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文檔簡介
1、中心實驗室運行管理方案(征求意見稿)中心實驗室為我校新建的全校科研服務公共平臺,為做 好運行管 理,提供優質服務,特制定此管理方案。一、功 能定位中心實驗室功能定位:服務科研,支撐創新。將建設成 為全校科 研設備公共服務平臺及全校教學科研創新支撐基 地。作為面向全校開 放的公共實驗室,學校各類各級專業技 術人員及學生均可申請使用中 心實驗室從事科學研究活動。二、建 設布局中心實驗室劃分為六大模塊, 分別是:中央控制(實驗 技術培訓)、 分子醫學實驗、形態學實驗、醫學成像技術實驗、 物質結構解析和生 物標本庫(籌建)模塊。1. 中央控制(實驗技術培訓)模塊功能作用:通過開放式統一管理,及時準確地
2、提供和處 理實驗室 運行的各項數據, 實現對中心實驗室管理的規范化、 流程化和信息化, 提高中心實驗室的管理水平和服務水平, 為學校的宏觀管理和科學決 策提供依據,為實驗室對外開放 提供有力保障;同時,通過醫學實驗 技術操作和儀器設備管 理的培訓,提升全校科研人員的專業技能。在 學校相關部門 的授權下,對分布在學校其他單位的大型儀器設備的使 用實 行遠程管理與績效評估2. 分子醫學模塊功能作用:在蛋白質和核酸水平上,通過對蛋白質化學、 蛋白質 晶體學和蛋白質動力學的研究,獲得有關蛋白質理化 特性和分子特性 的信息,對編碼蛋白質的基因進行有目的的 設計和改造;針對需要展 開基因克隆、基因突變分析
3、、基因 功能研究等與基因操作相關的研究, 為其提供所需要的基因 操作技術、設備支撐等。3. 形態學模塊功能作用:通過對細胞各種形態學參數和生物學特征、 細胞生化 成分組成及含雖、細胞的各種功能、特定分子和離 子的生物學變化等 的實時定雖分析研究,建立涵蓋從細胞到 組織水平的各種形態學科研 技術和方法,從而更客觀地揭小 生命活動的規律。4. 醫學成像技術模塊功能作用:從化學工程學、細胞及分子生物學、納米技 術與醫學 以及生物醫學工程等四個方面,圍繞分子影像學與 轉化醫學研究領域 開展研究工作 。5. 物質結構解析模塊功能作用:開展小分子化合物、生物及藥用高分子材料、 多肽、 核酸分子、無機離子等
4、的結構確證、材料表征、含雖 測定及質 H 標準 建立。6、生物標本庫模塊(籌建) 功能作用:收集、保存和提供人體正常或病理的細胞、 血液、組 織、器官等生物樣本,為醫學基礎研究和臨床應用 匯集資源。三、運行機制(一)管理模式1. 管理委員會監督下的中心主任負責制。 實行中心實驗 室運行管理委員會(簡稱管理委員會)監督下的主任負責制, 管理委 員會由 9 人組成,設主任 1 名,由分管科研工作的校 領導擔任;副主 任 2 名,其中,一名由學校科技處處長兼任;另一名由中心實驗室主任擔任,作為常務副主任。委員由各 單位推舉本單位承擔科研實驗設施管理較多的專家組成。管 理委員會 負責對中心實驗室的規劃
5、、布局、建設、收費、管 理、質雖控制等方 面進行監督和管理。實驗室的日常運行管 理由中心實驗室具體實施, 中心實驗室主任的產生由學校招 聘、考察、任命。中心實驗室運行管理委員會人員名單如下:主任:高天明副主任:趙醒村(兼),徐江平(常務) 委員:(待推薦考核)2. 成立模塊專家技術委員會。 在實驗室各技術模塊成立 專家技術委員會,委員會由學校各單位或外單位相關領域的 3-5 名專家組成,每屆任期三年。委員會的職責主要是針對各 模塊在 建設與發展中遇到的管理和技術問題進行討論研究, 提出專業的意見 與建議。委員采用組織推薦的方法產生,組 織推薦需征求被推薦人本 人同意。中心實驗室運行管理委員 會
6、對推薦人員進行綜合評定,確定 最終人選的人員3. 持證上崗。所有申請到中心實驗室進行獨立實驗操作均須持證上崗,沒有上崗證的人員必須接受中心實驗 室定期組織的崗 前集中培訓。培訓考試合格后頒發“南方醫 科大學中心實驗室使用上 崗證”,方可正式進入實驗室工作。 持證上崗、實驗室具體操作步驟 等按國家和有關部門相應規定執行。4. 實行預約制。實驗室優先保障校內人員使用,在滿足 校內需求的前提下,向社會開放。所有實驗人員在申請使用 本實驗室 時必須提前預約,首先由實驗人員提前15 個工作日向中心實驗室網站提交申請,通過審查的項目由中心實驗室 網站及時公布。項目由中心實驗室按申請先后順序、輕重緩 急,統
7、一 安排實驗和配備人員,并向實驗人員分配門卡。項 目申請人需注明使 用設備名稱、使用時間,隨同的其他實驗 人員等,并預交不少于總額 50%勺實驗費至學校財務中心實驗 室專門賬戶。5. 實行 24 小時開放制。實驗室采用“酒店房卡”管理模 式,實 行 24 小時開放制,不分節假日。項目申請人預約時需 注明實驗時間。所有人員必須持卡進入,且項目申請人只能 進入到授 權使用的實驗室,未經許可不得進入其他實驗室。6. 定期收集反饋意見表。 實驗室使 用完畢后,由項目完 成人填寫意見反饋表,實驗室收集整理反饋意見,并按反饋 意見及時 整改,年終審核時將同年終總結報告一并呈管理委 員會審核。(二)財務管理
8、制度中心實驗室由財務處指定會計負責獨立核算。參照學校有關財務審批管理規定,財務支出主要用于實驗室建設及運 行,支出費用分為 資產成本類支出(包括小型儀器設備購置、 修理維護、原材料及耗材 試劑等物資采購等開支等)和費用 類支出(包括非成本性的業務消耗 開支,如技術人員培訓費、 辦公費、招待費、差旅費、會議費等開支) 。資產成本類支出 費用 30000 元以下由管理委員會常務副主任簽字審核同意, 3000050000 元由管理委員會常務副主任及副主任共同簽字審核后,由管理委員會主任審核簽字同意;50000 元以上由中心實驗室運行管理委員會全體成員簽字、審核同意并按照學 校財務規 定流程審核。費用
9、類支出費用 20000 元以下由管理 委員會常務副主任簽字審核同意, 20000-50000 元由管理委員 會常務副主和副主任共同簽字審核后由管理委員會主任審核 簽字同 意, 50000 元以上按照學校財務規定流程審核。財務收支由管理委員會監督,委員會視情況不定期舉行會議對中心的管理運行進行審核。實驗室負責人每年 4 月 5 日, 7 月 5 日, 10 月 5 日前將 上一階段賬目制成報表,并對中心的所有收支 情況進行詳細說明,相 關材料發給管理委員會全體成員審核, 審核通過并經全體委員簽字同 意后報學校科技處存檔備案。 每年元月對上一年度財務匯總,并由學校科技處委托第三方 對全年財 務運行
10、情況進行專業會計審計,年度審計結果、每 月財務報表和專家 使用的滿意度反饋結果作為每年對實驗室 運行進行統籌補助的重要依 據。(三)人事管理與人員的確定 依據校人字【 2015】53 號文件,中心實驗室編設專業技 術人員 25 人,其中主任 1 名,副主任 2 名。人事原則是:模 塊負責人優化固 定,技術骨干競聘上崗,績效考核穩定隊伍。1. 中心正副主任: 現設中心主任 1 名、副主任 1 名,由 學校組 織部門招聘上崗,具體負責中心實驗室的建設與運轉。 崗位目標責任由學校制定。2. 模塊負責人:根據實驗室模塊區分,現設模塊負責人5-7 人,由中心實驗室配合學校人事處公開招聘。 主要負責所 在
11、模塊設備及設施的運行管理,包括實驗登記、準入培訓、 倫理審查、 設施領證年審、費用結算、檔案整理、設備耗材 采購等的日常管理工 作。3. 設備操作和維護人員: 此類人員分為設備技術骨干和 技術員兩 個層次,現階段擬聘 8-10 人。設備技術骨干負責模 塊中同類(種)設 備(儀器)的管理與操作服務,承擔(分 列)部分模塊負責人的職責; 技術員負責設備(儀器)的操 作與維護。此類人員為合同制,擇優上 崗,相對流動,由中 心實驗室根據自身發展情況公開招聘,報學校人 事處審批。 中心實驗室編制人員的績效工資不低于學校教輔機構同職 務 級別人員標準;現有合同制人員的基礎工資福利等費用列入 學校開 支,不
12、低于校內同等崗位人員平均水平,績效工資按 中心實際收入情 況分配,根據績效考核結果按年度執行,由 中心運行收入支出,列入成本支出。隨著中心的擴大,人員 數目超出 25 名后的合同制人員的工 資福利全額由中心實驗室 承擔。中心實驗室運行管理委員會負責對中 心實驗室全體人 員實施績效考核,績效考核結果與工作收入、薪酬補 助、聘 用關系等掛鉤,由管理委員會根據年度績效考核結果,確定 當 年度的人員經費發放比例、人員聘用等方案,人員績效考 核結果報學 校備案。上述工作人員除納入學校編制內人員可在校內進行技術 職稱的晉 升,其他合同制聘用人員均鼓勵通過社會通道獲取 技術職稱,獲取的 職稱可以作為基礎工薪
13、提升的參考 。(四)運行成本 中心實驗室采用全成本核算制,對運行成本(主要包括 設備維護 檢測費、人員績效工資福利、水電費、空調維修費、 耗材、廢物處理 等)進行核算 。1. 設備維護檢測費: 大型設備的維護檢測費實行“儀器 質雖保險”制,預交費用,全程檢測維護。2. 人員績效工資福利: 中心實驗室編內人員工資由學校 全部承擔;其他人員按規模需求逐步外聘,按6000 元/ 人/ 月計算(包括社保等),現階段擬聘 8-10 人,約需 60 萬 / 年。3. 水 電費:中心實驗室獨立設置電表、水表,費用列入中心運轉成本。4. 空調維修費:由歸口管理部門管理,費用列入中心運 轉成 本。5.實驗及辦公
14、消耗品費用: 列入中心運轉成本,預計約50 萬元/ 年。6. 廢 物處理:由歸口管理部門管理,費用列入中心運轉成本。(五)設施使用收費方式與管理 中心實驗室的使用管理采取“有償服務”的形式,具體 的收費管理辦法如下:1. 設備使用收費: 中心實驗室設備使用收費分校內及校 外兩個 層次。具體收費標準將在近日發布征求意見稿。2. 技術人員支持收費: 需要中心實驗室設備專家協助檢 測時,收費標準參考不同技術平臺相關說明。3. 耗材購買收費: 需要中心實驗室提供實驗耗材和前期 樣本處 理時,實行按成本收費。4. 加班收費:非正常工作時間或非預約時間申請臨時檢 測時,需要加收日常相關費用的 30%5.
15、持證上崗培訓費: 所有申請使用技術設備進行實驗操 作 的人員均需執證上崗。沒有上崗證的人員必須提前接受相 關技術設備 使用培訓,并取得該技術設備上崗證。上崗培訓 費由學員從本人項目 經費中支出 。所有費用進入學校指定專用賬戶, 中心實驗室只負責設施 的管理和運轉,試運行一年后根據收支情況由中心實驗室運 行管理委 員會適當調整收費價格。(六)經費保障 按照“建設經費和大型設備學校一次性投入,運轉和維 護經費 多渠道籌集,實現可持續自我發展”的原則。1. 學校設立的大型科研設施維護補助基金。 根據國家基 金委有關規定,自 2015 年起,國家基金項目經費的 20%務作 為項目 間接費用,間接費用主要包括依托單位為項目研究提供的現有儀器設備及房屋,水、電、氣、暖消耗,有關管理 費用的補助支出,以及績 效支出等。學校科技處設立大型科 研設施維護補助基金,經費主要來 源于國家基金間接費用, 主要用于統一集中支付學校大型公共科研設 施設備維護及水 電消耗等費用。每年年底,學校科技處將根據實驗室 運行情 況統籌安排對實
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