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文檔簡介
1、1 Word中標題、圖表自動編號的方法 一般狀況下,Word文檔需要為標題供應連續編號,默認的標題樣式并沒有自動編號的功能,系統默認的標題樣式效果如下圖: 正確設置標題自動編號的方法具體步驟如下:NO1:打開Office Word應用程序,新建一份空白文檔,在文檔中輸入如下圖所示的測試文字。(注:標題1_*對應樣式標題1,標題2_*對應樣式標題2.依此類推) NO2:點擊“開頭”菜單->“段落”->“多級列表”->“定義新的列表樣式”。如下圖所示:NO3:在彈出的“定義新的列表樣式”對話框中設置屬性的名稱(該名稱可以任意
2、設置成簡潔理解和記憶的名稱)。NO4:點擊“定義新的列表樣式”對話框下方的“格式”按鈕,選擇“編號”。NO5:在彈出的對話框中,點擊左下方的“更多”按鈕。如下圖所示:NO6:設置級別與樣式的對應的關系(注:此步驟最為關鍵,直接關系到后面在設置標題時是否可以自動編號)。如級別1對應標題1,級別2對應標題2,級別3對應標題3.,其它設置選項可依據自己的需求及喜好設置。如下圖所示: NO7:設置完成之后確定以使設置生效。1. NO8:該步驟可選,可以將剛剛設置的新樣式保存下來,以便日后使用,而不是每次都進行相同的設置。如下圖所示:NO9:設置正文的標題
3、樣式及層級關系(注:現在已經能看到剛剛自定義設置的標題樣式了)。現在當你在設置標題樣式時,是不是發覺標題已經會自動編號了。 同時可以放心的用格式刷刷了。如下圖所示同樣,標題可以自動,圖和表也可以實現自動編號,以圖編號為例,word2010下操作步驟如下:做好標題索引,插入基本標題名目,如下:01 插入幾個圖片后效果圖:光標移至第一幅圖像后,點擊引用-插入題注,彈出界面中選擇“標簽”中的圖,此時自動生成題注“圖1”,如期望與標題匹配全都,即如第一章中圖1-1,圖1-2,其次章中自動為圖2-1,圖2-2,需要單擊“編號”,彈出“題注編號”界面中勾選“包含章節號”
4、,可設置章節樣式和分隔符,如1-1,1.1。點擊確定后會插入圖1-1,其他圖片依次插入或直接復制過去,然后再按Ctrl+A全選,單擊“更新域”即可,更新后圖片序號會自動編號。圖片已經可以自動編號了,那么假如有文字中對其進行了引用,比如”見圖1-1“,”見圖1-2“,也可以設置成自動更新編號,這樣即使后續修改是圖片有改動,只需更新下域即可,無需手動修改圖片編號。在編寫文字時,點擊插入-交叉引用或引用-題注-交叉引用,選擇“引用類型”為“圖”,“引用內容”為“只有標簽和編號”,再選擇“引用哪一個題注”中選第一個,點擊“插入”完成。 同樣的操作方式,在引用該圖的時候依次插入“交叉引用”,需要留意選擇“引用哪
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