1、專柜辦公用品使用規(guī)定 為了專柜員工更好的為顧客做好服務(wù),公司為各專柜及導(dǎo)購人員按需配備基礎(chǔ)辦公用品（詳見附表）。現(xiàn)為了做好公司對專柜基礎(chǔ)辦公用品的發(fā)放管理工作，作出如下規(guī)定：1. 辦公用品的申請：每個月的最后一周周三為次月辦公用品發(fā)放日，次月第二周周三為辦公用品補發(fā)日，與店長會議同時進行（如因特殊原因延誤，相應(yīng)順延）；由專柜店長填寫辦公用品申請單（見：附表1），并交至相關(guān)負責(zé)人處；辦公用品的申請原則上每月只限一次，其它時間一律不予接受，特殊情況須經(jīng)品牌主管同意后并提交辦公室經(jīng)理審批，審批通過后方予配發(fā)。2. 辦公用品的發(fā)放：相關(guān)負責(zé)人在接到專柜辦公用品申請單后當(dāng)天或次周會議日發(fā)放辦公用品（或其

2、它便利時間）；發(fā)放嚴格依據(jù)配發(fā)記錄和辦公用品發(fā)放標準，不符合條件的不予配發(fā)；3. 員工物品發(fā)放：對每位入職新導(dǎo)購，公司均配發(fā)一整套辦公用品（見：附表2“專柜新員工辦公用品發(fā)放標準”），其為日常銷售工作專用，請導(dǎo)購人員正確使用，并加強保護，損壞和丟失后公司不予補發(fā)；凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（包括筆袋、文件袋、筆，其他易損物品可留專柜繼續(xù)使用）如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。4. 專柜固定辦公用品發(fā)放：對每個新設(shè)專柜，公司配發(fā)一整套專柜辦公用品（見：附表3專柜辦公用品發(fā)放簽領(lǐng)表），由店長簽字領(lǐng)取，并由店長做好使用管理，正常使用損耗公司給予發(fā)放

3、或更換，非正常損耗由專柜自行解決；專柜如因異常撤柜，須將發(fā)放物品退回公司，（不可循環(huán)使用易損耗物品可不予退還），由經(jīng)手人簽字確認；否則追究賠付責(zé)任。若專柜店長有變更，新舊店長之間應(yīng)進行辦公用品交接，并填寫辦公用品交接單（見：附表4），雙方簽字確認。5. 專柜每月辦公用品的發(fā)放：發(fā)放依據(jù)專柜辦公用品領(lǐng)用、兌換標準（見：附表5）嚴格執(zhí)行：若因特殊情況超量領(lǐng)取，需通過辦公室經(jīng)理審批通過方可發(fā)放；6.部分辦公用品的說明：a. 手套不作為擦包的工具，只做為在顧客購包時及為顧客包具護理時導(dǎo)購配戴服務(wù)。如發(fā)現(xiàn)使用有誤者，取消全店員工一個月手套發(fā)放資格。b. 固定辦公用品如訂書器、計算器、拖把等硬件設(shè)備，原則

4、上不按月配發(fā)，若因質(zhì)量問題或正常損耗損壞并不能繼續(xù)使用時，須寫明具體原因并將損件帶回公司，公司將視具體情況給予更換。c.洗手液及護手霜每專柜每2個月配發(fā)一次；瓶裝洗手液僅為新店開業(yè)時配發(fā)，其它時間配發(fā)洗手液均為袋裝；請專柜人員愛護洗手液瓶，如有損壞、丟失請自行解決。7. 特殊物品的申請：如 價簽機等貴重特殊物品的領(lǐng)取，需提交申請單由辦公室經(jīng)理酌情審批，審批通過后給予發(fā)放。8. 望各專柜同仁配合公司，正確合理使用辦公用品，降低辦公用品損耗，以便達到提高服務(wù)質(zhì)量，節(jié)省資源的目的！9. 其它不詳盡處尚待完善，歡迎大家提出和理性建議。發(fā)放標準的改進方向：根據(jù)各專柜護理量及銷售情況做動態(tài)調(diào)整，真正做到按

5、需配發(fā)。 XXXX有限公司2010-5-12補充：辦公用品申請步驟：填寫辦公用品申請表（從公司前臺領(lǐng)用或自行打印，應(yīng)寫清商場專柜、物品名稱及數(shù)量）；正常情況直接提交相關(guān)負責(zé)人；特殊情況提交辦公室經(jīng)理審批，通過后轉(zhuǎn)交相關(guān)負責(zé)人發(fā)放；相關(guān)負責(zé)人核對發(fā)放標準及發(fā)放記錄，填寫商場調(diào)劑送貨單；依據(jù)商場調(diào)劑送貨單配發(fā)物品，并由店員簽字確認；店員領(lǐng)取物品并收取商場調(diào)劑送貨單紅色聯(lián)； 相關(guān)人員做好領(lǐng)取物品的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，便于發(fā)放參考及采購管理 辦公室2010-5-1附表1專柜辦公用品申請單商場專柜 填表日期物品名稱單 位數(shù) 量備 注專柜店長簽字： 填表人：品牌經(jīng)理簽字：附表2專柜新員工辦公用品發(fā)放標準物品名稱單

6、位數(shù) 量備 注文件袋個1辦公表格數(shù)據(jù)資料保存筆袋個1辦公文具的存放黑簽字筆支1文字數(shù)據(jù)記錄專用圓珠筆支1文字數(shù)據(jù)記錄專用便箋紙本1記錄信息、信息傳遞專用橡皮個1皮具護理，文字修改毛巾塊1皮具護理、專柜清潔手套副1顧客服務(wù)、皮具護理合計8件附表3 北京港深潤達商貿(mào)有限公司專柜辦公用品發(fā)放簽領(lǐng)表專柜名稱： 發(fā)放日期： 序號物品名稱單位數(shù)量用途備注1玻璃水瓶1清 潔2肥皂塊2清 潔3毛巾塊4清潔、護理4手套副4清潔、護理5簽字筆（紅）支1標注報表資料6簽字筆芯（紅）支1辦公替換7自動鉛筆支1填寫8鉛筆芯支1辦公替換9雙夾文件夾本1收集文件10插頁文件夾本1收集文件11牛皮筆記本本4信息記錄12大墊板

7、個1填寫單據(jù)13修正液瓶1修改數(shù)據(jù)14膠棒個1票據(jù)粘貼15賬本本3登記做賬16賬皮本3登記做賬17鞋帶根3輔助18直尺把1辦公輔助19小膠帶卷4辦公輔助20小膠帶座個1辦公輔助21寬膠帶卷1密封貨箱22計算器個1數(shù)據(jù)計算23訂書器個1文件裝訂24訂書釘盒1辦公替換25剪刀把1辦公輔助26502膠瓶1辦公輔助27記號筆支1信息標注28維修單本1維修專用29調(diào)貨單本1調(diào)貨專用30日報本1信息記錄31日志本1信息記錄32盆個1清潔33掃把、簸箕套1清潔34桶個1清潔35墩布個1清潔36護理箱個1護理專用37品牌膠個1專用38大膠帶座個1辦公輔助39口曲紙張2辦公輔助40洗手液瓶1手部清潔41護手霜瓶

8、1手部護理 店長簽名： 經(jīng)辦人簽名：附表4 北京港深潤達商貿(mào)有限公司專柜辦公用品交接單A.辦公日常用品交接記錄 交接日期：序號名稱數(shù)量使用狀況備注序號名稱數(shù)量使用狀況備注1玻璃水16日報2紅色簽字筆17日志3自動鉛筆18筆記本4鉛筆芯19膠棒5雙夾文件夾20小膠帶6插頁文件夾20/30頁21寬膠帶7大墊板22盆8賬本23桶9賬皮24簸箕掃帚10直尺25墩布11小膠帶座26護理箱12計算器27品牌膠13訂書器28大膠帶座14剪刀29洗手液15寬膠帶30護手霜其它： 轉(zhuǎn)接人簽字： 轉(zhuǎn)交人簽字：B.專柜辦公電腦交接記錄 交接日期：序號交接內(nèi)容單 價1方正筆記本電腦（含電源線、電腦包、電腦鎖、無線網(wǎng)卡

9、、鼠標、鼠標墊3900使用狀況：2紅外掃描器210使用狀況：3加密狗320使用狀況：備注 轉(zhuǎn)接人簽字： 轉(zhuǎn)交人簽字：說明：辦公用品交接內(nèi)容如實填寫，使用狀況欄可填：良好，有損壞，需更換等，可酌情填寫；確保辦公電腦無故障，無損壞，如有異常如實在使用狀況欄寫明；交接完成后，交接雙方需簽字確認，并及時將此表交至公司辦公室！ 附表5 北京港深潤達商貿(mào)有限公司專柜辦公用品領(lǐng)用、兌換標準 序號物 品 名 稱單 位月使用標準1洗衣粉袋12毛巾塊33手套付每人1付4紅色簽字筆芯支每人1支5黑色簽字筆芯支每人1支6圓珠筆芯支每人1支7橡皮塊28鉛筆芯盒1盒/季度9筆記本本310修正液瓶111賬本本212賬皮副213鞋帶根214封箱膠帶卷115小膠條卷516訂書釘盒117502膠支118記號筆支119日志本120日報本221維修單本222調(diào)貨單本223玻璃水瓶以空瓶灌領(lǐng)24紅色簽字筆支以壞換新25黑色簽字筆支以壞換新26圓珠筆支以壞換新27自動鉛