1、監理配合要求編號：ZHxxx/xx/00x致：XXX公司歡迎貴公司加入 XXX 工程的建設工作。受 XXX 公司的委托，本工程由我司深圳市中海建設監理有限公司承擔施工及保修階段的監理工作。本公司運行ISO9001：2000質量管理體系，為了順利完成本工程的監理工作，特向貴司介紹我司的基本情況及監理工作配合要求：一、本公司簡介深圳市中海建設監理有限公司，源自香港中國海外集團有限公司。一九八八年開始在國內從事工程建設項目管理、工程監理及咨詢業務，是國家建設部核準的甲級監理和招標代理單位，具備多項監理和咨詢資質，具有豐富的香港和國內工程建設經驗，是綜合性的工程建設項目管理企業。公司具備甲級房建工程監

2、理資質、甲級通信工程監理資質、甲級水利水電工程監理資質、甲級電力工程監理資質、甲級林業及生態工程監理資質、甲級公路工程監理資質、甲級機電安裝工程監理資質、甲級市政公用工程（含地鐵、輕軌，不含燃氣）監理資質、甲級建設工程招標代理資質、乙級港口與航道工程監理資質。自成立以來，公司先后承接各類型的房屋建筑工程150多項，監理工程總建筑面積約1130萬平方米，建安總成本約238億元；承接各類型通信工程120多項，建安總成本約75億元；承接各類市政工程20多項，建安總成本約30億元；承接了大量包括投資策劃、項目經濟評估、項目管理、工程招標代理、工程預(結)算審核等方面的咨詢業務，建安總成本約90億元。二

3、、本監理部架構1、 本監理部組織架構詳見附件一。工作電話：XXXXXXX 2、 本監理部： 總 監： xxx 139XXXXXXXX；總監代表： xxx 139XXXXXXXX； 3、 本監理部工作時間如下：周一至周五： 上午08：3012：00 下午14：0017：30 周 六： 上午08：3012：00 下午14：0017：00周 日： 上午09：0012：00 下午14：0017：00其中周六下午和周日為休息時間，監理部會根據需要安排值班人員。4、 有關檢查或驗收，請在工作時間內提前12小時書面通知監理部，以便監理部安排工作。周六、周日等非工作時間的檢查驗收，請在工作時間內提前24小時書

4、面通知監理部。三、監理工作配合要求我司嚴格按照建筑工程監理規范（GB50319-2000）及深圳市監理規程進行監理，監理表格執行廣東省(深圳版)的驗收表格，請貴司給予配合。具體強調如下幾點：1、一般要求（1）文件往來要求1) 公司間的業務活動應采用書面形式并以書面為準。緊急情況下監理工程師或其他合作單位的口頭指令也應在事后及時辦理書面認可。請貴司務必注意文件收發簽字。 2) 本監理部發出的所有文件均應有監理部負責人簽字并蓋本監理部印章，否則貴司應視為無效。3) 為方便文件收發，如條件許可，請貴司指定文件收發人，并經常與我司保持聯系。我監理部認為，除非貴司特別聲明，貴司任何現場管理人員均可代表貴

5、司簽收文件，只要其簽字收文，則該文件即刻被視為已經送達。我監理部任何工作人員均可代表本公司接收任何文件。4) 對于我監理部所發文件，希貴司勿以任何理由拒絕簽收。如貴司對我監理部所發文件內容持有異議，應在收文后書面函告我司。5) 貴司送達我司的各種文件，應簽字并蓋單位印章，否則，我司有權拒絕接收。6) 所有擬上報業主的文件一般應首先上報我監理部，并通過我部辦理。凡是業主審核完畢發放的資料一般也通過我部下發，例如各種簽證、計劃、報告等。貴司上報的各種文件，抬頭請寫：深圳市中海建設監理有限公司2、施工前監理工作配合要求（1） 施工資質審核要求請貴司配合，在開工前 X 日以施工單位資格報審表的形式將有

6、關資質資料經單位蓋章確認后送我司審核，無簽字并蓋單位印章的相關資質資料我司將視為無效。（2） 施工組織設計審核要求請貴司配合，在開工前 X 日將施工組織設計(方案)及施工組織設計(方案)報審表報我司審核。我司審查合格后報業主，經業主同意后該施工組織設計(方案)將作為重要的施工依據，若審查不合格，我司將要求貴司進行修改直至合格。（3） 開工條件審核要求 請貴司配合，在做好各項施工準備條件時，應向我司提交開工報告，我司審核并認為具備開工條件后報送業主，業主同意開工后，由我司總監理工程師簽發開工令工程開始。3、施工中監理工作配合要求（1） 質量控制要求我司監理工程師將以巡檢、旁站的形式，根據有關規范

7、、標準對工程質量進行檢查，對工程施工中的問題，監理工程師將要求施工人員現場整改，或以監理工程師通知單的形式要求貴司位整改，在整改后應向我司回應監理工程師回復單以便我司復查。（2） 隱蔽工程要求請貴司配合，在完成內部交接檢查并合格后，應及時通知監理工程師進行隱蔽工程驗收； 確認質量合格后方可遮避或覆蓋，進行下一工序的施工。若未經我司監理工程師檢查、驗收，施工單位私自進行遮避或覆蓋，我司將要求返工。（3） 設計變更要求請貴司配合，工程變更可以由業主、設計、監理、及施工任何一方提出，任何方面提出的變更最終都應由總監理工程師下達實施變更的指令，以保證指令源的唯一性、指令的協調性和信息管理的完整性。（4

8、） 工程例會要求每周將由我司組織業主、設計、監理、及施工單位參加的監理例會（具體時間、地點經與業主協商后定），檢查本周各項工作計劃的實施情況，提出對策和解決存在問題的措施；審議進度控制、質量控制、投資控制、設計變更和現場簽證等重要事項；調整并擬訂新的進度計劃和工程質量保證措施；協調各單位、各專業間的關系，確保安全文明施工，提高工作效率。會后形成監理例會紀要，發送給與會各方。請貴司按時派工程負責人參加會議，對于會議紀要或其他經有關方面共同討論形成的結論性文件，希貴司在收到文件后立即予以核對，如有疑惑或異議，請于收文后三個工作日內以書面形式進行反饋。否則，我司視為認可。（5） 工序交接和驗收制度1

9、）序交接單”是監理根據每一個獨立分包商施工內容不同分別制定，在交接單中明確交接的內容、完成的時間和質量要求，交接完成經過監理工程師對雙方工程質量進行抽查檢查合格后在交接單上簽字，即在交接單上三方簽字（總包商、貴處、監理）并各存一份。2） 交接中斷或監理檢查質量不合格，將不予辦理交接，由監理工程師指出原因進行協調，待責任方整改合格后再進行交接。3）“工序交接單”是記錄和協調獨立分包商的質量、進度、工程造價的依據，也是分清總包商與貴處責任的依據，請遵守此制度。4）施工過程中，每一道工序都要經監理驗收合格，才能進入下一工序施工，同時要求及時做好隱蔽工程驗收記錄。（6） 本工程簽證、補充預算、工程進度

10、款及工程結算制度1）司應及時辦理各種簽證。隱蔽性經濟簽證必須在隱蔽前辦理，否則監理部有權拒絕確認。請注意：未經確認的簽證不能納入補充預算；未經審核的補充預算，一律不得進入工程進度款申請/結算款。2）理簽證應備齊各種證明文件，如驗證單、設計變更、業主的書面通知等。辦理補充預算應附帶全部有效證明文件。請貴司自覺遵守此規定，否則監理部有權予以退回。3）貴司根據合同規定的時間和額度及時申請支付工程進度款。申請應采用規定的格式。表格的具體用法請與我監理部進一步聯系。不符合格式要求的申請書將被視為無效文件，監理部有權拒絕辦理。4）程結算條件如下：已完成合同規定工程內容（及其補充）并經政府有關部門及業主驗收

11、合格；已上報合格的竣工資料和結算資料；辦完完工移交書。（7） 本工程現場管理制度1）進入現場前，應同總包商簽定配合協議，內容主要有：確認總包商和貴司的責任、確認共同遵守工程進度、質量及安全管理等要求；確定水、電接駁及費用支付辦法、交納安全文明施工保證金等等。2）XXX工程現場施工管理處罰細則，具體內容詳見附件二。3）進場前將押金交監理部。4）貴司在現場應特別注意自身和其它施工單位的成品保護工作。（8） 貴司收此文后3個工作日內，且在進場前，提供以下文件：1）現場管理人員架構及聯系方式（電話）；上級領導、公司的聯系方式；2）合同復印件；3）貴司資質等級證書、承建資格證書和營業執照復印件（加蓋公司紅章）；4）施工組織設計（含報審表），包括詳細施工進度計劃、材料進場計劃等；5）與總包單位簽定的配合協議；6）對施工工人的施工安全、技術交底復印件；四、本公司紀律1、 本公司規定：一般情況下員工不得接受施工單位的宴請（如有必要，應經監理部負責人許可后報告公司主管副總經理批準，并同時邀請我司二人以上參加）；員工不得接受配合單位的饋贈。2、 本公司規定：除非監理部負責人許可并邀請業主等有關單位參加，監理部員工不得在非公開場合推薦任何產品或供貨單位，不得與設計、材料供應商等任何相關單位發生涉及個人經濟利益等方面的