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文檔簡介

1、公司水電管理制度 1、目的為加強公司水電管理,保證水電設備安全、正常運行,合理使用水電,減少水電浪費,明確消費,以維護正常的辦公和生活秩序;培養公司全體員工養成安全、節約使用水電的良好習慣;根據國家節能減排的有關規定,本著公司關于“節能降耗”的管理精神,結合公司實際情況,特制定本規定。2、 適用范圍 2.1、本管理規定適用于公司各中心、廠區;2.2、本管理規定適用于公司內部的水、電控制和管理,主要涉及公司生產設備、配電設備、辦公設備、燈具照明、空調與電梯的使用,以及生產、生活用水等管制事項;2.3、本規定中的管理及考核對象包括公司全體員工。3、權責3.1、器材制造事業中心生技部、展架事業中心五

2、金制造部、臺商投資區分公司工程研發部、負責轄區內整體水、電線路規劃及大型安裝/改造工程,對轄區及外來水電搭用方的所有水、電讀數進行抄收、確認及匯總,并提交至財務審核、備案; 、負責轄區內配電室及發電機房的管理、電力管理單位的外聯、配電室年檢工作;、負責對轄區器材生技部:器材制造事業中心生產現場及辦公室水、電,總公司其它非辦公區域的水電管理及維護工作;展架五金制造部:展架事業中心生產現場、倉庫及生產現場辦公室水、電;臺商工程研發部:臺商分公司所有區域水、電的水電管理(含日常檢查與監督工作),對轄區內的水電設備設施和計量表定期進行維護保養,防止水電資源流失,確保水電運用安全;3.1.4、按月度分析

3、本轄區的水電實際消耗的趨勢,及時總結經驗,查找異常原因,及時調整改善;3.1.5、遵照節能標準與要求,對轄區內水電設備的選購、改造、安裝(含各種類型的水電搭用安裝)等事項的申請予以審核。3.2、人力行政中心物管部3.2.1、督導與推動舒華公司水電管理,負責宣傳節約水電和安全用電的現實意義,提高員工節能減排的意識;3.2.2、負責總公司、展架事業中心的宿舍、食堂、廠區公共區域及非生產現場部門辦公區域水、電管理及維護(含日常檢查與監督工作),對轄區內的水電設備(施)和計量表定期進行維護保養,防止水電資源流失,確保水電運用安全;3.2.3、負責對宿舍、食堂等廠區公共區域及轄區中外來水電搭用方的水、電

4、讀數抄收、確認,并將經確認、審核的相關數據匯總提交至財務審核、備案;3.2.4、按月度分析本轄區內的水電實際消耗的趨勢,及時總結經驗,查找異常原因,及時調整改善;3.2.5、本著節能標準與要求,對轄區內水電設備的選購、改造、安裝(含各種類型的水電搭用安裝)等事項的申請予以審核。3.3、財務中心會計部3.3.1、負責按月對總公司、展架中心及臺商分公司的水電耗用數據及狀況分析結果進行匯總,提交匯總數據至總裁簽批;3.3.2、負責向水電公司繳納我司水電費用,審核與公司水電相關的內外部數據的真實性、準確性;3.3.3、負責代為扣繳入住員工及外來水電搭用方的水電費用。3.4、水電抄表員3.4.1、熱愛本

5、職工作,責任心強,有良好的職業道德,嚴格要求自己,服從領導,團結同事;學習并模范地遵守公司有關的各項規章制度;積極進行節水節電知識和政策的宣傳,提高員工的水電節約意識;嚴格執行管理規章制度,嚴格管理,不徇私情,不謀私利,勇于糾正制止違章用水用電行為;3.4.2、了解掌握水電技術與管理基本知識,及公司水電供應網線,熟悉工作流程和工作安全規范;3.4.3、負責轄區內各水電表的管理工作,負責計算水電使用量;3.4.4、負責檢查轄區內各水電計量裝置的運行情況,發現故障,及時報告;負責處理抄表中的異常情況,并核實用水、用電性質和用量變化情況;對水電量波動大的用戶了解其用水用電情況及計量裝置是否正常,及時

6、報告;對計量裝置確實損壞的,應主動與用戶說明,按前一月實際用量的100%估算,并及時報告、處理;3.4.5、須認真、嚴謹和完整的對每日重要工作事項做備忘錄【相關記錄表單詳見附件水電管理工作日記】;3.4.6、按時完成上級交辦的其它工作。3.5、水電工、水電工必須具備一定的工作資質與能力;3.5.2、負責制定轄區內水電設備設施的檢修計劃并實施,確保水電設備設施的完好無損和整潔;3.5.3、負責轄區內水電線路的設計安裝和測試,包括各類相關的臨時性水電安裝與維護工作;3.5.4、負責編制水電耗材的使用與購置計劃,按規定程序審批后,配合有關部門按計劃采購和實施;3.5.5、堅守崗位,嚴格執行水電管理及

7、操作規程,對違規違紀行為敢于揭發、制止和糾正;3.5.6、負責檢查轄區內安全用電,水電節約狀況,杜絕跑、冒、滴、漏現象,嚴格執行必要的處罰制度;3.5.7、須認真、嚴謹和完整的對每日重要工作事項做備忘錄【相關記錄表單詳見附件水電管理工作日記】;3.5.8、積極配合并完成上級交辦的其它任務。4、 細則4.1、管理原則4.1.1、在行政上要本著“服務為先、安全運用、系統規劃、節能減排、宣傳督導”的原則;4.1.2、在技術上要依照“科學化、系統化、規范化”的原則;4.1.3、在計量上要講求“計量準確、按表收費、記錄完備”的原則;4.1.4、在責任上實行以“誰使用,誰負責”為主的原則。4.2、管理機制

8、4.2.1、抄表管理機制4.2.1.1、各轄區的水電表須予以編號,并按主次層級系統記錄在冊【注:規劃出的計量區域及區域中各計量裝置等相關信息的記錄表單詳見附件水電計量區域分劃表】;4.2.1.2、固定每月1-2號上午12時前,抄錄完成水電表的指示數,不得任意變動抄表時間;個別地方情況特殊不能按月見表抄錄時,要及時匯報至上級主管處理。對臨時的水電搭用情況,要及時準確的抄錄表上的起止數【日常抄錄水電用量的表單詳見附件水電用量記錄表】;4.2.1.3、水電抄表員須認真履行職責,及時掌握各管理點上水電的使用情況和規律,按時完成每月的抄表任務,準確完整地抄錄水電表指示數,不得估抄、漏抄、錯抄,量差必須按

9、實際水電量計算,不得圖省事湊整數。要正確計算水電費,不得徇私情故意少記或少算,一旦查出應嚴肅處理;所抄水電度數及有關費用核算數據要形成總、分賬形式報至本部門及財務【相關表單詳見附件水電用量統計分析報表】,并予以備案,不得遺失;4.2.1.4、在抄表工作中如發現水電表運轉不正常,應立即報告上級主管,以便及時進行維修和查明情況。此外,對同期抄錄的水電數據要及時進行區域中總、分表的平衡測試;4.2.1.5、公司各大區域抄取水電表的時間,應極力與水電公司的抄表時間同步,并認真核對,詳細記載,各分表累計數應與總表數盡可能保持一致,如有較大出入應立即查明原因,妥善處理,并呈報上級主管。4.2.2、公司內部

10、水電臨時搭接管理機制4.2.2.1、公司內部單位或個人需要在管、線上搭接水電時,需向搭接區域相關的水電管理部門提出申請,任何單位或個人未經相關水電管理部門同意不得私自改接、搭用水電;4.2.2.2、對經同意的水電搭用申請,應在實施之始由水電工實施搭接,并首先安裝臨時水電表,水電抄表員同時相應記錄水電使用時的起始數,至結束時,應由水電工實施對搭接的解除,水電抄表員同時記錄水電使用結束時的終止數;4.2.2.3、水電工及水電抄表員應對經手的所有臨時用水、用電事項(相關方、經手人、水電的起止數、抄表日期等重要信息)作記錄備案【相關記錄表單詳見附件水電管理工作日記】。4.2.3、水電外來搭用管理機制4

11、.2.3.1、外單位或個人使用本公司水電,必須經申請批準,并按規定交納水電費用;4.2.3.2、外來水電搭接、抄表程序及要求同“公司內部水電臨時搭接管理機制”。搭接作業由我司水電工實施,與外方聯系時,需我司水電工、抄表員與外方責任人三者同期會面,并記錄、簽字和備案;4.2.3.3、對于臨時短期搭接的,只需共同做好水電表起止數據的記錄即可(對特殊原因無法臨時安表的,需以估算方式,與外方共同確定妥當對水電的計量與費用核算事宜);對于長期搭接的,公司內部對外的相關聯絡責任方須及時通知公司有關水電管理方,需簽約以確定妥當對水電的計量與費用核算事宜。4.2.4、水電設施設備維護管理機制4.2.4.1、為

12、保障維修的時效性,各廠區水電管理部門應將日常使用的配件統一按公司流程請購、儲備,并根據實際需求設置內部倉庫,所儲備物品按類別擺放整齊,并保持物品整潔、完整、地面清潔、干燥、通風及注意防潮、防盜工作;做好物品出庫的登記工作,包括物品名稱、型號、數量、用途、領用人、使用部門等【相關記錄表單詳見附件水電器材出入庫臺賬及水電器材領用/退返單】;每月定期進行盤點,及時補充所缺物品,做到物、帳相符;嚴禁水電器材人情“走私”和濫用、盜竊、丟失,違者將嚴肅處理;4.2.4.2、各水電管理部門要區分出重點管理對象,如配電室、電梯、空壓機、空調、其它各種大功率用電設備,及水塔、消防栓等。對重點管理對象須建立檔案,

13、并按區位(臺份)進行編號【相關記錄表單詳見附件重點管控水電設備設施檔案登記表】,還須相應制定出有關運用、維護與管理的規定;高、低壓配電設備及廠區主要供電電纜至少每年一次安排停產檢修、保養一次;4.2.4.3、水電管理部門對水電工的工作需實施值班制方式管理,制定值班規程,日常明確值班責任人;部門主管須定期檢查水電工的工作計劃與作業記錄;4.2.4.4、水電工須對供水供電的管線、設備設施、開關、計量表等進行經常性維護和定期檢查,確保水電的正常供應;水電工須對日常的巡檢工作予以記錄;4.2.4.5、對于突發性停水、停電,使用部門應立即斷開有關閘閥或開關,并通知水電管理部安排維修人員到現場查明原因:若

14、為市政停電,水電管理部要及時與水電公司聯系;若為事故性停電,應迅速組織人員排除故障,恢復供水、供電。各水電管理部門在收到維修信息或通知時,在咨詢得知詳細情況后應及時處理,原則上公司內部能解決的維修事項,在一個工作日內完成,如遇人力不足、無配件或需外請專業人員維修時,應及時向報修部門或人員反饋并告之維修時間,原則上需在二至三個工作日內完成;4.2.4.6、油機供電時,首先保障生產與工作用電,在負載允許的情況下方可送生活用電;4.2.4.7、上班時間內,水電工由部門相關主管負責安排工作, 根據用戶維修要求、工作量大小和難易程度填寫水電作業派工單【相關表單詳見附件水電作業派工單】交給指派的維修人員,

15、據此領取維修材料及時到現場維修,維修結束經用戶驗收并在派工單上簽字后,由維修人員帶回水電管理部門核定。維修人員未完成任務或維修不合格,用戶可拒絕簽字。維修單據不得隨便丟棄,水電管理部門每月匯總維修單,作為維修后調查的依據;4.2.4.8、水電管理部門在接到市政供水、供電部門的停水、停電通知后或因公司內部計劃內停水、停電,應及時以書面形式送至人力行政中心,由人力行政中心統一通知各部門,通知中應注明水電停止的時間段、地域范圍、原因,以便各部門提前制定預防措施。4.2.5、水電費用管理機制4.2.5.1、公司公用水電費用,由水電公司總計量并核算相關費用,由我司財務中心與之結算;公司員工或外部租用類水

16、電費用,由各相關水電管理部門的抄表員按定期計量并核算相應費用后,提報財務中心會計部,不得虛報、瞞報,由財務中心按期及時代為扣繳【公司內部水電用量統計分析匯報用表詳見附件水電用量統計分析報表】;4.2.5.2、水電管理部門要根據水電公司水電收費標準的變化,隨機刷新費用核算標準,且須及時向員工(或外部租用方)公布;4.2.5.3、每月支付水電公司水電費,公司水電管理部必須事前反復核查我司水電總表讀數,將實用數據核對準確,一旦發現與對方抄表數字相差較大時,須查明原因后,再予以支付。未經核查不得隨意在抄表單上簽字,以免誤繳水電費。4.2.6、水電安全管理規定4.2.6.1、具有中度危險系數的水電設備設

17、施,要由水電管理部門對其擬定操作規程,必要時要求設備設施使用方指定專人專業操作,水電管理部門要每周對該類設備設施狀態及人員對其操作狀況進行檢查;4.2.6.2、電線、開關、插座及水管、閥門、水泵等水電器材要選用正規廠家生產的合格產品,特別是電線的截面須滿足用電負荷的要求,實際用電負荷不得超過設計負荷標準;4.2.6.3、對電器的使用一般要做到“人離電斷”,特別是易產生高熱與火花的電器,更須高度重視管控;生產設備及實驗設備的用電管理除按此要求執行外,應遵照相應作業指導書要求執行;對外來施工涉及水電作業的,其安全管理要求,參照公司施工安全管理規定實施;4.2.6.4、在電器上方或近處安裝的用水管道

18、或設備設施,要注意其安裝的合理性及質量,須定期檢查其狀態是否正常,防止用水外泄到電器中引起事故;另外,杜絕在電器上擱置水杯水瓶等盛水器皿;4.2.6.5、任何部門或個人在管線周圍進行作業時,必須確保不危及管線。凡造成管線損壞的,須立即采取措施,防止事故的進一步擴大,并立即報告相關水電管理部門。4.2.7、考評檢查與獎懲機制4.2.7.1、各水電管理部門每月對轄區水電設備設施及其投用狀況至少有一次例行檢查,并就檢查結果予以通報,另需建立水電安全檔案【相關記錄表單詳見附件重點管控水電設備設施檔案登記表】;4.2.7.2、日常除各水電管理部門的水電工、抄表員巡查水電外,各區保安、設備設施運用部門管理

19、人員、稽核人員等也是巡查的一部分;4.2.7.3、公司全員參與對公司水電設備設施及運用狀況是否正常予以監督,對所發現的一切異常狀況都可向相關水電管理部門反饋。4.2.7.4、水電管理獎懲機制4.2.7.4.1、對故意損壞公司水電設備設施的行為,如經查實屬于人為破壞,責任人需照價賠償,并參照公司相關規定給予責任人相應處罰;對過失損壞水電設備設施的,須根據公司行政獎懲管理規定對責任人提報處理;4.2.7.4.2、對私自挪用或盜竊水電器材的行為,以及偷用水電的行為,公司將以偷盜行為依法追究責任人的經濟和法律責任;4.2.7.4.3、對擅自私拉水電管線的行為一經發現將給予當事人記行政警告處分一次;4.

20、2.7.4.4、在公司宿舍內嚴禁使用熱得快、電飯鍋、電磁爐等大功率電器,一經發現將沒收所用物品并按照宿舍管理規定嚴肅處理;4.2.7.4.5、公司所有人員都應本著節約用水、用電的原則,嚴禁用水直接自然沖洗衣物、用飲水機中熱水洗衣服或碗杯、無正當需求出現長流水、長明燈或長開機等浪費行為,對食堂宿舍、公共場所、辦公室、生產現場此類浪費水電的現象,一經查實,公司將對其中心/部門主管進行教育批評,并給責任者警告一次; 4.2.7.4.6、因使用不當、違規操作、亂拉亂接水電,發生責任事故,造成經濟損失的,由當事人賠償全部經濟損失,并追究責任人所在部門的主管的責任;4.2.7.4.7、水電管理部門應盡職盡

21、責,保障各部門水電正常供應,因責任心不強、服務質量差、管理不善,造成斷水斷電,影響日常工作和生活,用戶意見大投訴的,將依照公司行政獎懲管理規定對管理或維修責任人提報處理;對造成嚴重水電事故的,將依法追究責任人的經濟和法律責任;4.2.7.4.8、杜絕“跑、冒、滴、漏”現象,對明知漏水跑電的異常現象故意隱瞞不報,或不及時申請修復的人員或部門,將依照公司行政獎懲管理規定對責任人提報處理;4.2.7.4.9、對水電管理相關數據弄虛作假、敷衍塞責或營私舞弊的,將依照公司行政獎懲管理規定對責任人提報處理; 4.2.7.4.10、嚴禁在工作時間以外利用單位電腦做玩游戲、炒股、看電影等與公司工作無關的事情;

22、4.2.7.4.11、在節約水電考核中,凡節約水電成績顯著的單位或個人,公司將給與表彰或獎勵;4.2.7.4.12、凡在公司節約水電方面提出創新提案,并被公司采納的人員,公司將根據貢獻大小進行100元至1000元的物質獎勵;4.2.7.4.13、凡因及時提報水電異常問題,而由此避免了重大水電事故的人員,公司將根據貢獻大小進行100元至1000元的物質獎勵。4.3、計量管理4.3.1、明確水電計量目的公司內部進行水電計量的目的:與電力公司的賬務進行對比以核實其準確性;針對各管制目標的水電使用狀況,準確計量,方便賬務核算、費用收取及管理分析。4.3.2、規劃水電計量目標4.3.2.1、總公司、展架

23、中心及臺商分公司各水電管理主責部門,要根據各自系統管理需求及賬務對水電計量的必要性,結合水電分布實況及對管制成本的預計結果,系統、合理的規劃出水電計量區域(每個區域體現在有一塊水/電表可總計該區域在某個時段的用水、用電量);4.3.2.2、各水電管理主責部門,須對已規劃出的計量區域進行文本記錄并備案;當計量區域發生變化時,要隨及刷新相關的文本記錄并備案【注:規劃出的計量區域及區域中各計量裝置等相關信息的記錄表單詳見附件水電計量區域分劃表】。4.3.3、規范實施計量作業水電具體計量作業辦法參見本文件中各相關規定。4.4、水電節能管理引導、清楚控制對象4.4.1.1、辦公場所:照明燈、電腦、打印機

24、、空調、飲水機、風扇、影像音響設備、通信設備設施等;4.4.1.2、生產場所:照明燈、主生產類機電設備設施、輔助生產類機電設備設施、試驗檢測類設備設施、飲水機、污水處理設備設施、涉及水循環類的機器、前處理設備設施、噴淋降溫或清洗用設備設施、消防用水類設備設施、風扇、吸塵裝置、 清潔衛生用水等;4.4.1.3、非生產及非辦公類場所:道路燈、景觀燈、射燈、彩燈、草坪燈、標志燈等各類電燈,廁所水電設備設施配電(含充電)類設備設施, 自來水傳送設備設施, 食堂水電設備設施, 宿舍水電設備設施等。4.4.2、明確管理事項4.4.2.1、具備相關理念a)“節約能源、注重安全、控制成本”是水電管理的最終目標

25、,也是公司員工必須首先具備的思想概念;b) 公司員工要養成人走燈滅,電器在不使用時需關閉電源,長期不用應斷開電源,減少待機狀態的耗能的良好習慣。4.4.2.2、設定能耗標準a)各水電相關管理部門對一些重要的水電管理對象的運用,須制定合理的標準,不斷累積標耗經驗。如公共場所各類電燈的開關時機?各具體場所適用的水電器件的規格/功率大小?空調投用時機及溫控標準?電梯承載量限定標準?等等。必要時公司還可制定水電等能源在一定期間內的消耗標準。b)進一步舉例如下:生活區域樓道照明均應采用聲控燈或感應燈,燈泡不得大于15W。16室溫26 時不準使用空調(試驗用除外)。公司廠區內的道路燈隨季節不同來

26、確定開關時間節點,一般在晚上19時及早上6時左右。載人時低于6人不得乘用電梯。各辦公室的電腦、打印機由使用者負責開關,下班后或離開超過10分鐘者必須斷開電源,處于關機狀態。會議室、接待室的空調、照明、音響等設備應在使用前半小時內開啟,使用完畢后應立即關閉所有用電設備。可預見的常規會議超過一小時,應提前關閉空調。等等。4.4.2.3、制定管理規定主要是針對水電管理對象按相應管理標準執行的程序、方式方法、要求,及重要/關鍵環節提示等內容進行明確。如:應做到人走燈滅,及時關閉用電設備。辦公區域內、公共場所的燈具下班后由當班保安人員負責檢查是否關閉,辦公室內燈具及空調電源未關閉的,由當班保安人員通知相

27、關責任人關閉電源。辦公室內不得使用高耗能用電器具。射燈、彩燈平時一律關閉,若遇重大活動及重要節假日按規定開放。車間、倉庫、各樓層過道等處光線只要能滿足生產、辦公要求,一般不要開燈,更不允許拉著窗簾遮住陽光而開燈照明。夜間,陰天或下午室內光線不足時,可根據生產、辦公人數或分布情況局部或全部開燈。電梯口及大廳的照明燈具,由保安人員負責根據照明需要開啟部分燈具,員工不得隨意操作電源開關。空調空間內應注意保溫,關閉門窗,減少冷熱氣對流的損失,節約用電。會議和接待完畢后,負責主持會議和接待服務的相關人員立即關閉電源開關。養成隨手關閉不使用的辦公設備的習慣,全員離開辦公室(區)時,注意將所有電器關閉,并拔掉插座,如電腦、傳真機、打印機、飲水機等用電設施在下班時要及時關閉,并盡量減少待機時間。4.4.2.4、持續促進完善a)各管理部門在設備更新時,要考慮淘汰耗能高的機電設備,努力更換使用節能科技新產品;b)公司全體員工要關注水電節約與安全管理細節,注重不斷深挖和掌控水電管理問題。5、附表 保管責任方 存檔期限5.1、水電計量區域分劃表 物管部/指定責任方 2年5.2、水電用量記錄表 物管部/指定責任方 2年5.3、水電用量統計分析報表 物管部/指定責任方/會

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