1、民國檔案 分類標(biāo)引 細(xì)則民國檔案目錄中心數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)民國檔案分類標(biāo)引細(xì)則DA/T20.3-19991范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了使用民國檔案分類表以下簡稱(分類表)對民國時(shí)期各種類型、各個(gè)級次的檔案進(jìn)行分類標(biāo)引的原則和方法。本標(biāo)準(zhǔn)適用于民國檔案目錄中心和各級檔案館編制民國檔案分類目錄、索引以及建立民國檔案數(shù)據(jù)庫的檔案分類標(biāo)引工作。2引用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)的最新版本的可能性。GB/T15418檔案分類標(biāo)引規(guī)則DA/Tl檔案工作基本術(shù)語DA/T18檔案著錄規(guī)則DA/Tl9檔案主題

2、標(biāo)引規(guī)則3定義本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。3.1上位標(biāo)引也稱整體標(biāo)引。對案卷或文件所反映的屬于同一個(gè)上位類目的若干個(gè)主題依它們的上位類目進(jìn)行概括性的標(biāo)引。3.2分解標(biāo)引也稱全面標(biāo)引。對案卷或文件所反映的各個(gè)局部主題分別進(jìn)行標(biāo)引。4分類標(biāo)引基本規(guī)則4.1分類標(biāo)引的依據(jù)是民國檔案內(nèi)容和分類表。4.2分類標(biāo)引時(shí)，要正確地理解分類表內(nèi)類目涵義和范圍，避免脫離類目之間的聯(lián)系和類目注釋的限定片面地理解類目涵義。4.3分類標(biāo)引應(yīng)多提供檢索途徑，案卷或文件內(nèi)容涉及兩個(gè)以上主題者，一般標(biāo)引兩個(gè)以上的分類號。4.4分類標(biāo)引應(yīng)力求準(zhǔn)確，根據(jù)案卷或文件的具體內(nèi)容給出恰當(dāng)?shù)姆诸愄枴?.5分類標(biāo)引必須符合專指性的要求，凡有恰當(dāng)?shù)?/p>

3、類目，一般不要標(biāo)引上位類目。當(dāng)分類表中無恰當(dāng)?shù)念惸繒r(shí)，可以歸入上位類;無上位類時(shí)，可以歸入含義相近的類目。4.6分類標(biāo)引應(yīng)保持一致性，確保相同內(nèi)容的案卷或文件歸類的一致。5分類標(biāo)引細(xì)則5.1主題單一的案卷或文件，應(yīng)按分類表主表中相對應(yīng)的某一類目標(biāo)引。例:"江蘇省政府工作計(jì)劃"，歸入"政務(wù)總類"中"計(jì)劃"項(xiàng)，標(biāo)出"B322"。5.2案卷或文件的主題有兩個(gè)或兩個(gè)以上時(shí)一般作分解標(biāo)引。如是分類表主表同一大類中三級(不含三級)以下、一級大類是組合類目時(shí)為四級(不含四級)以下類目的，應(yīng)依它們的上位類目作上位標(biāo)引。例1:&qu

4、ot;各省縣舉辦土地陳報(bào)及收復(fù)區(qū)縣市田賦征收"，應(yīng)分別歸入"內(nèi)政"類"地政"項(xiàng)和"財(cái)政"類"田賦"項(xiàng)，標(biāo)出"C41-3"和"L131"。例2:"上海和漢口商品檢驗(yàn)局關(guān)于出口棉花、桐油、茶葉、農(nóng)畜產(chǎn)品檢驗(yàn)的來往文"，應(yīng)作上位標(biāo)引，歸入"商業(yè)"類"出口檢驗(yàn)"項(xiàng)，標(biāo)出"P327"。5.3主題單一的案卷或文件，在歸入分類表中相對應(yīng)的類目后，其內(nèi)容又涉及到其他類目的，且涉及的類目又末注明"

5、;參見"的，應(yīng)標(biāo)引其涉及的類目。例:"國庫署撥付軍令部經(jīng)費(fèi)"，在歸入"財(cái)政"類"公庫支出"項(xiàng)時(shí)，也應(yīng)再歸入涉及的"軍事"類"軍費(fèi)"項(xiàng)，標(biāo)出"Ll9124"和"G5l"。5.4主題單一的案卷或文件，按分類表主表有兩個(gè)或兩個(gè)以上相對應(yīng)的類目供選擇標(biāo)引時(shí)除按51要求標(biāo)引外，也可以標(biāo)引兩個(gè)或兩個(gè)以上的類目。例:"工商部長陳啟天與經(jīng)濟(jì)合作總署洽商美援棉貸的往來文書"，該主題關(guān)系到"經(jīng)濟(jì)總類"的"外援&quo

6、t;項(xiàng)和"財(cái)政金融"類的"外債"項(xiàng)，可以標(biāo)出"K31"和"L1922"。5.5綜合復(fù)分表類目的標(biāo)引5.5.1案卷或文件在依其主題內(nèi)容歸入主表中某一類目后，還需要使用綜合復(fù)分表兩次以上復(fù)分的，應(yīng)分別使用復(fù)分符號，而不能重疊使用。例:"昆明海通酒精廠業(yè)務(wù)會議和廠長交接"，應(yīng)歸入"工業(yè)"類"化工"項(xiàng)，再分別復(fù)分，標(biāo)出"N13-23"、"N13-44"，而不能標(biāo)為"N13-23-44"。5.5.2案卷或文

7、件在依其主題內(nèi)容歸入主表中某一類目后具有綜合復(fù)分表形式特征類目和內(nèi)容特征類目雙重屬性且只需一次復(fù)分的，應(yīng)選擇內(nèi)容特征類目進(jìn)行復(fù)分。例:"江蘇教育林場人事條例"，應(yīng)選擇"人事"復(fù)分，標(biāo)出"M322-4"。5.5.3案卷或文件在依其主題內(nèi)容歸入主表中某一類目后，具有綜合復(fù)分表兩種或兩種以上復(fù)分類目的且屬于綜合復(fù)分表同一級類目以下的，應(yīng)作上位標(biāo)引。例:"公路總局七區(qū)公路管理局人員任免、調(diào)派及員工福利事項(xiàng)"，只標(biāo)出"Q21-4"。6分類標(biāo)引工作程序6.1研讀分類表標(biāo)引人員在標(biāo)引工作開始時(shí)，應(yīng)系統(tǒng)研討分類

8、表的編制說明、主表、附表，了解該表的編制目的、適用范圍、分類原則、體系結(jié)構(gòu)、標(biāo)識符號、類目注釋，辨清上位類、同位類、下位類等關(guān)系，深入透徹地掌握其使用方法。6.2分析檔案主題一般通過案卷或文件的題名就能確定其主題內(nèi)容。在分析題名時(shí)，應(yīng)充分考慮立檔單位的性質(zhì)、職能和任務(wù)，以幫助確定案卷或文件的主題內(nèi)容。通過以上分析仍不能確定檔案主題時(shí)，則應(yīng)瀏覽正文，有次序地閱讀案卷封面、文件版頭及文件的正文，從而了解檔案的主題內(nèi)容，以便判明其屬性特征正確歸類。對于其中案卷或文件中反映的隱含內(nèi)容的主題，應(yīng)予揭示。6.3判定類別進(jìn)行主題分析后，須確定哪些主題應(yīng)予標(biāo)引，能為利用者提供檢索途徑，然后依據(jù)主題性質(zhì)，到分類表中查找其所屬的類目。6.4標(biāo)引分類號將判定的類別賦予分類標(biāo)識，給予分類號。應(yīng)依據(jù)案卷或文件內(nèi)容的屬性、主題多少、檢索需求，準(zhǔn)確、一致、適度地進(jìn)行標(biāo)引。6.5審校審校是分類標(biāo)引的最后一道工序，也是確保標(biāo)引質(zhì)量的最后關(guān)口。審校可采取總校、互校等形式?？傂１仨氝x派熟悉業(yè)務(wù)