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文檔簡介

1、用友會計軟件實習(xí)報告一、 實習(xí)目的本實習(xí)的主要目的是通過實習(xí),讓學(xué)生了解用友軟件-財務(wù)部分的基本結(jié)構(gòu)及基本操作流程,同時掌握其主要模塊的初始化設(shè)置與基本的操作方法,以便將來更好、更快地適應(yīng)社會的工作崗位的工作需要。用友軟件是一個較為規(guī)范的管理軟件,學(xué)習(xí)與掌握它也可為將來學(xué)習(xí)與掌握其他類型的財務(wù)軟件打下良好的基礎(chǔ)。二、實習(xí)時間2011年4月11日至2011年5月1日為期三周的的時間。三、實習(xí)地點中南林業(yè)科技大學(xué)西校區(qū)科技樓四樓商學(xué)院企業(yè)管理特色專業(yè)實驗室計算機房。四、 實習(xí)單位概況單位名稱:北京陽光信息技術(shù)有限公司;單位簡稱:陽光公司;單位地址:北京海淀區(qū)中關(guān)村路甲999號;法人代表:肖劍;郵政

2、編碼:100888;聯(lián)系電話及傳真:62898899;電子郵件: ygygxx .net;稅號:1113。五、實習(xí)步驟1系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置系統(tǒng)管理的主要功能是對于用友U8管理系統(tǒng)的各個產(chǎn)品進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護,主要包括了帳套管理、年度帳管理、用戶及權(quán)限的集中管理與系統(tǒng)運行安全的統(tǒng)一管理。2總賬系統(tǒng)的使用:總帳系統(tǒng)初始設(shè)置;總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理;總賬管理系統(tǒng)期末處理。總賬系統(tǒng)初始化是為總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理工作做準(zhǔn)備,主要包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、設(shè)置會計科目體系、錄入期初余額、設(shè)置憑證類別、設(shè)置結(jié)算方式等。3UFO報表管理UFO報表系統(tǒng)既可以編制對外報表,又可以編制各種內(nèi)部報表。主要任務(wù)是設(shè)

3、計報表的格式和編制公式,從總賬系統(tǒng)或從其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中取得有關(guān)會計信息,自動編制各種會計報表,對報表進行審核、匯總,生成各種分析圖,并按預(yù)算格式輸出各種會計報表。4工資管理薪資管理是以職工個人的薪資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),計算應(yīng)發(fā)工資、扣款小計和實發(fā)工資等,編制工資結(jié)算單;按部門和人員類別進行匯總,進行個人所得稅計算;提供多種方式的查詢、打印薪資發(fā)放表、各種匯總表及個人工資條;進行工資費用分配與計提,并實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬處理。5固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)系統(tǒng)主要提供資產(chǎn)管理、折舊計算、統(tǒng)計分析等功能。6應(yīng)收應(yīng)付款管理應(yīng)收款管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)企業(yè)與客戶之間業(yè)務(wù)往來賬款的核算與管理,在應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)中,以銷售發(fā)票、費用

4、單、其他應(yīng)收單等原始為依據(jù),記錄銷售業(yè)務(wù)及其他業(yè)務(wù)所形成的往來款項,處理應(yīng)收款項的收回、壞賬、轉(zhuǎn)賬等情況,提供票據(jù)處理功能,實現(xiàn)對應(yīng)收款的管理。六、實習(xí)中注意的事項1實習(xí)與實際應(yīng)用系統(tǒng)在分工上會有所不同,因此,學(xué)生在實習(xí)中是一個多角色主體,要根據(jù)不同的要求,適時地變換自己的角色。2實習(xí)中必須熟練地掌握系統(tǒng)管理基本原理與功能,并及時對每次實習(xí)的內(nèi)容進行備份,否則實習(xí)無法開展下去。3要重視系統(tǒng)初始化工作。由于系統(tǒng)初始化與模塊初始化的某些參數(shù)設(shè)置不合理,有可能會導(dǎo)致整個系統(tǒng)以后無法繼續(xù)使用下去,或重新返工。所以處理的基本原則是:嚴(yán)格按資料上的要求進行設(shè)置,沒有的一般取默認(rèn)設(shè)置或請問老師。4建立系統(tǒng)時

5、,各部分一定要設(shè)置與輸入密碼,并在筆記中作上記錄,以免遺忘,同時也要保密,防止其他使用或破壞自己的數(shù)據(jù)。同學(xué)之間不要刪除他人的備份數(shù)據(jù)。七、收獲與體會(一)宏觀地認(rèn)識了用友ERP財務(wù)管理系統(tǒng)我的專業(yè)是會計,之前修學(xué)過初、中、高級財務(wù)會計學(xué)等相關(guān)財會類課程,熟悉會計行業(yè)的手工做賬。這學(xué)期剛好能學(xué)習(xí)用友ERP財務(wù)管理軟件系統(tǒng),通過比較性的學(xué)習(xí),從宏觀層面上認(rèn)識和掌握了財務(wù)管理系統(tǒng)中總賬系統(tǒng)、UFO報表系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)。同時,也加深了對專業(yè)知識在企業(yè)用友軟件的運用的體會,鞏固了專業(yè)基礎(chǔ)知識。(二)了解ERP財務(wù)管理系統(tǒng)在企業(yè)的實際應(yīng)用在當(dāng)今的社會,中國

6、越來越多的大中型企業(yè)都引入了ERP財務(wù)管理軟件系統(tǒng)。傳統(tǒng)的手工做賬也將會逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊僮鳌RP財務(wù)管理系統(tǒng)是建立在會計原理的基礎(chǔ)上,又因企業(yè)所處的行業(yè)、發(fā)展的規(guī)模而又所不同。企業(yè)對ERP系統(tǒng)的引入必須高度重視,認(rèn)真做好流程重組、員工培訓(xùn)等工作,并選擇適合自身的ERP軟件。(三)談?wù)勗谧鰧嶒炛杏龅降睦щy、解決方法和心得體會 1、注意帳套備份在實驗中,帳套備份很重要。我在做到試驗五薪資管理部分,因電腦問題,帳套莫名其妙的損壞了。好在,本人有每章實驗都備份帳套的習(xí)慣,才避免重新開始的麻煩。2、填制憑證時,填對時間很關(guān)鍵在填制本實驗三總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)的時候,前面填制憑證的日期搞錯,后面

7、填制的憑證時間就變成了沒法修改。只能把前面填制的憑證刪除掉,再重新填制所有的憑證。所以,在ERP實驗中有很多的細(xì)節(jié)都是必須引起重視。3、清楚各個操作員的權(quán)限要清楚了解各個操作員的權(quán)限和操作次序,比如在做“修改第2號付款憑證的金額為51000元”的時候(憑證已經(jīng)審核),是要先取消出納簽字,然后取消審核,最后再由財務(wù)會計重新修改的(因為之前在總賬系統(tǒng)的選項中沒有選中“允許修改、作廢他人填制的憑證”)。而且修改后,也要先出納簽字,再審核憑證(也可以先審核再出納簽字)。4、已沖銷憑證仍需審核、出納簽字后記賬,然后在將所有未記賬的憑證記賬后再進行月末轉(zhuǎn)賬工作。如果漏了上面的工作,接下來的UFO報表系統(tǒng)中

8、的資產(chǎn)負(fù)債表也就會出現(xiàn)年末的資產(chǎn)負(fù)債+所有者權(quán)益。5、要學(xué)會自我變通在實驗八的應(yīng)付款系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理中,錄入的專用發(fā)票中是缺少單位、材料等資料。自己必須根據(jù)前面學(xué)過的類似知識,自己到企業(yè)應(yīng)用平臺的“設(shè)置”/“基本檔案”/“存貨”中補充“存貨單位”、“存貨檔案”及“存貨類別”等信息,這樣才能繼續(xù)操作下去。具備“舉一反三、觸類旁通、駕輕就熟”的能力,將會在以后的企業(yè)工作中有很大的幫助。(四)總結(jié)實驗通過這次的實驗,我對ERP有了更深的了解,同時也有了一些自己的一些看法:在上機操作過程中,首先,要明確實驗?zāi)康摹V挥忻鞔_了實驗?zāi)康模覀儾拍苊鞔_整個實驗的方向。然后對于實驗指導(dǎo)書中給出的實驗原理,我們

9、要認(rèn)真思考,我們要做到盡量真正地理解,并能自己將它們形象地想象出來實際工作中是什么情形,而不應(yīng)不加思索地實驗指導(dǎo)書中的步驟做出來。再者,要有虛心請教的態(tài)度,與同學(xué)積極交流看法,加深理解,討論的過程也是消化吸收的過程。在上機中要對不懂的地方積極相互請教,而我覺得在進行實驗之前,也應(yīng)積極參與討論,對于一些問題,應(yīng)仔細(xì)聽取其他同學(xué)的看法以及老師的講解以加深對實驗的理解。在上機操作過程中,要集中精力,正確地操作。對于實驗過程中出現(xiàn)的問題,不懂的地方,一定要自己認(rèn)真思索或請教老師,以便搞懂整個實驗過程。做完實驗后,要仔細(xì)回顧一下實驗過程,以確定自己有沒有理解操作,而不要急于離開實驗室。用友ERP財務(wù)管理系統(tǒng)是時代發(fā)展的產(chǎn)物。在未來的社會,交易分工越來越細(xì),經(jīng)濟的發(fā)展不會停滯不前,ERP財務(wù)管理系統(tǒng)軟件也將是飛速發(fā)展。現(xiàn)在的用友ERP也在U8的基礎(chǔ)上推出了一款全新用友U9。這些都要求我們要與時俱進,不斷提高專業(yè)知識和素質(zhì),適應(yīng)高速發(fā)展的經(jīng)濟形勢和適合企業(yè)現(xiàn)代管理的要求,成為社會上真正有用的人才。在這次實習(xí)之前,我們剛剛結(jié)束下廠實習(xí),利用這次下廠實習(xí)的機會,我們代表立信會計事務(wù)所有限公司赴陜西寶雞審計國家電網(wǎng)公司下屬全資子公司陜西省電力公司下屬各分公司的農(nóng)電業(yè)務(wù)。在審計的流程中,我們關(guān)注到國家電網(wǎng)公司采用有德國人量身定做的ERP系統(tǒng),高度自

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