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文檔簡介
1、考勤管理規定V1.01.目的:為規范公司及分部考勤管理工作,為公司及各分部考勤管理工作提供明確的依據。2.范圍:2.1適用范圍:2.2發布范圍:3.名詞解釋:3.1遲到:在規定上班時間后到崗,超出上班時間60分鐘以內者視為遲到。3.2早退:在規定下班時間前離崗,離下班時間60分鐘以內者視為早退。3.3曠工:(1)不經請假或請假未獲批準而擅自不上班者。 (2)請假期限已滿,未續假或續假未獲批準而逾期不歸者。 (3)不服從調動和工作分配,未按時到工作崗位報到者。 (4)超過60分鐘未到(或離開)崗位,且無充分理由辦理補假手續者。 (5)請假原因不屬實者。3.4加班:由公司安排的,在正常工作時間之外
2、的上班時間,稱為加班。4.職責:4.1人力資源中心(部)職責總部人力資源中心負責考勤制度的制定及修訂,并對分部人力資源進行不定期抽查;人力資源中心(部)負責考勤制度的監督執行,負責抽查考勤員上報的考勤統計表及各類考勤表單等,并有權對各部門考勤員工作實施獎罰;支援、出差、實習人員所在地區的人力資源中心(部)負責統計、監督以上人員的出勤情況,并于每月3日前以書面形式告知以上人員隸屬分部的人力資源中心(部)。 4.2考勤員職責各部門應指派專人任部門考勤員。考勤員應每天如實記錄本部門員工出勤情況,認真審核員工假期及考勤表單,每月第一個工作日將上月本部門考勤統計表、員工請假申請單、未按時打卡說明書、加班
3、申請表、加班周統計表、倒休申請單等上報人力資源中心(部)。考勤員所完成的各類考勤統計表單作為核算員工出勤的依據。負責統計其它分部到本部門支援、出差、實習人員的日考勤記錄以及月考勤統計,并在每月第一個工作日上報人力資源中心(部)。4.3員工職責:員工上下班需親自打卡,任何人不得代他人或由他人代刷、打卡,違反此規定者,公司視情節輕重給予處罰;員工因公外出不能按時刷、打卡,應最晚于下一工作日內填寫未按時打卡說明書,注明因公外出時間及原因,由授權領導簽字,報部門考勤員留存;員工申請假期應至少提前一個工作日填寫員工請假申請表,由本人向授權領導提出申請,經批準后方可休假。因特殊情況未提前請假時,應于當日上
4、班一小時以內以電話或其他有效方式向授權領導請假,并于三個工作日內,到公司辦理請假手續,否則按曠工處理。加班人員于加班時不按規定工作,有偷懶、睡覺、擅離工作崗位者,經查實,予以書面指導以上處罰。4.4授權領導職責:選派專人擔任部門考勤員,并將名單報人力資源中心(部)備案;嚴格控制部門內人員加班,由公司安排加班的,需提前填寫加班申請表,總部由各中心副總經理以上人員,分部由人力資源中心(部)經理簽字確認后,交部門考勤員匯整,原則上每月每人加班不允許超過36小時。對于加班的員工,視情況安排員工調休。(調休限三個月內有效,倒休申請單上需注明沖抵加班日期)5.作業內容: 5.1員工作息時間表類別上班時間下
5、班時間吃飯時間備注正常作息以上作息時間為公司正常作息時間,分部可根據實際情況對個別崗位的工作時間進行調整,報總部薪酬管理部審核,人力資源中心審批。因季節變化需調整工作時間時總部另行通知。員工應于上班時間前5分鐘做好準備。5.2公休假:實行正常作息時間的員工每周休息2天。5.3法定假日:政府規定的法定節日(元旦一天、春節三天、勞動節三天、國慶節三天共十天)。5.4遲到、早退、曠工遲到早退:考慮員工在上班途中因不可抗拒原因(如電梯故障、交通堵塞等)而延遲到崗,因此當月遲到二次(含)以內,且未超過半小時者,無處罰;當月遲到在半小時以內者,自第三次起或遲到一次在半小時以上、1小時以內時或早退一次時均按
6、標準扣罰。職級遲到半小時以內遲到1小時以內、早退E1-E320元/次60元/次E4-E640元/次80元/次M1-M480元/次120元/次S1-D4160元/次200元/次曠工處罰:未按規定時間到崗(離崗)60分鐘以上,120分鐘以內者,按曠工0.5天計;未按規定時間到崗(離崗)120分鐘以上者,按曠工1天計;曠工扣除相應時間薪資總額的150%,當月連續曠工3天(含)以上或累計曠工5天(含)以上者,公司與其解除勞動關系。5.5病假:員工因病或非因公負傷,可申請病假。請病假一天以內(含)時,可免附證明,病假連續超過一天以上,或當月內累計超過一天以上時,需提供市級以上醫院診斷證明或急診證明。原則
7、上病假連續不得超過一個月,全年累計不得超過22天。5.6事假:員工因事必須親自處理,可申請事假,事假按相應時數的100%扣除。原則上事假連續不得超過一個月,全年累計不得超過22天。5.7調休假:5.7.1公司員工加班可不申請加班費,而申請調休假。調休假期間不扣除薪資。5.7.2副經理以上員工原則上不計加班費,按調休計算。5.7.3調休假需于三個月內休完。5.7.4未于規定之日內休完調休假的員工,視同放棄。5.8喪假:公司員工在親屬亡故時,按下列區別核定喪假,喪假期間不扣除薪資。5.8.1直系親屬亡故(包括父母、養繼父母、配偶父母、配偶、子女、兄弟姐妹)時,休假三天。5.8.2祖父母、外祖父母亡
8、故時休假一天。5.8.3喪假遇節假及公休順延。5.8.4員工申請喪假須憑相關死亡證明。5.9婚假:員工結婚按下列方式核定婚假,婚假期間不扣除薪資。5.9.1依據員工領取結婚證時實際年齡核定休假天數。5.9.2男未滿二十五周歲,女未滿二十三周歲結婚休假3天。5.9.3男年滿二十五周歲,女年滿二十三周歲結婚休假10天。5.9.4進入公司前領取結婚證的員工不可申請婚假。5.9.5婚假需在結婚證書登記之日起12個月內申請。5.9.6婚假需一次性休完,遇節假及公休順延。5.9.7申請婚假憑結婚證書復印件。5.10產假:公司女員工生產時,給予產假(含節假日、公休),產假期間發放基本工資和崗位工資。(參加生
9、育保險的員工產假期間薪資由社保中心發放)。5.10.2普通分娩的員工,產假天數90天,難產或雙胞胎加15天。5.10.3已婚女員工妊娠三個月以內流產,依據醫生診斷書給假15天。5.10.4妊娠三個月以上,七個月以內流產,依據醫生診斷書給假30天。5.10.5妊娠七個月以上流產,依據醫生診斷書給假42天。5.10.6晚婚晚育者,女方生育,準男方休假10天。5.10.7上述假期申請須附結婚證書、出生證明、相關醫生證明。5.10.8上述假期時間如與當地地方法規不一致,則以當地法規為準。5.11公假:5.11.1經公司批準從事社會活動或以下特殊情況而需占用工作時間的視為公假,公假期間不扣除薪資。5.1
10、1.2已婚女員工懷孕定期檢查,每次不超過4小時。5.11.3已婚員工節育手術,憑醫院診斷證明,女員工實施上環手術核假2天,取環手術核假1天,員工絕育手術核假3天。5.11.4本公司女員工生育后,可享受一年哺乳假,每天1小時。5.11.5孩子父母開家長會,憑學校、幼兒園開會通知,可申請4小時公假。5.11.6憑法院證明文件而需出庭作證的可申請4小時公假。5.11.7憑房管所出具的拆遷證明,可申請4小時公假。5.12工傷假:員工因工(公)負傷并經勞動部門及醫院證明無法工作時,核給工傷假,休假期間發放基本工資及崗位工資;員工工傷醫療期滿經指定醫院診斷證明為喪失原有工作能力的員工,由公司申報工傷,其工
11、傷補償辦法依照國家工傷管理條例辦理。5.13元宵節、中秋節、除夕、婦女節,各公司視具體情況,由人力資源中心總監決定可放假半天。5.14異地人員休假:5.14.1異地調動人員是指:根據公司調任文件,由公司派往原工作地點以外(不含境外)的人員;出差(不含境外)時間超過叁個月的人員;符合上述三種情況,但在工作當地有房產者不屬異地調動人員;總部及各分部通過招聘錄用的外地人員均視同為本地員工;員工個人申請,經公司批準后調動的人員不屬異地調動人員;蓄水池人員在實習期及培養期內調動,不享受異地福利。5.14.2異地調動人員可享受異地休假,并報銷往返交通費,標準如下:級別假期頻率假期時間可乘交通工具M4以上1
12、年2次每次5個工作日飛機M1M31年2次每次5個工作日火車(硬臥)E1E61年1次每次10個工作日火車(硬臥)5.14.3異地調動人員享受異地休假時,公司不再另外核給路程假,由員工自行安排時間。5.14.4異地調動人員享受異地休假期間,薪資按相應時數的30%扣除。5.14.5如本人因工作原因無法享受異地休假,則其家屬(包括父母、配偶、子女)前往探望時,可按員工享受的報銷次數和標準報銷1人的往返交通費。5.15加班:5.15.1加班以半小時為計算單位,不滿半小時不計算。5.15.2加班分為下列三類:(1)一般加班:由公司安排,在周一至周五下班后繼續工作的是一般加班。(2)假日加班:由公司安排,在
13、星期六、星期日繼續工作的是假日加班。(3)節日加班:由公司安排,在法定節日完成工作的是節日加班。5.15.3因工作性質特殊而造成工作時間不固定的(如司機、秘書),公司按各分部地區差異核定固定加班補貼,于每月薪資中核發。5.16優先錄用:考慮員工因家庭等不可抗力而不得不暫時離開工作崗位時,為確保工作的正常開展,員工須辦理離職手續,但可申請再次入職時,優先錄用。5.16.1員工辦理優先錄用,需經各職能中心總經理審核,人力資源中心審批。5.16.2辦理優先錄用,員工需提出離職申請,與公司解除勞動關系,辦理相應離職手續。5.16.3員工可返回公司時,應至少提前兩周與人力資源中心(部)聯系,以確認公司現
14、有職位空缺,由公司為其安排合適崗位,而非必須回原崗工作。5.16.4優先錄用的時間不計入在公司工作的工齡,員工再次入職無試用期。5.16.5員工優先錄用所留的職位空缺,由部門提報人力資源中心(部),以備及時補充。5.17其它崗位的特殊出勤規定,如安保,按各系統制度執行。6.注意事項:無7.附件: 7.1考勤統計表7.2員工請假申請單7.3未按時打卡說明書7.4加班申請表7.5倒休申請單附件7.1:附件7.2:請假申請表姓 名:_ 部 門:_職 位:_ 入職日期:_假期類別: 年 假 病 假 事 假 婚 假 喪 假 產 假 其他_請假日期:由_年_月_日_時至_年_月_日_時 共_天_小時(包括起止日)請假事由: 申請人簽字: 日期: 部門經理意見人力資源中心(部)意見公司領導意見 以下由考勤員填寫:申請有薪假期類別:_ 可享有之假期:_天 申請放假日期: _天 尚余假期日數: _天 記錄員: _ 日 期: _附件7.3:未按時打卡說明書姓 名部 門未按時打卡原因:時 間年 月 日 點 分至 年 月 日 點 分部門領導簽字授權領導簽字未按時打卡說明書姓 名部 門未按時打卡原因:時 間年 月 日 點 分 至 年 月 日 點 分部門領導簽字授權領導簽字附件7.4:加班申請單部門: 年 月 日姓 名加班時間事 由年 月 日 時 分 年 月 日 時 分年 月 日 時 分
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