1、excel數據透視表快速統計教師年齡段5.10教師情況統計表（二）案例背景學校人事干部和相關管理人員平時就要注意將本校全體教師的各種信息完整的記錄下來，并以數據庫的形式加以保存并不斷更新，這樣一來既可以使自己對全校教師的整體情況了如指掌，又可以根據各級領導的要求隨時匯總出所需報表，如果給您的報表再配加一幅數據圖表，則會使得您的報表更加出彩。本例就在5.9節的基礎上繼續應用Excel的“數據透視表和數據透視圖”來制作各類不同的統計表和精美的圖表。關鍵技術點要實現本案例中的功能，學員應該掌握以下EXCEL技術點。基礎知識選擇性粘貼，負數顯示為正數的自定義格式 圖表條形圖 圖表的編輯綜述數據透視表和

2、數據透視圖最終效果展示5.10.1創建教師基礎數據表Step 1新建、保存工作簿，重命名工作表新建一工作簿，并保存為“教師統計表2.xls”，將“Sheet1”和“Sheet2”重名為“數據表”和“報表”，刪除多余工作表。Step 2復制工作表打開5.8節中“人事管理.xls”工作簿，在“人事表”中選中單元格區域A1：N58，按組合鍵復制。Step 3輸入“教師情況統計表”原始信息單擊“教師統計表.xls”工作表的“數據表”工作表標簽，按組合鍵粘貼。2 / 115.10.2創建教師情況統計表Step 1創建基礎統計報表參照5.9.2的操作過成，只是在“布局“對話框中將“學科”換成“年齡”，生成

3、教師年齡性別統計表。Step 2按“年齡段”統計匯總單擊“年齡”字段的任意單元格，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中“組及顯示明細數據“”“組合“命令，打開”組合”對話框。在彈出的”組合”對話框的“步長”選項框中數“5”。然后單擊“確定”按鈕即可得到按年齡段分組的匯總統計表。選中單元格區域A4:C12，按組合鍵復制，切換到“報表”工作表，選中A2單元格 按組合鍵粘貼。Step 3創建數據透視圖單擊“數據透視表“工具欄中的圖標向導按鈕，自動插入一幅基本的數據透視圖圖表“Chart1”Step 4改變數據透視圖位置右鍵單擊圖表空白處，在彈出下拉列表中選擇“位置”，在彈出“圖表位置”對話框中選擇將圖表“作

4、為其中的對象插入”選項，單擊其右側的下箭頭，在彈出的列表框中選擇“Sheet1”工作表，最后單擊“確定”按鈕。Step 5隱藏字段按鈕右鍵單擊圖表中的字段按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“隱藏數據透視圖字段按鈕“，即可將圖表中的字段按鈕隱藏，從而擴大圖表區可視區域。Step 6添加行字段Step 7從“數據透視表字段列表”框中將“學科”拖到“行字段”區域即可得到教師學科年齡-性別統計匯總表，當然這時的圖表的效果就差多了。5.10.3繪制教師年齡性別分布條形圖如圖8所示的教師年齡分布圖將男女教師的數據繪制成柱形圖，看起來不太直觀。我們可以利用數據透視表的數據制作一個條形圖，其左邊是男教師的人數條形，

5、右邊是女教師的人數條形，這樣看起來全校的教師年齡結構就一目了然了。Step1改變男教師人數的數值為負數單擊工作表標簽“報表”，在任一空單元格如F3輸入“-1”，按組合鍵復制，然后選中單元格區域B3：B9，單擊菜單“編輯”“選擇性粘貼”，在彈出的“選擇性粘貼”對話框的“運算”選項組中選擇“乘”然后單擊“確定”按鈕即可將男教師人數數據區的數值轉換成負數。Step2為男教師人數數據區設置自定義格式選中單元格區域B3：B9，按快捷鍵彈出“單元格格式”對話框，切換到數字選項卡，在“分類”列表框中選擇“自定義”選項，在“類型”文本框中輸入” 0;0;”,然后單擊“確定”按鈕即可將單元格區域B3：B9的負數

6、以正數形式顯示（如果是0則不顯示），但是單元格區域內的數字仍然是負數（在編輯欄中可見單元格B3的值為“-3“）。Step3插入圖表單擊菜單“插入“”圖表“彈出 “圖表向導-4步驟之1-圖表類型”對話框，在選項卡“標準類型“中的”圖表類型“選項框中選擇”條形圖“，在”子圖表類型 “選項框中選擇”蔟狀條形圖“。單擊 “下一步“按鈕，彈出 “圖表向導-4步驟之2-圖表數據源”對話框，單擊“數據區域“右側的按鈕，用書選取單元格區域” $A$2：$C$9 “。單擊 “下一步“按鈕，彈出 “圖表向導-4步驟之3-圖表選項” 對話框，在“標題“選項卡的”圖表標題“框中輸入”教師年齡性別分布圖“；在”分類（x）軸“框中輸入”年齡段“；在”數值（y）軸“框中輸入”教師人數“。單擊 “下一步“按鈕，彈出 “圖表向導-4步驟之4-圖表位置” 對話框，在“將圖表“選項框中選擇”作為其中的對象插