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文檔簡介

1、電網基建項目中設備物資的聯動研究設備BOM在電網項目中的應用設計與實踐黃海潮、王峰(浙江省電力公司,浙江 310012)摘要在電網企業的基建項目中,設備和物資的管理是按照不同的路徑分為不同的職能部門進行管理的,物資管理負責物資的采購及進出庫管理,設備管理部門在項目建設完成后,通過現場盤點的方式實現設備的驗收。這種分離式的管理存在較多的問題;造成資產管理過程中的信息中斷,后期的設備和資產管理的關聯和互動分離。本文描述的方案在設備(資產)產生的過程中通過設備BOM的方式關聯設備同物資的關系,為建立電網企業關聯中各個關聯對象間的互動關系提供基礎。關鍵詞 設備協同管理、設備BOM、設備顆粒度、物料顆粒

2、度正文物料清單(BOM:Bill of Materials)是產品結構的技術性文件。BOM是一種產品結構化的信息表,反映產品結構中父件與子件的信息;其變化和維護將對產品結構產生最直接的影響。常規BOM是生成MRP的基本信息,起著MPS與MRP的橋梁的作用;是MRP的關鍵性基礎性數據之一【引:設備BOM的構造方法及應用研究】。在電網企業的設備管理中,BOM也起著非常重要的作用,特別在電網的基建項目中,通過設備BOM可以將電網項目中產生的設備同投入的物料建立其對應的關系,為后期的資產轉資,設備的備備品備件管理以及設備的退役報廢管理等具有重要的作用。但設備BOM在項目管理過程中的應用同,一般生產企業

3、中的設備BOM的應用具有較大的區別。因此本文分析電網基建項目的管理過程以及設備管理的要求,探討如何在基建管理過程中建立并應用設備BOM。1、設備BOM的結構及組成設備部件及其配件的BOM關系總體上同一般意義上的產品BOM相似,也表明了設備的主設備、重要組成設備、子設備直到原材料之間的結構關系,以及每個組裝件所需要的各個下屬部件直至物料的數量,以樹狀結構的形式記錄了設備的結構和構成信息。是企業設備管理的基礎信息之一。但應用于基建過程中的設備BOM同一般意義上的BOM具有非常大的區別。主要在于兩點,一是設備BOM的底層是根據后期對設備管理的要求進行設定的,并需要將設備分解到不可再分的結構。二是,設

4、備BOM中對形成的物料的分解也并不是進行到底層的,也就是說可能基建過程中用到的設備BOM其關系的物料是同最頂層的設備進行關聯的,而底層的設備并不分解到具體的物料,這種現象其原因主要在于項目形成過程中對物料的關注點聚焦于采購的主體是設備,如下圖1所示。圖1這兩種本質上的區別,使得設備BOM的形成和維護,以及設備BOM的具體形式均同一般的BOM存在巨大的差異。2、電網基建項目管理過程概述電網的基建項目一般分為四個階段,分別為規劃設計、物資采購、工程建設、投運轉資四個階段,如下圖所示。基建管理過程(未采用BOM)規劃設計階段:主要是完成項目的規劃、設計、預算、審批等工作,其產出的結果為項目的投資計劃

5、和初步設計。物資采購階段:主要是跟進項目的設計結果和設計單位出具的項目所需物料清單,通過招投標等方式實現項目物資的采購,以及后續的收貨、項目物資領用等領域。工程建設階段:主要是完成項目的建設工作,主要的內容包括項目服務的采購申請和采購工作,項目進度的管理與確認以及項目結束后的余廢料處置等功能操作。投運轉資階段:主要是項目建設完成后,項目建設單位項目設備的運行檢修部門進行設備的移交(當前因缺乏手段,實際是運行檢修部門通過現場盤點的方式實現設備的移交);運行檢修部門在其專業的管理系統中實現設備臺帳的維護,財務部門通過基于設備生成的資產,通過項目決算工作賦予單個資產的價值。3、基建項目管理過程中的設

6、備BOM應用分析基建管理過程(采用BOM)在采用資產BOM的電網基建項目管理的流程中,主要應用的差別在于物資采購階段、工程建設階段和投運轉資階段。在物資采購階段,一旦在項目中創建的采購訂單經過審批,會將采購訂單上的物料信息,按照資產BOM的轉換規則(主要是通過物料-設備的對應關系)將物料信息轉換成將會形成的設備類型信息;因為電網的設備信息是有層級結構的,每種類型的設備其層級模型各不相同,通過設備類型形成具體的設備模型,此時的設備模型既有設備的層級信息,又具有設備物料的對應關系信息。此階段即為資產BOM的創建階段。在上圖流程中的項目物資領用階段,因出庫的物料均來源于項目上的采購訂單上的物料,所以

7、針對每個出庫憑證,均可根據創建階段的BOM,將出庫物料信息更新到相應的設備上,完成設備BOM實際耗用物料信息的更新。上圖流程中工程余廢料的處置同物料出庫的處置是相同的,只是其數量不是增加而是減少。在現場驗收部分的工作中,因存在了根據項目的物料信息而產生的設備信息,所以現場驗收的工作應是項目建設部門、運行檢修部門、物資部門等,按照產生的設備BOM清單,在現場進行核實和清查的過程,同原來的在現場沒有標準的抄錄的方式存在本質上的不同。同時通過現場的核實,其設備的參數信息、位置信息、層級信息、結構信息均在現場進行了確認和核實;后續在專業的管理系統中實現設備臺帳的創建提供了非常大的便利,非常大程度的建設

8、了設備的錄入和現場抄錄的工作量。在轉資部分的工作中,因形成的設備均有對應的物料、并且形成資產的設備(資產BOM的顆粒度與資產卡片的顆粒度相對應的,原則上是1:1對應)的設備層級也以確定,在轉資中設備的購置價值是明確的和可追溯的。轉資的過程只是在以購置價值為基礎的資產上對不能明細的費用進行分攤。項目轉資的工作會大大降低,并且其準確性和合理性會大幅提高。4、結束語 通過資產BOM的方式,在電網企業的項目管理中建立設備-物資的聯動機制和方法,會標準化電網企業基建項目管理過程中的各個管理對象的管理顆粒度和各個業務對象的數據標準。同時通過資產BOM,也可以推動項目管理過程中,項目建設部門、設備接收部門、物料采購部門以及財務部門的緊密協同,很好的解決電網資產管理過程中各為各自負責的問題。同時本文提出的資產BOM模型也可

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