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文檔簡介
1、 東莞市正前實業有限公司 崗 位 說 明 書 文件編號: WI-XZ-01 生效日期: 2013-11-29 現行版本: A/0 編 制 人: 審 核 人: 批 準 人: 東莞市正前實業有限公司文件編號:WI-XZ-01版本: A 版,第 0次修改崗位說明書日期:2013年11月29日頁碼:第 1 頁,共13頁1.0 目 的 為了對人力資源進行有效的規劃、招募.以及對各職能崗位的要求、職責權限進行有效說明.2.0 范 圍本程序適用于公司所有職員及工人。3.0 職 責3.1 總經理確定各部門人員要求、崗位要求、
2、資歷要求。3.2 各部門經理決定本部門崗位職責及能力需求。4.0 定 義 :無5.0 作業程序 5.1各崗位的職務說明總 經 理:崗位要求:Ø 年齡:30-50歲之間Ø 相關專業大學本科學歷以上。Ø 8年以上工作經驗,5年以上同職工作經驗.Ø 掌握工商企業管理知識,了解金融.財務.法律.保險.計算機等知識.Ø 身體健康.為人正直.作風正派.處事果斷.自律能力強,善于接受新知識.新技術.具有較強的學習能力.崗位職責:Ø 負責召開和主持高層管理人員會議,組織討論和制定公司發展規劃,經營方針,質
3、量目標.年度計劃,主持公司經營領導班子日常各項經營管理工作; Ø 決定和批準公司的各項重要報告,并負責處理公司重大突發性事件; Ø 定期審閱公司的財務報表和其它重要報表,全盤控制公司系統的財務狀況.公司經營業績的分析和財務統籌; 批準年度財務收支與年度利潤分配方案;Ø 根據公司實際需要, 批準組織架構調整,不斷完善各部門職能;中高層管理/技術人才的選拔、任命、及調整,合理的進行分工授權。編制:審核:批準:東莞市正前實業有限公司文件編號:WI-HR-002版本: A 版,第 0次修改崗位說明書日期:2013年11月29日頁碼:第 2 頁,共13頁業務主管:崗位要求:
4、Ø 年齡:25-35歲;Ø 大專以上學歷,市場營銷專業優先.Ø 有3年以上工作經驗,2年同職工作經驗.Ø 有市場營銷管理,ISO系列質量管理生產管理電子機械等相關培訓Ø 具有較強的管理能力、組織協調能力、理解執行能力、溝通協調能力;崗位職責:Ø 客戶訂單和樣品需求的處理;Ø 產品交期的跟進及產品銷售的規劃;Ø 每周主持本部門銷售業務例會,并制訂有關銷售業務工作會議Ø 制定并執行公司的銷售管理制度和銷售政策;組織開展銷售活動,催收貨款,完成銷售任務。Ø 對相關業務文件的審核,并跟催訂單及樣品交期;
5、監督檢查客戶檔案建立、健全工作、積極尋找和發現潛在客戶并定期和不定期拜訪客戶與客戶保持良好的關系,提供售前、售中、售后服務,接受客戶投訴并妥善處理或及時上報Ø 組織業務部各種文件、客戶檔案、合同等資料保管與定期歸檔工作及業務部主管的工作程序和規章制度實施細則的執行與監督檢查; Ø 完成上司安排的其它臨時性工作. 編制:審核:批準:東莞市正前實業有限公司文件編號:WI-XZ-01版本: A 版,第 0次修改崗位說明書日期:2013年11月29日頁碼:第 3 頁,共 15頁業務員: 崗位要求:Ø 年齡:20-28歲Ø 大專以上學歷;Ø 有1年以上相
6、關工作經驗及同行業工作經驗優先. 崗位職責:Ø 執行公司的業務管理制度和銷售政策,保質保量按時完成銷售任務;客戶樣品Ø 需求的處理及樣品承認結果的追蹤;Ø 認真填寫并上報業務報表和工作記錄并做出月度工作總結;開展銷售工作,鞏固Ø 開拓市場,提高產品市場占有率;負責銷售應收賬款的催收。Ø 及時掌握客戶基本情況和動態,建立健全客戶檔案;隨時掌握訂單交期,出貨狀況,提供客戶需求交貨明細等;進行售前、售中、售后服務,及解決和上報客戶投訴,跟蹤品質異常及處理結果的回復Ø 熟悉產品,提高自身的技術服務能力。加強業務知識、技能的學習和鍛煉,認真參加
7、公司的有關培訓活動Ø 進行市場調查及時向公司有關部門反饋市場、客戶信息和侵權信息。維護公司和產品形象,采取措施制止客戶不利于公司和產品的行為,避免公司利益受損。Ø 及時向直屬上司報告工作情況編制:審核批準東莞市正前實業有限公司文件編號:WI-XZ-01版本: A 版,第 0次修改崗位說明書日期:2013年11月29日頁碼:第 4 頁,共13頁 會 計: 崗位要求:Ø 年齡:20-40歲.全日制大專以上學歷,會計專業.Ø 有會計證,能熟練操作會計賬務,一年以上會計工作經驗Ø 能熟練操作會計所需的電腦系統.崗位職責:Ø 財務記賬,應收應付
8、賬跟蹤Ø 與供應商/客戶核對當月發生數Ø 催收貨款,所有收支入賬.內部要求報表Ø 盤點及納稅申報Ø 其他會計事務Ø 采 購 員: 崗位要求:Ø 年齡:18-38歲Ø 高中以上學歷.Ø 一年以上采購工作經驗.Ø 電腦操作熟練. 對材料較熟識.Ø 熟悉采購流程.Ø 能主動尋求合格供應商. 崗位職責:Ø 依照采購申請單進行采購。Ø 向供應商發出采購訂單.并對采購單進行整理。存檔以便追朔。Ø 跟催收貨并對采購材料質量、數量核對。Ø 對不良品的退貨,換貨或
9、扣款.Ø 向供應商發出樣板索求書.并對樣板的收貨及客戶反饋情況做出處理。.Ø 對本公司所有物料及產品名稱的系統添加分類編碼。 其他要跟進的采購事宜編制:審核:批準:東莞市正前實業有限公司文件編號:WI-XZ-01版本: A 版,第 0次修改崗位說明書日期:2013年11月29日頁碼:第 5 頁,共13頁司 機: 崗位要求;Ø 年齡:20-40歲Ø 初中以上學歷,有駕駛證.Ø 3年以上開車經驗。熟深圳市及周邊地區路線崗位職責:Ø 認真執行公司各項規章制度和工作程序,服從上級指揮和有關人員的監督檢查,保質保量按時完成工作任務。Ø
10、 根據派出單及實際工作需要及時出車。及時提報行車異常Ø 經常進行車輛保養,保持車輛的良好運行狀態及車輛內外的衛生整潔。Ø 完成上級交辦的其他工作任務清 潔 工: 崗位要求:Ø 年齡:30-45歲.女性Ø 初中畢業,能吃苦耐勞.服從安排。崗位職責:Ø 每天完成對生產車間,辦公廠所,會議室,洗手間,本公司公共區域內的清潔衛生.Ø 每天完成工程部、倉庫、廠區內地面、通道、墻壁等的清潔衛生.Ø 每天完成辦公桌、空調、無人辦公的卡位、柜子、玻璃門窗、消防器材等各角落的衛生清理,保持干凈整潔。每天清理垃圾簍周圍的零散雜物及果皮箱內垃圾,
11、在保潔的過程中有公共設施、設備損壞的應及時上報。Ø 完成上級安排的其他臨時工作。編制:審核:批準:東莞市正前實業有限公司文件編號:WI-XZ-001版本: A 版,第 0次修改崗位說明書日期:2013年11月29日頁碼:第 6頁,共 15頁行政主管: 崗位要求:Ø 年齡:20-40歲Ø 大專以上學歷,有3年以上工作經驗,同職位工作2年以上Ø 有行政管理、人力資源管理相關課程及ISO系列培訓經歷。Ø 懂計算機辦公軟件的使用。Ø 具有較強的管理能力、分析判斷能力、組織協調能力、語言文字表達能力和Ø 執行能力。崗位職責:Ø
12、; 制定和完善公司各項管理規章制度.協調處理勞動關系.員工糾紛/獎懲.Ø 制定和落實公司各項培訓計劃,完善培訓體系,不斷提高員工素質,做好Ø 人才儲備。Ø 編寫職位說明書及各行政管理制度.Ø 負責公司生產安全,包括機器.設備.消防等配置與管理。Ø 固定資產的建立、盤點和維修維護.確保資產賬.物相符,提高各項財產的Ø 利用率和使用壽命。Ø 負責員工招聘,考勤薪資核算.績效考核管理Ø 負責宿舍及行政內部人員的工作安排及管理.Ø 負責員工的工傷,社保.醫保,意外險等各類證件的管理.Ø 協調各部門各級人
13、員.建立良好的企業文化.Ø 做好對外溝及突發事件的處理.行政文員: 崗位要求Ø 年齡:18-28歲Ø 中專學歷以上,電腦操作熟練,Ø 有1年以上人事管理工作經驗,性格活潑開朗.工作積極主動.Ø 溝通能力.組織能力.理解執行能力強.崗位職責:Ø 公司人員招募.解聘處理及人事升遷處理.Ø 新進人員教育培訓.Ø 公司考勤.人事檔案的管理.Ø 公司公告之發布和獎懲事務處理.Ø 后勤工作的管理.Ø 客戶來訪的接待,及電話轉達.快遞收發.Ø 勞保、辦公及生活用品采購和協助發放,保證正常辦
14、公和生活物資供應編制審核:批準:東莞市正前實業有限公司文件編號:WI-XZ-01版本: A 版,第 0次修改崗位說明書日期:2013年11月29日頁碼:第 7頁,共13頁生產主管: 崗位要求:Ø 年齡:24-35歲Ø 大專學歷以上,電子.機械專業畢業.Ø 有4年以上工作經驗,2年同職工作經驗.Ø 精通生產現場管理.具有較強的管理、分析判斷、統籌規劃、溝通協調及Ø 生產成本控制能力Ø 身體健康,為人正直,作風正派,自律能力強,認同公司的企業文化和Ø 經營理念有很強的團隊合作精神,善于接受新知識,較強的學習能力。崗位職責:
15、16; 依生產計劃及制令單安排生產及追蹤進度.Ø 掌握產品的交期/數量/確保產品質量;Ø 制程異常之追查分析及采取糾正措施.Ø 質量預防措施之執行和追蹤;Ø 機器設備/工(夾)具之點檢/維護與管理.Ø 員工教育培訓的執行.Ø 生產方法之改善及生產效率之提高;Ø 5S展開及持續執行.Ø 人員及生產安全管理Ø 完成每天的生產日報表及加班申請。編制:審核:批準:東莞市正前實業有限公司文件編號:WI-XZ-01版本: A 版,第 0次修改崗位說明書日期:2013年11月29日頁碼:第 8 頁,共13頁組 長: 崗
16、位要求:Ø 年齡:18-30歲Ø 學歷:高中以上.Ø 國語流利,溝通能力強,有電池行業工作經驗。Ø 有良好心態,有上進心,責任心強,有一定的生產現場管理經驗,熟悉5S及推行。崗位職責:Ø 根據生產計劃組織人員、工具、物料并對生產計劃進行實施并落實。Ø 負責生產安排,對本拉的產品質量產量效率損耗等進行分析處理.建立信息Ø 及改善措施.Ø 對生產車間現場的8S、紀律的現場管理,Ø 負責對拉線員工的人事管理及日常事務工作。Ø 生產冶具、儀器的保養維護管理及監督。Ø 對新進員工進行崗前技能的培
17、訓.并建立培訓信息。編制:審核:批準:東莞市正前實業有限公司文件編號:WI-XZ-01版本: A 版,第 0次修改崗位說明書日期:2013年11月29日頁碼:第 9 頁,共13頁品質主管 崗位要求:Ø 年齡:20-40歲Ø 高中學歷以上,Ø 國語流利,溝通能力強,有電池行業工作經驗。Ø 有良好心態,有上進心,責任心強,有一定的品質管理經驗,熟悉5S及推行。Ø 3年以上質量管理相關崗位工作經驗,2年以上電子產品生產行業同職經驗;具有質量保證和質量檢驗的經驗; 崗位職責:Ø 熟悉ISO質量管理體系;了解移動電源和鋰電池、電子產品生產流程;
18、Ø 熟悉運用質量檢測工具及方法;負責IQC IPQC QC等各制程檢驗及品質管理;Ø 工作認真負責,嚴謹細致,有較強的分析解決問題能力;良好的團隊Ø 協作精神;Ø 提出合理的生產方法之改善及生產效率之提高Ø 員工品質意識及技能培訓,員工教育培訓的執行;Ø 產線生產異常處理/客退不良品的分析Ø 完成其它各項性工作。Q C:崗位要求;Ø 年齡:18-25歲Ø 中專學歷以上.Ø 有1年以上電子廠同職工作經驗.Ø 工作積極主動.責任心強崗位職責:Ø 來料檢驗Ø 跟催供應商品
19、質分析Ø 檢查生產中作業員是否依照SOP進行操作Ø 成品驗貨Ø 工序不良品處理(標識、隔離);Ø 填寫相應檢查記錄;Ø 指導工序作業員正確操作方法,培養作業員自檢能力;Ø 打樣品檢查及品質記錄;Ø 服從上司合理工作安排。編制:審核:批準:東莞市正前實業有限公司文件編號:WI-XZ-01版本: A 版,第 0次修改崗位說明書日期:2013年11月29日頁碼:第 10 頁,共13頁工 程 師 崗位要求:Ø 年齡:20-35歲Ø 中專學歷以上,Ø 1年以上鋰離子動力電池pack相關工作經驗。
20、6; 英文閱讀能力、略懂Ø 崗位職責:Ø 制程中各異常分析、并提出改善方法、及加工工藝持續改進;Ø 精通生產工藝及設備、項目管理相關知識;熟悉動力電池pack工藝流程;Ø 熟悉電子、電路及動力電池結構;熟悉AutoCAD、pro/e ;熟悉日常Ø 辦公軟件使用技能;Ø 制定生產作業標準;樣品制作,確認與工藝制定Ø 模具、治具的維修.設計、改良;Ø 產線治/夾具設計/BOM/規格書的制作Ø 物料承認及工程變更之處理.Ø 員工技能培訓,操作指導書作成;Ø 產線生產異常處理/客退不良品的分析
21、Ø 完成其它各指派性工作。編制:審核:批準:東莞市正前實業有限公司文件編號:WI-XZ-01版本: A 版,第 0次修改崗位說明書日期:2013年11月29日頁碼:第 11 頁,共 15頁倉管員: 崗位要求:Ø 年齡:18-35歲Ø 中專學歷以上,電腦操作熟練,有1年以上倉庫工作經驗,Ø 能吃苦耐勞,責任心強.做事積極主動 崗位要求:Ø 產品包裝;儲存;搬運及出貨之管理.按規定收發物料。Ø 每日物料帳目登記Ø 物料進倉儲位的籌劃與擺放,負責倉庫的安全工作和物料的保管工作Ø 5S的具體執行,保持倉庫整理、整頓、清掃、
22、清潔等工作Ø 對待驗物料和產品進行妥善保管,并安排做標識。Ø 對儲存和搬動過程中的合格品、待驗品、不良品等區分明確塘生產作業員(普工)崗位要求:Ø 性別:女 年齡:18-80歲 Ø 學歷:初中以上Ø 為人端正,有上進心,服從管理,責任心強,主動積極,反應及接受能力強,Ø 視力正常。崗位職責:Ø 每天上、下班前做好自己的區域5S工作,確保達到ROHS指令要求。Ø 按照作業指導書標準作業方式作業,不得違章和冒險作業,努力提升Ø 品質和效率編制:審核:批準:東莞市正前實業有限公司文件編號:WI-XZ-01版本: A 版,第 0次修改崗位說明書日期:2013年11月29日頁碼:第 12 頁,共13頁管理者代表
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