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1、上海市金融學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院團(tuán)委辦公室會(huì)議記錄時(shí)間:2015.10.12 12:10-12:50地點(diǎn) : 第五教學(xué)樓 224室主持:李陽(yáng)記錄:梁心怡簽到: 梁心怡會(huì)議記錄一、 學(xué)生會(huì)主席李陽(yáng)對(duì)14級(jí)團(tuán)學(xué)骨干成員提出要求: 1. 說(shuō)話要客觀,實(shí)事求是,不推卸責(zé)任; 2. 切忌自我膨脹,要尊重學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐; 3. 擺正自我位置,與同級(jí)處好關(guān)系; 4. 熟知業(yè)務(wù),做好表率;5. 注意調(diào)整課業(yè)與學(xué)生工作的平衡,注意休息。二、 主席團(tuán)總結(jié)工作 1. 團(tuán)學(xué)辦公室l 收集各部門本周活動(dòng)的資料;l 初步定在本月底進(jìn)行團(tuán)學(xué)換屆;l 負(fù)責(zé)各部門文件夾使用;l 收集各部門所有活動(dòng)資料; 2. 宣傳部:“漫畫大賽”評(píng)獎(jiǎng)?wù)骷顒?dòng)
2、; 3. 組織紀(jì)檢部: l 團(tuán)日活動(dòng);l 團(tuán)員信息收集; l 上周“話說(shuō)會(huì)計(jì)”演講比賽圓滿結(jié)束; 4. 科創(chuàng)部:l 本周二舉行新生杯辯論賽初賽;l 下周二舉辦“會(huì)計(jì)學(xué)子論壇”頒獎(jiǎng); 5. 文藝部:l 總結(jié)迎新晚會(huì)工作;l 解決迎新晚會(huì)的報(bào)銷問(wèn)題;6.學(xué)風(fēng)建設(shè)部:l 上周四開展學(xué)委座談會(huì);l 籌備“學(xué)風(fēng)建設(shè)創(chuàng)意大賽”;l 籌備舉辦“讀書匯”(約兩周),下周開始征集作品; 6. 外聯(lián)部:開展兩個(gè)講座; 7. 校友部:l 上周四開展了小記者報(bào)告會(huì);l 校友案例后期工作及進(jìn)行年度表彰; 8. 體育部:l 12月28日校運(yùn)會(huì)材料收集工作;l 羽毛球賽選拔工作完成,11月4日開始比賽;l 11月4日新生籃
3、球賽選拔,11月11日比賽; 9. 社會(huì)實(shí)踐部: l 11月11日開展社會(huì)福利院志愿服務(wù),12月與紅十字會(huì)共同開展社會(huì)福利院志愿服務(wù);l “高行”活動(dòng)總結(jié);l 學(xué)生服務(wù)收集表格匯總;l 招募志愿者辦理志愿者證;l 落實(shí)志愿者庫(kù)更新工作;l “社會(huì)實(shí)踐之星”、“志愿之星”評(píng)比活動(dòng);10.學(xué)生會(huì)主席趙婧總結(jié)近期活動(dòng)l 漢字聽寫大賽11月18日舉行決賽,為會(huì)計(jì)文化節(jié)閉幕,望相關(guān)工作人員盡早完成報(bào)銷結(jié)賬工作;l 各部門期末要進(jìn)行工作總結(jié)(通訊和照片等匯總);l 要求團(tuán)學(xué)辦公室匯總團(tuán)學(xué)、紅十字會(huì)和紅旗崗資料,通訊照片和匯總表發(fā)給老師一份,注意資料備份;l 要求學(xué)風(fēng)建設(shè)部將學(xué)院、校交流獎(jiǎng)勵(lì)備份匯總發(fā)老師一
4、份;l 本周三進(jìn)行二次招新活動(dòng); 三、 紅十字會(huì)第三分會(huì)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作1. 秘書處:l 紅十字會(huì)新會(huì)員入會(huì)工作;l 進(jìn)行獻(xiàn)血表彰活動(dòng);l 本周二晚上進(jìn)行飛信、通訊稿、策劃培訓(xùn)活動(dòng);2. 外聯(lián)部:l 開展了社會(huì)福利院活動(dòng),宣傳部手語(yǔ)舞加入;l 下周二開展“寶貝之家”活動(dòng);l 浦東新區(qū)人民醫(yī)院進(jìn)行參與帶隊(duì)人員培訓(xùn);l 11月精神衛(wèi)生中心活動(dòng)準(zhǔn)備;3. 宣傳部:l 手語(yǔ)舞院迎新晚會(huì)加入,并將加入校紅會(huì)新老干事見面會(huì);l 前往各社區(qū)宣傳紅會(huì)知識(shí);4. 組訓(xùn)部:l 11月下進(jìn)行同伴教育活動(dòng);l 明晚進(jìn)行普通心理教育活動(dòng);l 即將開展疾病防治活動(dòng);5. 財(cái)務(wù)部:l 結(jié)束報(bào)銷迎新晚會(huì)發(fā)票;l 下周三進(jìn)行出納
5、培訓(xùn);6. 紅會(huì)會(huì)長(zhǎng)張澤宇總結(jié)近期活動(dòng)l 紅會(huì)內(nèi)部聯(lián)誼活動(dòng);l 開展常規(guī)報(bào)銷以及幫老師報(bào)銷活動(dòng);四、 聶老師對(duì)三大組織近期工作提出要求:1、 11月18日下午1-3點(diǎn)小劇場(chǎng)內(nèi)舉辦“第二屆漢字聽寫大賽”暨會(huì)計(jì)文化節(jié)閉幕,希望相關(guān)部門統(tǒng)計(jì)好獲獎(jiǎng)名單,團(tuán)辦收集;2、 “漢字聽寫大賽”統(tǒng)籌組人員落實(shí)各校聯(lián)系情況問(wèn)題;3、 “漢字聽寫大賽”應(yīng)開始進(jìn)行采購(gòu)工作;4、 宣傳、展板、發(fā)票報(bào)銷到11月底結(jié)束;5、 “三味書屋”的報(bào)銷在11月15日前結(jié)束;6、 宣傳部宣傳幕以刻字方式展現(xiàn);7、 團(tuán)學(xué)二次招新問(wèn)題;8、 明年年初由團(tuán)學(xué)辦公室牽頭開展團(tuán)學(xué)全體干事培訓(xùn)活動(dòng);9、 本學(xué)期各部門工作進(jìn)行總結(jié),團(tuán)辦統(tǒng)計(jì)表格;10、 各部門每次活動(dòng)后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié),注意優(yōu)缺點(diǎn);11、 辦公室柜子放各部門資料;12、 報(bào)銷問(wèn)題:一個(gè)活動(dòng)一結(jié);13
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