn)：日 期：附件五：試用期員工培養(yǎng)計(jì)劃【填表說明：該表由新員工的輔導(dǎo)員在新員工入職一周內(nèi)填寫，作為新員工試用期考核的依據(jù)，該表的電子版由輔導(dǎo)員發(fā)送給新員工參考，紙質(zhì)版由人力資源中心或綜合部留存】新員工姓名所屬部門試用期開始時(shí)間試用期截止時(shí)間輔導(dǎo)員姓名提交時(shí)間培養(yǎng)計(jì)劃總體培養(yǎng)目標(biāo)第一月培養(yǎng)目標(biāo)具體措施第二月培養(yǎng)目標(biāo)具體措施第三月培養(yǎng)目標(biāo)具體措施部室/車間負(fù)責(zé)人對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃的意見或建議簽字/日期：附件六：試用期員工月度考核表【填表說明：輔導(dǎo)員評(píng)價(jià)和部

15、室/車間負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)綜合評(píng)分達(dá)到80分以上時(shí)，表明該員工在試用期間表現(xiàn)良好，90分以上為優(yōu)秀。員工自評(píng)成績(jī)占20%，輔導(dǎo)員評(píng)價(jià)成績(jī)占20%，部室/車間負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)成績(jī)占30%。】被考評(píng)人： 所屬部門： 考評(píng)日期： 考評(píng)項(xiàng)內(nèi) 容員工自評(píng)輔導(dǎo)員評(píng)價(jià)部室/車間負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：10分(卓越) 8、9分(優(yōu)秀) 7分(一般) 6分(不足) 1-5分(不良)工作成果（50%）達(dá)到培養(yǎng)計(jì)劃的要求(見培養(yǎng)計(jì)劃表)有明顯的工作成果工作態(tài)度（20%）接受工作時(shí)，不推諉，努力完成對(duì)待工作由積極向上的態(tài)度，自發(fā)主動(dòng)完成交代的任務(wù)與同事合作時(shí)，不會(huì)過分強(qiáng)調(diào)自身利益，努力化解矛盾以達(dá)成工作目標(biāo)工作過程符合公司各項(xiàng)規(guī)章制度和流程規(guī)范發(fā)展?jié)摿Γ?0%）能自覺進(jìn)行專業(yè)技能的學(xué)習(xí)，且未來技能水平將較快提升能清晰表達(dá)自己的觀點(diǎn)，思路清楚，邏輯性強(qiáng)工作上遇到困難時(shí)，不拋棄，不放棄，堅(jiān)決達(dá)成目標(biāo)工作中遇到問題會(huì)主動(dòng)思考，不會(huì)只是被動(dòng)接受能貫徹上級(jí)交代的工作，按照預(yù)定的計(jì)劃完成預(yù)定目標(biāo)合 計(jì)考評(píng)人簽字附件七：試用期員工工作總結(jié)內(nèi)容要求1、對(duì)公司的初步認(rèn)識(shí)及感受。2、入職以來，參與了哪些工作任務(wù)，具體做了哪些工作？3、對(duì)部室/車間的定位、職責(zé)及管理現(xiàn)狀的意見及建議。4、在工作中，遇到了什么困難？是否解決了？通過什么途徑解決的？5、試用期間的工作飽和度為 %？6、對(duì)自己在職這段時(shí)間進(jìn)行一下總結(jié)