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文檔簡介
1、 合約管理部部長崗位說明書 實施日期: 年 月 日 基本信息崗位名稱合約管理部部長崗位編號所屬部門合約管理部崗位編制1直屬上級工程副總直接下級土建預算員(兼)、安裝預算員、資料員崗位目的: 為完成公司戰略發展目標與年度任務目標,在國家法律法規與公司相關制度的指引下,具體負責公司的工程項目經濟測算及評價、工程造價管理、工程成本核算、工程成本分析、合同管理、檔案管理,配合工程招標工作、合作單位選擇及評價,為公司穩健發展提供支持和保障。職責與工作任務職責一:工作計劃工作任務1. 根據公司年度經營計劃,組織擬定部門年度工作計劃及階段性工作計劃2. 分解部門年度工作計劃和階段性工作計劃,并督促指導部門員
2、工執行3. 定期完成部門工作總結職責二:工程項目經濟測算及評價工作任務1. 參與項目可行性研究、投資策劃等工作,從經濟性角度提出項目可行性決策依據2. 組織編制和完善擬建項目工程類成本分析(包括成本測算、目標成本制定等),和設計、工程變更的經濟測算,為相關部門提供工程類成本相關數據,就工程項目的經濟性提出可行性意見3. 主持項目整體及各專業預決算書的編制,并對工程施工到竣工驗收全過程進行預決算管理職責三:工程造價管理工作任務1. 了解房地產行業工程造價管理動態,掌握最新相關政策法規和文件規定2. 組織收集、整理工程類造價信息(品種、性能、適用范圍和價格水平),建立造價信息庫3. 在工程設計階段
3、協助公司決策層優化設計,降低工程造價4. 組織在工程施工階段及時調整合同價,動態監控工程造價5. 組織擬定招標項目最高限價,對所有指導材料、設備嚴格限價6. 做好設計變更或洽商的簽證工作,組織及時準確計算設計變更或洽商工程量及造價職責四:工程成本核算工作任務1. 依據工程合同、協議、設計變更等資料,組織編制工程結算報告2. 參加設計方案論證、圖紙會審、設計交底、材料及設備市場詢價,工程用材認質認價3. 參與工程變更、現場簽證、現場收方等工作4. 負責工程進度款、材料及設備款審核,工程合同與非合同付款審核,工程合同外價格審核工作5. 組織建立各款項支付臺帳并與財務部進行核對職責五:工程成本分析工
4、作任務1. 對工程設計變更進行成本分析并提出意見2. 對項目成本進行預測、分析并提出成本控制建議書職責六:配合工程招標工作工作任務1. 協助招標采購部選擇并確定中標單位,協助招標代理公司完成工程招標工作2. 組織編制、審核工程量、甲供及需定價材料清單,并向施工單位和相關單位提供3. 參與公司招標評審,審核招標文件商務條款、投標單位經濟標,出具經濟標評標報告職責七:、合作單位選擇、評價工作任務1. 負責造價咨詢、招標代理公司的初審2. 參與甲供材料供應商和分包單位的考查、比選職責八:合同管理工作任務1. 組織收集、整理合同文本方面有關的法律、法規2. 組織建立、完善、規范公司各類合同范本3. 協
5、助相關部門的合同談判、編制,審核合同的商務條款,組織合同的評審、會簽、上報審批4. 監控合同執行情況通報工作職責九:檔案管理工作任務1. 組織公司全部合同、協議、工程造價文件、預算書的登記分類存檔工作2. 組織做好所有工程預決算相關資料的收集、歸檔、保存工作職責十:部門員工管理工作任務1. 部門內工作任務分工,合理安排人員2. 部門隊伍建設,選拔、配備、培訓、考核、監督、指導本部門人員3. 組織向心力活動、編制預算,保證部門目標實現職責十一:其他工作任務1. 職責范圍內的業務考核、業務培訓2. 完成領導交辦的其他工作任務主要職權人事權1. 部門內部員工三天以內假期的決定權2. 部門內部員工招聘
6、的建議權3. 部門內部員工的考核權4. 部門內部員工考核獎金的分配權5. 部門內部員工工作任務的分配權財務權薪酬福利相關單據的審核權業務權1. 公司相關管理制度的知情權2. 職責范圍內制度擬定及修訂的建議權,貫徹實施的監督權3. 公司戰略發展規劃的知情權4. 對工程成本概預算的審核權5. 對工程成本的審核權6. 對工程成本控制的建議權7. 對公司合同的審核權主要工作聯系外部聯系各施工單位、造價咨詢公司、招標代理公司、供應商等內部聯系公司各部門任職資格學歷要求大學本科及以上專業要求工程造價、工民建等相關專業資格證書(職稱)造價員或造價師知識要求1. 精通成本管理方面的知識和公司內各項成本管理方面
7、的制度2. 熟悉國家、房地產行業工程造價、預決算政策3. 熟悉企業管理方面的理論知識和企業發展歷程及企業文化4. 熟悉房地產企業成本管理的流程工作經驗具有5年及以上房地產行業工程成本管理工作經驗,其中至少3年大中型企業中層管理經驗能力要求工作原則性強,具有良好職業操守;具有較強的計劃分析與控制能力;具備良好的溝通、協調能力技能要求較強的計算機操作技能,能夠熟練操作工程概預結算軟件、office辦公軟件和網絡辦公系統基本工作特征與支持必備工具設備電腦、固定電話、打印機、復印機等工作環境辦公室為主;工作環境舒適;無職業病危害工作時間每周工作五天,每天工作八小時,偶爾加班備 注批準審核編制 第 3
8、頁 共 11 頁 表HR-003 土建預算員崗位說明書 實施日期: 年 月 日 基本信息崗位名稱土建預算員崗位編號所屬部門合約管理部崗位編制1(兼)直屬上級合約管理部部長直接下級無崗位目的:根據項目開發需求,參與公司項目的成本管理工作,完成土建專業工程項目經濟測算及評價、工程造價管理、工程成本核算、工程成本分析,配合工程招標工作、合作單位選擇及評價等工作,為公司其他業務線提供專業技術支持,共同推動成本合約業務規范化、標準化。職責與工作任務 職責一:工程項目經濟測算及評價工作任務1. 編制和完善本專業擬建項目工程類成本分析(包括成本測算、目標成本制定等),和設計、工程變更的經濟測算,為相關部門提
9、供工程類成本相關數據,就工程項目的經濟性提出可行性意見2. 本專業工程施工到竣工驗收全過程的預決算管理,編制本專業預決算書職責二:工程造價管理工作任務1. 了解本專業房地產行業工程造價管理動態,掌握最新相關政策法規和文件規定2. 收集、整理本專業工程類造價信息(品種、性能、適用范圍和價格水平),建立造價信息庫3. 在工程設計階段協助公司決策層優化本專業設計,降低工程造價4. 在工程施工階段及時調整本專業合同價,動態監控工程造價5. 擬定本專業招標項目最高限價,對所有指導材料嚴格限價 6. 做好本專業設計變更或洽商的簽證工作,及時準確計算設計變更或洽商工程量及造價職責三:工程成本核算工作任務1.
10、 依據工程合同、協議、設計變更等資料,編制本專業工程結算報告2. 參加本專業設計方案論證、圖紙會審、設計交底、材料市場詢價,工程用材認質認價3. 參與本專業工程變更、現場簽證、現場收方等工作4. 負責本專業工程進度款、材料款審核,工程合同與非合同付款審核,工程合同外價格審核5. 建立本專業各款項支付臺帳并與財務部進行核對職責四:工程成本分析工作任務1. 對本專業工程設計變更進行成本分析并提出意見2. 對本專業項目成本進行預測、分析并提出成本控制建議書職責五:配合工程招標工作工作任務1. 協助招標采購部選擇并確定本專業中標單位,協助招標代理公司完成工程招標工作2. 編制、審核本專業工程量、甲供及
11、需定價材料清單,并向施工單位和相關單位提供3. 參與公司本專業招標評審,審核招標文件商務條款、投標單位經濟標,出具經濟標評標報告職責五:完善基礎數據工作任務1. 收集、整理本專業造價文件、政策以及標準2. 參與建立本專業動態的工程材料價格體系3. 其他相關資料的收集和整理職責六:其他工作任務1. 完成領導交辦的其他工作任務主要職權人事權本崗位考核結果的知情權財務權無業務權1. 公司相關管理制度的知情權2. 職責范圍內制度擬定及修訂的建議權,貫徹實施的監督權3. 對本專業工程成本概預算的審核權4. 對本專業工程成本的審核權5. 對本專業工程成本控制的建議權主要工作聯系外部聯系各施工單位、造價咨詢
12、公司、招標代理公司、供應商內部聯系公司各部門任職資格學歷要求大學??萍耙陨蠈I要求工程造價、工民建、房地產經濟等相關專業資格證書(職稱)無知識要求1. 掌握成本管理方面的知識和公司內各項成本管理方面的制度2. 掌握地方市場材料價格信息3. 熟悉國家、房地產行業本專業工程造價、預決算政策4. 熟悉房地產企業成本管理的流程工作經驗具有3年以上房地產行業土建造價工作經驗能力要求工作原則性強,具有良好職業操守;具有較強的計劃分析與控制能力;具備良好的溝通、協調能力技能要求較強的計算機操作技能,能夠熟練操作工程概預結算軟件、office辦公軟件和網絡辦公系統基本工作特征與支持必備工具設備電腦、固定電話、
13、打印機、復印機等工作環境辦公室為主;工作環境舒適;無職業病危害工作時間每周工作五天,每天工作八小時,偶爾加班備 注批準審核編制 第 6 頁 共 11 頁 表HR-003 安裝預算員崗位說明書 實施日期: 年 月 日 基本信息崗位名稱安裝預算員崗位編號所屬部門合約管理部崗位編制1直屬上級合約管理部部長直接下級無崗位目的:根據項目開發需求,參與公司項目的成本管理工作,完成安裝專業工程項目經濟測算及評價、工程造價管理、工程成本核算、工程成本分析,配合工程招標工作、合作單位選擇及評價等工作,為公司其他業務線提供專業技術支持,共同推動成本合約業務規范化、標準化。職責與工作任務 職責一:工程項目經濟測算及
14、評價工作任務1. 編制和完善本專業擬建項目工程類成本分析(包括成本測算、目標成本制定等),和設計、工程變更的經濟測算,為相關部門提供工程類成本相關數據,就工程項目的經濟性提出可行性意見2. 本專業工程施工到竣工驗收全過程的預決算管理,編制本專業預決算書職責二:工程造價管理工作任務1. 了解本專業房地產行業工程造價管理動態,掌握最新相關政策法規和文件規定2. 收集、整理本專業工程類造價信息(品種、性能、適用范圍和價格水平),建立造價信息庫3. 在工程設計階段協助公司決策層優化本專業設計,降低工程造價4. 在工程施工階段及時調整本專業合同價,動態監控工程造價5. 擬定本專業招標項目最高限價,對所有
15、指導材料、設備嚴格限價 6. 做好本專業設計變更或洽商的簽證工作,及時準確計算設計變更或洽商工程量及造價職責三:工程成本核算工作任務1. 依據工程合同、協議、設計變更等資料,編制本專業工程結算報告2. 參加本專業設計方案論證、圖紙會審、設計交底、材料及設備市場詢價,工程用材認質認價3. 參與本專業工程變更、現場簽證、現場收方等工作4. 負責本專業工程進度款、材料及設備款審核,工程合同與非合同付款審核,工程合同外價格審核5. 建立本專業各款項支付臺帳并與財務部進行核對職責四:工程成本分析工作任務1. 對本專業工程設計變更進行成本分析并提出意見2. 對本專業項目成本進行預測、分析并提出成本控制建議
16、書職責五:配合工程招標工作工作任務1. 協助招標采購部選擇并確定本專業中標單位,協助招標代理公司完成工程招標工作2. 編制、審核本專業工程量、甲供及需定價材料清單,并向施工單位和相關單位提供3. 參與公司本專業招標評審,審核招標文件商務條款、投標單位經濟標,出具經濟標評標報告職責五:完善基礎數據工作任務1. 收集、整理本專業造價文件、政策以及標準2. 參與建立本專業動態的工程材料價格體系3. 其他相關資料的收集和整理職責六:其他工作任務1. 完成領導交辦的其他工作任務主要職權人事權本崗位考核結果的知情權財務權無業務權1. 公司相關管理制度的知情權2. 職責范圍內制度擬定及修訂的建議權,貫徹實施
17、的監督權3. 對本專業工程成本概預算的審核權4. 對本專業工程成本的審核權5. 對本專業工程成本控制的建議權主要工作聯系外部聯系各施工單位、造價咨詢公司、招標代理公司、供應商內部聯系公司各部門任職資格學歷要求大學??萍耙陨蠈I要求工程造價、工民建、房地產經濟等相關專業資格證書(職稱)無知識要求1. 掌握成本管理方面的知識和公司內各項成本管理方面的制度2. 掌握地方市場材料價格信息3. 熟悉國家、房地產行業本專業工程造價、預決算政策4. 熟悉房地產企業成本管理的流程工作經驗具有3年以上房地產行業安裝造價工作經驗能力要求工作原則性強,具有良好職業操守;具有較強的計劃分析與控制能力;具備良好的溝通、
18、協調能力技能要求較強的計算機操作技能,能夠熟練操作工程概預結算軟件、office辦公軟件和網絡辦公系統基本工作特征與支持必備工具設備電腦、固定電話、打印機、復印機等工作環境辦公室為主;工作環境舒適;無職業病危害工作時間每周工作五天,每天工作八小時,偶爾加班備 注批準審核編制 第 11 頁 共 11 頁 表HR-003 資料員崗位說明書 實施日期: 年 月 日 基本信息崗位名稱資料員崗位編號所屬部門合約管理部崗位編制1直屬上級合約管理部部長直接下級無崗位目的:對公司成本合約資料的管理完善。職責與工作任務職責一:成本信息管理工作任務1. 部門內的日常文件收發級各部門的文件往來和聯絡2. 編制、填寫工程付款臺帳、合同臺賬及其他文件
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