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文檔簡介
1、設計人員崗位職責,工作流程,及審核崗位職責:一、咨詢規范:(1) 客戶咨詢時,應首先向客戶介紹公司的市場地位(北京第一)、工程特點(質量上乘)、分級報價(質量價格比合理)、 施工流程(八級質量保障體系)和付款方式。(2) 咨詢時,設計師應全面了解客戶待裝房間的基本情況,確定裝修級別、設計風格、主要材料,做好客戶登記,安排好 量房時間。(3) 根據客戶的消費取向,主動為其推薦相應價位。(4) 設計師應向客戶準確解釋公司不同價位在價格、工藝做法、材料上的區別和共同點。(5) 當客戶要求做概算時,應嚴格按報價單進行(報價單上沒有的項目須經公司質量技經部門核算認可)。(6) 咨詢時不得承諾客戶改動暖氣
2、、煤氣管線??蛻敉馕形夜狙b修后,收取500元量房服務費(工程尾款中扣除),并向客戶開具公司收據,嚴禁打白條,否則由 設計師承擔一切責任。二、量房規范:(1)量房中要做到認真細致,要標注上下水管、暖氣、衛生間和廚 房設施的準確位置,向客戶指明基底情況,并向客戶提供是 否需要修補的參考意見。(2)認真填寫量房記錄單,正常情況下三日內出圖及粗報價,有約 定按約定時間執行。三、設計、繪圖規范:(1)量房后三日內,按照公司設計規范制作平面圖、天花平面圖、 主要的立面圖。(2)設計方案、報價在客戶滿意的前提下簽訂合同。(3)正式開工前應做出全套施工圖紙:包括平面布置圖、天花平 面圖、立面圖(剖面圖)
3、、大樣圖(節點)、詳圖(家具立面 圖、標準門窗及大樣)。(4)施工圖紙采用公司標準圖框 A3圖幅,且必須有客戶、設計師、 審核簽字。(5)市場有特殊要求時,應同時執行所在市場規定。四、報價規范: 我公司實行分級、分項、分室報價,即按主臥室、次臥室、兒童 房、客廳、餐廳、書房、廚房、衛浴間、陽臺等分房間、部位報 價(不含水、電)。(1) 報價時,應嚴格按公司統一報價按工程項目報價,如有不清楚的項目應向公司質量技經部門及時咨詢,不 得擅自改動規定報價。(2) 報價時,嚴禁低點切入、漏項報價(誤差不允許超過10%。(3) 3)嚴禁將不同級別的報價做在一個工程項目報價單中。五、簽約規范:設計師簽定的合
4、同、圖紙、報價單,必須有設計師、審核、客戶 簽字方能生效,沒有客戶簽字的合同、圖紙、報價單,公司行政 主管有權不予蓋章,領用已蓋好章的合同由責任人承擔。 設計師 在簽約后一日內將報價單轉至質量技經部 (質量技經部人員不在 時應放入工程合同管理箱內)。各分部簽署文件明細: 裝修合同 三份:公司、市場、客戶各一份。報價單一一五份(復印四份):公司、設計師、客戶、工長、巡 檢各一份(市場需要可增印一份)。全套圖紙一一四份(復印三份):公司、設計師、客戶、工長各 一份(市場需要可增印一份)。補充條款(與合同同時簽)一一三份:公司、客戶各一份、市場一份。代購協議一一二份(復印一份):公司、客戶各一份。代
5、購明細一一四份(復印三份):公司、客戶、財務、 工長各一份。設計師交公司存檔的合同、圖紙、報價單必須有客戶、審核、設計師 三方原始簽字方能生效,否則緩發當月效益工資(設計師、客戶、審 核簽字為親筆簽名,使用簽字筆或碳素筆)。六、全程服務規范:(1) 設計師實行全程服務,應在簽約時明確制訂開工、竣工時問表。(2) 設計師必須在簽定合同后三日內將工程全套圖紙交給質量技經部。(3) 交底人員包括客戶、設計師、巡檢和工長及現場負責人。(4) 現場交底時,由設計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設計理念、表達效果,工程人員向設計師提供簽字認可后 的交底單。(5) 設計人員、工程人員如有一方未按照流程操作,或者
6、文件不齊,另一方可拒絕在交底單上簽字,并上報公司, 所造成的損失,由責任方負責。(6) 計師應在工程中期驗收前,約請客戶至施工現場,共同進行中期設計驗收。(7) 中期預決算后加項,設計師應向客戶說明,所增項目需付95%勺工程款。(8)設計師應在工程開工至竣工期間內,與客戶保持密切的聯系, 發現問題,及時協調、處理、消除投訴。工作流程:一、介紹:(1)熱情真實的向客戶介紹公司的市場地位(北京第一)(2)設計特點:三個不做(寬門套、木墻群、大面積軟包)、四個少 做(高踢腳板、石膏線、窗套、大啞口)、施工流程(八級質量保障 體系)、分級報價和付款方式。二,溝通:仔細了解客戶房間的基本情況和客戶基本的
7、設計思路, 與客戶就未來的房間設計做充分的溝通,提出一些能夠贏得客戶認 同和信任的設計意見。三、客戶資源登記:客戶咨詢時,及時對客戶姓名、房間基本情況、 設計要求、預算、預計量房、簽單時間、客戶來源做登記。四、簽約:量房后開始設計、繪圖、報價,與客戶充分溝通、達到 客戶要求后,簽訂正式合同,簽約時客戶應同時到總部財務部交納 合同金額60%勺首期款,簽約后設計師應在三日內將合同交至質量技 經部審核,以便及時安排開工事宜。五、開工:合同簽訂后的第三日開工,由工程部統一安排施工隊, 設計師、巡檢、工長和客戶在開工當日,同時到現場交底。六、施工:工程隊應嚴格按公司工程質量標準進行施工,嚴禁在施 工工藝
8、上偷工減料,在材料使用上以次充好,每月公司將對施工工 程進行評比,評出最好和最差的工程、獎優罰劣,重獎重罰。七、質量檢查:每個在施工程,工程部巡檢每周至少去1次,認真檢 查工程質量、工程進度和現場文明情況,發現問題,及時處理。八、電話回訪:每個在施工程,公司電話回訪員每周至少電話回訪 1 次,對于客戶反饋,認真記錄,并于當日轉至工程部和質量技經部。九、投訴處理:工程在施工過程中,如遇客戶投訴,投訴到部門時, 應由部門負責人及時處理,部門無法解決時,應將投訴及時轉至客 戶服務部。十、中期驗收:工程至中期時,應由設計師、工長和客戶共同到現 場進行中期驗收(設計師也可提前約請客戶到現場進行設計驗收)
9、,中期驗收后三日內客戶應到公司財務部交納合同金額 35%勺中期款。H一、竣工驗收:工程完工當日,應由工長召集設計、巡檢、客戶 共同到現場進行竣工驗收,竣工驗收后三日內客戶應到公司財務部 交納合同金額5%勺尾款(扣除500元的量房服務費),客戶憑付款收 據在客戶服務部填寫客戶意見反饋表并開具保修單。十二、工程保修:合同竣工后,有1年的保修期(從工程實際竣工日 起算)。十三、客戶維護:工程竣工后,保修期內電話回訪員、設計師每隔 一季度,應對客戶進行電話回訪,發現問題,及時協商解決,做好 客戶維護工作。注意點:a) 合同、補充條款部分:1、合同、補充條款、報價單、圖紙上必須簽字齊全、規范;2、甲、乙
10、雙方各自應填寫的項目必須齊全規范;3、除市場鑒證日期外,凡甲、乙雙方簽字部位的月日必須一致;4、合同中工程地址必須詳細、區(縣)、門牌號(路、街號)、小區、 樓、單元(門)、室(號);5、凡在市場內買的合同必須按公司的合同空白處紅印章內容注解文 字說明;6、合同文本中“第十六條、其它沒定條款”,需填寫內容必須請示 部門主管、經理批準后方可填寫;7、合同中的總金額與報價單總金額必須一致(百位數前);8、合同總金額的大小寫必須一致;9、合同文本中“第十一條工程款支付方式”必須填第三種方式。1 0、合同封面甲、乙方必須規范、工整填寫。b) 報價單部分:1、報價單各項累計必須準確,報價單總金額與合同總
11、金額必須一致; 2、報價級別必須準確;3、報價單上的客戶姓名、開竣工日期、聯系電話、工程地址必須與 合同一致、詳細、工整。4、報價中多項、漏項和工程量增、減量相加不得超過合同總金額的1 0%。5、補充報價中特殊的把握不準的項目必須請示質量技經管理部c) 圖紙部分:1、 圖紙必須標注圖紙名稱;2、 平面圖須標注內方尺寸、門窗尺寸,標明材料及做法;3、 天花平面圖須標明材料做法,造形部位必須標有剖面圖;4、 主要墻面必須有立面圖,標明尺寸、標明標高、標明材料做法;5、 柜、櫥、桌等家具木制品必須標注詳細尺寸。松開的記憶,飄落的莫名的塵埃,像起伏的微風,拂過腦海,留下一份情愁。一條街,沒有那些人,那
12、些身影,卻能來回徘徊穿梭。街,行走時,縱然漫長,漫長,有時只為聽一顆流動的心 的吃語。沉默,倔強,回望,忘記,記住,一切像斷了的弦,有時希望生活簡單就好,有時卻又莫名的頹廢其中。有些路,只能一個人走;有些事,只能一個人去經歷。粗讀加繆、薩特的存在主義,它告訴我,人就是非理性的存在。光禿禿的枝梗、清寂的清晨、流動的陽光,飄落于心,或快意,或 寂寥,映照心境,然而,有時卻只屬于那一刻??傊?,一切只是心情。人生的畫面一幅幅地剪輯,最后拼湊出的是一張五彩斑斕的水彩畫,有艷麗的火紅色,凝重的墨黑以及一抹憂郁的天藍色。人的記憶很奇特,那些曾經的過往,就像一幅幅的背景圖,只 有一個瞬間,卻沒有以前或以后。比
13、如,只能記得某個瞬間的微笑,只能在記憶的痕跡尋覓某時刻騎著單車穿過路口拐角的瞬間,卻都不知曉為何微笑,為何穿過街角。一切,有時荒誕得像一場莫名情景劇。然而,這就是生活。曾經的夢,曾經的痛,曾經的歌,曾經的熱情相擁,曾經的璀璨星空。也許,多年以后,再也見不到的那些人,和著記憶的碎片飄蕩而來,曾經伴著我們走過春華秋實。天空蔚藍,杜鵑紛飛,飛過季節,曾經萍水相逢,歡聚一堂,驀然回首,唯歌聲飄留。 讓人憶起米拉波橋里的詩句:夜幕降臨,鐘聲悠悠,時光已逝,唯我獨留。人在天涯,綿綿的思緒隨著微風飄浮,從布滿礁石的心靈海灘上穿過千山萬水,來到游蕩的身軀里,刻下一篇篇箋章。而這,或許在多年以后,當再次翻動時,
14、原以為什么都已改變,松開的記憶,飄落的莫名的塵埃,像起伏的微風,拂過腦海,留下一份情愁。一條街,沒有那些人,那些身影,卻能來回徘徊穿梭。街,行走時,縱然漫長,漫長,有時只為聽一顆流動的 心的吃語。沉默,倔強,回望,忘記,記住,一切像斷了的弦,有時希望生活簡單就好,有時卻又莫名的頹廢其中。有些路,只能一個人走;有些事,只能一個人去經歷。粗讀加繆、薩特的存在主義,它告訴我,人就是非理性的存在。光禿禿的枝梗、清寂的清晨、流動的陽光,飄落于心,或快意,或 寂寥,映照心境,然而,有時卻只屬于那一刻。總之,一切只是心情。人生的畫面一幅幅地剪輯,最后拼湊出的是一張五彩斑斕的水彩畫,有艷麗的火紅色,凝重的墨黑
15、以及一抹憂郁的天藍色。人的記憶很奇特,那些曾經的過往,就像一幅幅的背景圖,只 有一個瞬間,卻沒有以前或以后。比如,只能記得某個瞬間的微笑,只能在記憶的痕跡尋覓某時刻騎著單車穿過路口拐角的瞬間,卻都不知曉為何微笑,為何穿過街角。一切,有時荒誕得像一場莫名情景劇。然而,這就是生活。曾經的夢,曾經的痛,曾經的歌,曾經的熱情相擁,曾經的璀璨星空。也許,多年以后,再也見不到的那些人,和著記憶的碎片飄蕩而來,曾經伴著我們走過春華秋實。天空蔚藍,杜鵑紛飛,飛過季節,曾經萍水相逢,歡聚一堂,驀然回首,唯歌聲飄留。 讓人憶起米拉波橋里的詩句:夜幕降臨,鐘聲悠悠,時光已逝,唯我獨留。人在天涯,綿綿的思緒隨著微風飄
16、浮,從布滿礁石的心靈海灘上穿過千山萬水,來到游蕩的身軀里,刻下一篇篇箋章。而這,或許在多年以后,當再次翻動時,原以為什么都已改變,松開的記憶,飄落的莫名的塵埃,像起伏的微風,拂過腦海,留下一份情愁。一條街,沒有那些人,那些身影,卻能來回徘徊穿梭。街,行走時,縱然漫長,漫長,有時只為聽一顆流動的 心的吃語。沉默,倔強,回望,忘記,記住,一切像斷了的弦,有時希望生活簡單就好,有時卻又莫名的頹廢其中。有些路,只能一個人走;有些事,只能一個人去經歷。粗讀加繆、薩特的存在主義,它告訴我,人就是非理性的存在。光禿禿的枝梗、清寂的清晨、流動的陽光,飄落于心,或快意,或 寂寥,映照心境,然而,有時卻只屬于那一
17、刻??傊?,一切只是心情。人生的畫面一幅幅地剪輯,最后拼湊出的是一張五彩斑斕的水彩畫,有艷麗的火紅色,凝重的墨黑以及一抹憂郁的天藍色。人的記憶很奇特,那些曾經的過往,就像一幅幅的背景圖,只 有一個瞬間,卻沒有以前或以后。比如,只能記得某個瞬間的微笑,只能在記憶的痕跡尋覓某時刻騎著單車穿過路口拐角的瞬間,卻都不知曉為何微笑,為何穿過街角。一切,有時荒誕得像一場莫名情景劇。然而,這就是生活。曾經的夢,曾經的痛,曾經的歌,曾經的熱情相擁,曾經的璀璨星空。也許,多年以后,再也見不到的那些人,和著記憶的碎片飄蕩而來,曾經伴著我們走過春華秋實。天空蔚藍,杜鵑紛飛,飛過季節,曾經萍水相逢,歡聚一堂,驀然回首,
18、唯歌聲飄留。讓人憶起米拉波橋里的詩句:夜幕降臨,鐘聲悠悠,時光已逝,唯我獨留。人在天涯,綿綿的思緒隨著微風飄浮,從布滿礁石的心靈海灘上穿過千山萬水,來到游蕩的身軀里,刻下一篇篇箋章。而這,或許在多年以后,當再次翻動時,原以為什么都已改變,松開的記憶,飄落的莫名的塵埃,像起伏的微風,拂過腦海,留下一份情愁。一條街,沒有那些人,那些身影,卻能來回徘徊穿梭。街,行走時,縱然漫長,漫長,有時只為聽一顆流動的 心的吃語。沉默,倔強,回望,忘記,記住,一切像斷了的弦,有時希望生活簡單就好,有時卻又莫名的頹廢其中。有些路,只能一個人走;有些事,只能一個人去經歷。粗讀加繆、薩特的存在主義,它告訴我,人就是非理性的存在。光禿禿的枝梗、清寂的清晨、流動的陽光,飄落于心,或快意,或 寂寥,映照心境,然而,有時卻只屬于那一刻??傊?,一切只是心情。人生的畫面一幅幅地剪輯,最后拼湊出的是一張五彩斑斕的水彩畫,有艷麗的火紅色,凝重的墨黑以及一抹憂郁的天藍色。人的記憶很奇特,那些曾經的過往,就像一幅幅的背景圖,只 有一個瞬間,卻沒有以前或以后。比如,只能記得某個瞬間的微笑,只能
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