1、精選優質文檔-傾情為你奉上高校教務管理系統成本測算作者 王 玉學號 班級 軟件1102班西安財經學院信息學院摘要：教務管理是現代高校的主要日常管理工作之一，高校教務管理系統是對學校教務和教學活動進行綜合管理的系統，能同時滿足學校管理層、教師、學生等日常工作、學習、管理、咨詢等工作。目的是共享學校各種資源、提高學校的效率、規范學校的工作流程、便利校內外的交流。在開發高校教務管理系統時，由于系統功能的自身要求和開發系統時的環境的限制，軟件開發的成本測算也受到了影響。在開發時，對系統進行成本測算時的方法采取功能分解法進行測算。關鍵字：教務管理系統 成本測算 功能分解法專心-專注-專業1 引言 高校教

2、務管理系統是一個規模龐大、功能齊全、操作簡單的系統，因為主要的服務對象是高等學校的學生、老師以及校外的來訪者，所以在設計開發時應該從基本的功能入手，不能太過繁瑣，實現系統的基本功能。高校教務管理系統是一個由眾多子系統集成而成的系統，在進行成本測算時，將系統按照功能分解為八個子系統，所以，應從各個子系統的成本測算入手，在將子系統的成本測算完成后，再進行教務管理系統的成本測算。 在進行各個子系統的成本測算時，要考慮的因素很多，其中的測算標準就按照各個子系統的生命周期，包括系統規劃階段、系統分析/設計階段、系統構建階段、系統運行維護階段。在這四個階段中，又能劃分出更多的方面影響成本的測算，需要在設計

3、系統時全面的考慮到。 子系統成本測算完畢后，在進行整體系統的成本測算時，不僅需要考慮將子系統集成時的成本測算影響，更要注意總系統在運行維護時要付出的成本。所以在進行成本測算時，采用功能分解法是比較快捷也比較簡便的方法。2 功能分解法2.1 功能分解及成本估算流程功能分解法的基本思想為首先從結構上將軟件成本按功能/性能和生存周期階段兩個維度進行分解，若設系統的生存周期為n個階段，軟件按功能/性能分為m個子系統，則該系統的功能分解示意圖見圖1。圖1 系統的功能分解示意圖圖中的Nij表示軟件的第i功能/性能子系統在第j個生存周期階段的成本或工作量。然后由專家對每一個模塊工作量的最小可能值aj，最大可

4、能值bj和最可能值mj 進行估計，并利用信息庫中的一些重要工程經濟參數（經驗值）如成本費用率、勞動生產率、工時費用率等來綜合匯總，計算系統的總成本，最后再對由二種不同方式（其中一種計算只按功能/性能一個維度進行分解，另一種計算則按功能/性能和生存周期階段兩個維度進行分解）所得到的成本估計值進行對比分析，通過分析來尋找完成系統構建的關鍵任務及研究關鍵任務的解決措施。利用功能分解法求解軟件成本估算的流程見圖2。圖2 功能分解法的成本測算流程圖2.2 教務管理系統子系統生命周期1、系統需求規劃階段，此階段包括系統調研、投標競爭和需求分析。2、系統設計階段，此階段包括系統分析、系統概要設計、系統詳細設

5、計及評審。3、系統構建階段，此階段包括系統硬件購置與安裝、系統軟件與購置、基建與有關設施建設、數據與技術資料收集、人員培訓、有關硬件原材料購置、有關硬件生產/測試及廢品損失、有關軟件編程/測試、有關文檔編制等。4、系統運行維護階段，此階段包括系統營銷、系統切換、系統運行（運行指導人員費用、材料消耗費、固定資產折舊費）、系統管理（審計費、行政管理費用、系統服務費用）、系統維護（糾錯性、適應性、完善性等的維護費用）2.3 教務管理系統的功能模塊高校教務管理系統共有教學資源管理、教師管理、學生管理、選課管理、考務管理、成績管理、教學計劃管理七個子模塊。1、教學資源管理：1） 學年校歷編排：給定學年起

6、止日期，自動生成校歷。并能對其進行人工調整。 2） 教室資源維護：對教室個數、可容納人數、教室功能、教室屬性（語音室、實驗室、微機室、體育場館等）、相應的管理人員進行維護。2、教師管理該子系統提供對每位教師的基本信息、教學考勤和教學工作量等信息的維護功能。 1.）教師基本信息：職稱、姓名、性別、年齡、教工號、所屬系別。 2.）教師教學考勤：教師到課情況。 3.）教師工作量：教學總課時、專業班級、學生人數、個人課表。3、學生管理 系統提供對每位學生的檔案管理、考勤管理、選課管理、學期/學年資格審核管理等功能的管理。1.）生檔案管理：系統可從招辦提供的電子檔中導入學生檔案，實現新生基本信息表，并能

7、對基本信息表數據進行存檔和維護。2）生考勤管理：對學生每周上課的考勤情況進行登記，每周提交一次。開通班主任辦公室/教學服務中心兩個輸入端口，只有教學服務中心對數據有更改權限。對有關考勤情況的按班級、時間段等不同類別的統計，并根據校規對違規學生進行標記。存在違規情況時，根據相關規定處理各違規學生，并生成備注存入個人臨時檔案。4、選課管理系統為學生和教務人員提供不同的入口。學生和教務人員具有不同的操作權限，學生可以修改個人基本信息、選課、退課、查看自己的課程；教務人員通過本功能可以及時掌握學生選課的進程，對系統進行全面的管理，如選課信息的錄入、查看、修改、刪除等。1>學生網上選課1） 選課：

8、當點擊增加選課菜單后，課程列表中的專業必修課為教務處按各系教學計劃自動添加進去的，學生可以通過課程列表框中的選修課程列表來進行選擇，也可以通過課程名稱或課程代碼直接加入選課單，可以一次選多門課。界面中同時提供查看本學期所開設的全部課程的基本信息，包括每門課的學分、課程性質（選修、必修）、教室及可容納的學生、教師、教學方式（普通教學、多媒體教學、戶外教學）、已選人數等。學生選課功能應具備時間限制，選課階段結束后學生不能對選課結果作修改。2） 退課：當需要刪除選課時，選中刪除選課菜單。可從課程列表框中選擇需要刪除的課程，可以一次選多門課。刪除操作提交后把選課結果送給成績管理子系統。課程表中教務處按

9、各系教學計劃整體指定上去的，學生不能自行退選。2> 教務員管理：1） 基本信息管理本功能是選課管理系統的輔助功能主要包括教師信息管理、學生信息管理和課程信息管理，實現對教師信息、學生信息的瀏覽以及對課程信息的安排。其中教師信息管理可以查看教師姓名、教師工號、教師職稱、教師所屬系；學生信息管理可查看學生姓名、學生學號和學生所在系和所在專業；課程信息管理有課程名稱、學分、上課地點、已選人數、課程性質、開課系、課程人數，通過課程信息管理教務人員還可以根據需要加入本學期需要的課程。2） 選課信息管理A. 教務人員通過選課記錄可以查詢、添加、修改本學期開設的選修科目。掌握當前選修課目的報名進程，根

10、據實際選課情況臨時調整科目內容，將最終修改結果傳送給成績管理子系統。B. 統計功能應做到：a) 生成學生選課報表，并打印輸出選課學生名單。b) 生成本學期學生所選課程的成績報表，具體包括學生的每門課的學分、成績、是否需要補考或重修等信息。將結果傳送給成績管理子系統。5、考務管理 把考務工作信息化和自動化的系統,實現了考試計劃管理和考場的自動安排。 1> 考試查詢（權限：所有人）：用戶可通過專業,班級查詢到考試時本班所有應考課程考試情況。其中包括:考試時間，考場信息，學號信息等。同時，用戶也可通過專業，課程查詢到具體補考課程情況。其中包括考試時間,補考學號,考場安排等信息。 2>考場

11、管理安排（權限：教務管理人員）：考試時間以場次作為安排的單位。2) 同一門課的考試要安排到同一時間。3) 人數多的課程先安排(便于安排人多的考試)。4) 同一班級的學生盡量安排到幾個集中的教室。5) 考相同課程的考場安排在相鄰的考場。6、成績管理考試成績是檢驗老師教學效果和學生學習效果的重要度量，也是審查學位的重要依據。因此要求學生的成績管理準確安全。成績管理包括成績統計、成績錄入、成績排名、成績更改、成績查詢、其他成績等。系統具有以下特點：1) 考試成績開放：教學服務中心系辦公室、班主任辦公室任課老師三類成績錄入端口，但成績數據一經提交便不能更改，如錄入有誤，必須到教學服務中心更改維護。2)

12、 成績錄入（必修）可按課程/班級/學生等方式錄入（錄入成績是卷面成績+平時成績）；班主任處錄入平時考勤折合成績，最終成績由本系統按照不同比例將各成績相加最終生成。3) 系統可按年級/專業/班級/課程進行統計，排名。 4) 體育成績由體育組合成最終成績后直接錄入（包括體育選修），成績數據一經提交便只能通過教學服務中心維護。7、教學計劃管理設置專業方向，為各專業制定教學計劃，使學科專業不斷規范化、科學化、層次化。1) 查詢功能：查詢某專業、班級相關公共課、專業課、選修課信息。2) 教學計劃復制功能：將某一年級的課程計劃復制到另一年級；將某系（專業）的某一年級課程復制到該系（專業）另一年級。3) 共

13、享功能：將教學計劃制定結果傳輸到“開課/排課管理子系統”中，實現共享。4) 統計功能：可以按照學年、學期、系（專業）、班級輸出教學計劃。3 高校教務管理系統成本測算流程將七個功能模塊分別記為N1 ，N2 ，N3 ，N4 ，N5 ，N6 ，N7 ，各功能模塊的成本費用率Coj（單位：元/行），勞動生產率Eoj（單位：行/人月）及各階段的工時費用率k（單位：元/人月）,由該企業的軟件構建（歷史）信息庫可得數據見表1.1，其中軟件生存周期僅考慮需求規劃、設計編碼、構建測試、運行維護四個階段。 表1.1 工程經濟參數經濟參數；模塊N1N2N3N4N5N6N7成本費用率Coj(元/行)131822202

14、22518勞動生產率Eoj(行/人月)340250280230150220280生存周期階段；工程經濟參數需求規劃設計編碼構建測試運行維護工時費用率k (元/人月)5000450046004800由專家及經驗可給出該軟件各模塊的最小可能值（最樂觀值）aj，最大可能值（最悲觀值）bj 和最可能值mj，若設各模塊工作量均服從分布，則由分布性質知各模塊期望（平均）工作量Ej，有 Ej = (aj + 4mj + bj )/6 （單位：行） （3.2）從而可計算各模塊成本 Cj 和以人月為單位的工作量 Mj ，其中 Cj = Coj·Ej （單位：元） （3.3） Mj = Ej / Eoj

15、 （單位：人月）詳細計算過程圖表如下：表1.2 CAD軟件成本、工作量估計表（一）參數模塊aj（行）mj（行）bj（行）Ej（行）Coj (元/行)Cj（元）Eoj (行/人月)Mj (人月)N1200022002500188313244793405.5N24000500060005000189000025020N345006600850088162228031.5N43000320038004766209532023020.7N52200230025003416227515215022.8N640005200650072162522032.8N763008000950011116182803

16、9.7總計Es= 42213Cs= Ms =173最后匯總有 Cs = Cj = （元）， Es = Ej = 42213（行）， Ms = Mj = 173（人月）觀察表1.2可知系統成本Cs和工作量Es (Ms)是僅通過功能這一個維度分解而完成的匯總計算。為了使估算更具可靠性，我們還可以將系統工作量按功能與生存周期階段二個維度進行分解，并利用表3.3的工時費用率k來計算系統在生存周期各階段的成本，并有 = k · k = 1，2，3，4表1.3 CAD軟件成本、工作量估算表（二） 時間維功能維需求分析設計編碼構建測試運行維護總計/人月N11.52.00.53.07.0N22.08

17、.05.09.024.0N32.510.05.510.028.0N42.07.03.55.518.0N51.55.04.54.516.0N62.010.05.510.027.5N73.512.05.59.030.0總計/人月1554.030.051.0=150.5k（元/人月）5200450046004800 /元78000=由表1.3可知，依次有 = 1·= 15 *5200 = 78000 元 = 2·=54.0 * 4500 = 元 = 3·= 30.0 * 4600 = 元 = 4·= 51.0 * 4800 = 元由此可得系統總成本與

18、總工作量（人月）有 = =（元） = = = 150.5（人月）注意到通過二條不同途徑得到了該軟件成本（單位：元）與工作量（單位：人月）的二組數值，但考慮到這二組數值有相對誤差c = (- Cs )/ = ( -)/ = 22%m= (- Ms )/ = (150.5-173)/150.5 = 14%相對誤差有小于20%，也有大于20%，故可從中選擇小于20%的結果輸出，例如從保守的觀點出發可選擇系統成本與系統工作量有 = 150.5 人月 ， = 元然而我們注意到上述之成本與工作量是在生存周期的需求分析、設計編碼、構建測試、運行維護四個階段成本與工作量基礎上的累計值，而并非在整個生存周期內的

19、累計值。而后者還包括系統運行與維護階段的成本，因而我們可在與的基礎上采用加乘因子的方法求得系統成本與工作量在整個生存周期內的估計值與 ，有 =（1+M） ，= （1+C）此中M與C分別為工作量與成本的加乘因子，其取值將依賴于系統的功能與性能特性，例如根據此CAD軟件特性，可取 M = 40% ， C = 40%，則有系統成本與工作量在整個生存周期內的估計值為 =（1+M）= 150.5（1+0.4）= 217.0 人月 = （1+C）= （1+0.4）= 98.53 萬元此外，觀察表1.2可知，從成本分析的角度來看各模塊中成本較高的為N3（學生管理模塊）和N7（教學計劃管理模塊），因此為進行成

20、本控制或降低系統成本首先應關注N3和N7模塊。另外從人力資源投入的角度來分析，由表1.2可知投入量最大的同樣為N3和N7 ，因此可將N3和N7模塊作為系統成本分析的關鍵模塊，系統管理員可尋找相關措施來降低N3與N7的成本（例如設法提高N3與N7的勞動生產率Eo3和Eo7和降低N3和N7的成本費用率Co3和Co7等）。此外觀察表1.2還可得知系統成本在需求分析、設計編碼、構建測試、運行維護的階段分布中以設計編碼階段為最大，構建測試階段為次之，了解上述的成本的時間分布特點將有助于企業的資金運轉過程。最后我們需要說明的是：在表1.2中關于各子系統Nj的成本特性值aj，mj，bj均是由一個專家給出的，