1、精選優質文檔-傾情為你奉上房展會參展合同甲方:乙方:甲乙雙方就關于2011年9月16日至9月19日在哈爾濱國際會展體育中心舉辦的“哈爾濱第33屆商品房展銷會,”參展合作事宜，經友好協商，本著友好合作、互惠互利的原則，達成如下合作協議： 協議內容：甲方委托乙方就“世紀城住宅項目”（商業項目的宣傳）辦理本次房交會的策劃和實施工作，包括會場租賃、會場裝潢布置、會展全案策劃、宣傳品制作發布、信息刊登及發布等，其他具體內容由雙方簽認的策劃方案確定。以下為此次展會情況說明:一、展會說明1、名稱：春季房地產展示交流會。2、時間：2011 年9 月 16 日日，共4天。3、組織機構：主辦單位：房產管理局房地產

2、業協會承辦單位：哈爾濱天運展覽有限責任公司 哈爾濱國際會展體育中心 4、地點：哈爾濱國際會展體育中心 5、本次展會的參展商：房地產開發企業、房地產中介機構、物業公司、金融服務機構、設計企業、律師事務所；裝飾裝修公司、及其它相關單位。二、參展目標和布展方案1、參展位置：哈爾濱國際會展體育中心三、參展目標及推廣1、參展目標：本項目為期房項目，通過房展會這種宣傳方式，全面向市場介紹項目的優質品質和開發意向以及開發商情況，加強開發商及所開發項目在哈市的品牌宣傳，使更多的人了解本項目，以利于世紀城項目后期的順利銷售及后續項目的操作。房展會期間可以考慮利用VIP卡積累意向客戶，達到積累有效客戶、促進后期成

3、交的目的。2、推廣：分為兩個階段進行參展前宣傳項目的展位參展信息（一周前開始宣傳），報紙1/4版宣傳刊登參展信息，并將世紀城項目在展位的特色展示進行一定的鋪墊，以及宣傳房展會開始的VIP客戶招募活動；參展后宣傳VIP客戶招募活動繼續進行，新聞記者評論等。四、布展方案在整個展位布局上，以世紀城項目為主，將項目布局及業態濃縮于展示區，集中展示項目特色；項目以展板方式展示。1、項目分區建議（1）世紀城項目區分出沙盤區、茶道區、調酒區、品酒區、西餐區、KTV區、健身區、飲水區等。門口中間位置設置接待臺，資料和禮品存放區置于接待臺處；茶道區可兼做意向客戶談判區。接待臺：發放宣傳單頁和禮品； 業態區：各業

4、態區前用標識牌標出，業態區用木板墊高約20厘米，分兩級臺階，可自由通行，各業態區之間用綠色材質進行簡單圍擋； 人流通道區：地面用草坪鋪地，草坪上設置木板甬道方便客戶游覽設置易拉寶于接待臺南側入口明顯位置，于茶道區呈45度放置;頂部：下圖示意圖中虛線部分設置頂部吊旗，頂層做造型設計；展板：展板分四面，連接在一起，統一風格。（包括項目區展板）.（2）設置談判桌，同樣用草坪鋪地。（3）項目分區示意圖：2、現場宣傳建議從整體上考慮，請有經驗的布展公司進行展位裝修，要充分展現項目的高品質形象；裝飾材料及道具突出高檔，加強項目商務空間熱烈的入市氛圍?，F場推廣以展板和沙盤為主，展示企業形象、項目信息、項目特

5、色、發展前景等，設計風格簡潔明快，符合項目的CI/VI設計，突出世紀城項目的”特色。（1）接待臺：前面設置項目標志牌，宣傳單頁選擇4K8K，宣傳項目信息及特色；禮品印制項目標識。（2）業態區：用標志牌進行統一命名，如“有間茶社、有間酒吧等，設置在醒目位置，一語雙關。（3）展板：南側展示世紀城項目發展前景；東側展板展示項目簡介；北側展板展示項目特色；專用區展板展示世紀城項目信息。（4）頂層吊旗：展示項目形象。（5）人流通道區：易拉寶展示公司企業形象。（6）場外宣傳：場外宣傳要力求簡潔明了，避免過多的圖片渲染，集中展示“世紀城”的入市特征。3、活動安排：（1）對意向客戶限量發放VIP卡，憑卡購房可

6、享受購房優先權和優惠政策。（2）房展會期間，向現場咨詢客戶發放宣傳單頁。（3）形象活動：聘請專業禮儀小姐（四名，可輪換），披上綬帶，手舉項目宣傳牌，繞場行走，吸引客戶眼球。（4）業態區活動：品茶區聘請專業茶藝師進行表演，邀請意向客戶品茶論茶談判。健身區設置健身設備供客戶休閑健身。調酒品酒區聘請專業調酒師和主持人，進行有獎問答，答對可免費品酒吃蛋糕。西餐區設置蛋糕、沙拉等食品，與品酒區進行互動。KTV區設置液晶電視、DVD、功放及音響設備，客戶表演可獲增禮品，或用于項目信息介紹等。五、展會前期準備工作1、沙盤一個；場地裝修、布置。2、現場宣傳展示易拉寶1個、展板五面、吊旗、標識牌等。易拉寶：（8

7、0200）展板：（3m3m）發展前景：（7m3m）項目簡介：（10m3m）項目特色：（6m3m）吊旗：（2128.5）標識牌：（2050） 3、宣傳品：項目宣傳單頁8000份、VIP卡500張，手提袋500個，筆記本500個；項目宣傳頁：（2128.5）禮品手提袋（26378）禮品筆記本（32開、64開）VIP卡：（4.58.5）6、場外宣傳：拱門、道旗。拱門：世紀城為您創造美好家園道旗：（9070）7、業態區邀請相關單位進駐或聘請相關人員表演。8、人員統一著裝，中午統一訂餐。9、統一說辭 10、其他：飲水機及一次性紙杯、業態區所需道具、接待臺（3m1m）、談判圓桌和座椅等。一次性紙杯：六、房展會執行工作1、人員配置現場負責人一名、助理一名、銷售顧問8名、禮儀小姐4名、保安3名、保潔1名。2、崗位工作職責現場負責人：負責監督展會現場秩序，監督、協調、溝通各個崗位，及時處理突發事件。助理：負責物料情況，協助現場負責人處理各項工作。銷售顧問：制定統一說詞，負責意向客戶的項目介紹解說工作，維護現場客戶秩序，積累意向客戶。禮儀小姐：發放資料，繞場宣傳。保安：協助現場工作人員維護現場秩序，特別是