1、行政總務(wù)崗位說明書行政和人事工作職責(zé)是有區(qū)別的，行政就是負(fù)責(zé)公司日常辦公室的接待，文檔處理，辦公用品采購等。下面是的行政總務(wù)崗位說明書，歡迎來參考！一、崗位概況崗位名稱行政文員所屬部門行政人事部直接上級(jí)行政人事部經(jīng)理直接下屬無管轄人數(shù)0 人崗位定員1 人崗位概述在行政人事部經(jīng)理的帶領(lǐng)下，完成各項(xiàng)行政工作，監(jiān)督公司制度的實(shí)行，為公司以及全體員工提供行政服務(wù)。二、崗位職責(zé)及工作內(nèi)容崗位職責(zé)工作內(nèi)容1 、前臺(tái)接待接待客戶、賓客和面試人員等來訪人員公司快遞、信函、資料的收發(fā)、登記及匯總統(tǒng)計(jì)維護(hù)前臺(tái)秩序及環(huán)境2 、修訂公司制度與實(shí)行監(jiān)督協(xié)助行政人事部經(jīng)理制定、修訂相關(guān)行政制度，適時(shí)提出調(diào)整完善建議監(jiān)督其

2、他部門執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定3 、考勤管理記錄、每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計(jì)4 、草擬公司文件根據(jù)行政人事部經(jīng)理的指示，草擬信函、表格等公司相關(guān)文件5 、管理辦公用品日常辦公用品的保管、發(fā)放和登記負(fù)責(zé)公共辦公設(shè)備的保管與日常維護(hù)6 、會(huì)議相關(guān)做好部門會(huì)議記錄，并在會(huì)后及時(shí)成會(huì)議紀(jì)要負(fù)責(zé)公司各級(jí)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作7 保密工作對(duì)所保管以及所處理的文件資料做好相應(yīng)的保密工作 8。其他工作完成行政人事部經(jīng)理交辦的其他行政工作三、任職資格學(xué)歷大專或大專以上學(xué)歷專業(yè)行政管理、人力資源、法律、文學(xué)、管理等相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀亦可身體條件健康，無傳染病史能力要求1 、親和力好，具有良好的溝通

3、技巧2 、敏銳的分析、判斷能力，良好的團(tuán)隊(duì)、服務(wù)意識(shí)3 、良好的創(chuàng)新思維和較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力， 并具有較強(qiáng)的文字寫作功底4 、熟練使用 OFFICE辦公軟件四、工作環(huán)境與勞動(dòng)條件工作場所公司前臺(tái)處環(huán)境狀況舒適危險(xiǎn)性基本無危險(xiǎn)，無職業(yè)病危險(xiǎn)辦公設(shè)備電腦、電話、打印機(jī)、傳真機(jī)等相關(guān)辦公設(shè)備五、工作規(guī)范1 、必須認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)相關(guān)的規(guī)定與制度。2 、對(duì)待來訪客人，必須禮貌接待，認(rèn)真聆聽其來意，有必要時(shí)做好記錄，如遇無法處理的事情時(shí)，則請(qǐng)客人稍等，請(qǐng)求上級(jí)出面解決。3 、對(duì)所收取的快遞、信函、資料要做好登記，并保證記錄信息的完整和準(zhǔn)確。 4。要保證前臺(tái)環(huán)境整潔干凈，前臺(tái)秩序有條不紊。5 、要保證草擬的信

4、函、文書、表格和統(tǒng)計(jì)資料等相關(guān)文件數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，無錯(cuò)字別字。 6。在執(zhí)行監(jiān)督的職能時(shí)，應(yīng)保證遵循公平公正的原則按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)待所有部門及員工，盡職做好監(jiān)督工作，不得弄虛作假、。7 、做好日常辦公用品的保管和發(fā)放工作， 保證日常辦公用品庫存充足，發(fā)放合理有序。 8。做好公共辦公設(shè)備的保管與維護(hù)工作，保證各公共辦公設(shè)備使用順暢。9 、認(rèn)真、及時(shí)完成行政人事部經(jīng)理所交辦的各項(xiàng)行政工作。六、相關(guān)工作流程1 、快遞、信函、資料代收及轉(zhuǎn)交流程快遞接收人行政文員所需表格公司往來快遞、信函、資料收發(fā)登記表公司往來快遞、信函、資料收發(fā)登記表2 、快遞郵遞流程行政文員員工所需表格快遞詳情單快遞詳情單通過工作 QQ聯(lián)系快遞接收人。快遞接收人