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文檔簡介
1、文員的年度工作方案年度工作方案文員是一家公司的重要組成局部之一,那么有關文員的工作方案要怎么寫呢?接下來是WTT為你帶來文員的年度工作方案,!文員的年度工作方案1回憶20_年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門指導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了指導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要將來不斷學習、不斷積累工作經歷,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:一、踏實的工作態度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量防止工作中出現任何紕漏。行政文員是
2、屬于效勞性質的工作,且比擬繁雜。(1)每天我都認真做好各項效勞工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。(2)文員日常的工作內容比擬瑣碎,需要細心、慎重,且不能忽略大意,更不能馬虎潦草。(3)在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協助指導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、標準化。同時做好后勤效勞工作,讓指導和同事們防止后顧之憂,在部門經理的直接指導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。1、日常接待工作:接打
3、時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關指導給予解決。2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進展領用登記。3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。4、人事檔案管理工作:將在職員工和離任員工檔案進展分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進展經理面試以及總經理復試。
4、6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差方案表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進展。7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAME_網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反響到對外業務人員和相關指導。9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。三、20_年度所學知識:1、行政部門經理MAY的指導:學習正規化的文檔管理、標準的公文寫作、靈敏的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。2
5、、單證部門經理林祿文的指導:學習根本的外貿知識、國際快遞的運費核算及本錢控制、根本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。3、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。4、設計部門經理JACKY的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。5、業務部門經理ECHO的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。6、財務部同事的指導:費用申請單的標準填寫、存檔文件的正確裝訂方法。7、外貿業務員ALLY和LILIAN的指導:對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀才能。8、總經理陳小姐的指導:INTE
6、R的廣泛運用,用心做好每一件事。9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經努力過。四、20_年度需要努力的方向及感想:行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰以及肯定,希望能通過近2個月內的學習,努力進步工作程度,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝#的栽培和給予學習的時機,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我鼓勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經理,不再
7、依賴同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長起來的人!20_年我將以一個嶄新的相貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!文員的年度工作方案2一、首先,做好公司上傳下達的工作,人事文員的工作方案。按上級指導意圖辦事,頭腦反映要靈敏,不折不扣完成指導交代的工作任務。二是要有主動效勞意識。要及時超前掌握各項工作動態,及時反響各種信息,并提出自已的看法與意見,為指導做好參謀,助手作用,做好員工與指導溝通的橋梁。三是搞好各處室部門的團結協作。一花獨放不是春,辦公室工作要講_,講團結,做好溝通協調工作,要多補臺,不拆臺。四是做好人事勞資工作的管理。雖然工作比擬瑣碎,但是必須認真負責地干好,
8、人事管理人包括招聘、辭退手續,人員培訓等。 扎實細致地做好人事事 務處理,員工檔案編檔與管理有序化。五進一步加強公司制度建立,標準管理,超前規劃。作為人事文員,要與時俱進,結合實際情況以及公司開展需要,為公司的長遠開展,以及員工的利益。對公司制度及時調整,使之更加標準化、合理化,更合適開展需要。辦公室文員這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進展合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新經歷;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供效勞而不干預決策,真正成為指導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。文員的年度
9、工作方案3俗話說,不想當將軍的兵不是好兵。身為一個辦公室文員,職位雖小,但是工作兢兢業業。為了能使以后的工作到達質量更好,效率更高,同時進一步進步個人的才能,我對辦公室文員這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和方案。一、對工作崗位的認識1、服從,一切工作要聽從指導的吩咐和安排。2、領會,要完全理解、遵照指導的意圖辦事。3、執行,要堅決地落實貫徹指導意志,強化執行力。但是服從并不是被動,很多工作可以提早預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向指導反響各方面的信息,注重調查分析p ,為指導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略認真、科學地搞好部門與部門、同事與同事之間的溝通協調工作。二、對將來工作的方案1、做好低值易耗品的分類整理、各類賬務報銷工作。2、做好辦公用品日常采購、領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。3、做好辦公室設備的維護和保養工作4、做好各種原材料過磅工作5、做好新員工指紋的錄入、工作牌的制作工作6、做好公司檔案室的整理工作7、認真、按時、高效率地做好指導交辦的其他工作。在日常工作中,我一定遵循精、細、準的原那么,精心準備,精心安排,細致工作,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。 進步個人修養和才能方面,我將做到以下幾
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