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文檔簡(jiǎn)介

1、信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)工工程程監(jiān)監(jiān)理理工工作作手手冊(cè)冊(cè) 1目目 錄錄第一篇第一篇監(jiān)理工作制度監(jiān)理工作制度.3第一章監(jiān)理人員守則.3第二章項(xiàng)目監(jiān)理組織機(jī)構(gòu).4第三章監(jiān)理工作管理制度.5第四章監(jiān)理崗位職責(zé).8第五章建設(shè)項(xiàng)目合同管理制度.10第六章會(huì)議制度.11第七章考核制度.13第八章工程監(jiān)理資料的管理與歸檔制度.14第九章工程監(jiān)理周報(bào)和月報(bào)制度.15第十章進(jìn)度控制管理制度.16第十一章 質(zhì)量控制管理制度.17第十二章 投資控制管理制度.18第十三章 安全控制管理制度.19第十四章 設(shè)計(jì)變更和工程洽商審批制度.20第十五章 監(jiān)理工作總結(jié).21第二篇第二篇 日常監(jiān)理工作處理要求日常監(jiān)理工作處理要求.22一

2、、監(jiān)理準(zhǔn)備.22二、工程質(zhì)量控制.22三、進(jìn)度控制.24四、投資控制.25五、開(kāi)工申請(qǐng).25六、分包單位資質(zhì)審查.26七、工程延期審批.26八、施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案審批.27九、備忘錄的使用要求.28十、會(huì)議記錄方法.28十一、監(jiān)理日志的編寫(xiě)方法.29十二、材料、設(shè)備報(bào)驗(yàn)單的批復(fù)注意事項(xiàng).30十三、工程變更處理.30十四、軟件工程監(jiān)理工作要點(diǎn).31十五、軟件工程監(jiān)理文檔管理.32十六、需求調(diào)研內(nèi)容.33十七、需要分析報(bào)告審核意見(jiàn)的編寫(xiě).34十八、概要設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)的編寫(xiě).34十九、軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃評(píng)審意見(jiàn)的編寫(xiě).35二十、軟件項(xiàng)目驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告的編寫(xiě).36二十一、項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃的編寫(xiě)要點(diǎn).37

3、第三篇第三篇 監(jiān)理工作程序監(jiān)理工作程序.39一、監(jiān)理工作總程序.39二、工程質(zhì)量控制程序.40三、工程進(jìn)度控制程序.41四、工程投資控制程序.42五、工程質(zhì)量事故處理流程.43六、設(shè)計(jì)階段監(jiān)理流程圖.44七、實(shí)施階段監(jiān)理流程.45八、驗(yàn)收流程.46第四篇第四篇 監(jiān)理工作表格監(jiān)理工作表格.472第一章 承建單位向監(jiān)理單位提交的表格.47方案/計(jì)劃報(bào)審表.47承建方資質(zhì)審查申請(qǐng)表.48分包單位資格審查申請(qǐng)表.49開(kāi)工申請(qǐng).50復(fù)工申請(qǐng).51付款申請(qǐng)表.52隱蔽工程驗(yàn)收記錄表.53監(jiān)理通知回復(fù)單.54監(jiān)理整改通知回復(fù)單.55工程階段性測(cè)試驗(yàn)收(初驗(yàn)、終驗(yàn))報(bào)審表.56材料、設(shè)備報(bào)驗(yàn)單.57工程階段施

4、工申請(qǐng)表.58費(fèi)用索賠申請(qǐng)表.59工程延期申請(qǐng)表.60施工進(jìn)度報(bào)告單.61事故報(bào)告單.62工程變更單.63第二章 監(jiān)理單位內(nèi)部聯(lián)系、向業(yè)主提出的報(bào)告.64監(jiān)理日志.64監(jiān)理周報(bào).65監(jiān)理月報(bào).66工程款支付證書(shū).68工程備忘錄.69會(huì)議紀(jì)要.70監(jiān)理工作聯(lián)系單.71監(jiān)理工作考核表.72工程最終延期審批表.73項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié).74監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表.76工程開(kāi)工條件核查表.77第三章 監(jiān)理單位向承建單位發(fā)出的指令、通知.78進(jìn) 場(chǎng) 通 知.78監(jiān)理通知單.79監(jiān)理整改通知單.80復(fù)工令.81開(kāi)工令.82停工令.83承建單位質(zhì)量安全體系審查記錄表.84付款申請(qǐng)表.853第一篇第一篇監(jiān)理工作制度監(jiān)

5、理工作制度第一章第一章監(jiān)理人員守則監(jiān)理人員守則1按照“公正、獨(dú)立、自主、科學(xué)”的準(zhǔn)則開(kāi)展工作,維護(hù)建設(shè)單位和承建單位的合法權(quán)益;2執(zhí)行有關(guān)信息系統(tǒng)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和制度,履行委托監(jiān)理合同規(guī)定的義務(wù)和職責(zé);3不為所監(jiān)理的項(xiàng)目指定承建單位;4不收受被監(jiān)理單位的任何禮金;5不泄露所監(jiān)理的項(xiàng)目各方認(rèn)為需要保密的事項(xiàng);6不同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上監(jiān)理單位從事監(jiān)理活動(dòng),不在施工、設(shè)備供應(yīng)商等關(guān)聯(lián)單位兼職;7努力學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)和信息工程監(jiān)理知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)能力和監(jiān)理水平。4第二章第二章項(xiàng)目監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)項(xiàng)目監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)一、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式任何一個(gè)項(xiàng)目的監(jiān)理都必須有它的組織機(jī)構(gòu)以及相關(guān)的工作制

6、度,這是確保一個(gè)監(jiān)理項(xiàng)目效果的前提。公司按照監(jiān)理委托合同中被委托項(xiàng)目的規(guī)模、監(jiān)理內(nèi)容、技術(shù)難度和工程實(shí)施特點(diǎn),結(jié)合公司在信息工程監(jiān)理方面的經(jīng)驗(yàn),建立項(xiàng)目監(jiān)理部。項(xiàng)目監(jiān)理部是公司派駐工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)履行委托監(jiān)理合同的組織機(jī)構(gòu),實(shí)行項(xiàng)目總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制。二、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的基本框架總工程師項(xiàng)目總監(jiān)理工程師項(xiàng)目總監(jiān)理工程師代表監(jiān)理部負(fù)責(zé)人網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師綜合布線(xiàn)專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師機(jī)房工程專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師軟件專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師資料管理員合同管理工程師總經(jīng)理說(shuō)明:1. 項(xiàng)目總監(jiān)理工程師根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)方和招標(biāo)文件的要求,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定人選。也可由部門(mén)經(jīng)理兼任。2. 項(xiàng)目總監(jiān)理工程師代表具體執(zhí)行被委托監(jiān)理項(xiàng)目的執(zhí)行、管理

7、和監(jiān)督。一般由部門(mén)經(jīng)理?yè)?dān)任。3. 監(jiān)理部負(fù)責(zé)人和專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師由總工程師和項(xiàng)目總監(jiān)理工程師(或項(xiàng)目總監(jiān)理工程師代表)根據(jù)項(xiàng)目的情況酌情安排,專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師可兼任監(jiān)理部負(fù)責(zé)人或同時(shí)兼管幾個(gè)項(xiàng)目。4.各監(jiān)理部資料管理:由公司資料員負(fù)責(zé)所有監(jiān)理資料的保管。監(jiān)理部負(fù)責(zé)人在進(jìn)行監(jiān)理工作5的同時(shí)必須將資料整理歸檔。6第三章第三章監(jiān)理工作管理制度監(jiān)理工作管理制度1.專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)所監(jiān)理的工程項(xiàng)目實(shí)施動(dòng)態(tài)控制,即通過(guò)監(jiān)理規(guī)劃明確項(xiàng)目的工作目標(biāo),通過(guò)嚴(yán)格的管理檢查進(jìn)行控制,通過(guò)協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的矛盾,使項(xiàng)目正常實(shí)施,實(shí)現(xiàn)預(yù)計(jì)的工作目標(biāo)。轉(zhuǎn)化過(guò)程檢查、監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)貫徹評(píng)價(jià)偏差控制報(bào)告采取糾正措施分析情

8、況,修正計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)反饋過(guò)程控制系統(tǒng)輸入計(jì)劃、資源輸出工程實(shí)施成果受控系統(tǒng)(工程實(shí)施)控制者圖 3.1 監(jiān)理動(dòng)態(tài)循環(huán)控制過(guò)程2. 監(jiān)理委托合同簽定后,由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師主持編制開(kāi)展監(jiān)理工作的指導(dǎo)文件、監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理細(xì)則。監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)由公司總工程師審批;監(jiān)理細(xì)則由專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師編寫(xiě),項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審批。3. 監(jiān)理規(guī)劃主要包括以下內(nèi)容:(1)工程概況,即項(xiàng)目包括的主要工程及數(shù)量、建設(shè)單位、施工單位等;(2)監(jiān)理工作依據(jù);(3)監(jiān)理階段、范圍及監(jiān)理目標(biāo);(4)駐場(chǎng)監(jiān)理組織機(jī)構(gòu);(5)投資控制的任務(wù)與方法(投資控制目標(biāo)分解、控制程序及措施);(6)進(jìn)度控制的任務(wù)與方法(進(jìn)度控制目標(biāo)分解、控制程序及措施)

9、;7(7)質(zhì)量控制的任務(wù)與方法(質(zhì)量控制點(diǎn)、控制程序及措施);(8)合同管理的任務(wù)與方法(合同結(jié)構(gòu)、合同管理制度、合同執(zhí)行中的措施);(9)信息管理的任務(wù)與方法(信息資料的收集、整理及保存制度);(10)知識(shí)產(chǎn)權(quán)控制的任務(wù)與方法(知識(shí)產(chǎn)權(quán)控制點(diǎn)、控制措施);(11)組織協(xié)調(diào)的任務(wù)及方法(會(huì)議制度、協(xié)調(diào)工作分析);(12)監(jiān)理報(bào)表及報(bào)告(表格形式及填表要點(diǎn)等)。貫穿于全過(guò)程的控制信息分系統(tǒng)手段目標(biāo)程序人措施組織規(guī)劃實(shí)施控制實(shí)施組織技術(shù)經(jīng)濟(jì)合同各類(lèi)科學(xué)方法組織機(jī)構(gòu)質(zhì)量工期成本組織分系統(tǒng)控制程序分系統(tǒng)控制手段分系統(tǒng)控制措施分系統(tǒng)控制目標(biāo)分系統(tǒng)決策措施初始信息圖 3.2 監(jiān)理控制方法4. 項(xiàng)目總監(jiān)理工

10、程師或監(jiān)理部負(fù)責(zé)人應(yīng)組織各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師在監(jiān)理規(guī)劃的基礎(chǔ)上依據(jù)工程進(jìn)度編制監(jiān)理細(xì)則,監(jiān)理細(xì)則的主要主要反映本工程專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目的特點(diǎn)、質(zhì)量問(wèn)題的預(yù)防、關(guān)鍵控制點(diǎn)的設(shè)置、應(yīng)填寫(xiě)的表格等。(1)設(shè)計(jì)階段的監(jiān)理細(xì)則,主要圍繞方案評(píng)選、技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較、協(xié)調(diào)等方面,描述各專(zhuān)業(yè)的監(jiān)理工作應(yīng)該做什么、如何做。(2)招投標(biāo)階段的監(jiān)理細(xì)則,主要圍繞招標(biāo)文件編寫(xiě)、供應(yīng)商資格審查、工程預(yù)算、合同條款擬訂等,介紹具體的監(jiān)理措施;(3)施工階段的監(jiān)理細(xì)則,包括質(zhì)量控制細(xì)則、進(jìn)度控制細(xì)則、投資控制細(xì)則等。5. 監(jiān)理人員進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)或開(kāi)始監(jiān)理工作后,應(yīng)及時(shí)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)、環(huán)境、建設(shè)單位的項(xiàng)目管理人員等情況進(jìn)行了解,收集項(xiàng)目的招投標(biāo)文件、合

11、同、可行性研究報(bào)告等資料。6. 開(kāi)工前應(yīng)組織好承擔(dān)單位之間的交流,制訂施工計(jì)劃;7. 施工過(guò)程中,各監(jiān)理工程師按要求出具、收集和整理各種監(jiān)理文檔,及時(shí)歸檔;8. 工程竣工后,監(jiān)理部負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)驗(yàn)收資料,核實(shí)監(jiān)理費(fèi)用;9. 監(jiān)理初步驗(yàn)收后,項(xiàng)目總監(jiān)理工程師應(yīng)組織編寫(xiě)全面的監(jiān)理工作總結(jié),總結(jié)的內(nèi)容包括:(1)工程概況(工程建設(shè)基本情況及合同執(zhí)行情況);8(2)對(duì)所監(jiān)理工程的自我評(píng)價(jià);(3)監(jiān)理工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);(4)對(duì)監(jiān)理工作的設(shè)想與建議;(5)待處理的問(wèn)題。10.根據(jù)工程情況,各監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),撰寫(xiě)技術(shù)總結(jié)或論文,在公司交流。9第四章第四章監(jiān)理崗位職責(zé)監(jiān)理崗位職責(zé)一、總工程師職責(zé)

12、1.代表公司統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)、組織各監(jiān)理部的工作;2.有代表公司調(diào)動(dòng)所有監(jiān)理人員的權(quán)力,起到充分利用資源、平衡資源的作用;3.檢查了解各監(jiān)理部的工作情況,解決各項(xiàng)目與業(yè)主及施工單位上層溝通方面的困難,及時(shí)解決對(duì)外協(xié)調(diào)工作上碰到的問(wèn)題;4.幫助解決監(jiān)理部對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)中的困難,使公司各部門(mén)之間能夠互相支持、互相促進(jìn);5.幫助解決監(jiān)理部重大技術(shù)難題。二、項(xiàng)目總監(jiān)理工程師職責(zé)1. 確定項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員的分工和崗位職責(zé);2. 主持編寫(xiě)監(jiān)理規(guī)劃、審批項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,并負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的日常工作;3. 檢查和監(jiān)督監(jiān)理人員的工作,根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況可進(jìn)行監(jiān)理人員調(diào)配,對(duì)不稱(chēng)職的監(jiān)理人員應(yīng)調(diào)換其工作;4. 主持監(jiān)理工

13、作會(huì)議,簽發(fā)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的文件和指令;5. 審定承建單位提交的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃、技術(shù)方案、進(jìn)度計(jì)劃;6. 審核簽署承建單位的付款申請(qǐng)、支付證書(shū);7. 審查和處理工程變更;8. 主持或參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查;9. 調(diào)解業(yè)主與承建單位的合同爭(zhēng)議、處理索賠、審批工程延期;10. 組織編寫(xiě)并簽發(fā)監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作階段報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告和項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié);11. 審核簽認(rèn)階段工程的質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料,審查承建單位的完工申請(qǐng),組織監(jiān)理人員對(duì)待驗(yàn)收的工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查,參與工程項(xiàng)目的完工驗(yàn)收;12. 主持整理工程項(xiàng)目的監(jiān)理資料;13. 領(lǐng)導(dǎo)并指導(dǎo)監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)所有監(jiān)理工程師及其它監(jiān)理人員工作。三、專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師崗位職責(zé)

14、1. 負(fù)責(zé)編制本專(zhuān)業(yè)的監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;2. 負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工作的具體實(shí)施;3. 組織、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督本專(zhuān)業(yè)監(jiān)理員的工作,當(dāng)人員需要調(diào)整時(shí),向項(xiàng)目總監(jiān)理工程師提出建議;4. 審查承建單位提交的涉及本專(zhuān)業(yè)的計(jì)劃、方案、申請(qǐng)、變更,并向項(xiàng)目總監(jiān)理工程師提出報(bào)告;105. 負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)分項(xiàng)工程驗(yàn)收及隱蔽工程驗(yàn)收;6. 定期向項(xiàng)目總監(jiān)理工程師提交本專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工作實(shí)施情況報(bào)告,對(duì)重大問(wèn)題及時(shí)向項(xiàng)目總監(jiān)理工程師匯報(bào)和請(qǐng)示;7. 根據(jù)本專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工作實(shí)施情況做好監(jiān)理日志;8. 負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理,參與編寫(xiě)監(jiān)理周報(bào);9. 核查進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備的原始憑證、檢測(cè)報(bào)告等質(zhì)量證明文件及其質(zhì)量情況,根據(jù)實(shí)際情況

15、認(rèn)為有必要時(shí)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備進(jìn)行平行檢驗(yàn),合格時(shí)予以簽認(rèn);10. 負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)的工程計(jì)量工作,審核工程計(jì)量的數(shù)據(jù)和原始憑證。四、信息管理員崗位職責(zé) 1.管理建設(shè)監(jiān)理工作的全部信息檔案;2.出席并編寫(xiě)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師參加的各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要,并分發(fā)有關(guān)各方;3.建立完善的來(lái)往文函和監(jiān)理機(jī)構(gòu)的相關(guān)文件管理制度,編制或安裝相應(yīng)的文函管理軟件;4.負(fù)責(zé)文函和文件的接受、分發(fā)和發(fā)送;5.制訂文函管理和處理流程,報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師批準(zhǔn);6.跟蹤主要文函處理,提醒項(xiàng)目總監(jiān)理工程師督促相關(guān)人員對(duì)文函做出及時(shí)、準(zhǔn)確處理;7.督促各相關(guān)部門(mén)編寫(xiě)并提交月、季、年度報(bào)告,并進(jìn)行匯總;8.協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)理工程師編寫(xiě)月、季、年度報(bào)

16、告;9.進(jìn)行竣工資料的收集整編及歸檔移交工作;10. 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的后勤管理和協(xié)調(diào)工作;11. 項(xiàng)目總監(jiān)理工程師委托的其它工作。11第五章第五章建設(shè)項(xiàng)目合同管理制度建設(shè)項(xiàng)目合同管理制度1各監(jiān)理部應(yīng)參與監(jiān)理合同的擬定,協(xié)助建設(shè)單位組織工程承建合同、分包合同、供貨合同的擬定、簽訂工作,并嚴(yán)格按合同進(jìn)行監(jiān)理。合同的實(shí)施情況以周報(bào)或月報(bào)形式報(bào)告建設(shè)單位。2遵循“事前預(yù)控、實(shí)時(shí)糾偏、充分協(xié)商、公正處理”的原則進(jìn)行合同管理,督促檢查承建單位履行工程合同;3監(jiān)理部負(fù)責(zé)人在授權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展工程合同執(zhí)行情況的分析和跟蹤管理,處理與工程有關(guān)的糾紛,協(xié)調(diào)項(xiàng)目有關(guān)各方的關(guān)系;4對(duì)于工程施工過(guò)程中確需發(fā)生的超出合同范圍的

17、工作,會(huì)商有關(guān)單位,以簽署工程變更單的形式解決,報(bào)建設(shè)單位批準(zhǔn)。5各監(jiān)理部應(yīng)妥善保管有關(guān)合同,工程完工后裝訂成冊(cè),歸檔于該項(xiàng)目的監(jiān)理資料中。6行政部要做好公司的合同管理,分項(xiàng)目將合同登記、存檔、備查;建設(shè)監(jiān)理合同正本存放財(cái)務(wù)部門(mén)歸檔。12第六章第六章會(huì)議制度會(huì)議制度一、項(xiàng)目交底會(huì)議會(huì)議的主要內(nèi)容是:在監(jiān)理委托合同簽訂或達(dá)成協(xié)議后,由公司業(yè)務(wù)人員向監(jiān)理部詳細(xì)介紹項(xiàng)目情況,包括工程概況、監(jiān)理內(nèi)容、監(jiān)理階段等,同監(jiān)理部一起分析監(jiān)理工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。同時(shí),業(yè)務(wù)人員將與監(jiān)理工作有關(guān)的文檔移交給監(jiān)理部,由監(jiān)理部接手與建設(shè)單位之間的溝通。二、工程監(jiān)理工作交底會(huì)議會(huì)議的主要內(nèi)容是:溝通了解建設(shè)單位、承建單位和

18、監(jiān)理單位參加項(xiàng)目管理的組織及人員配置情況,由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)理程序、工作制度及監(jiān)理用表的使用方法作說(shuō)明。會(huì)議時(shí)間為工程開(kāi)工或各分部工程開(kāi)工時(shí)。三、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)例會(huì)由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師每周或不定期主持召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議,有關(guān)監(jiān)理人員、承建單位項(xiàng)目經(jīng)理、主要管理人員參加,必要時(shí)請(qǐng)承建單位領(lǐng)導(dǎo)、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位參加,重點(diǎn)研究計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量及工程協(xié)調(diào)問(wèn)題,會(huì)議應(yīng)作記錄,形成會(huì)議紀(jì)要,由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師簽發(fā)送參加會(huì)議單位。會(huì)議主要議題有:1 對(duì)上次會(huì)議紀(jì)要有無(wú)異議進(jìn)行確認(rèn)。2 對(duì)上次會(huì)議存在問(wèn)題的解決和紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。3 工程進(jìn)度情況。包括:審查主要部分工程進(jìn)度情況;分析影響進(jìn)度的主要問(wèn)題

19、,下期進(jìn)度預(yù)測(cè);承建單位投入人力、設(shè)備、材料情況,管理人員配備;施工設(shè)備配置及運(yùn)轉(zhuǎn)情況。4 工程質(zhì)量情況。包括材料、設(shè)備的質(zhì)量與供應(yīng)情況。設(shè)計(jì)圖紙;施工工藝、方法,成品質(zhì)量。5 工程投資情況。包括:工程款支付及投資情況檢查;工期索賠要求;費(fèi)用索賠要求;會(huì)商工程變更及引起的價(jià)格變化。6 安全及文明施工情況。137 存在問(wèn)題及解決問(wèn)題的方法與分工。四、項(xiàng)目監(jiān)理部及公司工作例會(huì)由總工程師或公司領(lǐng)導(dǎo)每周六主持召開(kāi)工作例會(huì),公司全體員工參加。會(huì)議內(nèi)容主要檢查工程進(jìn)度、質(zhì)量情況,針對(duì)存在問(wèn)題研究解決方法,由行政部做好記錄,形成會(huì)議紀(jì)要。主要的議題有:1.檢查上次會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況。2.各監(jiān)理部根據(jù)各部門(mén)的職

20、責(zé),就下列問(wèn)題簡(jiǎn)要報(bào)告情況和應(yīng)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。(1) 工程計(jì)劃及開(kāi)工準(zhǔn)備情況;(2) 工程進(jìn)展及施工情況、當(dāng)前形象進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的差別;(3) 工程質(zhì)量情況;(4) 工程款支付及投資控制情況;(5) 影響進(jìn)度、質(zhì)量投資控制的原因分析及對(duì)策;(6) 主要應(yīng)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。五、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議總工程師召開(kāi)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師和專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),總結(jié)、交流經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),統(tǒng)一步調(diào),規(guī)范監(jiān)理行為,平均每?jī)蓚€(gè)月一次,每年不少于六次。六、專(zhuān)題會(huì)議根據(jù)委托監(jiān)理工程項(xiàng)目的情況及項(xiàng)目監(jiān)理部的要求,由公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)各類(lèi)專(zhuān)家會(huì)議,審議圖紙、概預(yù)算(標(biāo)底) 、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及解決重大技術(shù)疑難問(wèn)題。1

21、4第七章第七章考核制度考核制度一、監(jiān)理部考核辦法為了促進(jìn)監(jiān)理工作逐步走上標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、及時(shí)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),公司定期對(duì)每個(gè)監(jiān)理部進(jìn)行考核評(píng)分。評(píng)分結(jié)果作為項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)之一。二、考核內(nèi)容監(jiān)理部按完成的工作任務(wù)、工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度三個(gè)方面,按此得的權(quán)重值來(lái)評(píng)分考核。三、考核辦法 詳見(jiàn)公司考核細(xì)則。15第八章第八章工程監(jiān)理資料的管理與歸檔制度工程監(jiān)理資料的管理與歸檔制度資料是對(duì)工程建設(shè)實(shí)施監(jiān)理過(guò)程的記錄和見(jiàn)證,是考核監(jiān)理工作和人員的重要依據(jù),必須認(rèn)真整理,及時(shí)歸檔;公司財(cái)務(wù)檔案按公司財(cái)務(wù)制度管理;文書(shū)檔案按行政部規(guī)定管理。一、工程監(jiān)理檔案資料管理,公司由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。行政部負(fù)責(zé)公司監(jiān)理資料管理日常的組織

22、工作。二、各監(jiān)理部的工程監(jiān)理資料按下列四類(lèi)管理。1合同、政策文件類(lèi);2監(jiān)理質(zhì)量、進(jìn)度控制類(lèi);3資金控制類(lèi);4臺(tái)帳類(lèi)。三、工程監(jiān)理歸檔的資料內(nèi)容主要有:1監(jiān)理合同2監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則3監(jiān)理通知4監(jiān)理日志和周報(bào)5監(jiān)理月報(bào)6會(huì)議紀(jì)要7審核簽認(rèn)文件8工程質(zhì)量認(rèn)證書(shū)9工程款支付文件,工程價(jià)款核算、工程變更簽證資料10工程驗(yàn)收記錄11質(zhì)量事故調(diào)查及處理報(bào)告12監(jiān)理工作總結(jié)13來(lái)往文件、資料四、監(jiān)理檔案應(yīng)按上述科目按時(shí)間先后順序整理,分類(lèi)立卷要有目錄,每卷要有編號(hào)。卷內(nèi)還應(yīng)設(shè)立分目錄、字目錄。五、每項(xiàng)工程的監(jiān)理檔案封面應(yīng)注明工程名稱(chēng)、合同號(hào)、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、承建單位、開(kāi)工日期、竣工日期和項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審核

23、簽字。六、在工程(合同)完成后一個(gè)月內(nèi)由監(jiān)理部負(fù)責(zé)整理裝訂、編好目錄,簽認(rèn)后移交公司保存。監(jiān)理合同需長(zhǎng)期保存,其它監(jiān)理檔案保存至竣工后兩年(保修期滿(mǎn)后一年)。七、監(jiān)理檔案應(yīng)真實(shí)可靠,字跡清楚,簽字齊全,任何人不得擅自涂改或弄虛作假。八、監(jiān)理資料每年清點(diǎn)一次,過(guò)期文件,按文件和資料控制程序規(guī)定作廢或銷(xiāo)毀。16第九章第九章工程監(jiān)理周報(bào)和月報(bào)制度工程監(jiān)理周報(bào)和月報(bào)制度一、每周由監(jiān)理部負(fù)責(zé)人編寫(xiě)監(jiān)理周報(bào),星期五下班前報(bào)總工程師。監(jiān)理周報(bào)在每周的監(jiān)理例會(huì)上由業(yè)主單位代表簽收,簽收后的監(jiān)理周報(bào)交公司保存。二、監(jiān)理周報(bào)的內(nèi)容:1本周的主要監(jiān)理活動(dòng);2本周取得的主要監(jiān)理成果;3項(xiàng)目累計(jì)完成情況;4存在的主要問(wèn)

24、題;5下一階段的主要工作計(jì)劃。三、每月由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織編寫(xiě)工程監(jiān)理月報(bào),于 25 號(hào)前報(bào)建設(shè)單位和公司總工程師。四、監(jiān)理月報(bào)的內(nèi)容。1.本工程概述,包括工程內(nèi)容、施工進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程款支付及投資控制情況、合同執(zhí)行情況、工程變更等。2.存在問(wèn)題及建議。3.必要時(shí)請(qǐng)建設(shè)單位對(duì)監(jiān)理工作提出意見(jiàn)。監(jiān)理月報(bào),由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織討論定稿,簽發(fā)。五、工程完工時(shí)對(duì)監(jiān)理周報(bào)和月報(bào)應(yīng)整理裝訂歸檔。17第十章第十章進(jìn)度控制管理制度進(jìn)度控制管理制度一、進(jìn)度控制就是在滿(mǎn)足合同規(guī)定的項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃要求的條件下,審核承建單位提交的不同種類(lèi)的施工進(jìn)度計(jì)劃,并在執(zhí)行過(guò)程中實(shí)施動(dòng)態(tài)控制,以保證項(xiàng)目按期竣工。二、項(xiàng)目

25、總監(jiān)理工程師或其授權(quán)代表應(yīng)依據(jù)建設(shè)單位的控制計(jì)劃及實(shí)現(xiàn)可能性、同類(lèi)工程的工期資料等綜合因素,組織監(jiān)理工程師編制所監(jiān)理工程的總進(jìn)度控制計(jì)劃,作審核施工進(jìn)度計(jì)劃參考,監(jiān)理工程師對(duì)嚴(yán)重不合理的工期要求提出書(shū)面意見(jiàn)。三、在項(xiàng)目動(dòng)員階段,項(xiàng)目總監(jiān)理工程師或其授權(quán)代表應(yīng)組織專(zhuān)業(yè)工程師對(duì)承建單位申報(bào)的施工組織設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度計(jì)劃,其中包括:施工設(shè)備、勞動(dòng)力、管理工作人員、材料、工程設(shè)備進(jìn)場(chǎng)日期準(zhǔn)備情況,進(jìn)駐和占有現(xiàn)場(chǎng)的日期以及其他準(zhǔn)備工作。進(jìn)行討論、審核,提出修改與完善計(jì)劃的意見(jiàn),并擇優(yōu)批準(zhǔn)最終方案。四、在項(xiàng)目實(shí)施階段,項(xiàng)目總監(jiān)理工程師或其授權(quán)代表,應(yīng)審查承建單位的年、季、月實(shí)施計(jì)劃,重要分部工程施工計(jì)劃,勞

26、動(dòng)力、設(shè)備、材料、工程設(shè)備采購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃。監(jiān)督協(xié)調(diào)承建單位按計(jì)劃施工。采用適當(dāng)圖表進(jìn)行工程實(shí)際值與計(jì)劃值的比較,偏離時(shí),分析提前與拖后的原因,并應(yīng)就督促、幫助承建單位及時(shí)以總計(jì)劃為目標(biāo)修定進(jìn)度計(jì)劃。五、承建單位完成的實(shí)際進(jìn)度情況,應(yīng)在工程監(jiān)理周報(bào)和月報(bào)中如實(shí)反映,并認(rèn)真提出監(jiān)理的分析意見(jiàn)。六、為控制總進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)施:1.項(xiàng)目總監(jiān)理工程師或其授權(quán)代表應(yīng)及時(shí)組織召開(kāi)進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì),解決進(jìn)度控制中的重大問(wèn)題,簽發(fā)會(huì)議紀(jì)要。2.嚴(yán)格控制關(guān)鍵工序,重要分項(xiàng)工程的工期按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)。3.各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員在施工過(guò)程中,要做好施工進(jìn)度記錄,保管與整理各種報(bào)告、批示、指令及其它有關(guān)資料。4.施工階段停工令,由駐

27、地項(xiàng)目總監(jiān)理工程師或其代表經(jīng)建設(shè)單位同意后簽發(fā)。5.復(fù)工令的下達(dá)是在停工令的因素已排除后,承建單位提出了復(fù)工申請(qǐng)。復(fù)工令按停工令簽發(fā)權(quán)限簽發(fā)。18第十一章第十一章 質(zhì)量質(zhì)量控制管理制度控制管理制度一、質(zhì)量控制分為三個(gè)階段:事前控制(資質(zhì)、材料、設(shè)備、方案、制度、控制節(jié)點(diǎn)、圖紙及承建單位的施工技術(shù)管理制度及質(zhì)量保證體系) 、事中控制(工序交接、施工重點(diǎn)、變更、洽商、會(huì)議協(xié)調(diào)等)和事后控制(工程驗(yàn)收、組織試運(yùn)行、審核竣工報(bào)告及竣工圖。整理質(zhì)量文件,編目建檔) 。二、質(zhì)量控制應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)、合同、圖紙、操作規(guī)程、驗(yàn)收規(guī)范和試驗(yàn)數(shù)據(jù)為依據(jù),以預(yù)防為主,嚴(yán)格檢驗(yàn)、熱情幫促、做好協(xié)調(diào)、公正處理為原則,通過(guò)巡視、

28、目測(cè)、實(shí)量、抽驗(yàn)等手段進(jìn)行。三、施工階段質(zhì)量控制過(guò)程中,要隨時(shí)分析“人、機(jī)、料、法、環(huán)”五個(gè)因素的影響,即施工人員、施工機(jī)械設(shè)備、材料、質(zhì)量檢驗(yàn)方法及施工環(huán)境等因素的影響。四、監(jiān)理工程師應(yīng)嚴(yán)格控制材料和設(shè)備的質(zhì)量。1.材料必須有供應(yīng)部門(mén)或廠(chǎng)方提出的證明合格的文件,或在產(chǎn)品上蓋有“合格”印章,由承建單位提交監(jiān)理工程師審查。對(duì)于沒(méi)有此類(lèi)證明或雖有證明合格的文件,但經(jīng)監(jiān)理工程師檢查產(chǎn)生懷疑時(shí),監(jiān)理工程師應(yīng)書(shū)面指令承建單位,進(jìn)行抽樣檢查或復(fù)驗(yàn),證明合格后,方可使用在工程上。2.對(duì)設(shè)備,監(jiān)理工程師要審查承建單位或供貨單位提供廠(chǎng)家資質(zhì)、產(chǎn)品批號(hào)、出廠(chǎng)合格證和符合認(rèn)證資格文件等,對(duì)進(jìn)口設(shè)備必須審查海關(guān)商檢書(shū)

29、。3.監(jiān)理工程師可視情況做試樣抽檢。4.監(jiān)理工程師對(duì)檢驗(yàn)證明有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)要求承建單位及時(shí)補(bǔ)做檢驗(yàn)報(bào)監(jiān)理工程師,監(jiān)理工程師應(yīng)重新簽發(fā)。5.未經(jīng)監(jiān)理工程師簽認(rèn)的材料及設(shè)備,監(jiān)理工程師應(yīng)督查,制止承建單位在工程上使用。6.所有隱蔽工程的質(zhì)量,監(jiān)理工程師應(yīng)在承建單位自檢合格,并收到工程報(bào)驗(yàn)單及其附件后,及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。7.監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)工程質(zhì)量控制要求,采取巡視、抽驗(yàn)等手段,對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量控制。8.不合格的工程,監(jiān)理工程師應(yīng)堅(jiān)持不予驗(yàn)收,由監(jiān)理工程師過(guò)失造成的質(zhì)量事件,負(fù)有直接責(zé)任的監(jiān)理人員由公司根據(jù)情節(jié)給予批評(píng)、警告、處罰直到辭退。監(jiān)理工程師應(yīng)將工程質(zhì)量情況及分析意見(jiàn)寫(xiě)入工程項(xiàng)目監(jiān)理周報(bào)和月報(bào)。

30、五、發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題或質(zhì)量事故,監(jiān)理工程師必須立即向項(xiàng)目總監(jiān)理工程師報(bào)告,視情節(jié)的輕重,由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師確定是否簽發(fā)質(zhì)量問(wèn)題的通知書(shū),向總工程師匯報(bào)后,寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提出處理方案報(bào)公司備案。19第十二章第十二章 投資控制管理制度投資控制管理制度一、在工程項(xiàng)目的施工過(guò)程中,監(jiān)理工程師應(yīng)以合同中標(biāo)價(jià)為準(zhǔn),對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際投資與計(jì)劃投資(即投資控制目標(biāo))進(jìn)行比較,對(duì)兩者的偏差,采取切實(shí)有效的措施加以控制,最終將實(shí)現(xiàn)投資控制在預(yù)定的投資目標(biāo)內(nèi)。二、項(xiàng)目總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織監(jiān)理人員熟悉、掌握有關(guān)合同文件和技術(shù)規(guī)范,負(fù)責(zé)投資控制的監(jiān)理工程師應(yīng)著重掌握工程施工合同中有關(guān)價(jià)款與支付,材料設(shè)備供應(yīng)、設(shè)計(jì)變更、竣工與結(jié)

31、算、爭(zhēng)議、違約和索賠等有關(guān)條款。三、負(fù)責(zé)投資控制的監(jiān)理工程師要審核承建單位所報(bào)的資金使用計(jì)劃。審核時(shí)如發(fā)現(xiàn)計(jì)算有出入、投資預(yù)算失實(shí),應(yīng)及時(shí)會(huì)同建設(shè)單位對(duì)此項(xiàng)目預(yù)算相應(yīng)調(diào)整,并及時(shí)通知承建單位。項(xiàng)目的投資控制與進(jìn)度控制互有影響,應(yīng)將兩者結(jié)合考慮,編制出按時(shí)間進(jìn)度的資金使用計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審核、建設(shè)單位審批后,作為項(xiàng)目投資控制的依據(jù)和目標(biāo)。四、項(xiàng)目總監(jiān)理工程師安排負(fù)責(zé)投資控制的監(jiān)理工程師定期進(jìn)行以下工作作審核承建單位用款計(jì)劃、進(jìn)行投資控制之用:1.對(duì)實(shí)際的投資支出按單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程進(jìn)行分析。2.對(duì)完成整個(gè)項(xiàng)目以后所需的投資進(jìn)行預(yù)測(cè)。3.通過(guò)比較,找出實(shí)際支出額與投資控制目標(biāo)的偏

32、離數(shù),并采取有效措施加以控制。五、監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)合同約定內(nèi)的付款周期,對(duì)承建單位的付款申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核結(jié)果以項(xiàng)目總監(jiān)理工程師簽認(rèn)為準(zhǔn)。六、下列項(xiàng)目的工程款,由專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師審核后,報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師簽發(fā)支付證書(shū)。1.工程預(yù)付款支付證書(shū);2.材料預(yù)付款支付證書(shū);3.階段工程款支付證書(shū);4.合同約定的其他條款(如遲付款利息等)支付證書(shū)。七、工程的實(shí)際付款,應(yīng)扣除合同約定的各種款項(xiàng)(如保留金等) 。八、工程變更、洽商、工程索賠所發(fā)生的付款,首先由承建單位提出申請(qǐng),監(jiān)理工程師審核,經(jīng)業(yè)主同意后,由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師簽署意見(jiàn),計(jì)入付款憑證。九、監(jiān)理工程師必須在月報(bào)中反映投資情況,提出分析意見(jiàn),發(fā)揮投資

33、效益。20第十三章第十三章 安全控制管理制度安全控制管理制度一、安全控制的總目標(biāo)是審查承建單位的設(shè)計(jì)文檔,規(guī)避系統(tǒng)建設(shè)源頭安全隱患;監(jiān)督承建單位按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和建設(shè)方案施工,保證實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)目標(biāo);督促建設(shè)單位完善安全管理制度,規(guī)范信息系統(tǒng)應(yīng)用人員安全操作;加強(qiáng)系統(tǒng)建設(shè)全過(guò)程信息管理,為今后系統(tǒng)運(yùn)維奠定基礎(chǔ);通過(guò)上述目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)最終確保整個(gè)項(xiàng)目的安全建設(shè)和安全應(yīng)用。 二、系統(tǒng)安全審查,總監(jiān)理工程師組織專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師從技術(shù)和制度兩個(gè)方面對(duì)承建單位提交的設(shè)計(jì)文檔進(jìn)行審查,以確保整個(gè)系統(tǒng)的安全。 1.技術(shù)方面 審查系統(tǒng)的安全技術(shù),主要審查的內(nèi)容有平臺(tái)安全、數(shù)據(jù)安全、通信安全、應(yīng)用安全和運(yùn) 行安全。 2.制度方

34、面 審查施工方制定的安全施工管理制度是否完整,施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理制度應(yīng)包括施工現(xiàn)場(chǎng)安全 管理制度、施工現(xiàn)場(chǎng)防火安全制度、施工現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)紀(jì)律、文明施工管理制度、消防安全管理制度、施工安全用電管理措施、易燃易爆物品的管理措施、明火使用管理措施等多個(gè)方面。三、項(xiàng)目總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織監(jiān)理人員熟悉、掌握有關(guān)技術(shù)規(guī)范和21第十四章第十四章 設(shè)計(jì)變更和工程洽商審批制度設(shè)計(jì)變更和工程洽商審批制度一、凡是由建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位在施工過(guò)程中提出的做法變動(dòng)、材料代換、糾正施工圖中的失誤或其它變更事項(xiàng),均通過(guò)設(shè)計(jì)變更通知解決。凡是由于承建單位在施工過(guò)程中提出的做法變動(dòng)、材料代換或因施工條件發(fā)生變動(dòng)而引起的變更事項(xiàng),均通過(guò)

35、工程洽商予以解決。設(shè)計(jì)變更通知和工程洽商是施工圖的補(bǔ)充,與施工圖有同等作用。二、在處理設(shè)計(jì)變更和工程洽商時(shí),要嚴(yán)格按照監(jiān)理委托合同中監(jiān)理內(nèi)容及職責(zé)的有關(guān)條款從事,不得出現(xiàn)越權(quán)行為。監(jiān)理工程師審核設(shè)計(jì)變更和工程洽商時(shí),如發(fā)生下列情況,則應(yīng)取得建設(shè)單位同意后方能辦理。1.提高或降低建設(shè)標(biāo)準(zhǔn);2.影響使用功能;3.增減工程內(nèi)容;4.超出建設(shè)單位與承建單位簽定的工程承建合同范圍。三、監(jiān)理工程師對(duì)設(shè)計(jì)變更及洽商審核時(shí),要堅(jiān)持按規(guī)范、規(guī)程、工藝標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),不得遷就承建單位失誤造成變更或洽商。未經(jīng)監(jiān)理工程師簽認(rèn)的變更或洽商不計(jì)入已完工程量。四、設(shè)計(jì)變更或洽商引起的投資增減,經(jīng)與建設(shè)單位承建單位會(huì)商后,由

36、監(jiān)理工程師審定。五、設(shè)計(jì)變更通知、工程洽商必須簽字齊全。無(wú)特殊情況不得后補(bǔ),不允許出現(xiàn)造成既成事實(shí)后再辦洽商的情況。六、屬于施工圖變更的洽商,應(yīng)有監(jiān)理、設(shè)計(jì)和施工單位三方簽字。如果因設(shè)計(jì)變更通知和工程洽商引起本規(guī)定第二條第 1-4 款的任何一種情況,則應(yīng)請(qǐng)建設(shè)單位代表簽字。七、幾個(gè)單位工程使用同一份設(shè)計(jì)變更通知或工程洽商時(shí),經(jīng)辦人必須按單位工程個(gè)數(shù)印發(fā),原件由經(jīng)辦人保存。22八、設(shè)計(jì)變更通知和工程洽商文件不得涂改,每個(gè)單位工程的洽商要按辦理的日期順序排列,統(tǒng)一編號(hào),妥為保管。23第十五章第十五章 監(jiān)理工作總結(jié)監(jiān)理工作總結(jié)一、工程竣工后項(xiàng)目監(jiān)理總結(jié)由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織撰寫(xiě),單位工程監(jiān)理總結(jié)由單

37、位工程監(jiān)理負(fù)責(zé)人撰寫(xiě),由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審簽,總結(jié)工作應(yīng)在工程完工后一月內(nèi)完成,報(bào)行政部存、查。二、監(jiān)理工作總結(jié)的內(nèi)容包括監(jiān)理目標(biāo)完成情況及分析合同履行情況,工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制、工程技術(shù)、施工措施、監(jiān)理措施的效果分析經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)及今后的監(jiān)理工作建議建設(shè)單位對(duì)監(jiān)理工作的意見(jiàn)等。24第二篇第二篇 日常監(jiān)理工作處理要求日常監(jiān)理工作處理要求一、監(jiān)理準(zhǔn)備一、監(jiān)理準(zhǔn)備1、簽訂監(jiān)理合同 由總經(jīng)理和市場(chǎng)部負(fù)責(zé)與建設(shè)單位洽商接受監(jiān)理任務(wù),簽訂監(jiān)理委托合同。2、建立監(jiān)理機(jī)構(gòu)公司根據(jù)工程規(guī)模的大小、施工特點(diǎn)和建設(shè)單位協(xié)商建立監(jiān)理機(jī)構(gòu),在監(jiān)理合同簽訂期間或簽后一周內(nèi)確定監(jiān)理機(jī)構(gòu)人選。項(xiàng)目范圍內(nèi)監(jiān)理部負(fù)責(zé)人、專(zhuān)業(yè)監(jiān)

38、理工程師、監(jiān)理員由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師分工安排。其工作流程見(jiàn)“項(xiàng)目監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)”3、編制監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理細(xì)則(1)監(jiān)理規(guī)劃是指導(dǎo)開(kāi)展監(jiān)理工作的綱領(lǐng)性文件,根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模,由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師主持編制。監(jiān)理規(guī)劃在簽訂監(jiān)理合同后半個(gè)月內(nèi)完成。(2)監(jiān)理規(guī)劃由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審簽后,經(jīng)總工程師審批簽發(fā)執(zhí)行,審簽、審批應(yīng)一周內(nèi)完成,監(jiān)理細(xì)則由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審批。(3)監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容包括:工程概況;監(jiān)理范圍;監(jiān)理目標(biāo);監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)及人員配備;質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制和信息、合同管理、組織協(xié)調(diào)的措施和方法、監(jiān)理工作制度等。(4)監(jiān)理細(xì)則根據(jù)工程進(jìn)度,監(jiān)理規(guī)劃的要求,編制監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則力求簡(jiǎn)明。4、第一次工地會(huì)議(1

39、)工程開(kāi)工前由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師主持召開(kāi)第一次工地會(huì)議,檢查按合同條件開(kāi)工準(zhǔn)備情況,參加人員有建設(shè)單位代表,承建單位領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理及主要施工管理人員,分包單位代表。(2)會(huì)議內(nèi)容:溝通建設(shè)單位、承建單位、監(jiān)理單位參加本項(xiàng)目管理的人員情況;確定協(xié)商聯(lián)系方式及協(xié)商會(huì)議制度;(3)檢查承建單位動(dòng)員情況,如現(xiàn)場(chǎng)施工機(jī)具、勞力、設(shè)備、材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃落實(shí)情況;建設(shè)單位應(yīng)提交的場(chǎng)地、設(shè)計(jì)圖紙等;并由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師就監(jiān)理程序和監(jiān)理用表使用方法作說(shuō)明,為工程開(kāi)工作好準(zhǔn)備。二、工程質(zhì)量控制二、工程質(zhì)量控制1、設(shè)計(jì)技術(shù)交底和圖紙會(huì)審(智能建筑、機(jī)房工程、通信工程和綜合布線(xiàn)等)(1)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師應(yīng)組織有關(guān)監(jiān)理人員應(yīng)

40、認(rèn)真閱讀施工圖紙,了解工程特點(diǎn)及關(guān)鍵部位的質(zhì)量要求,并提出會(huì)審意見(jiàn)。會(huì)審的主要內(nèi)容有:功能是否滿(mǎn)足使用要求;裝修標(biāo)準(zhǔn)是否適當(dāng)?shù)取S身?xiàng)目總監(jiān)理工程師或項(xiàng)目總監(jiān)理工程師代表匯集意見(jiàn)或?qū)iT(mén)組織審查會(huì)議,業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、承建單位參加研究決定圖紙審查意見(jiàn)。(2)工程開(kāi)工前由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師督促承建單位組織有關(guān)人員閱讀圖紙。將施工圖紙中影響施工、25質(zhì)量問(wèn)題及圖紙錯(cuò)漏等匯總填寫(xiě)圖紙會(huì)審提綱在會(huì)審前提交設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位和監(jiān)理部。(3)工程開(kāi)工前由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織設(shè)計(jì)技術(shù)交底及圖紙會(huì)審。通過(guò)設(shè)計(jì)、建設(shè)等單位和承建單位參加。由設(shè)計(jì)單位按照施工圖紙進(jìn)行設(shè)計(jì)技術(shù)交底,并協(xié)商、研究施工、監(jiān)理提出的問(wèn)題,統(tǒng)一意見(jiàn)

41、。(4)設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審記錄,由承建單位整理。經(jīng)設(shè)計(jì)、建設(shè)、監(jiān)理單位代表會(huì)簽,作為施工的依據(jù)。2、施工組織設(shè)計(jì)、方案審批(1)項(xiàng)目開(kāi)工前,項(xiàng)目總監(jiān)理工程師參加施工組織設(shè)計(jì)或方案的審查,向建設(shè)單位提出審查意見(jiàn)。(2)承建單位的施工組織設(shè)計(jì)要經(jīng)監(jiān)理審批,報(bào)審的施工組織設(shè)計(jì)必須是在承建單位自審手續(xù)齊全的基礎(chǔ)上由承建單位填寫(xiě)報(bào)審表并附方案一式三份報(bào)監(jiān)理部,手續(xù)不全應(yīng)退回承建單位補(bǔ)齊后再報(bào)。(3)總監(jiān)組織對(duì)承建單位報(bào)送審的方案進(jìn)行審查。審查流程見(jiàn)“施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案審批”。(4)經(jīng)審批的施工組織設(shè)計(jì)或方案是組織施工和監(jiān)理的依據(jù)。監(jiān)理人員應(yīng)督促承建單位認(rèn)真執(zhí)行,不得隨意改變,需要改變時(shí)由承建單位

42、申報(bào),按上述審批程序批準(zhǔn)后實(shí)施。3、工程開(kāi)工審批分項(xiàng)工程開(kāi)工前應(yīng)充分做好施工準(zhǔn)備工作,由承建單位提交開(kāi)工申請(qǐng),監(jiān)理部負(fù)責(zé)人應(yīng)組織檢查建筑材料、勞力及設(shè)備配置等準(zhǔn)備工作做好才批準(zhǔn)。流程參閱“開(kāi)工申請(qǐng)” 。4、材料、設(shè)備檢驗(yàn)(1)工程需要的主要材料及設(shè)備必須由監(jiān)理部負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行質(zhì)量認(rèn)證才能用于工程上。(2)主要材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí),由承建單位填報(bào)材料、設(shè)備報(bào)驗(yàn)單并附質(zhì)量證明文件。(3)主要設(shè)備進(jìn)場(chǎng)要有技術(shù)說(shuō)明書(shū),進(jìn)口設(shè)備還應(yīng)有商檢證明及中文技術(shù)說(shuō)明書(shū)。監(jiān)理人員應(yīng)檢查設(shè)備是否符合設(shè)計(jì)文件和標(biāo)書(shū)規(guī)定的廠(chǎng)家、型號(hào)、規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn),并按相應(yīng)說(shuō)明書(shū)的規(guī)定進(jìn)行檢查,必要時(shí)由法定檢測(cè)部門(mén)進(jìn)行檢測(cè)。參閱“材

43、料、設(shè)備報(bào)驗(yàn)單的批復(fù)注意事項(xiàng)” 。5、設(shè)計(jì)變更或工程變更工程設(shè)計(jì)變更不論由建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位或承建單位提出,必須完善設(shè)計(jì)變更手續(xù)。一般應(yīng)經(jīng)業(yè)主,設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位參加的聯(lián)系會(huì)議確定后,由設(shè)計(jì)單位發(fā)出設(shè)計(jì)修改圖或設(shè)計(jì)修改通知,業(yè)主確認(rèn)后由監(jiān)理工程師簽發(fā),發(fā)至承建單位執(zhí)行,其工作流程詳見(jiàn)“設(shè)計(jì)變更和工程洽商審批制度”和“工程變更處理” 。6、質(zhì)量檢查(1)承建單位施工期間,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師對(duì)重要分項(xiàng)工程或關(guān)鍵工序、質(zhì)量控制點(diǎn),要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,及時(shí)糾正不合理的施工工藝和不合格的操作。(2)檢查的內(nèi)容有:使用的材料質(zhì)量、施工工藝是否按規(guī)范、規(guī)程及批準(zhǔn)的施工方案執(zhí)行等。對(duì)不符合規(guī)范、規(guī)程的操作工

44、藝要及時(shí)糾正,發(fā)現(xiàn)使用不符合標(biāo)準(zhǔn)的材料要及時(shí)制止并通知承建單位進(jìn)行26整改。對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量缺陷應(yīng)作好記錄并及時(shí)向承建單位發(fā)出質(zhì)量問(wèn)題通知書(shū),由承建單位進(jìn)行處理。7、質(zhì)量缺陷和事故的處理(1)發(fā)生質(zhì)量缺陷應(yīng)根據(jù)缺陷嚴(yán)重程度采取返修或返工處理措施。一般性的質(zhì)量缺陷應(yīng)指令承建單位在限定時(shí)間之內(nèi)修整完畢。凡未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的明顯的而且無(wú)法修整的缺陷應(yīng)推倒重來(lái),并應(yīng)在限定時(shí)間之內(nèi)處理完畢。(2)承建單位在質(zhì)量缺陷處理完畢后應(yīng)填報(bào)工程報(bào)驗(yàn)單報(bào)監(jiān)理人員核驗(yàn)簽證。(3)出現(xiàn)工程質(zhì)量事故,監(jiān)理部負(fù)責(zé)人應(yīng)督促承建單位及時(shí)提交報(bào)告,內(nèi)容包括事故原因分析、嚴(yán)重程度、處理方案、整改措施等,經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審核會(huì)同設(shè)計(jì)

45、、建設(shè)單位、承建單確定方案后實(shí)施。事故處理完畢后由承建單位填報(bào)工程報(bào)驗(yàn)單由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織驗(yàn)收。三、進(jìn)度控制三、進(jìn)度控制1、以項(xiàng)目合同規(guī)定的建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃為控制目標(biāo)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位的項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃,以綜合布線(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)工程、機(jī)房工程、軟件開(kāi)發(fā)、硬件采購(gòu)、安防等整體信息系統(tǒng)工程建成并發(fā)揮效益為目標(biāo),審核承建單位的進(jìn)度計(jì)劃,報(bào)建設(shè)單位確認(rèn)后作為實(shí)施計(jì)劃,以并此協(xié)調(diào)、控制各專(zhuān)業(yè)工程施工進(jìn)度,確保項(xiàng)目按期投入使用,以發(fā)揮項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、環(huán)境效益。2、審查承建單位施工計(jì)劃原則(1)監(jiān)理部負(fù)責(zé)人應(yīng)督促承建單位按合同要求提交施工進(jìn)度計(jì)劃,認(rèn)真核查提出意見(jiàn),以實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)。(2)審批

46、承建單位提出的總進(jìn)度計(jì)劃,使?jié)M足合同工期的要求并作為施工控制的工期目標(biāo)和審核季度、月度施工計(jì)劃,確定材料設(shè)備供貨進(jìn)度的依據(jù)。(3)審批承建單位申報(bào)的季度、月度計(jì)劃,使符合總進(jìn)度計(jì)劃要求。由承建單位填報(bào)報(bào)審表并附施工進(jìn)度計(jì)劃,其內(nèi)容應(yīng)包括:總體進(jìn)度、工程量及設(shè)備、材料、勞動(dòng)力進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃等。如不符合總進(jìn)度要求或人力設(shè)備不足,應(yīng)指令承建單位進(jìn)行修訂。3、檢查計(jì)劃實(shí)施情況(1)監(jiān)理部負(fù)責(zé)人應(yīng)督促檢查承建單位按計(jì)劃組織施工,如發(fā)現(xiàn)偏離應(yīng)采取改進(jìn)措施。(2)督促檢查承建單位的材料、設(shè)備、勞動(dòng)力按計(jì)劃到位,并做好記錄。(3)將實(shí)際完成進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度比較,如發(fā)生延誤,應(yīng)分析原因并督促承建單位采取措施在下階段趕上

47、計(jì)劃進(jìn)度。當(dāng)進(jìn)度嚴(yán)重拖后時(shí)監(jiān)理部必須發(fā)出監(jiān)理通知單 ,要求承建單位立即采取措施進(jìn)行糾正。(4)屬承建單位責(zé)任的進(jìn)度延誤,如未能在下階段采取措施跟上進(jìn)度,監(jiān)理部應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào),與承建單位領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,采取對(duì)策,并指派代表參加定期工地協(xié)調(diào)會(huì),以保證履行進(jìn)度承諾,若仍無(wú)明顯效果,必要時(shí)還應(yīng)提出采取合同措施,如建議建設(shè)單位停止付款,甚至終止合同。27(5)如工期延誤屬建設(shè)單位責(zé)任或不可預(yù)見(jiàn)的原因,由承建單位填報(bào)延長(zhǎng)工期申報(bào)表,監(jiān)理部審查后會(huì)同建設(shè)單位、承建單位及時(shí)簽認(rèn)。4、協(xié)調(diào)施工進(jìn)度監(jiān)理部負(fù)責(zé)人應(yīng)了解施工情況,組織好協(xié)調(diào)會(huì)議對(duì)影響工程進(jìn)度的問(wèn)題,積極采取措施,促進(jìn)有關(guān)部門(mén)解決。四、投資控制四、投資控制1、受

48、業(yè)主委托,認(rèn)真擬定或?qū)彶楣こ坛薪ê贤杏嘘P(guān)工程計(jì)量條款和投標(biāo)單位報(bào)價(jià);嚴(yán)格審查施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)措施方案,做到經(jīng)濟(jì)合理;嚴(yán)格審核材料、設(shè)備訂貨清單,控制材料、設(shè)備單價(jià);提出工程價(jià)格的審核意見(jiàn),報(bào)建設(shè)單位參考。2、嚴(yán)格履行付款審核簽認(rèn)程序,認(rèn)真審核承建單位提交的完成工程量報(bào)告。3、嚴(yán)格審核工程變更工程變化、合同外的項(xiàng)目及工程量以監(jiān)理、設(shè)計(jì)、建設(shè)單位、承建單位會(huì)商的決定為依據(jù),由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審核。4、監(jiān)理部應(yīng)與建設(shè)單位聯(lián)系,請(qǐng)建設(shè)單位及時(shí)支付承建單位的實(shí)際費(fèi)用。五、開(kāi)工申請(qǐng)五、開(kāi)工申請(qǐng)開(kāi)工條件的審查,是依法開(kāi)展工程管理的需要,也是有效保證施工階段的質(zhì)量和進(jìn)度控制,規(guī)范監(jiān)理工作,順利實(shí)現(xiàn)監(jiān)理

49、工作目標(biāo)體系的需要。開(kāi)工報(bào)審采用開(kāi)工/復(fù)工申請(qǐng)。1、 審查內(nèi)容(1)業(yè)主應(yīng)提供的基礎(chǔ)資料和準(zhǔn)備工作工程承建合同、招投標(biāo)文件業(yè)主駐場(chǎng)代表的授權(quán)施工場(chǎng)地已按合同約定條件,落實(shí)到位(2)承建單位應(yīng)提供的基礎(chǔ)資料和準(zhǔn)備工作企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他如質(zhì)量體系認(rèn)證證書(shū)等工程項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及管理人員資格證書(shū)、崗位證書(shū),特種人員崗位證書(shū)業(yè)主方認(rèn)可的施工組織設(shè)計(jì)和施工方案開(kāi)工所需的原材料已經(jīng)進(jìn)場(chǎng),質(zhì)保資料、試驗(yàn)報(bào)告齊全、有效質(zhì)保體系、安全保證體系機(jī)構(gòu)健全,體系文件資料齊全,人員到位,并已開(kāi)始運(yùn)轉(zhuǎn)(3)項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)具備的開(kāi)工條件監(jiān)理委托合同項(xiàng)目總監(jiān)理工程師授權(quán)書(shū)已經(jīng)批準(zhǔn)的監(jiān)理規(guī)劃282、 審查意見(jiàn)項(xiàng)目總

50、監(jiān)理工程師指定專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)上述審查內(nèi)容進(jìn)行檢查,逐一落實(shí),具備開(kāi)工條件時(shí),向項(xiàng)目總監(jiān)理工程師報(bào)告,并在工程開(kāi)工申請(qǐng)中填寫(xiě)“該工程各項(xiàng)開(kāi)工準(zhǔn)備工作符合要求,同意于某年某月開(kāi)工” ,項(xiàng)目總監(jiān)理工程師簽發(fā)。3、注意事項(xiàng)(1)在簽發(fā)工程開(kāi)工申請(qǐng)前,應(yīng)提醒業(yè)主組織第一次工地會(huì)議。(2)整個(gè)項(xiàng)目一次開(kāi)工,只報(bào)審一次。如工程項(xiàng)目中涉及較多單位工程,且開(kāi)工時(shí)間不同,則每個(gè)單位工程開(kāi)工都應(yīng)申請(qǐng)一次。(3)由于審查內(nèi)容較多,監(jiān)理部可以自制“工程開(kāi)工條件核查表” ,以使工程開(kāi)工申請(qǐng)資料清晰,有條理。六、分包單位資質(zhì)審查六、分包單位資質(zhì)審查使用分包單位資格審查申請(qǐng)表 。首先必須審核工程承建合同中是否允許分包,如果

51、合同中明確規(guī)定不允許分包或者業(yè)主不同意分包,應(yīng)當(dāng)拒絕分包申請(qǐng)。只有在合同規(guī)定可以分包并且業(yè)主方同意分包時(shí),才需要審查分包申請(qǐng)。1、審查內(nèi)容(1)分包單位資質(zhì)材料審查:審查分包企業(yè)資質(zhì)和企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照。注意擬承擔(dān)分包工程內(nèi)容與資質(zhì)等級(jí)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否相符。(2)分包單位近年來(lái)類(lèi)似工程業(yè)績(jī),要求提供工程名稱(chēng),質(zhì)量等級(jí)證明文件。(3)審查擬分包工程的內(nèi)容和范圍。注意承建單位的發(fā)包性質(zhì),禁止轉(zhuǎn)包、肢解分包、層層分包等違法行為。(4)審查專(zhuān)職管理人員和特種作業(yè)人員的資格證、上崗證。2、審查意見(jiàn)專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師審查意見(jiàn):對(duì)照審查內(nèi)容逐一審查,必要時(shí)可以會(huì)同承建單位進(jìn)行實(shí)地考察和調(diào)查,核實(shí)承建單位申報(bào)材料與實(shí)

52、際是否相符。在此基礎(chǔ)上提出審查意見(jiàn),簽署“該分包單位具備分包條件,擬同意分包,請(qǐng)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審核” 。如認(rèn)為不具備分包條件應(yīng)簡(jiǎn)要提出不符合條件之處,簽署“擬不同意分包,請(qǐng)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審查” 。項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審查意見(jiàn):項(xiàng)目總監(jiān)理工程師對(duì)專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師的審查意見(jiàn)進(jìn)行審核,如同意專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師,簽署“同意(不同意)分包” ;如不同意專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師意見(jiàn),應(yīng)指明不同意專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程審查意見(jiàn)的不同之處,并簽認(rèn)是否同意分包的意見(jiàn)。3、注意事項(xiàng)(1)如承建合同中已明確分包單位的,該分包單位的資格審查不報(bào)審。但承建單位應(yīng)提供該分包單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、專(zhuān)職管理人員和特種作業(yè)人員的資格證、上崗證。(2

53、)對(duì)業(yè)主指定的分包單位,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審查。29七、工程延期審批七、工程延期審批1、 審查內(nèi)容(1)審核在延期事件發(fā)生后,承建單位是否在合同規(guī)定有效時(shí)間內(nèi)向監(jiān)理機(jī)構(gòu)以書(shū)面形式提出延期申請(qǐng)。(2)審核該延期的依據(jù)和延期工期的計(jì)算。2、 審查意見(jiàn)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師應(yīng)說(shuō)明同意與不同意延期的理由和依據(jù)。簽署“該延期事件符合(不符合)承建合同關(guān)于工期延期的約定,同意(不同意)延期” 。如同意延期,延期時(shí)間按核實(shí)時(shí)間填寫(xiě)。3、 注意事項(xiàng)工程延期必須是非承建單位自身原因造成,必須在施工進(jìn)度計(jì)劃的關(guān)鍵線(xiàn)路上,必須存在影響工期的事實(shí)。八、施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案審批八、施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案審批1、審查內(nèi)容

54、(1)承建單位對(duì)施工組織設(shè)計(jì)(方案)簽字、審批手續(xù)是否齊全;(2)施工組織設(shè)計(jì)(方案)的主要內(nèi)容是否齊全;施工組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容一般包括:施工組織總設(shè)計(jì):工程概況和施工特點(diǎn)分析;施工部署和主要項(xiàng)目施工方案;施工總進(jìn)度計(jì)劃;全場(chǎng)性的施工準(zhǔn)備工作計(jì)劃;施工資源總需要量計(jì)劃;施工總平面圖和各項(xiàng)主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)。單位工程施工組織設(shè)計(jì):工程概況和施工特點(diǎn)分析;施工方案選擇;施工進(jìn)度計(jì)劃;勞動(dòng)力、材料、施工設(shè)備等需要量計(jì)劃,施工平面圖;保證質(zhì)量、安全、降低成本的技術(shù)組織措施;各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等。施工方案設(shè)計(jì):指重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序或技術(shù)復(fù)雜的分項(xiàng)、分部工程施工方案。內(nèi)容包括:工程概況;施工程序和順序;主要分

55、項(xiàng)分部的施工方案和施工設(shè)備選擇;技術(shù)、質(zhì)量保證措施等內(nèi)。(3)承建單位現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的質(zhì)量體系、技術(shù)管理體系,特別是質(zhì)量保證體是否齊全;(4)主要項(xiàng)目的施工方法是否合理可行,是否符合現(xiàn)場(chǎng)條件及工藝要求;(5)施工設(shè)備的選擇是否考慮了對(duì)施工質(zhì)量的影響與保證;(6)施工總進(jìn)度計(jì)劃、施工程序的安排是否合理、科學(xué)、符合承建合同的要求;(7)主要的施工技術(shù)、質(zhì)量保證措施針對(duì)性、有效性如何;(8)施工現(xiàn)場(chǎng)總體布置是否合理,是否有利于保證工程的正常順利施工,是否有利于工程保證質(zhì)量,施工總平面圖不知是否與地貌環(huán)境、建筑平面協(xié)調(diào)一致。2、審查意見(jiàn)專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師審查意見(jiàn):根據(jù)對(duì)上述內(nèi)容的審查,如符合要求則簽署“

56、施工組織設(shè)計(jì)(方案)合理、可行,且審批手續(xù)齊全,擬同意承建單位按該施工組織設(shè)計(jì)(方案)組織施工,請(qǐng)項(xiàng)目總監(jiān)理30工程師審核” 。如不符合要求,專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師硬簡(jiǎn)明指出不符合要求之處,并提出修改補(bǔ)充意見(jiàn)后簽署“暫不同意承建單位按該施工組織設(shè)計(jì)(方案)組織施工,帶修改完善后再報(bào),請(qǐng)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審核” 。項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審核意見(jiàn):項(xiàng)目總監(jiān)理工程師對(duì)專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師的審查進(jìn)行審核,如同意專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師審查意見(jiàn),應(yīng)簽認(rèn)“同意專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師審查意見(jiàn),并同意承建單位按該施工組織設(shè)計(jì)(方案)組織施工” ;如不同意專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師的審查意見(jiàn),應(yīng)簡(jiǎn)明提出與專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師審查意見(jiàn)的不同之處,簽署修改意見(jiàn),并簽認(rèn)最終

57、結(jié)論“同意(不同意)承建單位按該施工組織設(shè)計(jì)(方案)組織施工(修改后再報(bào)) ” 。3、注意事項(xiàng)(1)施工組織設(shè)計(jì)(方案)中工期、質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)與施工合同相一致;(2)施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)優(yōu)先選用成熟、先進(jìn)的施工技術(shù);(3)安全、消防和文明施工措施切實(shí)可行并符合有關(guān)規(guī)定;(4)規(guī)模大、技術(shù)特別復(fù)雜的工程,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)施工組織設(shè)計(jì)審查后,還應(yīng)報(bào)送總工程師審查,提出審查意見(jiàn)后,由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師簽發(fā)。必要時(shí)與建設(shè)單位協(xié)商,組織有關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)和有關(guān)專(zhuān)家會(huì)審。(5)承建單位按審定的施工組織設(shè)計(jì)(方案)組織施工,如需對(duì)其內(nèi)容作較大變更,應(yīng)在實(shí)施前將變更內(nèi)容以書(shū)面形式,報(bào)送監(jiān)理機(jī)構(gòu)審查。九、備忘錄的使用要求九、備忘錄

58、的使用要求備忘錄是指監(jiān)理部對(duì)有關(guān)工程技術(shù)、質(zhì)量、安全等事項(xiàng)及與建設(shè)單位、承建單位、設(shè)計(jì)單位等有關(guān)單位的業(yè)務(wù)往來(lái)需備案的事情進(jìn)行記錄,并發(fā)往備忘對(duì)象。本表使用類(lèi)似于監(jiān)理通知單 ,但不需對(duì)方回復(fù),遇到一般問(wèn)題時(shí)監(jiān)理部多發(fā)此表,遇到較嚴(yán)重問(wèn)題時(shí)應(yīng)發(fā)監(jiān)理通知單 。在具體使用時(shí),應(yīng)寫(xiě)明事由,內(nèi)容要詳實(shí),用詞要委婉。十、會(huì)議記錄方法十、會(huì)議記錄方法在項(xiàng)目監(jiān)理過(guò)程中很多問(wèn)題需要用會(huì)議的形式予以解決,會(huì)議中形成的一致意見(jiàn)具有法律效力,是合同的一種補(bǔ)充,與會(huì)各方都有義務(wù)遵照?qǐng)?zhí)行。根據(jù)監(jiān)理工作的有關(guān)規(guī)定,工程建設(shè)過(guò)程中會(huì)議記錄工作一般都由監(jiān)理方負(fù)責(zé)。會(huì)議記錄方式是否科學(xué),內(nèi)容是否合理、合法、明確,條理是否清楚直接

59、反映了監(jiān)理組的工作水平和總體素質(zhì)。為規(guī)范監(jiān)理工作,不斷提高我公司的項(xiàng)目監(jiān)理水平,對(duì)會(huì)議記錄的格式和記錄方式作以下規(guī)定: 記錄格式:采用會(huì)議紀(jì)要格式。會(huì)議紀(jì)要中“主要議題”一欄填寫(xiě)方法:如是例會(huì)的即寫(xiě)“工程例會(huì)” ,質(zhì)量、進(jìn)度、投資專(zhuān)題會(huì)議的即寫(xiě)“專(zhuān)題會(huì)” ,如是質(zhì)量事故處理會(huì)議的即寫(xiě)“質(zhì)量事故處理會(huì)” ,第一次工程例會(huì)的即寫(xiě)“第一次工程例會(huì)” ,其它按“圖紙會(huì)審、方案論證、工程技術(shù)交底、工31程驗(yàn)收”等方式填寫(xiě)。 記錄方式:工程會(huì)議的最終目的是提出問(wèn)題和解決問(wèn)題,因而,我們?cè)谟涗涍^(guò)程中應(yīng)始終圍繞著這個(gè)主題進(jìn)行。有時(shí)某些人發(fā)言,頌古論今、旁證側(cè)引僅僅是為了論證其觀點(diǎn)而已,作為記錄者必須抓住其要點(diǎn)

60、,不能走進(jìn)廬山云層中。首先首先,該次會(huì)議提出了哪些主要問(wèn)題,應(yīng)準(zhǔn)確的予以記錄。其次其次,通過(guò)會(huì)議的討論,哪些問(wèn)題形成了共同的解決意見(jiàn),應(yīng)明確的予以記錄;對(duì)未形成共同意見(jiàn)的問(wèn)題如需記錄的可按觀點(diǎn)區(qū)分,比如:?jiǎn)挝换蛉说囊庖?jiàn)為:。以推卸責(zé)任為目的的不同意見(jiàn)不作記錄。最后最后,會(huì)議主持人或領(lǐng)導(dǎo)勉勵(lì)性的,同時(shí)按有關(guān)法規(guī)、規(guī)范規(guī)定應(yīng)該做到的要求作為會(huì)議記錄的結(jié)尾。確無(wú)此項(xiàng)的可以不寫(xiě)。按此方法記錄會(huì)議內(nèi)容,就比較合理、明確,同時(shí)文字組織應(yīng)言簡(jiǎn)意賅。十一、監(jiān)理日志的編寫(xiě)方法十一、監(jiān)理日志的編寫(xiě)方法監(jiān)理日志是一項(xiàng)非常重要的監(jiān)理資料,項(xiàng)目監(jiān)理組必須認(rèn)真、詳細(xì)、如實(shí)、及時(shí)地予以記錄。記錄前應(yīng)對(duì)當(dāng)天的施工情況、監(jiān)理工

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