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文檔簡介
1、檔案局2022年度工作總結檔案局2022年度工作總結 xxxx年區檔案局緊緊圍繞區委、區政府中心工作,積極開展黨的群眾路線教育施行活動,著力推動全區檔案工作基礎建設、信息化建設、安全保管建設,全區檔案工作取得顯著成效。 一、xxxx年工作完成狀況 一切實強化檔案館建設,有效提升檔案管理水平。 按照省、市檔案局的工作要求,認真抓好區檔案館館藏檔案的整理、保護、安全管理和信息化建設工作,有效提升了區檔案館管理水平。 1、因地制宜,做好部分機關單位檔案進館工作 為最大限度地方便群眾查閱利用,我局千方百計克服困難,騰空辦公用房改建庫房,將民生檔案及時進館。在接收的過程中,嚴格按照檔案進館的相關規定和要
2、求,認真細致地做好審核、登記和造冊,嚴把質量關。上半年共分三批接收, 第一批共接收區民政局婚姻檔案xxxx卷盒,第二批共接收xx個單位檔案xxxx卷盒,其中永久卷xxxx、長期xxxx卷,第三批共接收xx個單位,涉及全宗xx個,接收案卷共計xxxx卷盒,其中永久xxxx、長期xxxx卷。三批共接收檔案xxxxx卷盒,并完成了整理入庫上架等系列工作,打破了區檔案館xx年未批量進館的歷史記錄,有效強化了檔案管理。 2、服務群眾,認真做好檔案查詢工作 我局在館藏檔案數字化的基礎上,認真抓好館藏檔案的利用服務,為方便查閱,完善了案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具,將查詢手段完全電子化,配置了居民身
3、份證閱讀機具,并開通了婚姻檔案身份證查閱,大大提升了工作效率。同時以群眾教育施行活動契機,進一步切實改善工作作風,積極為查閱利用者提供優質高效的服務。全年共接待查閱利用者xxxxx 人次,其中婚姻檔案xxxxx人次、工齡檔案xxxx人次、文書檔案xxxx人次,共計提供利用檔案xxxxx卷次,有效地滿足了查檔群眾利用檔案的必須求。 3、抓住機遇,認真做好館藏檔案數字化工作 按照x區檔案數字化實施方案要求,今年檔案局積極與相關部門銜接,爭取服務外包工作落實早、動手快。全年共完成檔案全文數字化xxxxx卷、xxxxxx件,掃描頁數達到xxx萬頁。同時還接收了部分區直單位保管的xxxx年至xxxx年文
4、書檔案進館進行數字化加工,既提升了檔案的保護,又實現全部館藏檔案微機調卷,大大提升了查檔速度效率,促進了檔案館向數字化檔案館邁進了一大步。 4、革新服務,積極探究民生檔案跨館查詢工作 我局充分發揮館藏檔案數字化成果,以方便群眾為出發點,牽頭整合區民政局、區社保局工作資源,在全市率先革新建立了民生檔案遠程利用服務平臺。在區民政局、區社保局建立了民生檔案查詢點,讓查詢婚姻檔案、工齡檔案的群眾少跑路,減少群眾查檔的時間和往返各職能部門的次數, 最大限度地為查檔群眾提供便捷服務,切實解決服務群眾最后一公里問題。 二、強抓基礎業務,有效提升檔案資源管理水平。 按照省、市檔案局的工作要求,認真抓好區級部門
5、檔案的立卷、整理和信息化建設工作,有效提升了檔案資源建設水平。 1、強化培訓,認真開展檔案業務培訓工作 我局積極開展檔案培訓工作,對區級各部門、街道、社區、企事業單位檔案人員進行了業務培訓,編制x區xxxx年檔案工作資料匯編等培訓材料,重點特別了規范化建檔和電子文件收集和全文掛接等內容,培訓各類檔案人員達xxx余人次。今年,為了切實做好第二期黨的群眾路線教育施行活動文件材料的收集歸檔工作,我局積極與區群教辦聯合行文下發了關于做好黨的群眾路線教育施行活動文件材料收集歸檔工作的通知成青委群教辦xxxxxx號,并對區群教辦、區各督導組有關人員進行了專題培訓,保證了x區xxxx年黨的群眾路線教育施行活
6、動文件材料及時歸檔,載入歷史。 2、強化指導,扎實推動全文數據庫建設 今年我局認真指導區級各部門、各社區、各區屬國有企業開展檔案資源信息化建設,促使各單位電子文件收集和數據錄入、紫晶文檔系統全文數據庫做到了規范有效。xxxx年區級xx家部門、xx街道社區、xx余所學校等單位均按照要求利用紫晶文檔系統建立了文書和業務檔案目錄數據庫。在此基礎上,區級機關和街道通過全文掃描等方式全部采納紫晶文檔系統進行了全文掛接,建立了全文數據庫,實現了全文瀏覽,既強化了檔案源頭資源建設,又實現了檔案異質異地備份,該革新工作走在全市前列。 3、重抓檢查,認真開展年度檔案立卷檢查工作 為保證全區機關各單位、街道xxx
7、x年檔案案卷立卷質量,促進全區新增檔案資源的規范化、信息化建設,我局按照xxxx年全區檔案業務工作要點要求,對區xx個機關、xx個街道、xx個社區檔案案卷立卷工作分批進行了嚴格檢查。檢查中,通過逐項驗收方式對文件收集、整理分類、編號編目、電子檔案及全文數據庫建設等工作環節進行了全面檢查。全區區級部門、街道和區屬國有企業共收集、整理、歸檔各門類檔案xxxxx 盒。其中,文書檔案xxxx 盒,會計檔案xxxx 盒,基建檔案xxx 盒,設備檔案xxxx盒,各類業務檔案xxxxx 盒,聲像檔案xx 冊,電子光盤xxx 盤。各社區收集、歸檔各門類檔案共xxxx 盒,有效強化了歸檔規范。 三 認真開展黨的
8、群眾路線教育施行活動 按照區委要求,在區教育施行活動第三督導組的指導和幫助下,局黨組強化組織領導,認真制定活動實施方案,結合我局實際,精心組織開展教育施行活動。 1、領導高度重視,精心組織安排 局黨組迅速成立了檔案局黨的群眾路線教育施行活動領導小組,并結合區檔案局實際,制定了x區檔案局黨組深入開展黨的群眾路線教育施行活動實施方案及學習日程表,強化了組織領導和保證措施。 2、強化學習教育,提升思想熟悉 按照教育施行活動領導小組的布暑要求,局黨組及時召開了活動動員大會,把全局黨員干部思想和行動統一到開展教育施行活動上來。同時積極搞好學習教育,夯實教育施行活動理論基礎,組織中心組學習共xx次,同時還
9、組織全體干部認真學習了論群眾路線重要論述摘編等教材;觀看焦裕祿等影片;開展了身邊人講身邊事、身邊事教育身邊人活動,使全局干部加強了自覺以先進典型為標桿、找差距、明方向。 3、廣泛征求看法,針對性查找問題 通過召開專題座談會、各別談話、問卷調查、設立征求看法箱等形式,廣泛聽取機關單位、社區和查檔群眾的看法,收集到看法表xxx份。同時,對收集的看法進行了梳理匯總,建立了問題臺帳。同時認真對照中央要求,查找在四風方面存在的特別問題,梳理出存在x個特別問題、xx種具體表現,并對每一個問題及表現都提出解決措施,并邊整邊改。 4、認真整改落實,完善建章立制 按照區委要求,我局認真開展正風肅紀工作切實解決四風特別問題,對局已有制度進行一次全面梳理,建立健全局領導機關和領導干部聯系指導服務基
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