1、財政工資統發系統操作手冊（單位版） 財政工資統發系統（單位版C/S）培訓手冊陜西鑫眾為軟件有限公司目 錄前 言1系統主要操作流程指南2第一章 業務處理6第一節 系統登錄6第二節人事工資信息7一級節點單位信息10二級節點工資類別20三級節點部門信息22四級節點人員26第三節獲取基礎數據41第四節批量數據替換44第五節統一調資48第二章審核上報52第一節工資變動情況52第二節詳細變動情況53第三節審核上報53第三章歸檔業務64第一節歸檔信息查詢64第二節歸檔處理65第三節撤銷歸檔68第四章查詢統計69第一節 個人工資查詢69第二節月工資明細查詢71第三節月工資匯總表72第四節設置查詢條件73第五節

2、 設置輸出格式77第六節 人事工資查詢81第七節工資數據統計84第八節 人事工資變動情況86第九節 單位工資匯總表88第十節 新增人員審批表89第五章系統管理90第一節修改密碼90第二節 修改系統時間91第二節整理套帳91第三節導出合并數據92第四節導入合并數據93第五節轉換套賬93 94前 言 財政工資統一發放系統是國庫單一賬戶集中支付管理的重要組成部分。是為了配合國家財政資金收付管理制度的改革，逐步向國庫單一賬戶轉變，確保公務員工資按時足額發放而開發的行政事業單位通用工資管理系統。是預算管理系列軟件之一。 財政工資統一發放系統是在充分調查部分省市現有工資統一發放軟件的基礎上，吸取各家的長處

3、，并參照財政部行政單位財政統一發放工資管理暫行辦法組織開發的。 在此主要介紹的是如何使用財政工資統一發放系統單位版。財政工資統一發放系統單位版為各預算單位進行工資管理而設計，實現預算單位基礎工資數據的采集功能。它適用于不同規模及各種類型的預算單位，可管理多種類型的工資數據，具有功能齊全、靈活性好、可信度高、安全可靠等特點，不失為財政業務管理人員得心應手的工具。 在系統開發過程中，開發人員相繼走訪了部分省市財政部門的經管業務人員，聽取他們對系統的改進意見和需要考慮的問題，以使軟件系統能適應不同層次、不同類型、不同規模的單位。在系統的測試和運行階段，得到了許多省（市）財政廳（局）的大力支持和幫助，

4、在此表示衷心的感謝。由于時間緊，任務重，以及各地方財政、人事等業務管理的特殊性、復雜性，工資統一發放系統在使用過程中還會存在放多不足之處，希望廣大業務人員、技術支持人員對在系統使用中發現的不足，提出寶貴意見，以利于系統的不斷完善。系統主要操作流程指南當您第一次進入本工資管理系統，開始對本單位的人員和工資信息進行錄入操作和日常管理時，您可按照下列流程進行。一、 進入系統 運行財政工資統一發放系統(單位版)，如同運行其它應用軟件一樣，非常簡單：單擊“開始”，打開“程序”組，選擇“財政工資統一發放系統(單位版)”項，然后單擊圖標，即開始運行，進入系統的登錄窗口。二、 創建套帳一個賬套組成一個單位的人

5、事、工資數據系統。本系統支持多套賬的管理，這意味著本系統可以管理多個單位的人事、工資數據。如果單位需要建立新的套賬就單擊“建套賬”按鈕。三、 獲取基礎數據獲取基礎數據包括導入系統編碼表、導入數據結構文件、導入財政對單位數據和導入單位對單位的數據。 導入由財政部門提供的系統編碼表、數據結構文件和財政對單位數據。為設置單位信息、部門信息、設置人員檔案、工資變動等提供原始的數據字典。 注意：只有在讀入數據結構文件后，系統才能開始正常工作。此操作一般只進行一次，在系統數據結構沒有變化時可不再進行。但當系統被初始化或單位信息因誤操作而被修改時除外。導入單位對單位的數據的目的：單位向財政上報單位數據，財政

6、部門對該單位上報的單位數據進行審核，當財政部門在對該單位數據審核過程中發現不合理的數據時，而這時，某些單位上報人員不方便返回本單位進行修改數據，這種情況下，該單位上報人員就可以在財政部門特設的客戶機上，通過“導入單位對單位的數據”對單位數據進行修改，修改完畢后，直接再上報給財政部門。導入系統編碼表：系統編碼表是本系統首次使用時所必須的基礎編碼數據.對應的文件名稱：CODE.ZIP(編碼表)。導入數據結構文件：數據結構文件是本系統首次使用時所必須的基礎數據結構.對應文件名稱：DWJG_單位編碼.ZIP(單位結構_單位編碼)。導入財政對單位數據：導入財政對單位數據是從財政系統導出給單位的基礎數據.

7、對應文件名稱：DWSJ_單位編碼.ZIP(單位數據_單位編碼)。導入單位對單位數據：導入單位對單位的數據是從單位導出又卸給本單位的單位數據， 主要應用環境為：單位上報數據有誤但又不方便回本單位更正， 注意：此操作會覆蓋當前數據且不可逆 .對應文件名稱：DWSHSJ_單位編碼.ZIP(單位審核數據_單位編碼)。四、 人事工資信息人事工資信息是操作樹的方式，操作樹的顯示按照“單位信息工資類別部門信息人員信息”，分為4級。一級節點單位信息，提供設置每頁顯示的行數、設置單位信息、維護部門信息、設置工資條格式、打印工資條、打印工資總表。二級節點工資類別，二級節點菜單欄中的提供系統、報表的功能和一級節點一

8、樣，操作菜單提供“增人、調入”功能，并且在工資類別節點上提供彈出菜單。三級節點部門信息，三級節點菜單欄中的提供系統、報表的功能和二級節點一樣，操作菜單提供“增人”、“維護部門信息”、“設置人事工資顯示項”、“查找”、“重新加載”功能；并且工資類別節點上提供彈出菜單，功能和操作菜單一致。四級節點人員信息，四級節點菜單欄中的提供系統、報表的功能和三級節點一樣，操作菜單提供“增人”、“修改”、“刪除”、“減人（包括調出、注銷死亡、注銷其他）”、“撤銷減人”、“轉向”（包括轉行政、轉事業、轉離退）。但是單該人員的操作標志不是“新增”時，“刪除”和“撤銷減人”顯灰不能操作；并且工資類別節點上提供彈出菜單

9、，功能和操作菜單一致，左邊的工具欄按鈕也提供和菜單一致的快捷操作方式。五、批量數據替換該部分實現的功能：在工資數據結構中，在單位內有些工資項金額是相同的，如基礎工資、伙食補助等，或某些工資項金額是依據不同的條件進行按照公式計算出來的，如果對這樣的工資項金額逐個人員、逐個工資項進行修改、計算，這顯然是一件很煩瑣的工作。這時使用系統提供的“數據替換”功能可以使工資數據修改、錄入變得簡單化，同時可以保證錄入、修改數據的準確性。六、統一調資統一調資（晉檔）是對“職務、技術等級檔次”和“職務、崗位、技術等級工資”進行調整。公務員晉級是對公務員的“級別”和“級別工資”進行統一調整。七、審核上報 1. 工資

10、變動情況：該部分實現的功能：首先在工資類別下拉框中選擇工資類別，系統將列出兩部分內容：（1）本月與上月的工資統計和差額統計；（2）特殊人員統計，特殊人員包含（停發、注銷、調出）。注意：工資沒有發生變化的人員不在工資變動之列。2. 詳細變動情況：當月變動情況反映的是當月的工資，人事變動情況。3. 審核上報 ：該部分主要功能：數據檢查和生成上報數據。數據檢查分為：相同身份證號碼、工資數據檢查、相同銀行帳號和銀行帳號有變動。只有數據檢查通過后才可進行上報數據。生成上報數據的結果是單位數據中的單位信息、人事信息、工資信息生成壓縮包，可以把此文件上報財政審核。在生成上報數據之前，要對單位數據進行審核。檢

11、查是否存在“新增人員明細”，“減員”，“人事變動情況”，“單位信息變動”，“注銷人員明細”，“工資變動明細”，“補發工資明細”，“扣款工資明細”。在單位審核通過后，財政生成上報數據給財政進行審核。八、歸檔業務 1. 歸檔信息查詢歸檔信息查詢提供給用戶查詢歸檔日期以及操作狀態，并且可以根據條件進行過濾。2. 歸檔處理本部分實現的功能：本月工資數據歸檔到歷史數據庫，并初始本月工資數據為下月的初始狀態。歸檔操作將刪除注銷人員、刪除補發工資、刪除扣發工資、所有人員設置為正常狀態、并且重新計算所有人員的公式、工資月份加一個月。進行歸檔處理后，本月數據將不能再被修改，而只能進行查詢、統計、打印、等工作，所

12、以月末處理應小心謹慎，應在完成工資數據上報工作，經財政部門確認無誤后進行。進行歸檔處理需要身份驗證，沒有該權限的用戶不能進行歸檔處理，3. 撤銷歸檔在用戶進行歸檔處理后，發現問題時，可以通過“撤消歸檔”恢復到歸檔前的狀態，但是注意的是：只能進行一次撤消歸檔。做完年終結轉后就不能進行撤消歸檔！九、查詢統計查詢統計是提供用戶對所有信息進行查詢統計，先設置查詢條件（包括人事、工資和工資統計條件），設置輸出格式（包括人事、工資和統計），再進行人事、工資等的查詢和統計；當月變動情況表的查詢統計；單位工資匯總表的查詢統計；新增人員審批表；工資數據多口徑的查詢統計。十、 系統管理系統管理是用戶修改當前密碼、

13、修改系統時間、創建單位套帳、整理套帳、導出合并數據和導入合并數據。第一章 業務處理第一節 系統登錄在桌面上單擊“單位工資管理系統”圖標，或者點擊“開始”，打開“程序”組，選擇“單位工資管理系統”項，然后單擊“單位工資管理系統”圖標，即開始運行，運行過程中瞬時顯示如圖1-1所示的界面： 圖1-1 閃屏隨后會出現系統登錄窗體如圖1-2所示：當進入單位套帳時，系統會自動顯示當前工資數據的月份，且不可更改，如下圖：圖1-2 系統登錄且數據審核上報時，該日期會自動寫入上報的數據中。財政審核時，會對該日期進行檢測，不是當前月的工資數據時，財政將不予接收審核。當歸檔后，下次進入時，系統會自動顯示到下一個月。

14、要求用戶每月必須歸檔。進入系統主界面之前，要進行用戶身份驗證。如果通過驗證則進入主窗體，如圖1-4所示。 圖1-3 系統主界面點擊取消按鈕，則退出登錄。第二節 人事工資信息人事工資信息人事工資信息是操作樹的方式，操作樹的顯示按照“單位信息工資類別部門信息人員信息”，分為四級。點擊菜單“業務處理/人事工資信息”進入人事工資信息維護窗體：（1）所有的操作，可通過左邊的快捷按鈕來進行。（2）人員的排序，各部門的人員統一按姓名排序，方便了人員的查找。（3）修改狀態下，可上下翻頁，即可變換人員。（4）在樹型結構上，對人員的圖標進行了變動，使得人員的狀態與圖標對應起來。對于正常人員與原來保持不變；對于調出

15、人員（包括：本地調出、系統調出和各類注消人員）用表示；對于調入和新增人員用表示；對于停發人員用表示。（5）對右側的列表顯示框中的項目進行了調整，現在顯示工資性質、操作標記、姓名、應發工資、扣款合計、實發工資等項目。（6）查找功能，可按姓名簡拼或身份證號碼查找。姓名簡拼，即輸入姓名漢字拼音的第一個聲母即可，如：令狐沖（lihuchong），只需輸入：lhc即可查找。如：只輸入z，則查找所有姓名的第一個漢字的拼音的第一個字母為z的人員，包括姓周的、姓張的、姓趙的等。在單位名稱上，單擊鼠標右鍵進行查找時，則為全程查找，即在整個單位內進行查找，查找到的人員全部顯示，有人的節點自動展開。在部門名稱上，單

16、擊鼠標右鍵進行查找時，則只在本部門內部查找。（7）上下翻頁功能在部門名稱上，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單上有“上頁”、“下頁”鍵，可實現在本部門內部的上下翻頁，而“更多”則會顯示該部門的全部人員。（8）本地調動本地調動，是指上下劃單位，一個大單位管理的幾個、十幾個小單位之間的調動。這些單位一般在地區級統一管理，即一個單位版中，建有這些單位的套帳。在這些單位之間調動人員時，用戶只需在調出單位選中要調出的人員，再選擇要調入的單位及部門即可，系統會自動將此人增加到調入單位。對此人的維護由調入單位完成！選中人員，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“減人/本地調出”，如下圖：之后，要求選擇要調入的單位和部

17、門，如下圖：單擊“確定”后，系統會以當前的用戶和密碼去登錄調入單位，做人員調入工作。如密碼不對時，會再次詢問，操作如同“套帳轉換”。對于“本地調動”的人員做撤消調動時，操作與以前撤消人員調出的操作相同（只做“撤消減人”即可）。以下按級別來進行描述：一級節點單位信息圖1-4 信息修改窗體進入人事工資信息界面，如上圖所示，此時窗體左邊樹結構顯示的是根節點單位名稱，右邊顯示的是該單位的所有工資類別以及各個工資類別的人數。此時最左邊的工具欄提供“刷新”和“退出”操作。菜單欄提供系統（設置每頁顯示的行數、刷新、退出），操作（設置單位信息、維護部門信息），報表（設置工資條格式、打印工資條、打印工資總表）。

18、單擊單位信息右鍵提供彈出菜單可以進行設置單位信息、維護部門信息。一、設置每頁顯示的行數該功能用于設置每個節點顯示的行數，輸入行數，單擊“OK”就行了。圖1-5 二、設置單位信息本部分實現的功能：顯示本單位的基本信息，讓用戶修改有權限的一部分單位基本信息。界面如下：圖1-6 單位信息設置單位信息設置窗口中，用戶可以錄入、修改的單位基本信息位于“內容”列的白色行。“內容”列的灰色的部分，為主管單位填寫。單位信息設置的步驟：1) 雙擊“內容”列的白色行，編輯其單位基本信息。2) 單擊保存按鈕，就可保存編輯后的單位基本信息。三、維護部門信息功能：用戶首次進入此窗口時，部門編碼及部門名稱欄為空白，用戶需

19、首先對單位進行增加部門的操作。該窗口可對單位內部部門增加、修改、刪除。圖1-7 子單位編碼維護增加部門的操作步驟：1) 在部門代碼和部門名稱輸入框內鍵入代碼和名稱。2) 單擊添加保存按鈕，可將部門增加到下部所示的部門列表中。修改部門的操作步驟：1) 在部門列表中選擇要修改的部門。2) 單擊修改保存按鈕，該部門信息填充到上部空白處，按需要修改。刪除部門的操作步驟：1) 在部門列表中選擇部門后，單擊刪除按鈕，確認后部門被刪除。系統對部門修改和刪除的限制： 系統不允許對已被引用的部門（部門內部已有人員）進行修改和刪除操作。部門列表中，部門代碼左側有一個“”符號，表示該部門目前還沒有被引用，可以對其修

20、改、刪除。四、設置工資條格式該部分實現的功能：讓用戶選擇所需要的打印工資條輸出信息，構成打印工資條的輸出格式，用戶可以建立多個自定義的打印工資條輸出格式，且保存于系統中，以后可再次引用。也可刪除以前設置的打印工資條輸出格式。其界面如下：圖1-8 打印工資條格式設置新建工資條輸出格式操作的步驟：1.單擊窗口右上方的新建按鈕。2.從窗口左邊的工資項名稱列表框分別拖拽多個工資項到右邊多列列表框中，選擇所需要的工資項。也可從右邊拖拽左邊，去掉用戶不想要的工資項。3.在右邊多列列表框中，用戶可以任意上下拖拽工資項，調整工資項輸出格式的先后順序。4.單擊窗口右下方的保存按鈕，就可建立一個新的工資條輸出格式

21、。刪除已有打印工資條輸出格式操作的步驟：1。單擊格式編碼下拉框，選擇一個打印工資條格式。之后，該工資打印條格式的人事項將顯示到窗體中。2。瀏覽后，單擊刪除按鈕，將刪除所選中的打印工資條格式。單擊窗口左下方的合并工資項按鈕，可進入合并工資項窗口，其具體內容詳見第三節。五、合并工資項本部分實現的功能：根據用戶的要求，選擇一個或者幾個工資項合并成一個總的，有新名稱的合計工資項，同時也為設置打印格式做準備。也可刪除已有的合并工資項。圖1-9 合并工資項新建合并工資項的步驟：1.用戶首先單擊新建按鈕，清除“各分項”文本框中的內容，顯示工資項名稱。2.在“工資項名稱”列表框中，雙擊某行的工資項名稱，雙擊后

22、該行的工資項名稱將加入到窗體左下邊的“各分項”之中。3.重復第二步，選擇相似的幾個工資項合。4.在“合并名稱”的輸入框中輸入一個新的總工資項名稱。如果沒有輸入合并名稱，就單擊“保存”按鈕，系統會出現如下圖所示的提示框。 圖1-10 合并項提示5.單擊保存按鈕，就可建立一個新的總工資項，并在合并項名稱和各分項的文本框中顯示出來。刪除合并工資項的步驟：1.在“工資項名稱”列表框中，選擇已有的合并工資項。該合并工資項的內容將顯示到“各分項”文本框中。2.單擊保存按鈕，就可刪除一個已有的總工資項。六、打印工資條該部分實現的功能：將人員工資數據以發工資條的形式打印出來。具體的操作：點擊主菜單中“業務處理

23、”的“打印工資條”，系統出現如下圖所示的窗體。圖1-11 打印工資條選項在上圖中選擇輸入日期、工資類別和打印格式，單擊“確定”按鈕。系統顯示符合條件的信息，如下圖所示。圖1-12 打印工資條打印工資條操作步驟：1.用戶選擇日期，工資類別，打印格式（已設置的）。2.單擊確定按鈕，得到人員工資數據，單擊打印按鈕，將進入到打印預覽窗口。導出EXCEL表格的操作步驟：1.用戶選擇日期，工資類別，打印格式（以設置的）。2.單擊確定按鈕，得到人員工資數據，單擊導出EXCEL按鈕，將進入到“輸出EXCEL文件”窗體，確定導出EXCEL表格的目標文件名稱。如下圖所示。 圖1-13 輸出Excel文件2. 單擊

24、開始轉換按鈕，將導出工資條的EXCEL表格。導出完畢，系統出現提示信息窗口。如下圖所示：圖1-14 轉換完畢七、打印工資總表本部分實現的功能：根據工資性質分類，之后再分單位部門名稱進行統計，統計出單位部門的工資匯總表，提供打印工資匯總表的功能。其界面如下圖所示：圖1-15 打印工資總表打印工資總表的操作步驟：1.用戶選擇工資性質，時間范圍。2.單擊統計按鈕，顯示統計后的工資匯總表，如圖3-14所示。3.單擊打印按鈕，可進入到“打印預覽”窗口，處理打印方面的操作，如下圖所示。圖1-16 打印工資總表預覽二級節點工資類別點擊單位信息左邊的“”進入二級節點工資類別界面，如下圖所示：圖1-17 信息修

25、改窗體二級節點菜單欄中的提供系統、報表的功能和一級節點一樣，操作菜單提供“增人、調入”功能，并且在工資類別節點上提供彈出菜單。單擊操作菜單下的“增人”或者點擊工資類別右鍵彈出菜單的“增人”或者最左邊工具欄中的“增人”按鈕都可以進行增人的操作。點擊某個工資類別時，右邊顯示該工資類別包括的部門，以及各個部門的人數。一、增人增加人事工資信息的窗體如下圖所示：圖1-18 人事工資信息在上圖選擇輸入新增人員的人事信息，單擊“保存”，然后選擇“工資信息”分頁，完成新增人員的工資信息的錄入。如果需要繼續新增，單擊“繼續新增” 按鈕。三級節點部門信息點擊工資類別左邊的“”進入三級節點部門信息界面，如下圖所示：

26、圖1-19 信息修改三級節點菜單欄中的提供系統、報表的功能和二級節點一樣，操作菜單提供“增人”、“維護部門信息”、“設置人事工資顯示項”、“查找”、“重新加載”功能；并且工資類別節點上提供彈出菜單，功能和操作菜單一致。點擊某個部門，右邊顯示該部門包含的人員數目，并且根據設置的人事工資顯示項顯示人事工資信息。如上圖所示，在圖的最右邊選擇兩個人員工資信息記錄以上就可以進行批量修改。一、增人詳見“二級節點工資類別”中的“增人”。三、維護部門信息該功能是對所選節點的部門信息進行維護，在該節點下的部門信息只能修改。不能新增、刪除。如果要新增或者刪除部門信息，要到單位信息節點下的維護部門信息功能下進行。系

27、統自動把該部門編碼、部門名稱顯示在編輯框上，修改完后單擊“保存”，如下圖所示：圖1-20 子單位編碼維護四、設置人事工資顯示項該功能用于設置人事工資顯示項，也就是點擊某個部門節點，在樹形結構的右邊顯示人員的人事工資項。圖1-21 設置人事工資項具體的操作：從上圖的左邊選擇需要顯示的人事項名稱和工資項名稱拖拉到右邊的實際項目名稱中，然后單擊“保存”。五、查找該功能提供模糊查找，可以通過用戶和身份證號進行查找，如下圖所示：圖1-22 模糊查找具體操作：如果按用戶姓名查找，就選擇“按用戶姓名查找”按鈕，然后輸入要查找的用戶姓名，最后單擊“確定”。例如，要查找“馬海濤”。如下圖：圖1-23 查找方式單

28、擊“確定”，系統就會在該部門節點下進行查找，如果找到就會僅僅顯示該人的信息，如下圖所示：圖1-24 信息修改選項此時就可以單擊該人員進行人事工資的修改。六、重新加載重新加載就是刷新該部門節點的信息，重新顯示該部門的所有人員以及其人事工資信息。四級節點人員點擊某個人員，操作樹右邊顯示該人員的人事信息和工資信息，如下圖所示。圖1-25 信息修改信息四級節點菜單欄中的提供系統、報表的功能和三級節點一樣，操作菜單提供“增人”、“修改”、“刪除”、“減人（包括調出、注銷死亡、注銷其他）”、“撤銷減人”、“轉向”。但是如果該人員的操作標志不是“新增”時，“刪除”和“撤銷減人”顯灰不能操作；并且人事類別節點

29、上提供彈出菜單，功能和操作菜單一致，左邊的工具欄按鈕也提供和菜單一致的快捷操作方式。一、增人詳見“二級節點工資類別”中的“增人”。二、修改選中要修改的人員，單擊操作菜單中的“修改”或者單擊左邊圖標按鈕或者點擊該人員右鍵，在彈出菜單中選擇“修改”，進入人事、工資修改界面，如下圖所示：圖1-26 工資修改在上圖中根據需要修改人事信息，然后單擊“保存”，如果需要修改工資信息，就選擇“工資信息”分頁進入工資修改窗口，如下圖所示：圖1-27 人事工資信息在上圖中可以修改正常工資。修改完工資信息，單擊“保存”。點擊補發分頁，進入維護補發工資窗口，如下圖所示：圖1-28 工資補發選項其中補發又分整月補和零星

30、補，修改完畢，單擊“保存”。點擊扣發分頁進入扣發工資的維護窗口，如下圖所示：圖1-29 工資扣發選項修改扣發工資完畢，單擊“保存”。三、刪除選中某個人員，單擊“刪除”按鈕四、減人減人包括調出、注銷死亡、注銷其他。分別進行描述如下：調出選擇要進行調出的人員，單擊操作菜單中的減人調出，或者右鍵彈出菜單中減人調出或者直接單擊左邊的調出圖標按鈕。系統會出現提示信息如下所示：圖1-30 調出人員確定要調出該人員，單擊“是”按鈕，系統提示如下，此時該人員的操作標志顯示為“調出”。圖1-31 調出成功注銷死亡選擇要進行注銷死亡的人員，單擊操作菜單中的減人注銷死亡，或者右鍵彈出菜單中減人注銷死亡或者直接單擊左

31、邊的注銷死亡圖標按鈕。系統會出現提示信息如下所示：圖1-32 注銷人員確定要注銷死亡該人員，單擊“是”按鈕，系統提示如下，此時該人員的操作標志顯示為“注銷死亡”。圖1-33 注銷成功注銷其他選擇要進行注銷其他的人員，單擊操作菜單中的減人注銷其他，或者右鍵彈出菜單中減人注銷其他或者直接單擊左邊的注銷其他圖標按鈕。系統會出現提示信息如下所示：圖1-34 注銷其他確定要注銷其他該人員，單擊“是”按鈕，系統提示如下，此時該人員的操作標志顯示為“注銷其他”。圖1-35 注銷其他成功五、撤銷減人撤銷減人是針對減人的，可以對之前做過減人操作進行恢復。選擇要撤銷減人的人員，單擊操作菜單中的撤銷減人，或者右鍵彈

32、出菜單中撤銷減人或者直接單擊左邊的撤銷減人圖標按鈕。系統會出現提示信息如下所示：圖1-36 撤銷注銷確定要撤銷減人，單擊“是”按鈕，系統提示如下，此時該人員的操作標志顯示為“正常”。圖1-37 撤銷注銷成功六、轉向轉向包括轉行政、轉事業、轉離退，但是當該人員處于某個人事類別下，就不能對該人事類別進行轉向，例如某個人員處于人事類別為“行政”節點下，“轉行政”功能顯灰，不能進行操作。下面分別描述：轉行政選中要進行轉行政的人員，在操作菜單或者彈出菜單中點轉向轉行政，出現轉行政窗口如下圖所示：圖1-38 人事工資信息如上圖所示，人事性質系統會默認為行政，接著用戶需要選擇輸入職務、技術類別，職務、技術等

33、級和職務、技術等級檔次；如果需要，也可以修改別的人事項。修改完畢，單擊“保存”按鈕。系統會提示如下信息：圖1-39 套用工資公式單擊“是”，轉向成功系統給予如下提示：圖1-40 變更成功人事類別變更成功后，進入工資信息分頁修改工資信息，窗口如下圖所示：圖1-41 修改工資信息根據實際情況修改工資信息，然后單擊“保存”。轉事業選中要進行轉事業的人員，在操作菜單或者彈出菜單中點轉向轉事業，出現轉事業窗口如下圖所示：圖1-42 事業人員轉換如上圖所示，人事性質系統會默認為事業，接著用戶需要選擇輸入職務、技術類別，職務、技術等級和職務、技術等級檔次；如果需要，也可以修改別的人事項。修改完畢，單擊“保存

34、”按鈕。系統會提示如下信息：圖1-43 套用計算公式單擊“是”，轉向成功系統給予如下提示：圖1-44 人事類別變更成功人事類別變更成功后，進入工資信息分頁修改工資信息，窗口如下圖所示：圖1-45 人事變更后工資的修改根據實際情況修改工資信息，然后單擊“保存”。轉離退選中要進行轉離退的人員，在操作菜單或者彈出菜單中點轉向轉離退，出現轉離退窗口如下圖所示：圖1-46 人事變更為離退如上圖所示，人事性質系統會默認為離退，接著用戶需要選擇輸入離退休年月，離退休前職務、離退休前高級職稱；如果需要，也可以修改別的人事項。修改完畢，單擊“保存”按鈕。轉向成功系統給予如下提示：圖1-47 離退變更成功人事類別

35、變更成功后，進入工資信息分頁修改工資信息，窗口如下圖所示：圖1-48 變更離退后工資修改根據實際情況修改工資信息，然后單擊“保存”。 第三節 獲取基礎數據首次使用本系統時，必須要進行一些必要的基礎信息設置，以確保單位與財政部門數據的交換和系統的正常處理功能的實現。在進行基礎設置之前，單位應獲得由財政部門統一下發的單位工資基礎信息數據結構文件。導入數據時，必須是本單位的數據或結構，否則不予接收。導入本單位的數據（DWSJ文件、DWSHSJ文件）時，系統會自動認為是當月的工資數據。獲取基礎數據包括導入系統編碼表、導入數據結構文件、導入財政對單位數據和導入單位對單位的數據。如下圖所示。圖1-49 獲

36、取基礎數據 導入由財政部門提供的系統編碼表、數據結構文件和財政對單位數據。為設置單位信息、部門信息、設置人員檔案、工資變動等提供原始的數據字典。 注意：只有在讀入數據結構文件后，系統才能開始正常工作。此操作一般只進行一次，在系統數據結構沒有變化時可不再進行。但當系統被初始化或單位信息因誤操作而被修改時除外。導入單位對單位的數據的目的：單位向財政上報單位數據，財政部門對該單位上報的單位數據進行審核，當財政部門在對該單位數據審核過程中發現不合理的數據時，而這時，某些單位上報人員不方便返回本單位進行修改數據，這種情況下，該單位上報人員就可以在財政部門特設的客戶機上，通過“導入單位對單位的數據”對單位

37、數據進行修改，修改完畢后，直接再上報給財政部門。讀取數據結構文件是系統初始設置操作的關鍵步驟，也是進入系統后首先應做的工作。數據結構文件由財政部門統一制作、統一發放，其數據被單位讀入后一般不能改動，如需要調整，應與財政部門聯系。數據結構文件讀入系統后，也就基本完成了系統有關的初始信息設置工作，單位可進一步進行單位部門設置、人事、工資數據的錄入等工作。系統讀入數據結構文件后，系統數據被重新更新，主要完成了以下基礎信息的設置工作：（1） 單位基本信息的設置；（2） 按工資類別設置的工資項；（3） 設置工資項的計算公式，如應發工資、扣發工資、個人所得稅；導入數據結構文件：數據結構文件是本系統首次使用

38、時所必須的基礎數據結構.對應文件名稱：DWJG_單位編碼.ARJ(單位結構_單位編碼)。1.在“獲取基礎數據”窗口的選擇操作任務框中，選中導入數據結構文件單選鈕。2.單擊導入按鈕，系統彈出“選擇數據結構文件”窗口，如圖1-6所示： 圖1-50如果是通過軟盤導入數據結構文件的，用戶在上圖中的查找范圍中選擇A：驅動區，此時系統出現“插入磁盤”提示窗口，如下圖所示，然后將含有工資數據結構文件的磁盤插入驅動器A。圖1-513.如果不通過軟盤導入數據則需用戶給出數據結構文件的路徑，數據結構文件名計算機將在給出的路徑內自動查找，單擊找到磁盤中的數據結構文件名，然后單擊打開，系統即開始讀取數據結構文件，結束

39、后，屏幕出現如下圖所示的信息提示框，表示數據結構讀取完畢，至此，操作結束，確認后退出。圖1-52導入財政對單位數據：把從財政工資系統轉出的本單位數據讀入本系統中。導入財政對單位數據是從財政系統導出給單位的基礎數據.對應文件名稱：DWSJ_單位編碼.ARJ(單位數據_單位編碼)。在“獲取基礎數據”窗口的選擇操作任務框中，選擇導入本單位數據單選鈕。接下來的操作與“導入工資數據結構文件”操作相似，請參照。選擇需要的編碼，讀入本系統，作為本單位工資、人事信息的系統編碼。需要指出的是，在單位數據結構文件或單位數據中，均包含相關的系統編碼。因此，通常是財政、人事主管部門對某個（些）編碼進行了調整時，才由財

40、政、或人事部門提供調整后的編碼數據盤，由單位讀入本系統。導入系統編碼表：系統編碼表是本系統首次使用時所必須的基礎編碼數據.對應的文件名稱：CODE.zip(編碼表)在“獲取基礎數據”窗口的選擇操作任務框中，選擇導入系統編碼表單選鈕。接下來的操作與“導入數據結構文件”操作相似，請參照。導入單位對單位數據：導入單位對單位的數據是從單位導出又卸給本單位的單位數據， 主要應用環境為：單位上報數據有誤但又不方便回本單位更正， 注意：此操作會覆蓋當前數據且不可逆 .對應文件名稱：DWSHSJ_單位編碼.zip(單位審核數據_單位編碼)。在“獲取基礎數據”窗口的選擇操作任務框中，選擇導入單位對單位數據單選鈕

41、。接下來的操作與“導入數據結構文件”操作相似，請參照。第四節 批量數據替換該部分實現的功能：在工資數據結構中，在單位內有些工資項金額是相同的，如基礎工資、伙食補助等，或某些工資項金額是依據不同的條件進行按照公式計算出來的，如果對這樣的工資項金額逐個人員、逐個工資項進行修改、計算，這顯然是一件很煩瑣的工作。這時使用系統提供的“數據替換”功能可以使工資數據修改、錄入變得簡單化，同時可以保證錄入、修改數據的準確性。界面如下： 圖1-53 工資數據替換數據替換窗口主要由工資類別、參照工資項列表、被替換工資項、替換條件、置換數據表達式輸入框、運算符選擇等組成。現舉例說明數據替換的操作方法：公務員的年終一

42、次性獎金=職務、崗位工資+級別、技術等級工資+基礎工資+工齡工資-1。操作過程如下：操作過程如下：（1） 選擇工資類別在“工資數據替換”窗口中，選擇“工資類別”為“行政”；（2） 選擇工資項選擇“被替換的工資項”為“年終一次性獎金”；（3） 設置替換條件用鼠標左鍵單擊替換條件后，出現“查詢條設置”窗口：圖1-54 查詢條件設置（5） 完成設置單擊置換按鈕，完成數據置換。 圖1-55 注意數據替換后不可恢復，請慎重！第五節統一調資一. 統一調資（晉檔）統一調資（晉檔）是對“職務、技術等級檔次”和“職務、崗位、技術等級工資”進行調整。如下圖所示：圖1-56 具體操作：先選擇工資結構，然后選擇某些人

43、員進行統一調資（普調），選中“全選”就對所有的人員進行調資。圖1-57二. 公務員晉級公務員晉級是對公務員的“級別”和“級別工資”進行統一調整。如下圖所示：圖1-58可以單選一個或者多個人員進行晉級，也可以選中“全選”對所有的公務員進行晉級；調倒級差是指對級別是“十”以下的人員，其級別沒有晉級，但是工資漲了的情況下進行的調資處理。具體的操作：先選擇要進行晉級的公務員，如果需要調倒級差，選中“是”（注：級別十以上的不能調倒級差），然后單擊“確定”就完成了操作。統一調資（標）后的工資補發在 “業務處理/統一調資” 菜單下，分四種情況補發。補發工資后，若要查看補發的詳細情況，可在“查詢統計/月工資明

44、細表”中，選中“補發”，單擊“明細查詢”，即可得到補發工資的人員的人事和工資的詳細信息。（1）統一晉檔后的工資補發點擊菜單“業務處理/統一調資/晉檔”，系統彈出窗體：統一晉檔涉及到公務員、機關工人及事業人員。對于晉檔的操作與以前相同，選中人員，單擊“晉檔”，即對這些人員晉了檔。晉檔后，系統會自動對所選人員的相關的工資項目按規定進行調整（工人獎金和護士、中小學提高10%也會自動計算，不再需要手工填寫）。補發工資是在晉檔的基礎上進行的。補發工資時，可單擊選中人員，調整補發的倍率（即月份），單擊“補發”可對選中的人員進行補發。補發時，是把本月的工資項目與上月的進行比較，做為標準，然后乘以倍率。故補發

45、時，要求必須有上個月的工資額，也就是說要至少歸過一次檔。單擊“清除補發”，可清除掉選中人員的補發工資。（2）統一晉級后的工資補發統一晉級，只涉及到公務員，與統一晉檔相似，可參照進行。（3）補發離退休工資點擊菜單“業務處理/統一調資/補發離退休金”，會彈出窗體：可單擊選中人員，調整補發的倍率（即月份），單擊“補發”可對選中的人員進行補發。補發工資時，只補發離退休金一項，是把本月的離退休金與上月的進行比較，做為標準，然后乘以倍率。單擊“清除補發”，可清除掉選中人員的補發工資。（4）補發調標工資當工資標準調整后，單位首先應導入系統編碼表（CODE.ARJ文件），獲取新的工資標準，系統會自動按新的工資

46、標準對工資進行相應的調整，此過程只要求用戶導入文件即可。工資調整后，補發工資時，可直接調整倍率，選擇人員進行補發或清除補發。第二章審核上報第一節工資變動情況該部分實現的功能：首先在工資類別下拉框中選擇工資類別，系統將列出兩部分內容：（1）本月與上月的工資統計和差額統計；（2）特殊人員統計，特殊人員包含（停發、注銷、調出）。注意：工資沒有發生變化的人員不在工資變動之列。如圖2-1所示：圖2-1 單位工資變動情況點擊工資類別下拉框，系統將顯示當前工資類別的本月與上月工資統計和人員變動情況 內容； 點擊打印按鈕，系統將打印當前內容； 點擊導出EXCEL按鈕，系統將當前內容保存為EXCEL文件； 點擊

47、返回按鈕，系統將退出當前窗體。第二節詳細變動情況當月變動情況反映的是當月的工資，人事變動情況，如下圖所示：上部分是按人事類型的小計，下部分是具體的明細信息。圖2-2 當月變動情況表單擊“另存Excel”就將該信息保存為Excel格式，單擊“打印”打印該信息。第三節審核上報該部分主要功能：數據檢查和生成上報數據。數據檢查分為：相同身份證號碼、工資數據檢查、相同銀行帳號和銀行帳號有變動。只有數據檢查通過后才可進行上報數據。生成上報數據的結果是單位數據中的單位信息、人事信息、工資信息生成壓縮包，可以把此文件上報財政審核。在生成上報數據之前，要對單位數據進行審核。檢查是否存在“新增人員明細”，“減員”

48、，“人事變動情況”，“單位信息變動”，“注銷人員明細”，“工資變動明細”，“補發工資明細”，“扣款工資明細”。在單位審核通過后，財政生成上報數據給財政進行審核。如圖2-3所示。圖2-3 數據審核上報步驟1：選擇數據檢查的內容，選中所要檢查的項，系統默認全部校驗，點擊執行按鈕，如果存在身份證號相同，銀行帳號相同和數據校驗不符的，結果顯示在下面的數據框中，如圖2-4所示。 圖2-4步驟2：選擇生成上報數據，點擊執行按鈕，生成上報數據之前，進行單位數據的審核，要對單位數據進行審核。如果存在“新增人員明細”，則出現如下圖所示的審核窗口：圖2-5 新增人員明細單擊“終止上報”，系統退出，生成上報數據失敗

49、；單擊“審核確認”繼續進行減員的審核。如果存在“減員”明細，系統出現如下圖所示的審核窗口：圖2-6 減員明細單擊“終止上報”，系統退出，生成上報數據失敗；單擊“審核確認”繼續進行審核。如果存在“人事變動情況”明細，系統出現如下圖所示的審核窗口：圖2-7人事變動情況單擊“終止上報”，系統退出，生成上報數據失敗；單擊“審核確認”繼續進行審核。如果存在“單位信息變動”明細，系統出現如下圖所示的審核窗口：圖2-8 單位信息變動單擊“終止上報”，系統退出，生成上報數據失敗；單擊“審核確認”繼續進行審核。如果存在“注銷人員明細”明細，系統出現如下圖所示的審核窗口：圖2-9 注銷人員明細單擊“終止上報”，系

50、統退出，生成上報數據失敗；單擊“審核確認”繼續進行審核。如果存在“工資變動明細”，系統出現如下圖所示的審核窗口：圖2-10 工資變動明細單擊“終止上報”，系統退出，生成上報數據失敗；單擊“審核確認”繼續進行審核。如果存在“補發工資明細”，系統出現如下圖所示的審核窗口：圖2-11 補發工資明細單擊“終止上報”，系統退出，生成上報數據失敗；單擊“審核確認”繼續進行審核。如果存在“扣款工資明細”，系統出現如下圖所示的審核窗口：圖2-12 扣款工資明細在單位審核全部通過后，系統提示如下：圖2-13點擊確定按鈕，系統出現選擇文件存放路徑的窗體，如下圖所示。 圖2-14 如果存入軟盤，則插入軟盤，再選擇驅

51、動區A：；或者選擇別的本地磁盤路徑，然后單擊“保存”按鈕，注意：文件名不可更改。 單擊“保存”后，系統出現如下圖所示的信息提示。第三章歸檔業務第一節歸檔信息查詢歸檔信息查詢提供給用戶查詢歸檔日期以及操作狀態，并且可以根據條件進行過濾。如下圖所示：圖3-1第二節歸檔處理本部分實現的功能：上報財政的數據經審核完成并確認工資數據無誤后即可進行歸檔處理。歸檔的含義是確認本月工資發放無誤后將其信息存盤處理，準備做下月的工資，歸檔完成后才可以進行查詢操作。下次登陸系統時的日期是下月的日期。歸檔分為月歸檔（每個月一次）和年歸檔（每年一次）共同點：補扣工資清空，年終獎金、增發一到兩月工資清零、當月工資導入歷史

52、庫進入下月工資。不同點：年歸檔后公務員的工齡工資自動加1。注意：如果單位沒有變動本月工資數據，可以不報數據到財政，直接歸檔到下月；如果單位變動了本月工資數據，必須上報數據到財政，并且接收財政返回審核過的數據后才能歸檔；也就是說單位一旦上報財政就認為其工資數據有變動，必須接收財政返回的數據，才能結轉。歸檔處理如下：1.參照上月歸檔 2.財政數據歸檔3. 年終歸檔4. 癌癥數據財政數據歸檔說明：進行月末處理后，本月數據將不能再被修改，而只能進行查詢、統計、打印等工作，所以月末處理應小心謹慎，應在完成工資數據上報工作，經財政部門確認無誤后進行。進行歸檔處理需要身份驗證，沒有該權限的用戶不能進行歸檔處

53、理，如下圖所示：圖3-2 結轉處理用戶在結轉處理窗口輸入登陸系統的密碼，單擊確定按鈕，彈出“是否進行結轉處理”提示信息窗口，如下圖所示： 圖3-3用戶在提示信息窗口單擊確定按鈕，將進行結轉處理。結轉處理完畢后彈出“結轉處理完畢”提示窗口，如下圖所示。圖3-4第三節撤銷歸檔在用戶進行歸檔處理后，發現問題時，可以通過“撤消歸檔”恢復到歸檔前的狀態，但是注意的是：只能進行一次撤消歸檔。做完年終結轉后句不能進行撤消歸檔！具體的操作如下：單擊“撤消歸檔”菜單項，系統會提示輸入密碼，只有擁有該功能權限的用戶才能進行撤消歸檔，否則，不能進行撤消歸檔。圖3-5輸入密碼后，系統檢驗無誤，就可以進行撤消歸檔。不過撤消歸檔處理前，系統還會提示用戶備份數據庫，如下圖所示： 圖3-6如果確認要進行撤消歸檔處理，單擊“是”，否則單