1、excel函數在學生成績統計中的應用ExceI俗稱電子表格，是集表格、計算和數據庫為一身的優秀軟件，其數據處理的核心是函數 和數據庫，本文僅介紹用 ExceI2KX進行成績統計和一些日常統計的函數。一考試成績的統計（一）對班學生成績的總體評估統計1假設E4: E53單元格存放某班學生的語文考試成績，若要計算該科的總分、人平分、及格人 數、及格率、優秀人數、優秀率、最高（低）分、分段統計等。（1 ）參考人數統計：若要將參考人數放在E54單元格中，只需選定該單元格并插入“計數函數”：“ COUNT并選定 要計數的單元格區間E4:E53或（輸入）公式：“ =COUNT（E4:E53）回車即可；（2）

2、學科總分的統計：若要將該科的總分存放在E55單元格中，只需選定該單元格并插入“求和函數”：“SUM并選定要計數的單元格區間E4:E53或（輸入）公式：“ =SUM（E4:E53）回車后即可計算出該科總分（注： 在E55單元格只顯示計算結果。如要修改該公式，只需選定該單元格，在編輯欄內即可修改）。（3）學科平均分的統計：若要將該科人平分存放在E56單元格中，選定該單元格插入平均值函數“ AVERAGE并選定求值 區間“ E4: E53'或輸入公式：“=AVERAGE（E4E53）T，回車后即可計算出人平分（注：數組或單元 格引用中的文字、邏輯值或空白單元格將被忽略，但單元格中的“ 0”則

3、參與運算）。（3）學科及格人數統計：若要將該科的及格人數存放在 E57單元格中，選定該單元格插入計算某個區域內滿足指定條件 的單元格數目函數的條件函數：“COUNTT，插入函數的方法是單擊“插入”菜單中的“插入函數（F）” 命令，彈出一個“插入函數”對話框，在其中的“選擇函數”下的列表框中選定選定“COUNTT函數,單擊“確定”，彈出一個“函數參數”指定對話框，在其中的“Range右邊矯形框中輸入統計的區間E4： E53或（單擊矯形框右端的壓縮圖標，再在工作表中選擇統計區間E4: E53,再單擊“函數參數”壓縮框中右端的擴展圖標，返回擴展的“函數參數”對話框中），再單擊對話框中的“Criter

4、ia ”右邊的矩形框，并鍵入及格條件：“=60',最后單擊“確定”即可；也可以手動編輯輸入公式及條件：COUNTIF（E4 E53, = 60）”回車，即可計算出該科的及格人數（空白單元格、文字、邏輯值、 錯誤值均被忽略）。（4）學科及格率統計：若要將該科的及格率存放在 E58中，選定該單元格并輸入公式“=COUNTIF（E4 E53,= 6 0）/COUNT（E4 E53）”回車（COUN為計數函數，用法是“計數函數”加上“計數區間”），即可計算出該科的及格率（其中“ COUNT（E4 E53）'是計算E4： E53區間內單元格中的實際參考人數，空白單元 格將被忽略）。(5)

5、 學科優生人數統計：若要統計學科優生人數與學科及格人數統計類似。女口：將該科的優秀人數存放在E59單元格中,選定該單元格插入條件函數：“ COUNT”，方法與統計及格人數一樣，只是函數參數對對話框中“C riteria ”右邊的矩形框中的函數參數要修改為：“ >=80'(優分標準)；(6) 學科優分率統計：學科優生百分率的統計與學科及格率的統計相同。如：將該科的優秀率存放在E60單元格中，選定該單元格并輸入公式：COUNTIF(E4 E53,>= 80)/COUNT(E4 E53)”。這與及格率公式 的編輯只是參數“>=60”變成了 “>= 80”而已。求優秀率

6、：例如：B2:B50存放的是初一一班的語文期末考試成績，B2:B500存放的是初一全年級語文考試的成績，如果規定全年級 20%勺學生為優秀，那么初一一班語文的優秀率應該這樣計算：“COUNTIF(B2:B50,">="&&LARGE(B2:B500,INT(0.2 COUNT(B2:B500)/COUNT(B2:B50)',其中 LAR GE(B2:B500,INT(0.2 COUNT(B2:B500)所求的是全年級語文分數前 20%最低的一個同學的分數，C OUNTIF(B2:B50,">="&&LA

7、RGE(B2:B500,INT(0.2*COUNT(B2:B500)則是求出了初班語文高于或 等于這個同學分數的人數，最后再除以初一一班的總人數COUNT(B2:B50)所得就是初一一班的語文優秀率，如果想求其他班其他科目的優秀率，道理都是一樣。(7) 學科最高分的查詢統計：若要查詢統計學科最高分，則可利用“ MAX (最大值)函數。如將E4： E53區域中存放著的全班 50名學生語文科的考試成績，將其學科最高分、最低分別存放在E61和E62單元格中，則可選中E61單元格，插入“最大值”函數：“ MAX并指定統計數據的區域：“ E4: E53'或在編輯欄輸入公式“二 MAX(E4 E5

8、3)”回車后即可計算出其中的最高分。(8) 學科最低分的查詢統計：如將E4: E53區域中存放著的全班50名學生語文科的考試成績，將其學科最低分別存放在 E62 單元格中，則可選中E62單元格，插入“最小值”函數：“ MN'并指定統計數據的區域：“ E4: E53' 或在編輯欄輸入公式MIN(E4: E53)”回車后即可計算出其中的最低分。(9) 若在“ F4:F53”、“ G4:G53“ K4:K53”區域中分別存放數學、英語、計算機、音、 體、美等學科成績，則只需選定 E54: E62區域，移動空心十字光標至單元格右下角。待光標變成小實 心十字光標時，按住鼠標左鍵沿行拖動控

9、制手柄至 K列即可，放開鼠標左鍵后，則各科的科總分、人 平分、及格人數、及格率、優秀人數、優秀率、最高分、最低分等立即計算出來。2. 班學生成績的分段統計：若要將學生成績按分數段進行統計，則可利用FREQUENCY數(以一列垂直數組及對該數組設定 進行頻率頒布計算的分段點計算出一組數據的頻率頒布)。假設E4: E53共有50個學生的語文科測試成績，那么可在B66: B70單元格分別輸入59、69、79、89、100,則表示統計59(包括59)分以下、6 069、70 79、80 89、90100分數段的成績個數。若要將計算結果存入C66: C70,則選中C66: C70單元格區域，在編輯欄內輸

10、入公式“二FREQU ENCY(E4 E53, $B$66: $B$70)” ,(注：公式中區域：“ E4: E53'是用來計算頻率的數組區域班學生學科成績的單元區域，公式中區域：“$B$70 $B$70'是對所計算頻率數組一一班學生學科成績進行頻率計算的分段界點的數組區域的絕對引用)，輸完后讓光標停在公式末尾，按下SHIFT+ CTRL鍵敲回車(這是生成數組公式的關鍵環節),Excel會自動在公式兩側加上大括號，公式成為“ = FREQ UENCY(E:4 E53, $B$66: $B$70)” ,則區間C66:C70各單元格中立刻計算出對應各分數段中成績的個 數。(二)對班

11、中學生個體成績的評估統計1. 學生個體總成績的統計:若在工作表中E4: K53區域存放某班50個學生各科的成績，而 E4:K4、E5: K5E53: K53 中分別各個學生語文、數學、美術等各科成績記錄。則需在 L列中的L4: L53區間單元格中分 別存放各學生的各門學科成績總分，則先選定L4單元格插入求和函數“SUM”并選定求和區域回車或手動輸入公式“ =SUM (E4:K4) ”回車即可計算出該生各科的總分；然后選定L4單元格，并將鼠標指針指向選擇框右下角的控制柄并沿列拖動鼠標至L53即可算出全班其余學生各科的總分。若某生未考試，但不希望在其總分單元格填入“ 0”，只需將公式修改為“=IF

12、(ISNUMBER(E4 L4)，SUM(E4 L 4)，)”回車，單元格中會填入空格而不會出現“ 0”。2. 學生個體班級名次的統計：若要將該班學生的班級排名計算出來， 但不希望打亂學生原來按學號的順序， 則可利用RANKS 數輕松完成，該函數的最大優點是，可以處理重名次，可使數值相同的單元格計算出的名次相同。如 上例在L4: L53區域中存放某班學生的總分，要將學生在班級排名的結果放在N4: N53區域中，只需在N4中輸入公式“=RANK(L4 $L$4: $L$53)”回車，即可計算出該生在班級中所排名次，然后沿列 拖動復制，即將全班學生的排名計算出來。當有并列重復名次時，并列名次后缺少

13、名次數等于名次并 列重復數。如果某些學生未參加考試，又不希望在其存放名次的單元格內顯示出錯信息(如：#VALUE )，則可將公式修改為“=IF(ISNUMBER(L4), RANK(L4 $L$4:$L$53), )”。在計算的過程中我們需要注意兩點：首先當RANKS數中的Number不是一個數時，其返回值為“#VALUE”，影響美觀。另外，Excel有時將空白單元格當成是數值“ 0”處理，造成所有成績空缺 者都是最后一名，看上去也很不舒服。此時，可將上面的公式“=RANK(E2,$E$2:$E$50)'改為“ =IF(ISNUMBER(E2),RANK(E2,$e$2:$E$50),

14、"")”。其含義是先判斷 E2單元格里面有沒有數值，如果有則計 算名次，沒有則空白。其次當使用 RANKS數計算名次時，相同分數算出的名次也相同，這會造成后續 名次的空缺，但這并不影響我們的工作。同樣的道理，我們也可以算出一個學生的總分在年級內的名 次以及各科的班名次和年級名次，但是必須注意參與計算的數字單元格區域不一樣。3. 學生個體等級評定成績的統計：如學校采用等級評定考試成績，若標準為：考試各科平均分數高于或等于85分為A等；考試分數低于85分且高于或等于70分為B等；考試分數低于70分且高于或等于60分為C等；考試分數低 于60分為D等；沒有參加考試的不劃等級。假設

15、平均分數存放在M列的M4:M53區域，計算結果存入O列 04:053區域，則用 Excel 計算等第的公式如下：“=IF(M4>= 85, A，IF(M4>= 70, B， IF(M4 > = 60, C', IF(ISNUMBER(M4) D，IF(ISBLANK(M4)，“ ) ” ,(公式中的等級代 碼為大寫時顯示大寫，小寫時顯示小寫，其余字母不區分大小寫)這是一個IF函數嵌套公式，式中第二個IF語句是第一個IF語句的參數，第三個IF語句則是第二個IF語句的參數，以此類推。如果第一 個邏輯判斷表達式M4>= 85為TRUE真），則04單元格式被填入“ A”

16、；如果為FALSE假），則計算第 二個IF語句“IF（M4>= 70” ；以此類推直至計算結束。其中ISNUMBE函數在M4為空時返回FALSE假）， 接著執行最后一個IF語句，否則在04單元格中填入“ D'。ISBLANK函數在M4為空時返回TRUE真）， 則在O4單元格中填入一個鑒定會格。使用ISNUMBE函數和ISBLANK函數，可防止某個學生沒有參加 考試（即考試成績為空），但仍然給他評定為D等的情況發生。計算其他學生的成績等級時，選中O4,鼠標指向選定框右下角的控制手柄并拖動到 O53單元格將公式復制即可。如果成績等級劃分標準發生了變化，只須改變邏輯判斷式中的值（85，

17、70, 60）即可，也可將等級代碼“ A B、C、D'分別換成“優秀、良好、及格、不及格”等。一建立一個成績統計表格啟動 Excel建立一個如下圖“表一”樣式的表格，在第一行至第三行輸入下圖所示的文字， 按學生數預留表格的行數。以班額 29人為例，預留432行。從33行開始向下一行依次輸入考試人 數、總分、平均分、最高分、最低分、及格人數、及格率、優秀人數、優秀率。D學生測試咸績統計表學號品徳自然幷 月總分名次11CI110G0 000人戡正御34總分00 00035亦讎36量蠱分0耳 00037最低分00 00038及格人數00 000及恰率館m胖mm mm刖擾雋人數00D0041優

18、秀車冷樺艸伽艸盟90分以上(C) Aft00 00（表一）43&卜陽心<R）人騷QL od00. _446 H必 < + ) Aft01 0 00o'45CM>人數00 00046語*數忍科及格人較00,47雙科及格率】r #Drv/o!未命名JPG二輸入函數公式，實現自動統計功能我們先以“語文”學科的成績統計為例。1、考試人數的統計“COUNT是計算包含數字單元格以及參數列表中數字的個數的函數，在C33單元格內輸入“ =COUNT(C4:C32)(引號內的函數式，以下亦同)，就可以在輸入學號或姓名后顯示參加考試的人數。2、總分和平均分的統計總分和平均分是平行

19、班之間學生成績分析的主要數據，也是一個班級學習質量升降的重要指標。“SUM能夠計算單元格區域中所有數值之和，在C34單元格內輸入“ =SUM(C4:C32”計算出語文成績的總分?！?AVERAGE是計算數值的算術平均值，在 C35單元格內輸入“=AVERAGE(C4:C32)可以計算 語文成績的平均分。有時候結果會出現循環小數，我們可以設定位數，“ROUND按指定的位數對數值進行四舍五入。在C35單元格內輸入“ =ROUND(AVERAGE(C4:C32),1可以將統計結果設定為保留小數 點后一位的數值。3、最高分和最低分的統計最高分與最低分的統計能夠看到同年級的學生成績的差距，用排序的方法很

20、麻煩。 “MAX “MIN'是返回數據區域的最大、最小數值的函數。在C36單元格內輸入“ =MAX(C4:C32),在C37單元格內輸入“ =MIN(C4:C32)”就可以顯示出C4至C32內29個單元格內數據的最大、最小數 值，即語文成績的最高分和最低分4、及格人數的統計和及格率的計算 統計及格的人數一般我們采用找出 60分以上的成績，再統計人數。有一個函數可以自動統計出及格的人數，那就是“ COUNT”，在C38單元格內輸入“ =COUNTIF(C4:C32,">=60")”可以統計30個 單元格內的不小于60分成績的的人數。在C39單元格內輸入“ =C3

21、8/C33'可以計算語文的及格率。輸 入“ =ROUND(AVERAGE(C38/C33*100),1)&"%”顯示的結果是保留小數點后一位的百分數。5、優秀人數和優秀率的統計 在C40單元格內輸入“ =COUNTIF(C4:C32,">=90")”可以統計不小于90分成績的人數，就是優秀學生的人數。根據學校不同的優秀標準，改動“90”即可。在C41單元格內輸入 “=ROUND(AVERAGE(C40/C33*100),1)&"%”計算出結果為保留一位小數的百分數，就是語文學科的優秀率。6、個人的總分和名次的統計雖然學校不允

22、許給學生排名次，但是任課教師需要掌握學生的測試名次，分析學生學習的變化情況在H4單元格輸入函數公式“二SUM(C4:G4”，可以計算出第一位學生的所有成績的總分。向下拖拉時要出現十字架才能拉。J3單元格內輸入函數“ =RANK(J4 $J$4: $J$115)” ,顯示第一位學生總成績在班級的名次。利用“自動填充”功能，輸入其他學科的統計函數公式，這樣就完成了能夠自動統計學生成績的 模板，你馬上輸入一組數據試一下，是不是很快捷。根據許多學校的統計要求，可以在以上電子表格模板中增加以下的功能：1、分數段人數統計在C42單元格內輸入“=COUNTIF(C4:C32,">=90&qu

23、ot;)”統計成績為90分及以上的人數。在 C43單元格內輸入“ =COUNTIF(C4:C32,">=80") - COUNTIF(C4:C32,">=90")” 統計 80- 89 分 的人數。此公式是利用80分及以上人數與90分及以上人數的差計算出本分數段的人數。同理，在 C44單元格輸入“ =COUNTIF(C4:C32,">=60") - COUNTIF(C4:C32,">=80")” 計算 60- 79分的人數。C45單元格輸入“ =COUNTIF(C4:C32,"&l

24、t;60")”統計不及格人數。2、小學雙科成績統計上級業務部門要求統計小學語文、數學雙科及格率和優秀率。原始的方法是把學生成績按從大 到小排序，費一番周折找到雙科均合格的學生數，再進行計算。這里我們可以利用函數迅速找到相關 的數字，省去這些勞神之事。在L4輸入“ =COUNTIF(C4 4,">=60") ”表示兩個單元格內及格的科目數。顯示“ 1”表示只有 一科及格，“ 2”表示雙科均及格，利用“填充柄”在 L列向下復制函數，得到班級所有學生雙科及格 情況。在C46輸入“ =COUNT(L4弓32,"=2") ”自動統計出語文、數學雙科

25、及格的人數。在C47輸入“=ROUND(L46/C33*100,1)&"%”就可以輕易得到雙科及格率的數據。同樣的方法，在 M4輸入“ =COUNTIF(C4 3,">=90") ”顯示語文、數學雙科達優秀的科數，在 C48輸入“ =COUNTIF(M4:M32,"=2")”，C49輸入“ =ROUNDM(C48/C33*100,1)&"%"統計出雙科的優秀 人數和優秀率。為了不因學生缺考一科時統計出現錯誤，在L33輸入“ =IF(C33>=D33,"人數正確","人

26、數錯誤，請核查")，當語文、數學科參加考試的人數不一致時，會出現相應提示。如果班額較大，只要在A4至A32之間插入相應數量的“行“，H至M列出現的空白，可以利用” 填充柄“自上向下復制相應函數即可，其他統計函數會自動調整。至此，小學階段要求統計的數據均 可以利用這個電子模板自動統計出來。制作及使用經驗:1、表格要預留不少于班額的的行數?？梢灾谱鬏^少行數的表格，輸入全部函數公式后，再插入 相應數量的行。為了便于全校教學班級學生考試數據的輸入，模板要按學校最大班額設計。2、設置相應的列寬，以適應數字位數和文字數。3、利用“自動填充”功能，省略輸入函數式的麻煩。上面只介紹了語文學科的數據統

27、計，只要 同時選中C33至C41，鼠標指向右下角看到空心十字變為黑十字，按住左鍵別放向右拖動四格，就可 以得到數學等四學科的統計數據了。選中 H4 J4向下拖動之J32得到每位學生的總分和名次。4、要求學生考試時填好學號(或考號)，方便按順序錄入數據。在學校局域網上，各班級填完模板中學生成績后，所有學生成績統計的數據都會立刻顯示，也 可以要求教師上報學生考試成績的數據，填充到相應的工作表中，能自動完成統計。把完成數據統計 后的電子簿另存為一個文件名，例如“ 2008下學期期末成績統計表”，設置工作表“保護”，將原工 作簿學生成績清空，下次可以繼續使用，做到“一勞永逸”。1、考試人數的統計=CO

28、UNT(E4:E115)2、總分和平均分的統計=SUM(E4:F115計算出語文成績的總分。=ROUND(AVERAGE(I4:I115),1可以計算語文成績的平均分3、優秀人數和優秀率的統計“ =COUNTIF4：I115,">=43 ") ”可以統計不小于90分成績的人數=ROUND(AVERAGE(E125/E120*100),1)&"%'計算出結果為保留一位小數的百分數，就是語文學 科的優秀率。4、個人的總分和名次的統計“ =COUNTIF(C4 4,">=60") ”表示兩個單元格內及格的科目數。顯示“ T

29、表示只有一科及格，“2”表示雙科均及格，利用“填充柄”在L列向下復制函數，得到班級所有學生雙科及格情況。在C46輸入“ =COUNTIF(L4浮32,"=2") ”自動統計出語文、數學雙科及格的人數。在C47輸入“=ROUND(L46/C33*100,1)&"%”就可以輕易得到雙科及格率的數據。同樣的方法，在 M4輸入“ =COUNTIF(C4 3,">=90") ”顯示語文、數學雙科達優秀的科數，在C48輸入“ =COUNTIF(M4:M32,"=2")”，C49輸入“ =ROUNDM(C48/C33*100

30、,1)&"%"統計出雙科的優秀 人數和優秀率。為了不因學生缺考一科時統計出現錯誤，在L33輸入“ =IF(C33>=D33,"人數正確","人數錯誤，請核查")，當語文、數學科參加考試的人數不一致時，會出現相應提示。如果班額較大，只要在A4至A32之間插入相應數量的“行“，H至M列出現的空白，可以利用” 填充柄“自上向下復制相應函數即可，其他統計函數會自動調整。至此，小學階段要求統計的數據均 可以利用這個電子模板自動統計出來?！?RANK(H4,$H$H4H$32)”=RANK(J4 $J$4: $J$115)優生公式：

31、=IF(AND(E4>=85,F4>=85,G4>=85,H4>=43,I4>=43),"優生 ",IF(AND(E4>=60,F4>=60,G4>=60,H4>=30,l4>=30),"合格","")=COUNTIF(H4:H115,">=43")=COUNTIF(I4:I115,">=43")/COUNT(I4:I115)=COUNTIF(H4:H115,">=43")/COUNT(H4:H11

32、5)及格率，優生率，全優率公式：=ROUND(AVERAGE(E123/E120*100),1)&"%"Excel表格在統計學生成績中的應用又到了學期末每個老師都為統計學生成績，以及各種的考評而發愁，統計學生成績是每 位教師在日常教學中必不可少的一件事，它是教師了解和掌握學生學習情況的一個窗口，也是學校對 一個班級教學質量評估的重要數據來源和依據之一。但對學生成績的統計卻是一件繁雜、耗時的事。 在我們學校的教師授課手冊中，不僅要知道學生的總分，平均分，還要知道優秀學生的人數中等學生 的人數及格和不及格學生的人數以及他們所占的比例，這就要用到sum,average,i

33、f.sumif,cou nt,cou ntif等函數)為了節省對學生成績的統計時間，做到事半功倍，我們可以利用excel，中的相關的函數和命令快速準確的做到這一點。要實現統計自動化，就要給統 計表設置統計函數或公式，在統計學生成績所用的函數只要有以下幾個。單元格函數函數的用法總分Sum求和函數平均分Average求平均函數條件If條件函數參加考試人數Cou nt就是返回包含數字以 及包含參數列表中的數字的單元格的個數名次Ra nkRANI函數可以計算名 次該函數格式為：=RANK(Number,Ref,Order)及格人數Cou ntif (“” > =60)計算及格的人數優等，良好，可

34、參照 及格人數設定cou ntif語法COUNTIF(ra nge,crit eria)Range為需要計算其中滿足條件的單元格數 目的單元格區域。Criteria為確定哪些單元格將被計算在內的 條件，其形式可以為數字、 表達式、單元格引用或文本。 例如，條件可以表示為32、 "32"、">32"、"apples"或 B4雖然Excel得到了廣泛的應用，但大多數人都僅用它來制作一些簡單的表格或者用于數據的簡 易運算,并且覺的它沒有 Word好用，但是有許多功能都是Excel獨有的,Word無法實現。例如要制做一 張表,Word要

35、先選擇表樣，幾行幾列調整行高列高，再輸入數據，完成后一但要插入或刪除數據，又要重 新調整表格。而用Excel操作起來就非常容易，我們將不同的數據輸入相應的單元格中，至于表格的樣 式就交給Excel中“設置單元格格式”選項，只需要按照自己的需要去選擇相應的樣式就可以了 ，而插 入和刪除數據，表格樣式也不會發生變化。當我們輸入數據時，也有一些技巧，比如表中的銀行賬號，因 為其位數較長，每次輸入完畢后總會發現后幾位變為零，這時只需要選中單元格或列單擊鼠標右鍵 ，選 擇“設置單元格格式”中“數字”選項卡，再在“分類”中選擇“文本”選項，所輸的數據就會變成文 本格式,銀行賬號的后幾位就會顯示出來。在輸入

36、數據時要根據數據的類型選擇相應的分類，這樣保證了輸入數據的準確性。還有兩個功能非常實用？排序和篩選。排序,選中所有數據，點擊菜單中的“數據” 選項選擇排序，在排序對話框中，選擇“升序”或者“降序”，再選擇“有標題行”或“無標題行”，最 后選擇要排序的“主要關鍵字”，“次要關鍵字”，點擊“確定”完成，數據會按照你的需要排序。篩 選,選中標題行，點擊菜單中的“數據”選項選擇篩選中的“自動篩選”，每一列標頭后會出現下拉箭頭 選擇數據,會篩選出含該數據的所有數據。排序和篩選組合使用，使查詢數據和分析數據變的簡單有效。在計算復雜高級的運算時，Excel提供了大量的函數，使得許多復雜問題變的簡單。我們 在

37、解決學生成績時經常遇到的四舍五入問題，大多數人都會使用“格式欄”里的“增加小數位數”和“減 少小數位數”來處理,雖然處理的數據看起來已經四舍五入了 ，但實際數據未發生變化，當進行數據運算 時就會發生數據不一致性。但是如果使用函數處理四舍五入問題，就不會發生此類情況，方法如下：例如 需要四舍五入的數據在 A列,選擇A1數據右邊的空白單元格B1,選擇“插入函數”中的“ROUND函數, 在“函數參數”界面中number中輸入“ A1” ,num_digits中輸入四舍五入的位數，點擊確定,B1中會出 現A1四舍五入后的數據。也可以直接在 B1單元格中輸入“ =ROUND(A1,1” ,B1中會出現A

38、1保留一位 小數后的數據。將鼠標移到B1單元格的右下角的小黑方塊上，這時鼠標就會變成一個黑色十字形，按住 鼠標左鍵向下拖動，拖到A列數據結束,B列數據就為A列四舍五入后的數據，剪切B列數據,選中A列 數據，點擊右鍵選擇“選擇性粘貼”中的“數值”，點擊“確定”，A列中的數據就會變成實實在在四舍 五入后的數據，經的起數據運算的檢驗。在進行if函數進行計算根據分數來給出優等，良好中等，及格，和不及格幾個等級可以這樣設 定如只有2個分數段及格和不及格，假設成績數據已經輸好到工作表中去，直接在單元格內輸入 =if(a1>=60. ”及格”，“不及格”)表示條件為真時現實及格條件為假時現實不及格。如

39、果有多個分數 段就要用到excel的多層嵌套了，最多可以嵌套7層函數，我們可以用以下函數來解決如=if(a1>90,' 優” ,if(a1>80,”良” ,if(a1>70,” 中等” ,if(a1>60 ” 及格”,”不及格”)，由于 excel 有填充功能所以只要一填充就可以把整個公式復制到整個列上了。為了使工作表更加的合理我們還可以作以下的設置:1.錄入錯誤警告單擊菜單欄中的“數據”-“數據有效性”，打開“數據有效性”面板，單擊“設置”， 在“有效性條件”中設置如下：“允許(A) ”設置為：小數，數據設置：介于，最小值：0,最大值：100 這樣就不會在手動錄入學生成績時