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文檔簡介
1、商務談判中的方法和技巧改變談判軌道在談判桌上改變軌道,就好像改變流動河水的河道,方法有很多, 如建攔沙壩、 水壩等。改變談判的軌道可分技巧層面和戰略層面來說。技巧一:保持冷場在談判上有三個主要的時機可以使用冷場,第一,在講話的開頭。一開始就冷場,是為了引對方先開口說話。 開頭的冷場又分為兩種方式, 第一種是用講話去釣他的話, 這叫 " 引蛇出洞 " ,比如說你當主管, 手下的老王出現問題, 你想找他來談一下, 可是老王老是不理你或是不講話,于是你就講: " 老王,這樣子,如果你不講也沒關系,那么我先講,好不好,等一下我講的時候, 你如果有發現我什么地方講得不對,
2、你要隨時糾正我。 " 于是你就開始講, 老王通常會跳出來, 唉,這個講得不對, 唉,我不是這個意思。 用話去釣話, 就是你先講一點,用話引話。另一種就是真正保持冷場,一開始就不講話,有的人忍受不了冷場,一看出現冷場就會講話,不斷想話題。第二個使用冷場的時機就是收尾的時候。談判結束的時候保持冷場,通常有兩種功用,第一表示你很仔細地聆聽,如果對方發言完畢,你馬上就接話,第二種表示你可能是根本不專心聽,或者根本不經深思熟慮就答話,對方可能當作沒有任何參考價值。一般來說,談判結束后,停十幾秒再答話比較好,這樣能給自己一點思考的時間。還有一種冷場就是中間的冷場,目的是為了轉移方向,如果你跟對方
3、談的是交通車的問題,交通車沒談完他就轉到餐廳問題去了,怎么把它拉回來?使用冷場就是一種很中性的方法,跟他說: " 剛才我們談到交通車。 " 然后冷場, 一秒、兩秒、三秒,前面的話題就回來了。冷場不是表示你腦筋短路或斷電,一般認為,冷場是談判桌上的機關,這機關可以設在談判的前面、中間或尾巴。 當你將冷場放在中間時,也就成了改變談判軌道的一種技巧。技巧二:喊停談判過程中的暫停常常是給自己一些空間和時間,例如對方的提案非你所長,這時就得喊停了,有時間考慮和討論才不會倉促定案。喊停后重新回到談判桌上,理論上是誰叫停,誰就先講話,也就是叫停的人取得下一回的發言權。由誰來叫停呢?正常情
4、況是主談的人叫停,或者是由一個觀察者打暗號給主談者,由主談者執行暫停。戰略一:換人換人就等于換策略,要換策略就換人。如果你派張三上桌去唱黑臉,可能把談判帶到牛角尖里去了,這時就要換李四上桌,李四唱的是白臉,談判便從另一個方向談了。作為主管,必須對底下人的性格有所了解,以備不時之需,張三沖突性強,是個火爆三郎,可能上去沒多久會下來,李四妥協性強,很適合收場,身為主管總得有個底,才知道如何換人、換策略。戰略二:加議題加議題有兩種:一個是轉移話題。例如你是個下包,上包提出價錢要降10%,但你降不下來,卻又希望可以接這個案子,熟諳談判的人可能會把工程技術指針稍作修改,把系數或參數改一下,就可以把錢省出
5、來了。可是對方想到,這樣工程質量是不是會出問題?于是就開始了一場談判,主題就是工程技術指針,而本來雙方是在談價錢的,后來卻轉移到技術指標,可能越談越深,茲事體大,可能到最后上包會放棄降價的要求。另一種加議題的方式是把人變多,比方說你賣軟件給別人,為了增加自己的價值,于是找來張三、李四進行策略聯盟,他們成了你的企業伙伴,他們各有不同產品,你們三人的產品結合起來,變成一個大的 package ,就好像轉移注意力一樣,本來你只是 a 時,客戶殺價就針對你一家,可是當你把 abc 都提出來時,客戶可能會針對 b 或 c,他的焦點可能會從軟件轉移到服務或是維修上去了,所以人變多,方向就有可能調整。這里也
6、給各位一個小竅門,跟老板談工資,怎么談?如果你只談工資,那說明你不會談判,老板說一個月三萬一,你說不行,我同學都拿三萬五,你至少得拿三萬五,雙方也許就三萬一、三萬五在那里僵持不下,結果取個中間數三萬三,以后看表現。那你不是真正的贏家,如果你稍微運用一點技巧的話,你就說, 好,三萬一,那么別的待遇呢?整個福利的package 呢?還有, 如果做得好, 漲幅怎么算?加薪的可能性高不?你把問題變大以后, 就有交換的空間和談判的空間。戰略三:聲東擊西聲東擊西就是轉方向。比如說廠商要求交貨的時間要提早,然后價錢要降低,你就可以假裝在交貨的時間上先讓步,把時間從四月提早到三月,但是價錢你不再讓了,對方繼續
7、前進,再和你談價錢,談了半天,你也擋了半天,然后你說:" 好啦!我價錢也讓給你一點點。" 對方很高興,心想:時間爭到了,價錢也爭到了。說不定你真正要守的是時間,先以時間為條件虛晃一招,然后你嚷嚷著價錢絕對不讓,你就把對方的注意力轉到價錢上面,撐了一陣子以后,你把價錢讓給他,對方很滿意,而你也守住時間了。破的藝術有一回我在大陸對臺商上課,有一個工廠總經理跟我說了他的經驗,他買設備所談的價錢比他以前的買價都要便宜了,但他還想再殺,他發現賣方的設備是美國零件、大陸組裝,美國原裝和大陸組裝怎么能賣一樣的價錢呢?他于是抓住了這點和賣方談,要求賣方在價錢上讓步,賣方不肯讓,買方的這位總
8、經理生氣了,于是放話:如果明天價錢沒有破七萬,你就不要進來!局破了之后,賣方面露難色,問買方總經理能不能再加一點,買方說:既然這樣,那我再加一點,七萬一!再多就沒有了!賣方的 sales 說:好,如果你買兩套,我就給你七萬一的價碼。總經理馬上回說:好,我可以買兩套,但不是現在!如果有機會,今年會再下另一個訂單,但現在只有一個!最后雙方達成協議,現在這一套設備算七萬二,等第二套時算七萬,買方總經理對這樣的結果很得意。誰說破?這位總經理所做的就是破局,他敢破,而且很兇。 破局除了要敢破之外,還有個問題是:誰破?也就是誰去扮黑臉的角色,是上面的黑,還是下面的黑?通常在正常的情況下,應該是 "
9、; 下黑上白 " 。屬下出去破局,把客戶得罪了,長官必須出面假意地把屬下罵一頓,將事情收回來,以便再出擊,這就是談判黑白臉的標準型。由長官扮白臉也許因為他考慮得較周延,資源也較豐富,他也有權力決定何時該放,何時該收,而伙計呢,就是一頭往前沖,放手去玩就是了,唱了黑臉后,由老總去收回來,而上面講的話常是高來高去的,有點不著邊際,但卻是原則。剛才提到的例子卻剛好相反,是 " 下白上黑 " ,也就是長官先破, sales 到公司去和總經理談,一個談不攏, 碰破局了, 總經理門一甩出去了: " 我不跟你談了, 我叫副總來跟你談!" 這時副總來了, 很不
10、好意思的樣子說: " 你別放在心上, 咱們總經理就是面惡心善, 講話兇,但是是好人。 " 很明顯副總扮的是白臉,他接著又說: " 唉呀,你開這個價錢也難怪我們老總會生氣,現在老總出去見一個重要客戶,一個小時后回來,那你能不能給個好一點的條件?我好跟老總美言幾句。 " 所以是事先套好招的, 由老總去唱黑臉, 他先破了, 底下再去搓。 sales心想,好吧,本來已經是零了,這下能賺個八十也不錯了,于是成交。破了以后如何再接?黑完后要怎么善后呢?要善后就要看當初破局是怎么破的。大約有三種情況:第一種情況也是一般人常碰到的,破局后可以加以忽略( ignore )
11、,來個相應不理, 雖然談破了,下次繼續談,像什么事都沒發生過一樣,今天破局了,對方拍桌、掀桌的,我下次還是約你再談,一點都不把這事放在心上。這就牽涉到談判的人必須有高 eq,雖然對方破局了,就當作是玩給你看的,你還是要能繼續談,將它忽略。第二,破了之后找白臉。上述的情況便是由白臉出來收拾殘局。如果還想玩,沒有白臉是不行的。比如我是賣方,談了之后破了局,我不賣了!第二天,派一個白臉去,要對方別放在心上,剛才那人回去已經被罵了等等。買方破也可以派白臉去。在這里還要注意策略的運用,是過了多久白臉才去?是馬上去,還是過了一會兒才去?這些都要計算在內。但是,如果破了之后,對方沒有找白臉來,該怎么辦?你就
12、必須決定要不要繼續玩下?如果不玩了,那你只好也走人,這下局就真的是一破到底了。破局的戰略設計破局是一種談判的戰略運用,是為了引對方說出實話。美國有一家計算機廠牌授權臺灣某家計算機公司代加工,臺灣公司慎重起見到波士頓和美國這家廠商面談,臺灣公司當時規模小,很需要這筆業務,所以在與美國公司談判時,花了不少時間建立自己的形象,強調自己的長處,但老美似乎不太關心這個議題,只是不斷重復一句話:減價!結果臺灣公司就有點不爽快,心想:我大老遠跑來,你心里卻只想著減價,如果你只想比價,犯不著找我來,你自己下游的制造商已經夠多了。臺灣公司去的那位經理著實很厲害,他運用了一個談判策略就是破局:我不談了!結果老美嚇
13、了一跳。臺灣這邊破局的目的是為了引對方說出合作的原因, 他們大老遠把臺灣的這家公司找去,一定是因為他們有什么過人之處, 但談判過程中, 美商卻遲遲不肯透露, 那位經理于是喊停,這下老美緊張了,終于說了看中他們的原因。這個局一破,臺灣公司就從被動成了主動,反客為主。有時我們與人談判,對方只是一個經銷商或代理人,如果我們這邊故意提出很高的要求時,代理人根本沒辦法說yes,因為他沒有獲得授權,不得已只好破局,所以這下子不得不把后頭的正主子請出來裁決。不合理的要求逼使對方破局,為的是引出背后的老板。還有一種破局的目的是為了引蛇出洞,美國曾發生過這樣的例子,某家企業發生嚴重的勞資沖突,工會也不罷工,只是
14、不斷地開會、怠工,造成一種山雨欲來風滿樓的緊張氣氛,資方于是運用策略, 希望刺激工會罷工, 于是在談判時資方故意造成破局, 工會果真被激怒,結果發動罷工。資方打的算盤是,他儲備了足夠的貨源,縱使勞方罷工,他照樣能出貨,表現出他完全不受工會宰制,所以當工會發動罷工后,資方就趁機裁員,將原來的工會解散,重組工會,聘雇有利于己的溫和派。(未完待續)篇二:商務談判中語言溝通技巧商務談判中語言溝通技巧- 精妙的談判溝通藝術:學號:專業:時間摘要語言是傳遞信息的媒介,是人與人之間進行交流的工具。商務談判則是人們運用語言傳達意見、交流信息的過程。在談判中,信息的傳遞與接收是至關重要的。這就要求談判人員掌握良
15、好的語言溝通技巧,并且在談判過程中運用這些技巧來取得談判的成功。商務談判的語言溝通藝術主要在于聽、看、問、答、敘、辯以及勸和拒絕等。談判人員需綜合運用聽、說、看、問、答、辯以及勸和拒絕等方面的技巧,準備把我對方的行為與想法,傳遞自己的意見與觀點,從而達到談判預期的目的。關鍵詞:商務談判溝通技巧口頭表達傾聽1. 商務談判中有效的口頭表達1.1有效的口頭表達特征及其實現溝通過程商務談判中,溝通是個至關重要的環節,它關系著整個談判知否成功。因此,在了解商務談判之前,我們需要知道溝通的性質及其過程。溝通的過程就是發送者將信息通過選定的渠道傳遞給接收者的過程。其具體過程如圖1:信息反饋圖 1并且在溝通的
16、過程中應該注意兩點:1. 注意編碼:需要確保接收者能夠整理理解發送者所想要傳達的信息。2. 防止干擾:溝通中需要保證信息的準確性和完整性。有效表達的要素特征在了解溝通過程后,我們就能基本了解有效表達的一些要素特征。首先,就是確保信息的準確性。如果對方發現提供的信息有誤,會使談判人員陷入誤導之嫌,就會是對方產生警覺,甚至可能產生相反的行動,是談判人員被動,甚至陷入困境。信息還必須要足夠清晰,這正是表達上的" 公理 " ,就是那些特" 模糊派 " 觀點的藝術家,他們也是要借用" 模糊 " 的手法表達一個清晰的主題。清晰并不是簡單,商務溝通
17、不是只要堅持簡單易懂的原則。在曾經發生的阿維安卡52 航班飛機墜毀事件中,飛行員說的是" 油料不足 " ,這樣表述過于簡單, 沒有清晰的表述出實際情況。 實現清晰必須滿足一下四個方面要求:( 1)邏輯清晰( 2)表達清晰( 3)簡潔( 4)活力。有效口頭表達的效果特征說服力是取得商業成功作重要的要素,商務談判中具有說服力能形成協同效應。在談判中與對方取得認同, 能讓談判更加順利。 為使話說更具說服力, 首先應該明白說服力的來源。(1) 誘之以利,讓對方獲得利益不管在生活中還是商務談判中, " 欲得之, 必先予之 " 這個道理是共通的。 沒有利益的驅動,在
18、商場上是不能說服對方的,只憑權利和強制是不能其作用的。(2) 投其所好,讓對方感到親切感當對方處在警覺狀態時,是不可能說服對方的。通過投其所好,找到雙方的共同之處,消除其戒備,才能通往成功。人們在決定接受某產品或某項服務時,都要事先確定其中的風險。( 3) 動之以情,消除對方的心理障礙情感是說服活動的媒介。當對方出于厭倦的狀態時,說出來的話,是不具有說服力的。( 4) 善于折中,讓對方感到雙贏當對方感到沒有利益時, 自然不會覺得所聽到的話具有說服力, 當對方感到 只是他獲利,而談判方無利可圖時,對方也不會不相信,因為沒有人愿意白做事情。只要在雙方都從中獲利,這樣才會更具說服力。2. 有效口頭表
19、達的實現及運用一個農夫在集市上賣玉米。因為他的玉米棒子特別大,所以吸引了一大堆買主。其中一個買主在挑選的過程中發現很多玉米棒子上都有蟲子,于是他故意大驚小怪地說:" 伙計,你的玉米棒子倒是不小,只是蟲子太多了,你想賣玉米蟲呀?可誰愛吃蟲肉呢?你還是把玉米挑回家吧,我們到別的地方去買好了。"買主一邊說著,一邊做著夸張而滑稽的動作,把眾人都逗樂了。農夫見狀,一把從他手中奪過玉米, 面帶微笑卻又一本正經地說:" 朋友,我說你是從來沒有吃過玉米咋的?我看你連玉米質量的好壞都分不清,玉米上有蟲,這說明我在種植中, 沒有施用農藥, 是天然植物, 連蟲子都愛吃我的玉米棒子,可見
20、你這人不識貨!" 接著,他又轉過臉對其他的人說:" 各位都是有見識的人,你們評評理,連蟲子都不愿意吃的玉米棒子就好么?比這小的棒子就好么?價錢比這高的玉米棒子就好么?你們再仔細瞧瞧,我這些蟲子都很懂道理,只是在棒子上打了一個洞而已,棒子可還是好棒子呀!我可從來沒有見過象他這么說話的蟲子呢! "他說完了這一番話語,又把嘴湊在那位故意刁難的買主耳邊,故作神秘狀, 說道: " 這么大,這么好吃的棒子,我還真舍不得這么便宜地就賣了呢!"農夫的一席話,順此機會,把他的玉米棒子個大,好吃,雖然有蟲但是售價低這些特點表達出來了,眾人被他的話語說得心服口服,紛
21、紛掏出錢來,不一會兒功夫,農夫的玉米銷售一空。在溝通過程中,常常會遇到一些矛盾的、顧此失彼的、難以兩全的情況,使人們處于兩難的境地。語言藝術的具體方法因人、因事、因時、因地而異,沒有絕對使用任何情況的方法。只有靈活的運用各種溝通技巧,才能談判的一致。在上述的案例中,農民并沒有因為有顧客的刻意刁難而放棄,而是及時有效地通過幽默的說話方式技巧扭轉了局勢,成功的賣完了所有的玉米。語言溝通無處不在,為達到談判的成功,是需要談判人員了解各種語言技巧并將之有效靈活的用于談判中。2.1商務談判的敘述技巧談判過程中的敘述包括" 入題 "、" 闡述 " 兩個部分。在入題和
22、闡述中,一般有兩種方式能在這兩部分通用:直言不諱和委婉。直言不諱看似是一種最原始、最簡單的做法,但是其也存在一定的合理之處。在一些特定的環境下,直言不諱這種方式顯得簡潔并且具有說服力。只有直言,才能產生根本的效果,也只有直言,人與人之間才能產生信任。人與人之間最大的信任就是關于進言的信任,直言是真誠的表現,是關系親密的標志。尤其是對于關于比較親密的人,委婉的方式更加容易造成心理上的隔閡感。試想一下, 如果與熟悉的同學和朋友, 一見面就說 " 對不起 " ,一插話就問 " 我能不能打斷一下 " ,周圍的人會如何看待你?不過直言不諱并不意味著粗魯,不講禮貌。
23、在談判桌上直言,尤其是在說逆耳之言時需要注意一下問題,這樣不僅不會影響直言的效果,反正會改善。第一,在直言是配上適當的語調、速度、表情和姿態。在上述案例中,當農民面臨顧客的刻意刁難時,他是面帶微笑卻又一本正經的反駁刁難客人的言論的。微笑讓農民給其他一種客人十分禮貌的感覺,能給其他客人一種親近感。而面對客人的刁難,農民的一本正經顯示除了自己對這件事情的重視與真誠。第二,在拒絕、 制止或反對對方的某些要求時,面帶誠意的陳述一下原因和厲害關系。農民在面對自己顧客說自己玉米棒上的有蟲子的問題時,并沒有回避這個問題,而是從有蟲子可以證明沒有撒農藥很天然這方面來入手,讓其他顧客了解自己自己有蟲玉米的優點,
24、從而緩解危機。不同的談判過程中會遇到不同的問題,而不同的談判環境需要不同的方式。直言不諱的方式,并不適合于所有環境。在多數情況下,為了避免過意直露,影響談判氣氛的融洽,可以采取委婉的方式。委婉表達產生于人際溝通中出現了一些不能直言的情況。一是總會存在一些因為不便、不忍或不雅等原因而不能直說的事和物,只能用一些與之相關、相似的事物來烘托要說的本意。二是總會存在接受正確意見的情感障礙,只能用沒有棱角的軟化語言來推動正確意見被接受的過程。常見的委婉手法有以下一些:(1)用相似相關的事物取代本意要說的事物。在上述案例中, 農民幽默的將刁難的顧客比作會說話的蟲子,并沒有指責顧客, 這樣既給顧客留足了面子
25、,也讓刁難的顧客感到羞愧。( 2)用相似相關事物的特征來取代本意要說的事物的特征。( 3)用與相似相關事物的關系類推與本意要說的事物的關系。( 4)用某些語氣詞如 " 嗎、吧、啊、嘛 " 等來軟化語氣。這樣可以不使對方感到生硬,讓語氣顯得比較客氣、委婉,會使對方易于接受,有更大的說服力。( 5)以推托之詞行拒絕之實。 假如別人求你辦件事, 你回答說 " 辦不到 " 會引起不快。 而說 " 這件事目前恐怕難以辦到,今后再說吧,我留意著。 " ,這樣委婉的方式,明顯讓人更易接受。(6)以另有選擇行拒絕之實。例如,有人向你推銷一件產品,你不
26、想要,你可以說:"產品還可以, 不過我更喜歡另一種產品。 " 又如,有人要求同你下星期一進行下次洽談,你不想在這天洽談,你可以說:" 定在星期五怎樣? "(7)以轉移話題行拒絕之實。在談判過程中, 直言不諱和委婉這兩種方式是主要的溝通技巧。在語言的表達上要做到:準備移動,簡明扼要。要具有條理性,語言要附有彈性,根據對方的學識、氣質、性格、修養和語言特點,調整我方的洽談用語。發言要緊扣主題,措辭得體、不要拐彎抹角,以和緩的語言表達自己的意見,同時注意語調、聲音、停頓和重復,談判者聲音的高低強弱也是影響談判效果的重要因素之一。聲音過高,震耳欲聾,不會讓人感到
27、親切,過低過弱,也不會讓人感到興奮。在談判者發表意見時,必要的突然停頓或者有意的重復某幾句話,也能起到意想不到的作用。它可以引導聽著對停頓前后的內容和重復內容進行回顧、思考,從而加深雙篇三:口才改變命運全集_第八章 談判語言的技巧與方法談判中的談吐,應該表現為,說話語氣親切,語調柔和,語言含蓄委婉,說理自然。這種柔言談吐,易使談判對手感到親切、愉悅,所談之言易于入耳生效,有較強的征服力,往往能收到以柔克剛的談判效果。談判語言和一般的語言表達有著明顯的區別,談判是雙方意見、觀點的交流,談判者既要清晰明了地表達自己的觀點, 又要認真傾聽對方的觀點, 然后找出突破口, 達到說服對方、協調雙方的目標,
28、爭取雙方達成一致。要想掌握、運用好談判語言,首先應該了解談判語言運用的基本準則。談判的動力是需要和利益,談判雙方通過談判說服對方理解、接受己方的觀點,最終使雙方在需要和利益方面得到協調和適應,因為這是關系到各方利益的重要活動,所以語言表述上的準確性就顯得至關重要了。談判雙方必須準確地把己方的立場、觀點和要求傳達給對方,幫助對方明了自己的態度。如果談判者傳遞的信息不準確,那么對方就不能正確理解你的態度,勢必影響談判雙方的溝通和交流,使談判朝著不利的方向轉化,談判者的需要便不能得到滿足。 如果談判者向對方傳遞了錯誤的信息, 而對方又將錯就錯地達成了協議, 那么,就會招致巨大的利益損失。談判無所不在
29、,談判對象也各有不同,要取得談判的成功,談判者就必須遵循針對性原則,要針對不同的談判對象,采取不同的談話對策,因人而語。談判對象由于性別、年齡、文化程度、 職業、性格、興趣等的不同, 接受語言的能力和習慣使用的談話方式也完全不同。男性運用語言理性成分較多,喜歡理性思維的表達方式,而女性則偏重于情感的抒發;性格直爽的人說話喜歡直截了當,對他們旁敲側擊很難發生效用;而性格內向又比較敏感的人,談話時喜歡琢磨弦外之音,甚至無中生有地品出些話里沒有的意思來。如果在談判中無視這種個人差異,想怎么說就怎么說,勢必難以取得良好的效果,進而影響談判的順利進行。除了個人差異之外,談判雙方還要注意老幼尊卑、親疏遠近
30、、上下左右等各種關系的差異,談判者在談判中還要考慮各種差異對語言應用的影響。跨國談判更要注意語言的針對性,不同的文化背景決定了對語言的不同理解。所以,在談判時必須考慮對方的接受能力。談判過程中談判雙方你問我答,你一言我一語,口耳相傳,當面溝通,根本沒有從容醞釀、仔細斟酌語言的時間。而且談判進程常常是風云變幻、復雜無常,盡管談判雙方在事先都盡了最大努力,進行了充分的準備,制定了一整套對策,但是,因為談判對手說的話誰也不能事先知道,所以任何一方都不可能事先設計好談判中的每句話,具體的言語應對仍需談判者臨場組織,隨機應變。談判者除了要仔細傾聽對方的話,從話中分析反饋情況,還要善于察言觀色,從對方的眼
31、神、姿態、動作、表情來揣測對方對自己話的感受, 考察他是否對正在進行的話題感興趣,是否正確理解了得到的信息,是否能夠接受自己的說法。然后,根據考察的結果,談判者要及時、靈活地對自己的語言進行調整、轉移或繼續話題,重新設定說話內容、說話方式,甚至終止談判,以保證語言更好地為實現談判目的服務。如果談判中發生了意料之外的變化,切不可拘泥于既定的對策,應該以不變應萬變。不妨從實際出發。在談判目的規定性許可的范圍內有所變通,以適應對方的反應。俗話說 " 到什么山上唱什么歌 " , " 什么時候說什么話 " ,就是告訴人們,說話一定要適應特定的言語環境。所謂言語環境
32、主要是言語活動賴以進行的時間、場合和地點等因素,也包括說話時的前言后語。言語環境是言語表達和領會的重要背景因素,它制約并影響了語言表達的效果。掌握談判語言藝術就一定要重視言語環境因素,如果談判時不看場合,隨心所欲地想說什么就說什么,不僅語言不能發揮效果,甚至還會引人反感,產生副作用。因此,要根據不同的場合隨時調整語言表達的策略,采用與環境最為契合的表達方式。如果發現環境根本就不適合談判,就要及時換個環境或者改變談判計劃,甚至中止談判,以免談判失敗。一項談判的成功,應該是雙方達成協議,各有所得,互利互惠,而不是一方獨得勝利,置對方于死地。因此,談判的雙方不管力量怎樣懸殊,強弱如何不均,就其關系來說是完全平等的,雙方必須互相尊重。融洽友好的氣氛是談判得以順利進行的重要條件。因此,談判者必須使自己的語言表達文明禮貌,分寸得當,使談判雙方始終處于一種盡可能的友善氣氛中。相反,在談判桌上趾高氣揚,高談闊論,鋒芒畢露,咄咄逼人,很容易挫傷談判對手的自尊心,引起人家的反感,以致筑起防范的城墻,從而導致自己的被動。談判時更應記住:謙虛往往比精明逞
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