1、公文處理實(shí)施細(xì)則公文處理實(shí)施細(xì)則總則第一條為了使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合公司的實(shí)際情況，第二條各部門的公文，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，必須認(rèn)真做好公文處理第三條各單位應(yīng)發(fā)揚(yáng)實(shí)事求是，認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，克服形式和第四條公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確、安全。公文統(tǒng)一由辦公室文秘人員收發(fā)、分辦、用第五條各單位的公文處理工作，必須實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，確保國家機(jī)第六條(一)(二)報(bào)告(三)(四)向國內(nèi)外宣布(五)(六)傳達(dá)上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)下級的公文或轉(zhuǎn)(七)表揚(yáng)好人好事，批評錯誤，傳達(dá)重要情況以及

2、需要所屬各單位知道的事項(xiàng)，(八)經(jīng)過會議討論通過，要(九)平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門請示批準(zhǔn)等詢(十)傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用“會議紀(jì)第七條公文格式一般包括：標(biāo)題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時間、抄送(抄報(bào))(一)公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明發(fā)文單位和除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，公文標(biāo)題一般不加書名號和其他標(biāo)點(diǎn)符號。(二)向上級請示的公文，一般只寫一個主送單位；如果需要上報(bào)另一個上級(三)發(fā)文時間，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后單位簽發(fā)的日期為(四)公文字號一般包括單位代號、年號、順序號。幾個單位聯(lián)名

3、發(fā)文，只標(biāo)(五)公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、單位名稱之前，注明附件的名稱和件(六)收、發(fā)文單位應(yīng)寫單位全稱或規(guī)范化簡稱。聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦單位排(七)第八條公文紙一般用 16 開，在左側(cè)裝訂?！巴ǜ妗钡扔眉埓笮?，根據(jù)實(shí)第九條第十條對市政府及政府各部、委、局，對市局及市局處室的請示或報(bào)告，第十一條內(nèi)部行文，可按問題的種類和性質(zhì)，用分公司或部門名義行文。第十二條各單位一般不得越級行文。因特殊情況，必須越級行文的，應(yīng)第十三條向上級請示的公文，應(yīng)一文一事，主送一個單位，不要同時抄送下級單位，不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人(除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦外)；向下級單位的重要行文，可以抄報(bào)直接上級單位。第十四條按照一級抓一級的

4、管理原則，公司行文原則上只發(fā)到各分公司第十五條第十六條收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。(一)上級發(fā)來的文件及注有密級的簡報(bào)、電報(bào)、資料和平級發(fā)來的文件，均由文秘人員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類別進(jìn)行分類處理。其中內(nèi)容重要的急件，及時呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批，如領(lǐng)導(dǎo)出差，立即送辦公室領(lǐng)導(dǎo)處理。(二)承辦人應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)指示，安排傳閱或辦理。領(lǐng)導(dǎo) (三)凡需辦理的公文，應(yīng)先送辦公室主任簽批意見，再分送給有關(guān)部門辦理或送領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。辦公室主任在簽批公文時，認(rèn)為無需送領(lǐng)導(dǎo)閱批的一般性 各單位收到急件時，應(yīng)在 3 天內(nèi)答復(fù)并退回文件，一般要辦理的文件，一周內(nèi)應(yīng)

5、辦理并退文件，最遲不能超過 15 天。需要研究而不能馬上處理的，也要先(四)加強(qiáng)公文檢查催辦工作。文秘人員對有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本公司發(fā)出的文件，要認(rèn)真督促、催辦，以防積壓或漏辦。各分公司、(五)領(lǐng)導(dǎo)參加重要會議帶回的文件，在匯報(bào)和傳達(dá)后，應(yīng)將會議文件交文秘人員立卷歸檔。第十七條發(fā)文處理。一般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印、校對、用印、(一)1.要符合國家的方針、政策、法律、法令和上級的有關(guān)規(guī)定。如提出新的政2.情況要確實(shí)，觀點(diǎn)要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標(biāo)點(diǎn)3.4.草擬公文必須使用統(tǒng)一格式的的公文稿紙，文件字跡要清楚，文面應(yīng)保持整潔，凡是文面凌亂5.數(shù)字的寫法。正式文件中，除文件編

6、號、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號、專用術(shù)6.章節(jié)序數(shù)的寫法。一般應(yīng)按下列順序排列：第一層為：“一”，第二層為“(一)”，第 三層為“1”，第四為“(1)7.不要濫用簡稱。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不要(二)公文審核。公司的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由起草文件部門負(fù)責(zé)人審核1.2.是否符合國家的方針、政策、法律、法令；與本單位發(fā)過的公文是否銜接。3.4.5.審核時如發(fā)現(xiàn)不妥之處，必須進(jìn)行修改，屬于重要的原則性的問題，應(yīng)退回 (三)公文簽發(fā)。公司行政文件，由分管副總經(jīng)理簽署意見后，由總經(jīng)理簽發(fā)。工會、社團(tuán)的一般性文件，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，重要文件，由最高行政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。(四)(五)(六)件要美觀

7、大方，符合公文格式。裝訂要整齊牢固，不漏頁、錯頁、粘頁。印章蓋在年、月、日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日，如正文末頁無空檔，可另起一空白頁注上日期蓋章，并在該頁的左上方標(biāo)明“此頁無正文”字樣。(七)公文校對以原稿為準(zhǔn)，非承辦人不得擅自改動原文。校對未發(fā)現(xiàn)的差錯，第十八條公文辦理完畢后，要及時送交文秘人員整理立卷，個人不得私文件的管理第十九條各單位要有專人負(fù)責(zé)文書的處理管理工作，建立嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)對相關(guān)人員的保密紀(jì)律教育，做好文件的管理工作。嚴(yán)禁將秘密文件帶往公共場所或家中。文件傳遞過程中，必須辦理登記、簽收、注銷等手續(xù)，并按照收文薄檢查歸檔，以防遺漏。第二十條各單位工作中形成的文書，包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表