1、人造板企業信息化系統的現狀及需求分析    關鍵詞:人造板企業;信息化;狀況;需求;分析 1 概述 隨著我國大中型人造板企業相繼引進國外人造板成套設備,已經實現了由傳統加工業向現代工業的轉變,企業規模不斷擴大,產品種類不斷增加,技術裝備水平和產品質量不斷提高,人造板產量大大提高,為行業發展奠定了良好的基礎。 在具備了這些雄厚的產業基礎、完善的產業鏈、成熟的工人隊伍、名牌產品、優秀的企業家隊伍后,要使我國人造板企業能持續、穩步、健康的發展,實施企業信息化系統管理,就顯得非常必要。以下某大型人造板企業為例,分析我國人造板企業的信息化系統需求。 2 人造板企業

2、管理信息化現狀 我國南方某大型人造板生產企業擁有十幾條從國外引進的具有國際先進水平的自動化生產線,是技術、資金、資源、能源密集型,規模效益顯著,連續、高效生產的流程生產性的企業。 該公司確立的經營發展戰略是:以市場為導向,以企業、社會效益相結合為目標,以發展原料林基地為依托,以高新技術為支撐點,以自有資金為主、實施股份化擴張為手段,以人造板及深加工產品為主體,向造紙、松香、家具等相關產業多元化發展,形成科、工、貿、林一體化,一、二、三產業協調發展的跨區域綜合性林產工業集團。 該公司從1993年開始進行信息化建設。公司員工的整體素質較高,企業信息化的意識較強,目前信息化基礎設施已有相當規模,車間

3、的生產已經高度的自動化,內部局域網已經建成,實現了計算機網絡化管理。已經具有生產管理MIS系統的功能模塊有:生產管理、銷售管理、庫存管理、地磅管理、原料管理、綜合查詢等;以及用友財務管理軟件。1998年,該公司就建立了自己的網站。隨著企業的發展,原有網絡管理系統暴露了功能簡單、數據不全,信息流、物流和資金流相互脫節,口徑不一等弱點,決策失去可靠基礎,不能更好地為企業決策服務。 制約該公司信息化建設的瓶頸問題主要是資金短缺、企業管理水平較低、缺乏相關專業技術人才。 通過分析該公司業務流程現狀,在公司生產經營管理工作中目前存在的主要難點有: 2.1 財務管理 2.2 生產管理 2.3 銷售管理 2

4、.4 采購庫存管理 財務對原料、物料的核算按大類進行,倉庫按明細分類,編碼不統一,相互銜接粗放,容易出錯; 財務與倉管的價格核算不統一。     2.5 企業基礎管理 造成上述問題的主要原因是原有企業信息化管理軟件提供的功能已經不能滿足信息集成要求。由于原有的企業管理系統缺少一些重要的功能模塊,比如采購管理、設備管理、質量管理,資金管理、成本管理、人力資源管理、辦公與決策系統等,而且對外地所設生產基地的數據也不能實現共享;物資采購、產品銷售這兩個關鍵環節數據采集渠道不暢,造成物資庫存量大;生產、經營數據輸入不及時,對市場變化不能作出快速反應,為決策服務。

5、 3 人造板企業信息化系統需求分析 該公司信息化建設應該把企業作為有機的整體,從整體優化的角度出發,結合企業實際情況,通過運用科學的管理方法把企業的各種資源和產、供、銷各個環節實現有效的規劃,組織、控制和調整,使企業在生產經營過程中得以協調有序。既保證企業連續均衡地生產,又能實時反映企業運行過程中的各種動態數據。 強化物流管理,提高原材料供應履約率、制造履約率、產成品履約率。 建立快速市場反應機制,縮短訂單平均交貨周期。 提高客戶滿意度,降低退貨率、質量事故率、缺貨率,增加新產品開發數量,縮短新產品開發周期,改善配套服務。 提高生產效率,在設備規模不變的情況下,增加產品產量,提高設備完好率、設

6、備利用率、工時利用率、產成品率,提高材料周轉率。 提高產品的價格競爭力。降低應收帳款比率。提高資金周轉率、應收帳款周轉率、銷售毛利率、銷售凈利率和成品周轉率。 隨著該公司的不斷發展,企業不斷膨脹的信息資料、外地辦公和移動辦公的不斷增加、企業內部各部門之間及人員之間和企業與合作伙伴之間信息交流的日益多樣化等等,都需要企業有一個集中、高效的辦公方式和自動化辦公環境,以達到整合企業各種資源、加快信息流通、規范辦公流程、提高辦公效率的目的,從而最終實現自動化辦公和無紙化辦公及降低企業日常辦公成本、規范管理流程等。在組織管理思想的指導下,對辦公室的工作方式、使用的工具進行改進,利用新的辦公方法和辦公理念,對各辦公要素進行閉環整合,實現對工作流、信息流和知識流的整合管理,將繁雜的辦公及業務事務處理科學化、系統化,將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來,從事核心事務,提高辦事效率和對信息的可控性,降低辦公成本,提高